準(zhǔn)確把握公文辦理規(guī)律

1、準(zhǔn)確把握公文辦理規(guī)律不斷提高以文輔政工作水平黨的公文是黨實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的有特定效力和規(guī)范格式的文書。主要具有傳遞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，指導(dǎo)工作開展的作用。精簡、高效、規(guī)范的公文有利于黨的領(lǐng)導(dǎo)依法、科學(xué)、民主執(zhí)政，有利于黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高執(zhí)政能力。如何把公文工作放在為加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)服好務(wù)的高度去研究、加強(qiáng)、改進(jìn)，是擺在我們黨委辦公系統(tǒng)每名從事公文工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。2005年，我們孤島采油廠黨委辦公室在公文辦理工作中，從公文形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到歸案，始終堅(jiān)持高質(zhì)量、快節(jié)奏的工作原則和方法，認(rèn)真研究和把握公文工作的內(nèi)在規(guī)律，不斷提高工作水平，為采油廠各項(xiàng)工作地落實(shí)發(fā)揮了較好地保障作用。一

2、、結(jié)合實(shí)際建章立制，力求公文工作制度化公文處理工作有特定的運(yùn)行程序和格式規(guī)范。如何保證公文處理工作沿著正確軌道優(yōu)質(zhì)運(yùn)行，必須要有一整套管理制度和辦法來支撐。按照公文工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化要求，我們建立健全了公文工作各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循。結(jié)合公文辦理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際，制定完善了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度。為保證辦文質(zhì)量，建立健全了公文質(zhì)量保障體系，在整個(gè)文件工作過程中，建立嚴(yán)密、高效的管理網(wǎng)絡(luò)，明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在公文質(zhì)量控制中的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限，制定出各類標(biāo)準(zhǔn)和制度，強(qiáng)化質(zhì)量反饋，形成一個(gè)質(zhì)量監(jiān)控管理的有機(jī)整體。為保證公文落實(shí)，我們建立了督查和反饋制度，督促檢查承辦部門工作進(jìn)展

3、情況，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)加以推廣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，或協(xié)調(diào)解決或反饋領(lǐng)導(dǎo)。為做好機(jī)要文件的保密安全和工作落實(shí)，我們對機(jī)要文件的取、存、閱、辦、歸等環(huán)節(jié)的保密安全進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，保證了機(jī)要工作萬無一失。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究，力保公文辦理規(guī)范化公文辦理有特定的規(guī)范格式和程序，既要嚴(yán)格地“照本宣科”，又要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢、新情況。近年來，隨著采油廠改革的不斷深入，采油廠黨委辦公室、各三級(jí)單位辦公系統(tǒng)機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)較大。如何讓“新手”更好、更快適應(yīng)辦公室工作，如何保證公文辦理的規(guī)范化，成為我們認(rèn)真對待和研究的問題。我們通過學(xué)習(xí)，充實(shí)自己，提升自己準(zhǔn)確、高效處理公文工作的本領(lǐng)。首先向書本學(xué)習(xí)，中國共

4、產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例和山東省黨的機(jī)關(guān)公文處理暫行規(guī)定成為我們每名辦公室人員公文辦理工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教材。從公文的種類到公文的格式，從公文的起草、審核到公文簽發(fā)和發(fā)布，從收文辦理到發(fā)文辦理，每個(gè)環(huán)節(jié)、逐項(xiàng)內(nèi)容地去學(xué)習(xí)、去領(lǐng)會(huì)、去研究，掌握原則和標(biāo)準(zhǔn)，在具體工作中得以準(zhǔn)確應(yīng)用。同時(shí)，要求辦公室人員學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、石油勘探與開發(fā)、科技方面知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面，做“雜家”，當(dāng)“通才”,不說外行話，不做外行事。其次向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)同志站得高，看得遠(yuǎn)，對問題認(rèn)識(shí)深刻，見解獨(dú)到，尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志對文稿做的修改，認(rèn)真加以揣摩，從中吸取營養(yǎng)，使公文內(nèi)容更加符合單位實(shí)際，更加符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。為了進(jìn)一步提高采油廠機(jī)關(guān)科室

5、和三級(jí)單位辦文水平，我們黨委辦公室與采油廠職工培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了三期公文工作培訓(xùn)班，封閉式系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)公文辦理的規(guī)定和要求，努力使基層公文工作也早日走向規(guī)范化。三、準(zhǔn)確把握，高效運(yùn)行，力爭公文辦理科學(xué)化辦文工作，數(shù)量大，頭緒多，涉及面廣。日常工作中，我們注重把握公文辦理的內(nèi)在規(guī)律，統(tǒng)籌兼顧，精簡數(shù)量，提高質(zhì)量，改進(jìn)文風(fēng)，避免疏漏，對各類辦文的急緩程度做到心中有數(shù)，處理起來做到舉重若輕，運(yùn)用自如，在辦文上為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在發(fā)文工作中，做到程序規(guī)范、審核嚴(yán)謹(jǐn)、控制數(shù)量，注重質(zhì)量，講究實(shí)效。嚴(yán)格控制行文數(shù)量。明確行文制度和標(biāo)準(zhǔn)，對何種情況和條件下行文予以明確規(guī)定。嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，凡不合規(guī)則的公

