會計電算化論文

1、成人本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）淺析會計電算化對會計實踐的影響 夜大學 函授 脫產(chǎn) 高自考 學號（準考證號）： 1341220115100097 姓 名： 李萌 專 業(yè)： 會計電算化 年級（高自考不填）：2014級 學 院： 天津師范 完成日期： 2016.01 指導教師： 趙向威 天津師范大學成人本科畢業(yè)論文（設(shè)計）開題報告學院：天津師范大學 系別：會計電算化 專業(yè)： 學習形式：函授學生姓名李萌學號（準考證號）1341220115100097指導教師趙向威指導教師職稱講師論文（設(shè)計）題目：淺析會計電算化對會計實踐的影響一、選題的性質(zhì) （）理論研究 （）應(yīng)用研究 （ ）應(yīng)用理論研究二、選題的目的和理

2、論、實踐意義將電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。三、與本課題相關(guān)的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，預(yù)計可能有所突破和創(chuàng)新的方面通過研讀大量文獻，發(fā)現(xiàn)我國會計電算化工作比發(fā)達國家晚了20多年，并長期處于自發(fā)發(fā)展階段，尤其是我國在會計電算化理論研究方面的不足，更加制約著會計電算化在我國的推廣和普及，致使會計電算化在實踐應(yīng)用中更是存在諸多不足并對我過得會計實踐產(chǎn)生了一定的影響。通過本文研究，

3、希望可以彌補國內(nèi)在會計電算化理論研究上的欠缺，并對比發(fā)達國家在會計電算化發(fā)展方面取得的成就，針對發(fā)展中存在的問題，提出相應(yīng)的解決對策，為我國會計電算化在會計實踐中的發(fā)展提供一定的理論指導。四、分析研究的可行性、基本條件及能否取得實質(zhì)性進展閱讀大量文獻，借鑒發(fā)達國家在會計電算化方面的成就，分析我國當前發(fā)展會計電算化存在的問題，提出解決方法，加上國家相繼出臺了一系列政策文件，最后歸納總結(jié)出我國發(fā)展會計電算化的策略，助推我國會計電算化工作的發(fā)展。五、課題研究的方法、策略、步驟和進度安排 通過大量閱讀文獻，結(jié)合對我國當前會計電算化工作的發(fā)展現(xiàn)狀，分析問題，總結(jié)歸納出總結(jié)出會計電算化對會計實踐的影響并提

4、出相應(yīng)的解決辦法及措施。步驟： 一、會計電算化概述二、會計電算化存在的主要問題三、會計電算化對會計及會計工作的影響四、會計電算化發(fā)展中需注意的問題進度安排：2015年 10月11月閱讀相關(guān)文獻2015年11月12月寫論文六、成果形式描述 論文七、指導教師意見指導教師簽字：年 月 日八、學院畢業(yè)論文(設(shè)計)領(lǐng)導小組意見 領(lǐng)導小組組長簽字： 年 月 日附3天津師范大學成人本科畢業(yè)論文（設(shè)計）中期檢查表學院： 天津師范大學 系別：會計電算化 專業(yè)： 學習形式：函授論文（設(shè)計）題目：淺析會計電算化對會計實踐的影響學生姓名李萌學號（準考證號）1341220115100097指導教師趙向威指導教師職稱講師

5、計劃完成時間：2016年01月10號論文（設(shè)計）的進展情況：步驟： 一、會計電算化概述二、會計電算化存在的主要問題三、會計電算化對會計及會計工作的影響四、會計電算化發(fā)展中需注意的問題進度安排： 2015年 10月11月閱讀相關(guān)文獻2015年11月12月寫論文指導教師意見：指導教師簽字： 年 月 日備注：目 錄摘要.(1)1 概述.(2)1.1會計電算化的概念.(2)1.2會計電算化的重要作用.(2) 1.21促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率.（2） 1.22促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平.（2） 1.23促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新.（2）

