收發(fā)電子郵件

1、5.3 Internet的主要服務(wù)二、電子郵件服務(wù) p電子郵件服務(wù)是Internet上使用最頻繁的服務(wù)；p電子郵件系統(tǒng)不但可以傳輸各種格式的文本信息，還可以傳輸圖像、聲音、視頻等多種信息 ；p郵件服務(wù)器系統(tǒng)的核心是郵件服務(wù)器，它負(fù)責(zé)接收用戶(hù)送來(lái)的郵件，根據(jù)收件人地址發(fā)送到對(duì)方的郵件服務(wù)器中，還負(fù)責(zé)接收由其它郵件服務(wù)器發(fā)來(lái)的郵件，根據(jù)收件人地址分發(fā)到相應(yīng)的電子郵箱中。電子郵件服務(wù)的工作原理 Internet郵件服務(wù)器郵件客戶(hù)端郵件服務(wù)器郵件客戶(hù)端發(fā)送方發(fā)送方接收方接收方 Internet的主要服務(wù)二、 電子郵件服務(wù)p當(dāng)用戶(hù)向ISP申請(qǐng)Internet賬戶(hù)時(shí)，ISP就會(huì)在它的郵件服務(wù)器上建立該用戶(hù)

2、的電子郵件賬戶(hù)，它包括用戶(hù)名與用戶(hù)密碼。p用戶(hù)的電子郵件地址格式：l用戶(hù)名用戶(hù)名主機(jī)名主機(jī)名，其中，其中“”符號(hào)表示符號(hào)表示“at” 。l例如，在例如，在“”主機(jī)上，有一個(gè)名為主機(jī)上，有一個(gè)名為tom的用戶(hù)，那么該用戶(hù)的的用戶(hù)，那么該用戶(hù)的E-mail地址為：地址為：。 啟動(dòng)啟動(dòng)Outlook Express 6Outlook Express 6 在桌面雙擊“Outlook Express”圖標(biāo)，或在瀏覽器窗口單擊菜單欄中的“郵件”按鈕啟動(dòng)Outlook。 Outlook Express信箱的設(shè)置 添加添加Outlook ExpressOutlook Express帳戶(hù)帳戶(hù) 在在Outlook

3、Outlook窗口打開(kāi)窗口打開(kāi)“工具工具”菜單，單擊菜單，單擊“帳戶(hù)帳戶(hù)”， 如果以前沒(méi)有設(shè)置過(guò)帳戶(hù)。 單擊“添加”，在彈出的菜單中選擇“郵件”， 系統(tǒng)將顯示連接向?qū)?，在?duì)話框中輸入用戶(hù)姓名（中英文均可），然后單擊“下一步”。 輸入用戶(hù)的電子郵件地址（此處既可以輸入正在進(jìn)行設(shè)置的電子信箱的地址，也可以輸入用戶(hù)的其它電子郵件地址），單擊“下一步”， 在文本框中輸入電子郵件服務(wù)網(wǎng)站提供的服務(wù)器名稱(chēng)（此處的接收郵件和發(fā)送郵件服務(wù)器可以填寫(xiě)域名，也可以填寫(xiě)其IP地址），然后單擊“下一步” 輸入用戶(hù)申請(qǐng)的帳戶(hù)名，用戶(hù)可以選擇是否輸入密碼（如果在此處不輸入密碼，或不勾選“記住密碼”項(xiàng)，當(dāng)用戶(hù)連接到郵件服務(wù)

4、器時(shí)，服務(wù)器會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)密碼），單擊“下一步”， 在對(duì)話框中單擊“完成”，即可結(jié)束電子郵件帳戶(hù)的設(shè)置。 修改修改Outlook ExpressOutlook Express帳戶(hù)帳戶(hù) 電子郵件帳戶(hù)添加成功后，Outlook的Internet帳戶(hù)對(duì)話框如下圖所示。 如果需要調(diào)整已存在的電子郵件帳戶(hù)的信息，可在如右圖2.123所示對(duì)話框中選中電子郵件帳戶(hù)，單擊“屬性”按鈕，彈出如圖所示對(duì)話框。 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，修改用戶(hù)姓名，電子郵件地址等信息。 單擊“服務(wù)器”，可以修改郵件服務(wù)器的信息，電子信箱的帳戶(hù)名及密碼等信息。要注意的是，為防止有人利用網(wǎng)站發(fā)送垃圾郵件，目前大多數(shù)郵件服務(wù)器均要求對(duì)發(fā)送郵件進(jìn)

