信息化規(guī)劃NO.03

1、信息現(xiàn)狀及方案建議一、 信息管理必要性隨著金鵬集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)越來(lái)龐大、內(nèi)部管理問(wèn)題越來(lái)越突出，集團(tuán)對(duì)內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈，整合集團(tuán)資源，提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)非常重要。集團(tuán)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度、快速響應(yīng)外部市場(chǎng)的變化的應(yīng)對(duì)能力，都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和集團(tuán)管理理念，對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)未來(lái)5年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃，來(lái)建設(shè)一個(gè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)信息，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià)，由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控；具有功能強(qiáng)大的分析、查詢

2、體系，充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)。二、 信息化管理現(xiàn)狀近年來(lái)，集團(tuán)針對(duì)各板塊業(yè)務(wù)管理上呈現(xiàn)出了的問(wèn)題，也加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)管理、信息化的管理工具的引進(jìn)。但由于對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)的不足、缺乏合理的專業(yè)的集團(tuán)信息化整體部署規(guī)劃，造成信息化管理要么應(yīng)用層次不夠深入要么完全沒(méi)有應(yīng)用、同時(shí)已有信息化系統(tǒng)又不通互聯(lián)互通、存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象。具體如下：1、硬件方面： 總部設(shè)有總機(jī)房，管理總部的網(wǎng)絡(luò)及硬件服務(wù)器5臺(tái)；99廣場(chǎng)酒店設(shè)有機(jī)房管理酒店的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器；商管公司另設(shè)有機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器；99廣場(chǎng)8號(hào)行政數(shù)5層7層各設(shè)有弱電間，這幾處的網(wǎng)絡(luò)分別獨(dú)立，沒(méi)有互聯(lián)互通。所

3、有公司內(nèi)外網(wǎng)之間防護(hù)措施簡(jiǎn)單，沒(méi)有專門(mén)的防毒防入侵工具，服務(wù)器沒(méi)有專門(mén)備份，機(jī)房擺放著非IT物品，機(jī)房沒(méi)有進(jìn)行恒溫恒濕防靜電處理。2、軟件方面：目前集團(tuán)公司所用軟件含財(cái)務(wù)中心用友NC系統(tǒng)財(cái)務(wù)部分功能、地產(chǎn)營(yíng)銷售樓明源系統(tǒng)，酒店公司酒店管理系統(tǒng)，商管公司長(zhǎng)益商管系統(tǒng)；生產(chǎn)公司金蝶K3系統(tǒng)的新項(xiàng)目的進(jìn)銷存部分、農(nóng)莊公司啟用了營(yíng)銷系統(tǒng)共有6套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)各不關(guān)聯(lián)、財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表不能與進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合，業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)無(wú)法做到及時(shí)性、完整性的要求。3、人員方面：現(xiàn)商管公司、農(nóng)莊、集團(tuán)行政各有網(wǎng)管1名，酒店有網(wǎng)管3名，共計(jì)網(wǎng)管6名。其中商管鮑松磊管理辦公區(qū)50臺(tái)電腦電話

4、、130家商家電子設(shè)備、商場(chǎng)所有監(jiān)控、廣播系統(tǒng)、商管ERP系統(tǒng)；總部柳瑞管理集團(tuán)190臺(tái)計(jì)算機(jī)，各地產(chǎn)公司售樓處、建設(shè)項(xiàng)目處、南京合肥辦事處的網(wǎng)絡(luò)電話建設(shè)、所有電話、寬帶的費(fèi)用分類匯總工作；農(nóng)莊王瑤瑤負(fù)責(zé)農(nóng)莊的網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的ERP系統(tǒng)的維護(hù)工作；酒店3名網(wǎng)管負(fù)責(zé)酒店日夜24小時(shí)的客戶、酒店、會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)電話工作。 由于人員配備緊湊且都是基于網(wǎng)絡(luò)管理層面，對(duì)于公司信息化建設(shè)缺少幫助。三、信息化指導(dǎo)思想 金鵬集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想應(yīng)確定為：“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理、組織保障；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享”。本指導(dǎo)思想貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過(guò)程，也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。1

5、、 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理、組織保障：成立由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息化辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃； 建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化辦公室制度。集團(tuán)公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管（CIO），負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督；對(duì)全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合，成立集團(tuán)信息中心，作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)對(duì)全