6、1.24促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平.（3）2 會計電算化存在的主要問題.(3)2.1 會計軟件存在缺陷.(3) 2.11會計軟件仿真手工會計系統(tǒng)削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢.（3） 2.12會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足.（3） 2.13 會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足.（4） 2.14數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱 .（4）2.2 會計電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會計電算化專業(yè)人才.(4) 2.21會計人員知識不全面.（4） 2.22計算機培訓教材老化.（4） 2.23缺乏對會計人員的再培訓和定期考核.（4）3 會計電算化對會計及會計工作的影響.(5)3.1改變了會計

7、數(shù)據(jù)的處理方法.(5) 3.2會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變.（5） 3.3會計本質(zhì)將重新定位.（5） 3.4提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象.（6） 3.5將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度.（6） 3.6重新定義會計報表的內(nèi)容.（6）3.7更加重視會計信息分析.（6）4 會計電算化發(fā)展中需注意的問題.(7) 4.1人們思想認識問題.(7)4.2會計電算化研究問題.（8)4.3會計基礎(chǔ)工作方面.（8）4.4會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題.(8) 4.5 做好電算化會計檔案管理工作.（9）5 總結(jié).（10）6 參考文獻.(11)淺析會計電算化對會計實踐的影響摘要 會計電算化

8、是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。我國的會計電算化事業(yè)經(jīng)歷了3O年的發(fā)展已達到一個嶄新的階段。會計電算化對會計工作的影響有多方面，不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。 關(guān)鍵詞：會計電算化 、實踐影響 In this paper Computerized accounting is a major change in accounting operation and information processing. The

9、 computerized accounting in China has experienced the development of 3O years. The influence of accounting computerization on the accounting work has many aspects, which not only changes the accounting methods, data storage, data processing procedures and methods, improves the accounting information

10、 quality, but also changes the method and technology of accounting internal control and audit, and promotes the further development of accounting theory and accounting technology. Keywords: Computerized accounting and practical influence 在信息技術(shù)日新月的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而

11、電子計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領(lǐng)域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。一、 會計電算化概述1、 會計電算化的概念 會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。將電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域

12、是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求2、 會計電算化的重要作用 會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，它對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。2.1促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容

13、量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。 2.2促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，能夠 為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。2

14、.3促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。2.4促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)

15、據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行 監(jiān)督。我國將電子計算機應(yīng)用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應(yīng)用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較 快。隨著微型電子計算機的誕生和應(yīng)用，從20世紀70年代開始，我國從單項應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀80年代初 期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領(lǐng)域，電算化會計信息 系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)

16、展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計整理電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范和會 計電算化工作的規(guī)范等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。二、會計電算化存在的主要問題1、會計軟件存在缺陷 1.1會計軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢 “仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)劣的主要指標。從目前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種

17、系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。 1.2會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足 我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主的進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。 1.3會

18、計軟件通用性差，集成化程度低 近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。 1.4數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱 就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用

19、戶的面前，即使算不上“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。 2、會計電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會計電算化專業(yè)人才 2.1會計人員知識不全面 許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。 2.2計算機培訓教材老化 計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知 2.3缺乏對會計人員的再培訓和定期考核 我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信

20、息時代的要求。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員應(yīng)經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，應(yīng)對會計人員進行再培訓和定期考核。三、會計電算化對會計及會計工作的影響 會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計實踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面: （1）、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬

21、、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 （2）、會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會計電算化實現(xiàn)了會計工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的

22、會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當好領(lǐng)導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。（3）、會計本質(zhì)將重新定位 綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算

23、化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為（4）提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準確、安全、可靠。（5）、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控

24、制制度 會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。 （6）、重新定義會計報表的內(nèi)容 由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實現(xiàn)會計電算

25、化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。 （7）、更加重視會計信息分析 在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。

26、會計電算化的發(fā)展，對會計工作的影響是多方面的，它必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ)，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。四、會計電算化發(fā)展中需注意的問題1、 人們思想認識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根

27、本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學習新的知識和理念，才能更好的提供工作效率。 2、 會計電算化研究問題 會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)

28、展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電

29、算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際

30、要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。3、 會計基礎(chǔ)工作方面 電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)

31、據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化

32、總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。4 會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