會(huì)議記錄與述職報(bào)告

1、 商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院教案首頁課程名稱應(yīng)用文寫作專業(yè)班級15級臨床1-4、影像1班授課教師吳亞亞 授課序次授課類型新授課授課學(xué)時(shí)2 授課題目 （章節(jié)） 述職報(bào)告與會(huì)議記錄教學(xué)目的與要求1了解述職報(bào)告的性質(zhì)、特點(diǎn)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)；弄清述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別；2熟悉述職報(bào)告的語言表達(dá)要求，能寫常用的述職報(bào)告。3了解會(huì)議記錄的特點(diǎn)、對象、作用；4熟悉會(huì)議記錄的格式和寫作技巧，學(xué)會(huì)快速、準(zhǔn)確做好一般性會(huì)議記錄。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)重難點(diǎn)： 1會(huì)議記錄的格式和記錄方法；2述職報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)；述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別。 教學(xué)方法與手段講授法、練習(xí)法、啟發(fā)法使用教材及參考書 教材：應(yīng)用文寫作 主編 陳子典 胡欣育 北京師范大學(xué)集

2、團(tuán)出版社教 案 續(xù) 頁教 學(xué) 內(nèi) 容輔助手段 時(shí)間分配述 職 報(bào) 告導(dǎo)入：“實(shí)事求是評價(jià)自己任職情況，切切實(shí)實(shí)構(gòu)想未來工作藍(lán)圖?！币弧⑹雎殘?bào)告概述（一）概念 述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的職工或上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評述性報(bào)告。（二）特點(diǎn)1個(gè)人性2真實(shí)性3通俗性（三）種類1.按內(nèi)容、性質(zhì)分：綜合性述職報(bào)告、專題性述職報(bào)告2.按用途來分：晉職述職報(bào)告、例行述職報(bào)告3.按時(shí)間來分：任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、臨時(shí)性述職報(bào)告（四）作用述職報(bào)告是管理和考核干部的重要方式之一。 1可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自審和提高，也有利于改進(jìn)工作； 2對于一個(gè)單位或部門來說，要求

3、領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告，利于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。（五）述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的區(qū)別相同點(diǎn)： 述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)都要對過去工作進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，都用于個(gè)人。不同點(diǎn)：1 撰寫目的不同。 個(gè)人總結(jié)的目的是通過回顧工作，肯定成績，找出不足，指明努力方向，以推動(dòng)今后工作；述職報(bào)告則通過陳述個(gè)人德、能、勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，說明履職情況，為上級有關(guān)部門選撥、考核、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。2 寫作重點(diǎn)不同。 個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)，不受職責(zé)范圍的限制，凡是做過的工作，取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；而述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為主，重點(diǎn)展示履行職責(zé)的思路、過程和能力，要回答稱職與否。3 表達(dá)形式不同

4、。 述職報(bào)告采用“報(bào)告”形式，主要運(yùn)用敘述的方法；總結(jié)則既注重?cái)⑹?，又重理性分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、結(jié)構(gòu)和寫法。述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名、稱謂和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。（一）標(biāo)題 1由述職人、期限、文種構(gòu)成，如×××2006年度述職報(bào)告； 2由述職人或期限加文種構(gòu)成，如2005年上半年述職報(bào)告、我的述職報(bào)告； 3直接用文種，如述職報(bào)告； 4采用雙標(biāo)題形式，如求真務(wù)實(shí)，求精務(wù)深2003年任講師職務(wù)的述職報(bào)告。（二）署名 在標(biāo)題正下方標(biāo)明述職人單位和姓名。（三）稱謂寫明報(bào)告對象或主送機(jī)關(guān)，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”、“××組織人事部”、“×&#

5、215;董事會(huì)”。（四）正文 正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 1開頭（寫任職的概況，包括任職時(shí)間、任何職務(wù)、崗位目標(biāo)和自我評價(jià)等） 2主體（主要寫履行職責(zé)的具體情況，包括：任職期間所做的主要工作，取得的主要成績；存在的問題、缺點(diǎn)；個(gè)人的認(rèn)識和體會(huì)，主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；今后的工作設(shè)想） 3結(jié)尾（通常用“以上報(bào)告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正”、“以上報(bào)告請審查”、“以上是我的述職報(bào)告，謝謝各位”等慣用語）三、寫作要求1內(nèi)容全面，實(shí)事求是。述職報(bào)告內(nèi)容要涵蓋自己任職范圍內(nèi)的各方面工作，要客觀反映全面情況（包括成績、存在問題、努力方向），實(shí)事求是對自己作出評價(jià)，不夸大成績，不忽視缺點(diǎn)。2選好角度，重點(diǎn)

6、突出。述職報(bào)告涉及內(nèi)容多，寫作時(shí)要分清主次、突出重點(diǎn)。述職者要善于把握角度，選擇最典型事例說明工作實(shí)績，充分展現(xiàn)其工作風(fēng)格、魅力，給人留下深刻印象。3行文莊重，語言樸實(shí)。述職報(bào)告是述職者面對聽眾作正式、莊重的匯報(bào)，寫作時(shí)要注意措詞嚴(yán)謹(jǐn)、用語樸實(shí)、語氣謙恭，言辭不渲染、不溢美、不夸張，不說過頭話。四、病例診斷。總結(jié)述職報(bào)告×××局長：我是心懷對我們企業(yè)的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng)，來自全體員工對我的信任和支持。我深知帶領(lǐng)公司全體員工促進(jìn)企業(yè)持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展，振興壯大企業(yè)，增加員工收入責(zé)任重大。因此，我一直為此努力工作著。現(xiàn)在，我向領(lǐng)導(dǎo)述職，請予以審議。