6、集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合，成立集團(tuán)信息中心，作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)。金鵬集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組信息化辦公室一升特系統(tǒng)項(xiàng)目組人事系統(tǒng)項(xiàng)目組OA系統(tǒng)項(xiàng)目組工廠供應(yīng)鏈系統(tǒng)組農(nóng)莊銷售系統(tǒng)組酒店系統(tǒng)項(xiàng)目組售樓系統(tǒng)項(xiàng)目組商管系統(tǒng)項(xiàng)目組財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目組小組副組長(zhǎng)由集團(tuán)公司高管組成、小組成員由業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)組成、小組下設(shè)辦公室成員由信息化分管領(lǐng)導(dǎo)、信息化執(zhí)行人及各業(yè)務(wù)部門(mén)指定對(duì)接人組成（具體安排見(jiàn)“關(guān)于成立集團(tuán)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知-政字003號(hào)”）。 各信息化項(xiàng)目小組由相關(guān)部門(mén)的關(guān)鍵用戶組成，設(shè)小組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理一名，小組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部

7、門(mén)的總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。 為了更好的推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)、建立起各信息項(xiàng)目的激勵(lì)與考核體系、對(duì)涉及信息化建設(shè)的分子公司、部門(mén)、個(gè)人進(jìn)行相關(guān)考核。2、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及集團(tuán)公司及所屬企業(yè)日常運(yùn)作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；集團(tuán)公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團(tuán)信息化規(guī)劃，落實(shí)和分解自身的信息化目標(biāo)，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以實(shí)用為準(zhǔn)繩，以效益為目標(biāo)，在集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團(tuán)信息中心統(tǒng)一組織，扎實(shí)有效的分步開(kāi)展集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享l 建立和統(tǒng)一信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是信息技術(shù)成功應(yīng)用和效

8、益最大化的重要條件金鵬集團(tuán)必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系（包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開(kāi)發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)；l 不斷建立和完善信息安全管理體系、實(shí)現(xiàn)信息資源共享從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上，把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公

9、司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。同時(shí)，使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用；統(tǒng)一門(mén)戶四、信息化整體架構(gòu)企業(yè)門(mén)戶（暫由OA平臺(tái)替代）決策分 析決策層經(jīng)營(yíng)分析投資分析財(cái)務(wù)分析綜合查詢業(yè)務(wù)管理支持（應(yīng)用層）電子結(jié)算電子商城網(wǎng)上交易企業(yè)網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)電商人力資源系統(tǒng)EHR行政管理(暫OA)行 政管 理工廠供應(yīng)鏈系統(tǒng)酒店系統(tǒng)售樓系統(tǒng)商管系統(tǒng)工程管理系統(tǒng)農(nóng)莊銷售系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)預(yù)算系統(tǒng)集中采購(gòu)成本系統(tǒng)計(jì)劃系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)后臺(tái)支撐系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)服務(wù)器硬件五、信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算 1、總體目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的管理系統(tǒng)

10、、以集團(tuán)未來(lái)三到五年發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ)，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理水平分步實(shí)施，爭(zhēng)取在三年內(nèi)建設(shè)一套符合金鵬集團(tuán)持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng)。加強(qiáng)集團(tuán)總公司的集中管理與監(jiān)控，加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化集團(tuán)資源配置，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享，提高集團(tuán)實(shí)時(shí)決策水平與準(zhǔn)確性，對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化快速反應(yīng)，降低整體經(jīng)營(yíng)成本，提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。2、 階段規(guī)劃信息化任務(wù)時(shí)間參與組織成本估算第一期 網(wǎng)站優(yōu)化2016/3/2-2016/5/1總裁辦6000元人事系統(tǒng)EHR2016/3/20-2016/5/1人力資源15萬(wàn)元辦公自動(dòng)化OA2016/3

11、/20-2016/6/30總裁辦/行政部25萬(wàn)元財(cái)務(wù)新增模塊2016/4/20-2016/6/30財(cái)務(wù)部40萬(wàn)元工程一升特ERP2016/4/20-2017/7/30工程管理中心150萬(wàn)元機(jī)房整理工作2016/7/20-2017/9/30信息管理中心2萬(wàn)元Oa與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接2016/9/1-2016/12/30信息管理中心3000元第二期智能分析系統(tǒng)BI2017/7/20-2017/12/30公司高管30萬(wàn)元統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)2017/5/20-2017/12/30采購(gòu)部50萬(wàn)元財(cái)務(wù)新增模塊待定財(cái)務(wù)管理中心待定工廠供應(yīng)鏈系統(tǒng)2017/7/20-2018/12/30新型建材公司50萬(wàn)元Oa系統(tǒng)的優(yōu)化工

