公務電郵格式

1、公函教學電郵（格式）姓名：_班級/編號：_日期：_公務電郵（Formal email）（格式）電子郵件是通過網絡收發(fā)信件的一種方式。（簡稱電郵email）公務電郵格式發(fā)件人：XXX Senders name & Email address收件人：XXX Recipients name & Email address日期：XXXX年XX月XX日 Date 主題：投訴XXXXXXXXX Topic 稱呼： Salutation 收件人姓+職位主要內容(main content)署名 發(fā)件人姓名+敬啟發(fā)件人職位發(fā)件人機構電郵題型一、 根據提供的材料寫電郵（email ）二、 根據提供的電郵寫回郵 (

2、reply email ) 一、根據提供的材料寫電郵題目包括一段短文，描述一個狀況。學生必須從短文中劃出重點，并根據題目的要求寫一封電郵。例子一Q1請根據以下的材料寫一個電子郵件。發(fā)件人的姓名一律用張?zhí)鞈c（郵址：zhangtq）。收件人的姓名一律用王偉華（郵址：wangwh）最近你放學回家時，發(fā)現組屋樓下有一群樂齡人士聚賭。觀察了好幾周，你發(fā)現這樣的情況不但并沒獲得改善，有幾次，你還看到有一些學生站在一旁湊熱鬧。試寫一封電郵給市鎮(zhèn)理事會主席說明這件事的嚴重性，并要求他采取必要的行動。格式怎么寫？Format投訴樂齡人士組屋樓下聚賭File Edit View Tools Message Hel

3、p發(fā)件人：張?zhí)鞈c 收件人：王偉華 日期：2010年10月3日主題：投訴樂齡人士組屋樓下聚賭王主席：主要內容張?zhí)鞈c敬啟Step 1: Underline Key information (where, who, what, when) 劃出重點 （地點、人物、事件、時間）最近你放學回家時，發(fā)現組屋樓下有一群樂齡人士聚賭。觀察了好幾周，你發(fā)現這樣的情況不但并沒獲得改善，有幾次，你還看到有一些學生站在一旁湊熱鬧投訴樂齡人士組屋樓下聚賭File Edit View Tools Message Help發(fā)件人：張?zhí)鞈c 收件人：王偉華 日期：2010年10月3日主題：投訴樂齡人士組屋樓下聚賭王主席：你好！

4、本人是本區(qū)的一名居民，至此電郵的目的是要投訴樂齡人士在祖屋樓下聚賭。事情是這樣的。最近，我放學回家，大約下午4點左右，發(fā)現大牌190組屋樓下有一群樂齡人士聚賭。觀察了好幾周，我發(fā)現這樣的情況不但并沒獲得改善，有幾次，我還看到有一些放學回家的學生也站在一旁湊熱鬧。這實在令人震驚。本人認為這件事不能等閑視之。其一，樂齡人士肆無忌憚在組屋樓下聚賭，不僅制造噪音，擾亂居民的清靜，還引來心智尚未成熟的青少年駐足圍觀，助長賭博的壞風氣在組屋區(qū)蔓延，可謂禍延后代。其二，樂齡人士退休之后，本可安享晚年，然而，如此把精神與金錢浪費在賭博，實在是不值得。要知道，樂齡人士也可以活得有尊嚴，有價值。更何況那些錢或許是

5、他們勞碌了大半生所得的退休金或者是孩子們孝敬的零用，豈能如此揮霍？有鑒于此，本人認為您必須采取必要的行動杜絕此類活動。第一，您可派人前來巡查，并向這群樂齡人士提出口頭警告，希望他們能從善如流。若他們不聽勸告，或許得與警方聯合處理這件事。第二，本人建議理事會在本區(qū)主辦適合樂齡人士參與的活動，讓樂齡人士能善加利用他們的黃金歲月。素聞您辦事效率高，希望這件事能盡快獲得解決。謝謝您。張?zhí)鞈c敬啟公函基本格式：1. _（發(fā)件人姓名和電子郵箱地址）2. _（收件人姓名和電子郵箱地址）3. _日期4. _電郵主題5. _ 稱呼5-7：正文（Content）6. _7. _8. _敬啟（發(fā)件人姓名）對方姓名1)

6、開頭段2)主要內容3)結束段祝好！祝詞敏之作答者姓名參加關懷社區(qū)活動（照抄主題）File Edit View Tools Message Help發(fā)件人：王寶玉wby 收件人：張敏之zhangminzhi日期：2010年10月5日（回信日期）主題：參加關懷社區(qū)活動（照抄）敏之：開頭段主要內容結束段寶玉二、了解電郵正文主要內容。私函教學（電郵內容）什么是私函電郵內容？私函內容就是信中的正文（Content）。正文里包括了：（要分成至少3段3 paragraphs，每開新的1段要空2格）1. 開頭段（問候語+寫信目的）2. 主要內容3. 結束段開頭段（問候語+寫信目的）什么是開頭段？l 開頭段通常

7、會：l 先向收信人問候1. 問候語l 說明什么時候收到對方來信，表示謝意l 詢問對方的學習、工作或健康情況，表示關懷2. 寫信目的l 向對方表達離別之后的思念之情l 表明寫信目的怎么寫開頭段？開頭段必須有：1. 問候語l 問候語一定要有“你好嗎？”這句話。l 根據題目寫接下來的問候語一般問候語：l 你好嗎？很久不見，十分想念。l 你好嗎？你最近學習/生活/工作還好嗎？l 你好嗎？好久沒有見到你，不知你近況如何？l 你好嗎？聽說你最近生病了，我非常擔心。（問候病人）l 你好嗎？冒昧來函，請您原諒。（寫給生人）l 你好嗎？你送給我的禮物已收到了，十分感謝。（謝謝人家送來的禮物）2. 寫信目的l 寫

8、完問候語后，在后面接著寫：“我這次寫信的目的是”l 根據題目要求寫寫信目的。舉例題目1：你和你的小學同學都升上不同的學校。試寫一封信告訴他你的中學生活的情況。 怎么寫：我這次的寫信目的是要告訴你我的中學生活的情況。題目2：假設你的好朋友，最近因崇拜偶像而不專心讀書。試寫一封信給他，勸他要認真學習，搞好功課。怎么寫：我這次的寫信目的是要勸他要認真學習，搞好功課，不要因崇拜偶像而不專心讀書。題目3：假設你的朋友經常生病。試寫一封信給他，勸他注意身體健康。怎么寫：聽說你經常生病，所以我這次的寫信目的是要勸你注意身體健康。主要內容這一次要學的是匯報類私函，主要內容應該包括：1） 概括說明學習或生活情況2） 詳細匯報（如有必要可分段）3） 總結