6、文也就是不具備“出生”資格的，予以禁發(fā)。為了滿足正常、合理的公文需求，使公文形成的量適當(dāng)，我們在深入細(xì)致調(diào)查研究基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確掌握本機(jī)關(guān)及其有密切公文往來機(jī)關(guān)對文件信息的正常需求，并據(jù)此制定出制發(fā)公文的條件標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真掌握公文的發(fā)放范圍，禁止濫抄濫送。有效提高公文質(zhì)量。公文質(zhì)量控制既為實(shí)現(xiàn)公文工作目的所必需，又是提高公文工作效率的前提保障，更是提高公文工作管理總體水平的關(guān)鍵。有些公文時(shí)效性比較強(qiáng)，在辦理過程中，我們一是不因?yàn)闀r(shí)間要求比較急就粗枝大葉、疲于應(yīng)付；二是處理好急與“靜”關(guān)系。在急中保持冷靜，不至于忙中出錯(cuò)，而是嚴(yán)把“四關(guān)”：把好公文內(nèi)容政策法規(guī)關(guān)，加強(qiáng)對國家法律法規(guī)和管理局、采油廠有關(guān)政

7、策的學(xué)習(xí)和研究，使公文內(nèi)容符合法律法規(guī)和現(xiàn)行政策；把好公文文字關(guān)，字字推敲，句句斟酌，努力做到表述清楚，文字簡潔、準(zhǔn)確，不產(chǎn)生歧義；把好公文制作格式關(guān)，確保公文在文種使用、行文關(guān)系、主抄送機(jī)關(guān)、密級(jí)確定、字體字號(hào)以及用紙等方面符合要求；把好公文運(yùn)行程序關(guān)，嚴(yán)格按收文辦理、發(fā)文辦理程序和規(guī)定運(yùn)行公文工作。收文辦理中，認(rèn)真研究文件內(nèi)容，準(zhǔn)確把握文件意圖，明確提出擬辦意見。對于提出的擬辦意見做到了安排合理、考慮周到、說明具體、條理清晰、范圍適度、語氣恰當(dāng)，以便恰如其分地落實(shí)文件。同時(shí)，注重文件落實(shí)的督查與綜合協(xié)調(diào)，對收到的上級(jí)來文不是只提出擬辦意見推到某個(gè)部門就萬事大吉，不管不問了，而是跟蹤督查落實(shí)

8、情況。督查過程中加強(qiáng)對圍繞文件的處理而發(fā)生的各種矛盾和關(guān)系的綜合協(xié)調(diào)，正確協(xié)助或組織承辦部門或承辦人與有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)商或交流，確保文件辦理高效率、高質(zhì)量。四、充分借助現(xiàn)代辦公手段，力促公文辦理網(wǎng)絡(luò)化隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代辦公中的日益普及，為采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦理公文提供了可能和條件。我們孤島采油廠黨委辦公室及時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，從提高工作效率和質(zhì)量出發(fā)，向公文辦理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行了創(chuàng)新實(shí)踐。要求工作人員樹立新理念、新思想，不斷更新知識(shí)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)辦公的現(xiàn)代意識(shí)，不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，與采油廠信息中心有關(guān)技術(shù)人員一起，開展網(wǎng)上公文辦理的研究，開發(fā)了網(wǎng)上公文傳輸軟件，開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，對相關(guān)工作人員進(jìn)行了培

9、訓(xùn)，制定有關(guān)制度，采取了安全管理措施，以保證其正常運(yùn)行和質(zhì)量。使得文件的擬稿、修改、定稿、收發(fā)、傳遞都在網(wǎng)上進(jìn)行，尤其是對文件的修改、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)更加便捷，以計(jì)算機(jī)為載體進(jìn)行文件登記，達(dá)到了一次錄入，多次、多種形式的輸出，方便了文件的隨時(shí)查找利用，進(jìn)一步提高了工作的效率和質(zhì)量。尤其對普發(fā)性文件和傳閱性文件而言，幾十倍的提高了工作效率。在公文辦理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中，得到了采油廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助，為黨委辦公室購置了用于文件網(wǎng)上傳輸?shù)膶Ｓ梦C(jī)和彩色激光打印機(jī)，各三級(jí)單位也都配備了彩色打印機(jī)等設(shè)備，打印效果做到了“所見即所得”，方便了文件的接收和落實(shí)。在過去的一年里，我們在公文工作方面做了一些工作，也進(jìn)