公路工程項目文件材料立卷歸檔制度(doc 20頁)

1、公路工程項目文件材料立卷歸檔實施辦法第一章 總則為規(guī)范公路工程項目文件材料立卷歸檔工作，保證工程項目檔案內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)交通部令2004年第3號公路工程竣（交）工驗收辦法和山東省交通廳魯交辦20035號山東省公路工程項目文件材料立卷歸檔實施辦法，結合我局實際，特制定本辦法。本辦法適用于全市新建、改建和大修工程項目（包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）。公路工程建設項目從規(guī)劃、立項、勘察設計、施工到竣工使用全過程中形成的，具有查考利用價值應歸檔保存的文件材料，均按本辦法歸檔。第二章 公路工程文件材料的收集、整理與組卷公路工程項目檔案文件材料由建設單位組織各參建單位根據(jù)交通部及山東省交通廳所規(guī)定

2、的文件歸檔范圍和編制辦法，按文件形成的不同階段、施工工序先后順序分別收集、整理、組卷。原件組卷后移交建設單位，各單位形成的文件材料如需保存，由各單位復制歸檔。組卷應遵循文件材料的自然形成規(guī)律和項目檔案的成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，科學分類，便于查找利用。一、竣工文件編制要求1、竣工文件應全面正確反映工程實施過程的實際情況。2、項目準備階段工程管理性文件和交、竣工驗收階段形成的文件材料，由建設單位各承辦機構負責收集組卷。項目建議書、可行性研究及批復、總體規(guī)劃設計、審批的各階段設計及有關文件、竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊、征地拆遷文件、招標投標與評標文件、承包合同、合同協(xié)議，以及交、竣工驗收文

3、件、竣工決算及審計、環(huán)保、檔案驗收等報告，應分別根據(jù)文件材料形成的階段和內(nèi)容分類收集、整理、組卷。3、工程設計文件由建設單位負責收集。地質(zhì)勘察材料、總體規(guī)劃設計、初步設計、方案設計、技術設計、施工圖設計、工程概算等文件材料，按項目、階段、專業(yè)結構分別整理組卷。變更設計文件和變更圖紙，按文件在前，圖紙在后順序組卷。4、工程施工階段形成的文件材料，由施工單位負責收集、整理、組卷。路基依路線進行方向，按起訖里程及整樁號整理歸檔并依次排列，橋涵構造物依路線進行方向單獨組卷。開工報告、施工組織設計、施工計劃、施工日志及中間驗收等，分別按合同段的完成順序組卷。單位、分部、分項（匯總表）工程質(zhì)量檢驗報告單、

4、施工檢查、檢測表及該分項工程質(zhì)量評定（放在首頁），按檢驗順序組成專卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗記錄（不含工程檢驗性試驗記錄）等，按單位工程分別單獨組卷（試驗臺帳放在首頁，并將自檢、抽檢送檢試驗記錄按順序排列，其中抽檢不含監(jiān)理抽檢）。若一個單位工程試驗文件較多時，可按若干分部（項）工程組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄，分別單獨組卷。會議紀要和監(jiān)理文件，按單位（項）工程組卷。收尾工程或后評價形成的文件按本辦法有關規(guī)定整理歸檔。5、公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料由監(jiān)理單位負責收集、整理、組卷。監(jiān)理工程師與建設單位、施工單位等單位之間的有關質(zhì)量、進度和費用，以

5、及合同管理的往來函件和報告等，均應分類編號歸檔保存。管理性文件如監(jiān)理工作指令、開工令、臨時停工令、復工令、備忘錄、會議紀要、監(jiān)理日志（記）以及與有關單位的來往文件等，監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷。其中，監(jiān)理日志按時間先后順序單獨組卷。依據(jù)性文件如監(jiān)理規(guī)劃（或監(jiān)理大綱）、監(jiān)理實施細則等，在文件形成后組卷。工作性文件如工程質(zhì)量控制、計量管理、進度控制、技術管理、工程變更、計量支付（含變更支付、索賠支付）、合同管理（含價格調(diào)整、爭端處理、索賠與延期處理等），要分別單獨組卷。監(jiān)理月報按年度組卷。組卷時過程文件（如請示與批復、來文與復文等）一并歸檔。沒有結論的請示和報告可單獨存放，待竣工驗收后處理。