5、行身份驗(yàn)證，否則無(wú)法發(fā)送郵件。設(shè)定方法為勾選“我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”，如右圖所示。 接收新郵件接收新郵件 單擊Outlook窗口工具欄中的“發(fā)送和接收”，如果用戶(hù)電腦沒(méi)有上網(wǎng)，Outlook將自動(dòng)彈出“撥號(hào)連接”窗口，如下圖所示，可以單擊“連接”按鈕撥號(hào)上網(wǎng)。 電子郵件的接收和閱讀電子郵件的接收和閱讀 如果用戶(hù)電腦已經(jīng)上網(wǎng)，Outlook開(kāi)始連接郵件服務(wù)器并下載郵件，如下圖所示。 郵件接收后，均在“未閱讀”狀態(tài)，郵件前的標(biāo)志與“已閱讀”的標(biāo)志不同，收件箱右邊也會(huì)顯示未閱讀信件的數(shù)目，如右圖所示。 在Outlook窗口左側(cè)窗格中單擊“收件箱”，右上方窗口就會(huì)出現(xiàn)所接收郵件的列表，在上方窗格單擊

6、要閱讀的郵件，其郵件正文就會(huì)顯示在下方的窗口中，如左下圖所示。如果雙擊郵件名，則該郵件將打開(kāi)一個(gè)新窗口，如右下圖所示。 電子郵件的接收和閱讀電子郵件的接收和閱讀 撰寫(xiě)郵件撰寫(xiě)郵件 單擊Outlook工具欄中的“創(chuàng)建郵件”，打開(kāi)新郵件撰寫(xiě)窗口，如圖 所示。 發(fā)送郵件發(fā)送郵件 在上圖所示窗口，單擊“發(fā)送”，如果Outlook采用“立即發(fā)送”工作方式，將馬上發(fā)送這個(gè)郵件，用戶(hù)沒(méi)有上網(wǎng)，Outlook會(huì)彈出“撥號(hào)連接”窗口。如果Outlook不是采用“立即發(fā)送”工作方式，會(huì)彈出一個(gè)提示框，如圖所示。單擊“確定”，返回Outlook主窗口。如果以后發(fā)送郵件時(shí)不想顯示該窗口，可以勾中“不再顯示此信息”前的

7、小方框。 此時(shí)該郵件并沒(méi)有真正發(fā)送，而是發(fā)送至“發(fā)件箱”中，如下圖所示。 單擊“發(fā)送和接收”按鈕，郵件開(kāi)始發(fā)送至郵件服務(wù)器，如右圖所示。 郵件發(fā)送至服務(wù)器后，“發(fā)件箱”中就沒(méi)有郵件了，如下圖所示。 郵件也可以采用直接發(fā)送方式，即單擊“發(fā)送”按鈕時(shí)直接發(fā)送至郵件服務(wù)器。在Outlook菜單欄單擊“工具”、“選項(xiàng)”，在“發(fā)送”選項(xiàng)卡勾中“立即發(fā)送郵件”即可，如下圖所示。 撰寫(xiě)郵件時(shí)為節(jié)省上網(wǎng)費(fèi)用一般都工作在脫機(jī)狀態(tài)，而直接發(fā)送又必須在線，如果連續(xù)撰寫(xiě)并發(fā)送幾個(gè)郵件，上網(wǎng)發(fā)送一個(gè)郵件后再下網(wǎng)撰寫(xiě)另一個(gè)郵件，非常不便，因此一般不采用立即發(fā)送方式。 所有已發(fā)送的郵件，都將自動(dòng)備份到“已發(fā)送郵件”中，如下

8、圖所示。 電子郵件使用技巧電子郵件使用技巧 郵件的答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā) 當(dāng)收到一個(gè)郵件后，可能要回信（稱(chēng)為答復(fù)）或?qū)⑹盏降男偶D(zhuǎn)寄給其它人（稱(chēng)為轉(zhuǎn)發(fā)）。首先在“收件箱”中選擇要答復(fù)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的郵件，然后單擊工具欄中的“答復(fù)”、“全部答復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕即可。 答復(fù)答復(fù) 只給寄件人回信，單擊“答復(fù)”按鈕即可。Outlook彈出郵件答復(fù)窗口，如圖所示。 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 如果想把收到的郵件轉(zhuǎn)寄給其它人，可以單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕。郵件傳發(fā)窗口如圖所示。 附件的發(fā)送和閱讀附件的發(fā)送和閱讀 在發(fā)送郵件時(shí)，除了正文以外，還可以附帶一個(gè)包裹，如照片等圖像文件、錄音等聲音文件，這個(gè)包裹稱(chēng)為附件。 插入附件 附件必須

