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文檔簡介
1、年終尾牙策劃方案篇一:20XX年終尾牙活動流程XX集團20XX年年終尾牙活動流程簡案一、活動時間:XX月XX日(周X)下午 14:3017:30 總結(jié)會議18:3021:00 尾牙晚宴二、活動地點:XXX三、活動單位:XX、XX、XX 四、各單位人數(shù):1.總部:約xx人(含xx名兼職),桌數(shù)預定為:x桌 2.子公司xx:約xx人,桌數(shù)預定為:x桌3.子公司xx:約xx人(含xx名兼職),桌數(shù)預定為:x桌 4.子公司xx:約xx人,桌數(shù)預定為:x桌 總計人數(shù):xx人,總桌數(shù):xx五、活動現(xiàn)場注意事項人資部:于1月30日最終確認參與人數(shù)(可多預留6個名額) 營銷企劃部:抽獎券、桌牌臺年會舞臺搭建:
2、1月20日前確認搭建單位及費用(舞臺、桁架、燈光) 音響:2月4日前物料調(diào)整到位,同時安裝調(diào)整完畢獎品:1月20日前流程申請完畢(含詳細獎品清單),1月27日前采購到位 演出彩排:年會前3天采購部:配合行政部于1月27日前完成獎品及其他物料的采購工作行政部:統(tǒng)籌配合,1月25日前提報表演節(jié)目清單、1月30日前確認、2月3日匯報排練1.所有同仁活動現(xiàn)場簽到處簽到,領(lǐng)取抽獎券(蓋有xx集團公章、副券投入抽獎箱內(nèi))2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座 3.入場后手機請調(diào)至靜音,嚴禁大聲喧嘩4.所有同仁必須提前到達活動現(xiàn)場,14:30會議準時開始 5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場氣氛6.會議暫定17:
3、30結(jié)束,17:3018:30為休息調(diào)整時間,各單位同仁應(yīng)自行將會議室座椅調(diào)整為就餐座椅,同時配合進行餐具、布置調(diào)整。當晚需參與現(xiàn)場表演及主持的同仁,可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐,思想?yún)R報專題餐廳需在該期間供應(yīng)對應(yīng)人數(shù)的簡餐7.各單位同仁不得大量酗酒8.抽獎必須本人領(lǐng)獎,如提前走掉或沒有參加當天活動,不得代領(lǐng),以棄權(quán)處理 9.離場時,請帶好各自物品六、各單位需協(xié)調(diào)部分1.財務(wù)部:活動當天的臨時性費用要于活動開始后當場結(jié)算,總部財務(wù)負責墊付?;顒咏Y(jié)束后由總公司財務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,費用返還給總公司財務(wù)部。2.各單位人事請將各自單位實際人員名單列好,于簽到時核對信息后領(lǐng)取獎券
4、。公司尾牙名單(一)年會節(jié)目報名方式凡是本公司員工均可參加報名,報名一律由部門主管統(tǒng)一匯總本部門參加演出人員名單報至xxx處,20XX年1月15日17:30前報名活動結(jié)束。(二)所有報名人員必須在報名表中注明歌曲原唱人員、版本;舞蹈、小品等需要背景音樂的,需在報名表中注明。(三)節(jié)目類型及要求每個部門至少要出一個節(jié)目,提倡跨部門組合報名。本次活動設(shè):歌曲、舞蹈、相聲、小品、雜技等多種類型節(jié)目。節(jié)目要求宣揚積極向上的思想,所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健
5、康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;(4)相關(guān)歌曲的伴舞。3、曲藝類:(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。六、籌備工作組1、總 指 揮:xxxx 2、活動執(zhí)行:xxx 節(jié)目統(tǒng)籌: xxx 場務(wù)/后勤保障:xxxx 音響調(diào)試:xxxx 組員:XX 2、主持人:xxxx以上人員經(jīng)參加人員商討定案,任何人員均不得推托,必須肩負起安排的職務(wù)責任。相關(guān)責任人安排本組任何成員幫忙
6、時,所有人員均應(yīng)給予積極配合。七、尾牙就餐分組按公司人數(shù)暫訂4桌,每桌XXX人計;就座原則按領(lǐng)導員工進行分組。各組安排一名組長負責協(xié)調(diào)本桌相關(guān)事宜。所有人員均需按照公司排定順序入座。A組: B組:C組: D組: 八、獎項設(shè)置在就餐時插入抽獎環(huán)節(jié),共設(shè)立五個獎項,明細如下:特等獎:XXX元(1名)一等獎:XXX元(3名)二等獎:XXX元(4名) 三等獎:XXX元(4名)幸運獎: XXX元 人數(shù)暫定 抽獎流程:6名獎項產(chǎn)生:1、前三次先由吳總抽出獎品,再由張總抽出獲獎號碼;2、后三次由張總先抽出獎品,再由吳總抽出獲獎號碼。抽獎嘉賓為:吳總、張總6名獎項產(chǎn)生:分三次抽取,每次抽取2名抽獎嘉賓為:XX
7、3名獎項產(chǎn)生:分三次抽取,每次抽取1名 抽獎嘉賓為:XX參與獎:待抽獎完畢,現(xiàn)場發(fā)放 九、費用預算:十、抽獎環(huán)節(jié)的策劃:A.獎券格式:由管理處制定,抽獎箱2個分別為員工券號箱(乒乓球)、抽獎等級及禮品名稱箱;要求分為副券須加蓋公司章;B.獎券發(fā)放:在尾牙活動前將正券(乒乓球)及副券發(fā)放給每位人員,由各人員將本人正券(乒乓球)投入獎箱內(nèi),后由大家見證封箱,抽 獎時開啟。C.抽獎方式:抽獎活動穿插于就餐時間內(nèi),由公司安排指定人員抽取正券(乒乓球)并公布號碼,中獎人員憑副卷經(jīng)核對后上臺領(lǐng)獎。D.其它要求:兌獎時未能提供副券人員不得兌獎并此次中獎機會作廢。被抽中后的人員領(lǐng)獎后不得再次放入獎箱參與抽獎活
8、動。十一、其它事宜:答題與游戲環(huán)節(jié)(互動)A.手拉手游戲,現(xiàn)場安排XXX人參加,由主持人報數(shù),例如,報數(shù)3,3個人擁抱在一起,未達到要求即淘汰,以此類推,最終勝出者有獎品。B.唱歌比賽:現(xiàn)場安排6人參加,由主持人指定一個字,每人演唱歌曲里的一句,此句里面必須包含指定的字,不允許重復。間隔時間不得過長,否則就將淘汰。最先淘汰的人得表演由主持人指定的節(jié)目。C.疊報紙:現(xiàn)場安排男女一組,共4組人員,站在主持人指定的報紙上,身體任何部位不得落地,將報紙不斷對折,每組成員必須想盡辦法站在報紙上,最后堅持站在最小的報紙上的組員獲勝。D.三個金叫“鑫”,三個水叫“淼”,三個人叫“眾”,那么三個鬼應(yīng)該叫什么?