6、監(jiān)理獨立檢查、抽查的標準試驗或平行試驗，按分項分部工程排序單獨組卷。6、科研課題文件材料由承辦單位負責收集和整理。7、交通安全設施和機電系統(tǒng)項目文件材料由承包單位負責收集和整理?？⒐の募枪こ虒嶋H反映，是工程重要檔案。為了做好這項工作，特提出對文字材料、竣工圖表、音像資料的編制要求：（一）文字材料1、項目公文的格式必須規(guī)范。2、歸檔文字材料要齊全、完整、準確,布局要美觀、整潔、合理，左側留出15mm的裝訂線。3、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），禁止涂改，禁止使用不能長久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應復印保存。（二

7、）竣工圖表1、竣工圖要全面、準確地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護，以及互通式交叉工程等全部施工實際造型和特征。2、施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖，如有一般性圖紙變更及符合劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。3、凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖應保留原設計圖圖表的內(nèi)容，圖紙標題欄上應增加一欄“編制人”、“技術負責人”、“駐地監(jiān)理”等欄目，并加蓋竣工圖章。4、竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，竣工圖章的內(nèi)容包括XXXX工程竣工圖、編制單位名稱、編制人、技術負責人

8、、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理負責人，圖章規(guī)格尺寸為80*60mm。圖章所蓋位置應在圖紙右下方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處，如當頁已滿，可蓋在圖紙的反面左下角（見下圖）。（編制單位名稱）竣 工 圖編制人技術負責人編制日期 監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負責人6cm 8cm 注：圖章字體用4號仿宋刻制。5、竣工圖章內(nèi)容要逐項填寫，不留空格，技術負責人要嚴格審核簽字。6、 竣工圖紙要清晰，按297*420mm(A3)規(guī)格左側裝訂成冊對折入盒，大于A3規(guī)格的圖紙應逐張按手風琴式折疊成297*210mm(A4)規(guī)格，圖標外露裝入盒，按圖號由小到大排列。（三）、音像（電子）檔案資料1、聲像（照片）檔案由形成單位收集

9、按時間整理。聲像（照片）按照片檔案管理規(guī)范（GB/T118122002）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說明（分組說明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材。錄像材料要將文字說明（包括錄制說明、錄制單位、錄制人）貼在背面上，并在卷脊處逐件編號，標明帶長及年、月、日，并逐張編號，填寫卷內(nèi)目錄。2、電子文件的管理和歸檔，按CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求（GB/17678·11999）辦理。（四）、其他交工申請，施工總結、監(jiān)理總結單獨交業(yè)主裝訂成冊。二、檔案案卷編制及質(zhì)量要求案卷是由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。（一）、案卷封面的編制1、檔號，

10、填寫檔案分類號和案卷順序號本檔號實行六級類目。一級類目采用兩個漢字拼音字母表示；二級、三級統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字表示。既先用漢語拼音表示一級類目，字母后第一位數(shù)字表示二級類目，圓點表示類級，圓點后的數(shù)字為三級類目，其它類目依次類推。如：GL5·1·S103·41，2，3，n（4號宋體字）GL：一級類目公路代號5：二級類目公路工程 1：三級類目道路S103：四級類目省道路線代碼4：五級類目依據(jù)八大類排序1，2，3n：案卷順序號2、檔案館號，暫不填寫3、案卷題名，主要包括工程項目的名稱、起訖樁號、單位工程名稱及文件名稱。案卷題名應簡明扼要、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。

11、案卷題名從左至右排列首行空二個字，按段落式填寫。4、編制單位，指案卷形成單位。5、編制日期，指案卷形成日期。6、保管期限，填寫規(guī)定的保管期限。7、密級，暫不填寫。8、卷脊，填寫檔號和案卷題名，并與案卷封面對應內(nèi)容保持一致。檔號用四號加粗宋體，分二行橫排打印，第一行是分類號到四級類目，第二行是五級類目和五級類目案卷順序號。案卷題名從右至左豎行排列，首行空二個字，按段落式填寫。根據(jù)卷脊的厚度用3號或4號加粗宋體字打印。樁號打印要橫排，字頭向右。案卷封面、卷脊內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應的位置。案卷封面所填各項內(nèi)容，各編制單位先以鉛筆填寫，待驗收合格后，由編制單位按上述內(nèi)容填寫。

12、（二）、卷內(nèi)文件目錄的編制1、件號：填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注（卷內(nèi)目錄不編頁碼）。2、文號：填寫文件材料的原始編號或圖號。3、責任者：填寫科技文件材料的直接編制部門或主要責任者，可采用通用的標準簡稱。4、文件題名：填寫文件材料標題的全稱，如沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應自擬題名，并用 括起來。填寫時開頭空格二個字，以段落式填寫，橫格內(nèi)不能超過三行字。5、日期：填寫編制科技文件材料的年、月、日。填寫時可省略“年、月、日”字樣，如：“20061026”。6、頁數(shù)：填寫每份文件材料的總頁數(shù)。如有附件的文件，填寫每份文件題名所在的頁號，最后一份文件材料填寫該文件的首頁

