園林公司機構設置方案-

1、重慶市鴻森園林開發(fā)有限公司機構設置方案為了進一步提高工作效率,適應集團管理模式,加快旅游經(jīng)濟發(fā)展,根據(jù)公司總體工作安排,結(jié)合各部室工作,明確職責,量化到人,確保各項目標任務的完成,特制定本方案:一、綜合部綜合部編制5人,設部長1名、文秘人員1名、工勤人員1名、駕駛員2名。(一綜合部長職能職責負責部室全面工作。(1公司綜合性材料、文件的起草、審核等辦文工作。(2完成鴻業(yè)集團下達的宣傳工作任務。(3完成公司重大事項和交辦任務的督查督辦工作。(4完成公司重大會議的組織和落實。(5完成公司的重大事務性工作和小車管理工作。(6對外相關單位的協(xié)調(diào)工作。(7負責公司安全、消防管理工作,確保公司無責任性火災事

2、故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。(8完成部室的年度工作計劃、工作總結(jié)。(9嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(10按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。(二文秘、人事人員崗位職能職責(1完成公司公文接收、傳輸和一般性公文起草、制作、校對等工作。(2負責一般性會議的記錄、整理、簽到、通知等工作。(3負責通知公司主要領導的相關會務、上傳下達和部室事務性工作。(4負責集團和公司交辦工作的督查。(5負責公司對外(集團等上報材料、交辦任務情況匯報、工作月報、重點項目進度表的制作和報送工作。(6負責完成集團公司下達的宣傳工作,搞好企業(yè)宣傳、文化建設、精神文明及群團工作。(7及時準確完成職工勞動工

3、資及福利待遇辦理和職工社會保險、醫(yī)療保險等相關工作。(8負責公司檔案整理及管理工作,按照現(xiàn)行檔案管理和整理辦法,完成檔案整理工作。(9完成公司員工培訓工作。(10完成公司計劃生育工作。(11嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(12按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。(三安全、工勤人員崗位職能職責(1負責公司安全、消防、穩(wěn)定、法建及綜合治理的事務性工作,做到資料齊全,確保公司無責任性火災事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。(2安全檢查及信息報送,每月開展一次安全檢查或隱患排查工作(檢查有記錄,對查出的安全隱患督促整改,按要求上報隱患信息統(tǒng)計報表。(3負責報刊分發(fā)和對外紙張文件的領取、報

4、送及公文傳輸工作。(4負責公司的愛國衛(wèi)生工作和衛(wèi)生督查、會議室衛(wèi)生等工作。(5負責公司紀律督查(簽到工作。(6完成辦公用品的采購、分發(fā)及后勤保障工作,并建立登記、領用手續(xù)。(7嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(8按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。(四駕駛員職能職責(1做好公務用車駕駛、維護與管理工作,確保車況良好、車容整潔和行車安全。(2隨時做好出車準備,聽從用車安排,確保隨時用車。(3協(xié)助完成相關資料報送和領取工作。(4嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(5按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。二、財務部財務部編制2人,設部長兼會計1名、出納1名。(一財務部長(兼會計崗位職

5、責負責部室全面工作。(1嚴格執(zhí)行各項財務制度及財經(jīng)紀律,規(guī)范企業(yè)財務行為,加強各營業(yè)部門的財務監(jiān)督。(2保質(zhì)保量按時完成財務核算、企業(yè)財務報表的編制、收集、匯總、上報及財務分析工作。(3及時做好企業(yè)預、決算、審計、清產(chǎn)核資等工作,并監(jiān)督預、決算執(zhí)行情況。(4負責對公司財務人員的業(yè)務指導、考核和監(jiān)督、檢查,組織財會人員學習。(5合理支配資金,保證資金安全,確保企業(yè)正常營運資金需要。(6協(xié)助做好投融資工作,加大資金籌措力度。(7完成公司財會檔案的整理、歸檔和立卷工作。(8做好營業(yè)部門收入統(tǒng)計工作。(9完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(10嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(11按時完成集團和公司領

6、導交辦的其他工作任務。(二出納崗位職能職責(1負責公司各項貨幣資金的收繳、入庫、存行工作,嚴格按規(guī)定程序、流程支付款項和劃撥資金。(2按照規(guī)定辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格遵守國家及公司現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,嚴禁透支、套取現(xiàn)金,嚴禁公款私存及白條抵庫。(3現(xiàn)金及銀行帳要做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,每天下班將資金收支情況表,報總經(jīng)理及財務部部長。(4按規(guī)定辦理支票、匯票等票據(jù)的簽發(fā)工作。(5保管好庫存現(xiàn)金、各種有價證券、空白支票和收據(jù),認真登記好各種票據(jù)的使用情況以備查。(6協(xié)助部長做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作。(7嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(8按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任

7、務。三、業(yè)務部業(yè)務部編制4人,設部長1名、采購員1名、規(guī)劃設計員1名、招投標管理員1名。(一業(yè)務部長職能職責負責部室全面工作。(1認真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實施細則。(2負責與客戶簽訂業(yè)務合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。(3嚴把采購質(zhì)量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托檢驗。(4收集一線產(chǎn)品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構調(diào)整改進,對新的產(chǎn)品種類提出參考意見。(5審定項目的規(guī)劃設計方案,并報分管領導。(6做好項目的投標準備工作,會同工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜。(7完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(8嚴

8、格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。(二采購員崗位職能職責(1了解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。(2熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。(3遵循適價、適時、適量的采購原則。(4配合苗木基地將原材料采購到位,按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。（5）協(xié)助財務部做好對帳工作。并辦理物料驗收、運輸入 庫、清點交接等手續(xù)。 （6）嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。 （7）按時完成集團和公司

9、領導交辦的其他工作任務。 （三）規(guī)劃設計員崗位職能職責 規(guī)劃設計員 （1）規(guī)劃設計員主要對公司的苗木基地、所接業(yè)務等進行 規(guī)劃設計，同時編制規(guī)劃方案。 （2）嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。 （4）按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。 （四）招投標管理員崗位職能職責 招投標管理員 （1）招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到 的相應工作。 （2）負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、 復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。 （3）協(xié)助部長做好項目的投標準備工作，會同銷售部、工 程部與客戶進行商務談判，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事 宜。 （4）處理投標過程中的

10、定額單價、總價計算問題并及時匯 報上級領導，確保報價準確、合理、具競爭性。 （5）負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件 編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。 （6）嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。 （7）按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。 四、工程部 工程部編制 10 人，設部長 1 名、園林工程師 1 名、技術員 6 2 名、管護員 6 人。 （一）工程部長職能職責 負責部室全面工作。 負責部室全面工作。 （1）審定施工詳圖， （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8）嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。 （9）按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。 （二）園林工程師職能職責 園林工程師職能職責 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8）嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。 （9）按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。 （三）技術員崗位職能職責 （1）