12、作2017/7/202017/8/30信息管理中心1萬(wàn)元計(jì)劃系統(tǒng)建設(shè)待定待定待定第三期業(yè)務(wù)系統(tǒng)與采購(gòu)集成2018/5/1-2018/7/1采購(gòu)部/IT3萬(wàn)元完善供應(yīng)鏈系統(tǒng)2019/5/1-2019/7/1新型建材/農(nóng)莊3萬(wàn)元深化Oa系統(tǒng)功能2018/3/1-2018/5/1信息管理中心1萬(wàn)元增加HR系統(tǒng)模塊2018/3/1-2018/12/1人事部10萬(wàn)元合計(jì)約600萬(wàn)元第一期目標(biāo)：l 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同辦公自動(dòng)化管理OA，規(guī)范企業(yè)的工作流，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批、應(yīng)用報(bào)表移動(dòng)查看、行政公文公告統(tǒng)一發(fā)布、提高辦公效率。l 建立起統(tǒng)一的人力資源平臺(tái)、完善招聘管理、人力檔案管理、薪資管理、考勤管理l 配合財(cái)務(wù)中心

13、完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)新增模塊要求、涉及到模塊有資金管理、合并報(bào)表、銀企直聯(lián)l 配合一升特要求建立起統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng)（具體根據(jù)一升特情況再定）l 實(shí)現(xiàn)OA審批流與人事、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接（在OA中統(tǒng)一審批財(cái)務(wù)流，人事流、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在OA中查看關(guān)鍵報(bào)表）l 優(yōu)化集團(tuán)網(wǎng)站，提高公司對(duì)外形象。第二期目標(biāo)：l 建立集團(tuán)商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括：提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和同步機(jī)制的建立、分析模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。幫助集團(tuán)建立決策支持平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)部分核心業(yè)務(wù)智能決策支持功能。對(duì)企業(yè)決策層、商貿(mào)業(yè)務(wù)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)、工廠業(yè)務(wù)和集團(tuán)財(cái)務(wù)所需的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)方案，進(jìn)行智能分析的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。l 建立統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)，涉及到集中采購(gòu)、

14、零散采購(gòu)、供應(yīng)商集中管理、采購(gòu)合同管理、內(nèi)外部計(jì)劃協(xié)同、與供應(yīng)鏈管理、工程管理，行政管理，庫(kù)存管理，財(cái)務(wù)管理形成數(shù)據(jù)共享，并在流程上與OA系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)接。l 配合財(cái)務(wù)完成固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一預(yù)算、集團(tuán)統(tǒng)一成本管理等模塊上線工作（根據(jù)實(shí)際需要）l 配合工廠管理及上市的信息化需要，實(shí)施工廠供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)，滿足工廠業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中的一體化實(shí)時(shí)運(yùn)作與管理。實(shí)現(xiàn)訂單下發(fā)、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存進(jìn)出、生產(chǎn)計(jì)劃、物流管理、退換拆抵、成本核算、財(cái)務(wù)集中結(jié)算等功能。l 完善所有公司審批流進(jìn)入OA系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)在OA中進(jìn)行地產(chǎn)營(yíng)銷、商管酒店、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)供應(yīng)鏈、采購(gòu)報(bào)表初步查看功能l 建立統(tǒng)一的集團(tuán)計(jì)劃管理系統(tǒng)（根據(jù)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展需要）第三期目標(biāo)：l 實(shí)現(xiàn)工廠供應(yīng)鏈、工程項(xiàng)目進(jìn)度、酒店物品、農(nóng)莊供應(yīng)鏈及商管自營(yíng)進(jìn)銷存、行政固定資產(chǎn)與采購(gòu)招投標(biāo)平臺(tái)的集成l 完善工廠供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的導(dǎo)入和集成現(xiàn)代物流技術(shù)，如物資條碼技術(shù)、商品條碼、箱碼、無(wú)線掃描、庫(kù)位管理等，加快物流速度與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。l 深化、細(xì)化在OA中進(jìn)行地產(chǎn)營(yíng)銷、商管酒店、工程管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)供應(yīng)鏈、采購(gòu)系統(tǒng)、農(nóng)莊進(jìn)銷存系統(tǒng)報(bào)表查看功能以及流程審批功能l 增加人力資源系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊、員工自助、經(jīng)理自助模塊、績(jī)效考核模塊六、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的總結(jié) 整體規(guī)劃總體投入約600 萬(wàn)元、支持公司3到5年規(guī)模發(fā)展、為打造金鵬現(xiàn)代化