13、次至末頁的頁次。如是一件文件為一卷填寫文件，標注文件起止頁號。頁號用鉛筆編寫在文件的右下角。雙面書寫的文件材料的頁號，正面在右下角、反面在左下角編寫。7、備注：留作對卷內(nèi)文件變化時作說明用（如有與科技材料內(nèi)容相關的特殊載體的檔案，要求在此欄標注具體載體的檔號）。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，獨立存放。（三）、卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表，排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，印刷在卷盒內(nèi)右側。其內(nèi)容應標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題?？傢摂?shù)要求填寫卷內(nèi)文件件數(shù)的頁數(shù)總和。2、立卷人：由檔案整理組卷人簽名。3、審核人：由組卷單位技術負責人或?qū)徍巳撕灻?/p>

14、4、立卷時間：填寫完成立卷的日期。5、審核時間：審核案卷完成的日期。借閱守則印刷在卷盒內(nèi)左側。（四）、檔號章檔號章內(nèi)容包括分類號、案卷號、件號和頁數(shù)（見下圖），填寫時用4號仿宋體。 6cm檔 號2cm件 號頁 數(shù)檔號章蓋在每份文件首面的左上角，距上邊沿10mm，左邊沿20mm的位置。（五）、裝訂案卷內(nèi)文件采用三孔一線（白色檔案專用線）方法裝訂，天、地各距50mm，裝訂線距左紙邊15mm。裝訂前必須去掉金屬物。文件材料裝訂邊和下邊一定要取齊；橫表格的文件材料，應把表頭向左裝訂。對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬。對用紙欠規(guī)范的文件要進行補貼或折疊。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖

15、紙需逐張加蓋檔號章，并按圖號由小到大排列。施工過程中形成的文件資料，可分件裝訂，每件厚度約20mm左右。檔案盒、卷內(nèi)表格的規(guī)格檔案盒規(guī)格為：（山東省交通廳監(jiān)制）310*220*40mm（20mm、30mm、50mm）案卷目錄、卷內(nèi)目錄、檔案移交表等統(tǒng)一規(guī)格為：210*297mm（A4）。（六）、案卷質(zhì)量標準：1、歸檔文件，齊全完整；2、分類清楚，保持聯(lián)系；3、題名確切，容易查找；4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；5、保管期限準確；6、案卷裝訂整齊美觀；7、聲像資料清楚清晰。三、照片檔案的編制與歸檔要求：照片檔案按照片檔案管理規(guī)范（GB/T 118122002）的要求歸檔。1、照片檔案的整理要求：（1）底

16、片、照片、文字說明齊全完整。（2）文字材料與圖像材料相符。（3）編制照片檔案總說明、案卷目錄。2、文字說明的編寫：文字說明應用簡潔的語言概括出照片檔案反映的內(nèi)容。一般包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素。編寫文字說明應綜合運用六個要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息，文字簡潔、語言通順，一般不超過200字，并用阿拉伯數(shù)字表示時間。說明部分包括：事 由：指照片影像所反映事件、事物的情由；時 間：指事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間，用阿拉伯數(shù)字表示；地 點： 指被攝物所在的具體地點；人 物： 指照片影像上的主要人物、姓名、身份；背 景： 指對揭示照片影像主題具有一定作用的背景

17、；攝影者： 指照片的拍攝單位或拍攝人?？傉f明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的說明。 數(shù)碼相機拍攝照片，則按電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 17678.11999）的要求歸檔，保存底片要求刻錄光盤，光盤正面要貼標簽表明：責任者、設置時間、地點、內(nèi)容（題名）、順序號、保管期限、攝制人及其技術環(huán)境等項目，保管期限可根據(jù)文件材料中相關的內(nèi)容確定。歸檔前應由文件形成單位對其真實相、完整性和有效性進行檢驗。第三章 公路工程檔案的排序、移交和保管一、案卷內(nèi)文件材料的排列1、案卷內(nèi)的材料，橫向上按路線統(tǒng)一的里程樁號，由小到大排列；縱向上按工程的結構，施工程序由下至上排列；2、管理性科技文件材料以本單位形成的