9、在撰寫(xiě)郵件時(shí)才能插入，單擊工具欄中的插入（回形針?lè)?hào)）按鈕，如下圖所示。 選擇要插入的文件名，單擊“附件”按鈕即可，如下圖所示。 插入的附件可以是各種類(lèi)型的文件，可以同時(shí)插入多個(gè)文件作為附件，如下圖所示，這些附件將隨郵件一起發(fā)送。 查看附件 當(dāng)我們收到含有附件的郵件（該信件前會(huì)出現(xiàn)回形針?lè)?hào)），如下圖所示。 單擊郵件正文窗口中的附件圖標(biāo)，Outlook將顯示組成附件的文件清單，如下圖所示。單擊附件清單中的文件名，Outlook 會(huì)彈出警示窗口，如下圖所示。 勾中“打開(kāi)”后單擊“確定”，如果附件是Windows98可以識(shí)別的文件，即可顯示、播放或執(zhí)行。如果系統(tǒng)不能識(shí)別附件的文件類(lèi)型，將要求用戶(hù)將

10、此文件與相關(guān)程序建立關(guān)聯(lián)，指定打開(kāi)此類(lèi)文件的程序。 通訊簿的管理通訊簿的管理 在發(fā)送郵件時(shí)，如果每次都輸入郵件地址非常不方便，而且容易因輸入錯(cuò)誤使郵件不能正確發(fā)送。目前的電子郵件程序都提供了通訊簿，用戶(hù)可以將經(jīng)常聯(lián)系的電子郵件地址存放在通訊簿中，發(fā)送郵件時(shí)直接取出并使用。 用鍵盤(pán)將地址加入通訊簿 單擊工具欄的“地址”按鈕，顯示“通訊簿”窗口，如下圖所示。 單擊“新建”按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建聯(lián)系人”，在如下圖所示對(duì)話框中依次輸入姓、名、電子郵件地址等信息并單擊“添加”按鈕即可將該聯(lián)系人的信息輸入到通訊簿。 從郵件中將地址加入通訊簿 當(dāng)閱讀一個(gè)郵件時(shí)，可以直接將發(fā)件人的地址加入通訊簿。 閱

11、讀郵件時(shí)，鼠標(biāo)右鍵單擊該郵件，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”即可，如下圖所示。 使用通訊簿 通訊簿的使用非常簡(jiǎn)便，撰寫(xiě)郵件時(shí)，單擊“收件人”或“抄送”按鈕，就會(huì)打開(kāi)“通訊簿”，如下圖所示。： 選擇收件人，再根據(jù)需要單擊“收件人”、“抄送”或“密件抄送”將收件人姓名加入相應(yīng)的文本框內(nèi)，最后單擊“確定”，收件人地址就會(huì)自動(dòng)抄送到郵件的地址欄，如下圖所示。 郵件的管理郵件的管理 對(duì)一些不重要的郵件，閱讀后即可將其刪除。在“收件箱”窗口，單擊要?jiǎng)h除的郵件（其背景為藍(lán)色即為選中），然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕（或直接按Del鍵）即可將郵件從收件箱中刪除，如下圖所示。 被刪除的郵件會(huì)被保留在“已刪除郵件”

12、文件夾中，作為備用，如下圖所示。 用同樣的方法，可以將郵件從“已刪除郵件”文件夾中刪除。用戶(hù)從“已刪除郵件”將郵件刪除，該郵件就被徹底刪除了，因此Outlook會(huì)提示用戶(hù)注意，如下圖所示。三、文件傳輸服務(wù) p文件傳輸服務(wù)又稱(chēng)為FTP服務(wù)，它是Internet中最早提供的服務(wù)功能之一；p文件傳輸服務(wù)由FTP應(yīng)用程序提供，F(xiàn)TP應(yīng)用程序遵循TCP/IP協(xié)議組中的文件傳輸協(xié)議，它允許用戶(hù)將文件從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)，并且能保證傳輸?shù)目煽啃?；p在Internet中許多主機(jī)上含有數(shù)量眾多的程序與文件，這是Internet巨大與寶貴的信息資源。通過(guò)使用FTP服務(wù)，用戶(hù)就可以方便地訪問(wèn)這些信息資源。文件傳輸?shù)墓ぷ髟?InternetInternet文件下載上載文件FTP服務(wù)器客戶(hù)機(jī)三、文件傳輸服務(wù) p匿名FTP服務(wù)：提供服務(wù)主機(jī)在FTP服務(wù)器上建立一個(gè)公開(kāi)賬戶(hù)，并賦予該賬戶(hù)訪問(wèn)公共目錄的權(quán)限，以便提供免費(fèi)服務(wù)；p訪問(wèn)提供匿名服務(wù)的FTP服務(wù)器，一般不需輸入用戶(hù)名與密碼。如果需要，可以使用“anonymous”作為用戶(hù)名，使用“guest”作為用戶(hù)密碼；p為保證FTP服務(wù)器的安全，幾乎所有匿名FTP服務(wù)器都只允許用戶(hù)下載文件，不允許用戶(hù)上載文件。四、信息搜索 p搜索引擎的概念 ：搜索引擎是I