9、(腦筋急轉(zhuǎn)彎) 十二、20XX年年會籌備時間計劃篇三:20XX年年終尾牙活動籌劃20XX年年終尾牙活動籌劃為傳承宣導經(jīng)營理念、開拓精神、企業(yè)文化,增強員工凝聚力和自豪感,為答謝全體員工一年來辛勤的工作,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:一、尾牙活動地點: 亞帝歐光電科技(吳江)有限公司辦公樓門口通道;二、尾牙活動時間:20XX年元月23日 16:0021:00 時;其中:晚宴時間:16:3018:00時;晚會時間:18:3021:00時。三、尾牙活動工作安排:五、尾牙晚宴組負責事項:1.晚宴菜肴的準備: a) 確定外包或廚房自備;b)
10、 包金額預訂為:約XXX元/桌,共計10菜+1湯(6葷4素,菜單見附件);c) 參加人數(shù),全體員工預計年底人數(shù)為1XXX人,供應(yīng)商及佳賓預計約XXX人,共計預訂約135桌至138桌(以XXX人/桌為標準);2.飲料、糖果的準備:每桌準備2瓶500ML飲料,4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤;3.晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:a) 目前預估人數(shù)為1XXX人,準確人數(shù)由人事單位于尾牙活動時間提前5天進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);b) 準確人數(shù)由人事單位即時通知其他各組負責人及相關(guān)工作人員。4.人員座位的安排;a) 根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;b) 每桌選取一名
11、負責人,負責抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。六、晚會節(jié)目組負責事項:1.以“誠信”、“創(chuàng)新”、“分享”、“執(zhí)行力”,以此為主線,貫穿晚會各個節(jié)目、各項活動。2.確定外包或組織同仁準備;a) 外包節(jié)目清單及舞臺搭建及節(jié)目主持(因年底生產(chǎn)業(yè)務(wù)較忙,故建議外包) b) 晚會節(jié)目組織同仁準備:、節(jié)目征集日期:12月20日由人資單位公告并匯總,跟進 、節(jié)目篩選日期:1月5日5按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;、節(jié)目編排日期:1月20日至12月20日節(jié)目單編排;、初次排練日期:元月 5日初次簡易排練;、再次彩排日期:元月 日第二次正式性著裝彩排。3.晚會主持人:a) 晚會主持人:_
12、、_、_、_;b) 主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。4.節(jié)目篩選與編排的要點:a) 節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;b) 節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;5.道具的準備及晚會化妝:參加者自備 七、抽獎活動組負責事項:1.獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò):a) 由資材課協(xié)助進行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。2.獎品及獎金的統(tǒng)計:a) 由管理部總務(wù)協(xié)助進行,凡收到的贊助獎金暫存于管理部總務(wù),收到的贊助獎品統(tǒng)一保管、編號、記錄;b) 尾牙活動當日下午由后勤
13、組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺前方。3.抽獎活動的策劃:a) 抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細參照20XX年尾牙活動抽獎方式)。b) 抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;c) 獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。4.抽獎箱及獎卷的準備: a) 抽獎箱延用去年獎箱;b) 獎卷延用去年格式,分正卷、副卷(廠牌),加蓋行政章;c) 獎卷正卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理室。5.紅包的統(tǒng)計及準備a) 統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎
14、項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);b) 簽呈經(jīng)核準后,于尾牙活動當日由財務(wù)即時準備。八、現(xiàn)場布置組負責事項1.晚會舞臺的搭建:a) 協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;b) 注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果2.晚會現(xiàn)場的布置:于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。九、嘉賓接待組負責事項:1.嘉賓禮品的準備a) 根據(jù)資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。b) 嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。2.嘉賓的接待工作:a) 由人事訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;b) 由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。十、后勤服務(wù)組負責事項:1.活動現(xiàn)場的準備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確?;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。2.晚會的后勤服務(wù):a) 負責尾牙晚
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