18、文件為主進行歸檔。按問題、時間或重要程度排列；3、項目技術文件材料按來往文件、質(zhì)量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列；4、設備文件材料按依據(jù)性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝和運行維修等順序排列；5、房建項目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘查報告、工程設計、各專業(yè)施工文件與圖紙(含土建、機電安裝、電梯、消防等)依次排列；6、科研項目文件材料按課題準備立項、研究實驗、總結鑒定、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列；7、建筑材料出廠合格證明及各種試驗報告單，按內(nèi)容排列；8、案卷內(nèi)材料排列要求文字材料在前，圖樣在后；9、竣工圖按里程、圖號排列。二、竣工文件材料的交接1、公路工程建設單位各承包機構和公路工

19、程的承包單位在項目完成時，應按本辦法附件一要求收集整理。在工程項目竣工驗收兩個月內(nèi)，向建設單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理和通過驗收的全部檔案，并由公路建設單位向使用單位辦理檔案移交手續(xù)。2、公路工程項目建設單位負責按照立項審批、設計施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對移交的全部案卷進行系統(tǒng)整理和排列，并編寫科技檔案歸檔目錄（見附件）；檔案交接目錄（見附件）。3、文件材料移交歸檔時，要填寫公路工程竣工檔案審查意見表、工程檔案移交清冊（具體式樣見附件）。經(jīng)審查合格后，經(jīng)交、接、監(jiān)理三方簽字蓋章后方可接收歸檔。科技檔案總目錄及照片檔案應刻制光盤一同移交局檔案室。三、公路工程檔案的保管1、工程檔案要有檔案庫房和專

20、人管理，并定期檢查和記錄，達到檔案管理的“九防”要求。聲像檔案要防磁、防有害氣體。2、檔案庫房的溫度基本上控制在14-24，相對濕度基本上控制在45-60%。3、對檔案室?guī)齑鏅n案應經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施予以處理。公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件編制單位保管期限一可行性研究（GL51*1-*）1項目建議書及批復建設單位永久2工程可行性研究報告及批復建設單位永久3項目評估意見建設單位永久4環(huán)境評價報告書及批復建設單位永久5地質(zhì)災害評價及批復建設單位永久6壓礦報告及批復建設單位永久7水土保持批準文件建設單位永久8文物調(diào)查、保護等文件建設單位永久二設計文

21、件（GL51*2-*）1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、重要土巖說明建設單位永久或長期2水文、氣象等其它設計基礎材料建設單位永久3總體規(guī)劃設計建設單位永久4審批的各階段設計及有關文件建設單位永久5公路用地圖建設單位永久三工程管理文件（GL51*3-*）1征用土地批準文件及紅線圖建設單位永久2公路建設用地呈報表建設單位永久3征地數(shù)量明細表建設單位永久4征地拆遷合同、協(xié)議、補償協(xié)議書及土地證建設單位永久公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件編制單位保管期限5承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標、投標、定標及招標會議紀要、租賃文件建設單位永久6技術規(guī)范的補充文件和修改文件建設

22、單位長期7施工執(zhí)照（施工許可證）建設單位、施工單位永久8環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、機電、房建、消防、規(guī)劃、工程交工等驗收文件建設單位永久9電、暖、煤氣等供應協(xié)議書建設單位永久10工程簡介及工程交接表（工程名稱、主要工程數(shù)量、固定資產(chǎn)價值）建設、施工單位永久11工程管理過程中形成的聲像檔案建設單位永久（1）國家、部級領導人視察公路工程建設單位永久（2）省、市及行業(yè)主管部門的領導人視察公路工程建設單位永久（3）招投標儀式及工程項目重要會議聲像材料建設單位永久四施工文件（GL51*4-*）1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工單位永久或長期2施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要及有

23、關進度計劃文件施工單位永久3分項工程開工申請單及附件施工單位永久4施工管理制度施工單位永久5施工質(zhì)量控制往來文件施工單位永久6原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告施工單位長期7原材料試驗報告施工單位長期8設計變更（變更文件、圖紙等）、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)施工單位永久9施工原始資料施工單位長期公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件編制單位保管期限（I）路基工程 施工單位長期地表處理資料；不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料；分層壓實資料；路基檢測、驗收資料；分段資料匯總。施工單位長期（2）構造物及防護工程施工單位長期基坑干挖、處理試驗，檢測資料；各工序施工記錄、檢測、

24、試驗資料；成品檢測資料；砂漿(砼)強度試驗。施工單位長期（3）小橋工程施工單位長期基坑處理、檢查記錄；基礎處理、檢查、試驗記錄；各分項施工檢查、施工、試驗記錄；質(zhì)量檢查記錄施工單位長期（4）排水工程施工單位長期各工序施工、檢測記錄；砂漿、砼強度試驗資料；成品檢查記錄；分段質(zhì)量檢測資料匯總。施工單位長期（5）涵洞工程施工單位長期基坑開挖、處理記錄；各工序施工、檢查記錄資料； 砂漿、砼試驗資料；成品檢查資料。 施工單位長期()路面工程施工單位長期壓實度檢測資料；強度檢測、試驗資料；材料配合比檢測、試驗資料；各工序施工檢測記錄檢查資料匯總。施工單位長期()橋梁工程施工單位長期基坑開挖、處理施工記錄、

25、檢查資料；基礎施工檢查資料，樁基檢測資料；現(xiàn)澆構件施工、檢測、試驗資料；預制構件施工、檢驗資料；預應力張拉、壓漿檢查資料；外購件檢查記錄；按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄；砼、砂漿強度試驗資料；各部位檢查、驗收資料；引道工程、防護工程施工、檢測、試驗資料。施工單位長期（IV）隧道工程施工單位長期洞身工挖施工、檢查資料；襯砌施工、檢驗資料；隧道路面工程施工、檢查記錄；照明、通風、消防設施施工、檢查記錄；洞口施工檢查記錄；各種附屬設施檢驗施工記錄；各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料；隧道襯砌厚度、砼強度檢驗資料。施工單位長期公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件編制單位保管期限(V)交通安全

26、設施施工單位長期各種標志牌制作安裝檢查記錄；標線檢查資料、施工記錄；防撞護攔、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料；照明系統(tǒng)施工、檢測資料；各中間環(huán)節(jié)檢測資料；成品檢測資料。施工單位長期()收費站等房建施工資料 施工單位長期房建施工資料應按建筑部門有關法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。施工單位長期()收費、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工單位長期收費、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測、驗收資料應按有關行業(yè)標準整理匯總施工單位長期() 綠化工程等施工資料施工單位長期10施工安全、環(huán)境保護與廉政建設資料 施工單位長期安全生產(chǎn)的有關文件 ；安全事故的調(diào)查處理文件；環(huán)境保護有關文件；廉政建設資料。施工單位長期11試驗材料匯總表施工單

27、位長期12中間檢驗報驗單及試驗資料施工單位長期試驗抽檢原始記錄（按日期裝訂）；混凝土、砂漿配合試驗報告；土工試驗報告；路面結構層配合比設計報告施工單位長期13隱蔽工程驗收記錄施工單位永久14工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告施工單位長期15單位工程、分項、分部質(zhì)量檢驗評定報告施工單位永久16機電設備、監(jiān)控設備安裝成品合格證、專項檢測及調(diào)試紀錄施工單位長期17缺陷責任期資料施工單位長期18施工原始記錄 施工單位長期公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件編制單位保管期限施工日志；天氣、溫度及自然災害記錄；測量原始記錄；各工序施工原始記錄(末匯入施工質(zhì)量控制文件的部分)會

28、議記錄、紀要；其它原始記錄施工單位長期19工程施工聲像資料施工單位永久或長期五監(jiān)理文件（GL51*5-*）1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位長期2合同管理文件監(jiān)理單位長期施工單位辦理保險的有關文件；延期索賠申請；分包資質(zhì)資料；延期和索賠的批準文件；價格調(diào)整申請及批準文件。監(jiān)理單位長期3計劃進度管理文件監(jiān)理單位長期進度計劃審批、檢查、調(diào)整的有關文件；工程開工/復工令及工程暫停令；分項工程開工申請的批復監(jiān)理單位永久4監(jiān)理管理文件監(jiān)理單位長期5工程質(zhì)量控制文件、監(jiān)理抽檢資料監(jiān)理單位長期6工程計量支付及監(jiān)理服務費支付文件監(jiān)理單位長期7監(jiān)理通知監(jiān)理單位長期8工程變更文件（變更文件、圖紙及備忘錄等）監(jiān)理單位永久9施工質(zhì)量檢驗分析（試驗檢測資料）監(jiān)理單位長期（）試驗室管理規(guī)章制度（包括臨時資質(zhì)申請及批復、試驗臺帳、儀器臺帳、儀器使用記錄、操作規(guī)程）監(jiān)理單位長期（）材料試驗、檢測資料監(jiān)理單位長期試驗抽檢原始記錄（按日期裝訂）；各種原材料試驗報告；混凝土、砂漿配合比試驗報告；外購成品、半成品抽檢、試驗資料；土工試驗報告；路面結構層配合比設計報告；外購材料（產(chǎn)品）合格證書及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告；機電設備、監(jiān)控設備成品合格證、試驗、調(diào)試紀錄監(jiān)理單位長期公路工程竣工文件材