7、一、履行職責(zé)情況1認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想及黨的十六屆三中全會(huì)精神，在實(shí)際工作中深刻領(lǐng)會(huì)黨中央確定的各項(xiàng)工作方針的深刻內(nèi)涵和新時(shí)期加強(qiáng)兩個(gè)“務(wù)必”的重大意義，以及“八個(gè)堅(jiān)持，八個(gè)反對”的精神實(shí)質(zhì)，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央的路線、方針、政策上來，創(chuàng)新發(fā)展。2注重企業(yè)文化建設(shè)，提倡“誠信、情感、責(zé)任、程序”八字管理理念，主張“以人為本，守法誠信”，引導(dǎo)廣大職工“以企業(yè)為家，共同發(fā)展”。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素，是企業(yè)振興發(fā)展的源泉和動(dòng)力，只有公司全體員工把聰明才智充分發(fā)揮出來，并應(yīng)用到公司管理與生產(chǎn)中去，公司才能發(fā)展；只有公司提供寬松敞亮的舞臺，員工的人生價(jià)值才能得以施展和實(shí)現(xiàn)。因此，我們

8、要依靠員工促進(jìn)發(fā)展，就要培育先進(jìn)的企業(yè)文化。3加強(qiáng)民主管理，以真誠和友誼建立良好的同事關(guān)系和社會(huì)關(guān)系，風(fēng)雨同舟。一是從職工關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“疑點(diǎn)”入手，深入實(shí)際地解決好公司經(jīng)營管理與改革發(fā)展等重大問題，做好領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律及有關(guān)職工切身利益方面的工作。二是注意維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)。大廈之成，非一木之材；大海之潤，非一流之歸。我與班子成員做到目標(biāo)一致，職工互補(bǔ)，榮譽(yù)共享，集思廣益，改進(jìn)工作，促進(jìn)發(fā)展。4不急功近利，從長遠(yuǎn)著眼，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，扎實(shí)開展管理調(diào)研工作。作為公司總經(jīng)理，不但要具備這個(gè)崗位所需要的一切素質(zhì)，還要把握各方面的信息，保持對事物發(fā)展規(guī)律的敏銳感覺，使思想觀念與時(shí)俱進(jìn)

9、，把理論知識、市場規(guī)律與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合，才能領(lǐng)導(dǎo)公司且不被激烈的市場競爭所淘汰。因此，我充分運(yùn)用國家政策、法規(guī)，依法開展財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督和效能監(jiān)察，把長期與短期的具體工作相結(jié)合。5始終把思想作風(fēng)擺在第一位。自擔(dān)任公司總經(jīng)理以來，我不斷提升思想素質(zhì)、開闊視野、充電擴(kuò)能。我堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家政策法規(guī)及上級的指示決定，做到了敬業(yè)勤政、關(guān)心群眾疾苦。二、存在的問題和今后努力的方向總結(jié)我個(gè)人的工作，離上級的要求與企業(yè)發(fā)展還有一定的差距。其表現(xiàn)在政治理論不夠豐富；表現(xiàn)在企業(yè)管理、項(xiàng)目管理與市場規(guī)律不相符；表現(xiàn)在我們的企業(yè)管理行為、員工個(gè)人行為與企業(yè)經(jīng)營管理理念之間存在很大的差距；還表現(xiàn)在

10、企業(yè)改革滯后。今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛采納大家的建議，為公司奪取更加輝煌的業(yè)績而努力奮斗。以上述職請領(lǐng)導(dǎo)審議。評析：這篇述職報(bào)告存在的主要問題：1格式不規(guī)范；2內(nèi)容空洞，“虛”多“實(shí)”少。會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄概述（一）概念 會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中，由專門的記錄人員，把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書面材料。會(huì)議情況包括：會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)者的發(fā)言、會(huì)議成果等。（二）特點(diǎn)1原始性 2憑據(jù)性 3規(guī)范性（三）種類按反映會(huì)議情況和內(nèi)容的詳略程度劃分，可分為：1詳細(xì)記錄 2摘要記錄 二、結(jié)構(gòu)與寫法 會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。 1標(biāo)題（1）由開會(huì)單位、會(huì)議

11、名稱、文種構(gòu)成，如××大學(xué)校長辦公會(huì)記錄；（2）由會(huì)議內(nèi)容、文種構(gòu)成，如關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作座談會(huì)記錄。2會(huì)議基本情況（1）會(huì)議時(shí)間（寫明年、月、日、時(shí)，幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）（2）會(huì)議地點(diǎn)（具體會(huì)議地點(diǎn)）（3）出席人（即按照規(guī)定必須參加的人員，一般由出席人親自簽到，也可由記錄人記錄）（4）缺席人（寫明缺席人的姓名和缺席原因）（5）列席人（即不屬于會(huì)議正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員。寫明姓名、職務(wù)或單位名稱，可由列席人親自簽到，也可由記錄員填寫。）（6）主持人（一般寫明姓名，在姓名前冠寫職銜）（7）記錄人（寫明姓名）（8）議題（即會(huì)議圍繞討論的主題內(nèi)容，議題多的可分條列項(xiàng)寫出）會(huì)

12、議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。 3會(huì)議內(nèi)容（即會(huì)議記錄主體內(nèi)容，包括主持人開場白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容。要按會(huì)議議程和發(fā)言順序，記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容，可詳細(xì)記錄，也可摘要記錄）4.結(jié)尾一般另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。 三、寫作要求 1做好準(zhǔn)備，快速記錄2講究方法，準(zhǔn)確記錄3注意整理，查漏補(bǔ)缺 評析： 這份會(huì)議記錄有如下幾點(diǎn)問題：一是對“會(huì)議基本情況和內(nèi)容”的記錄不完備、不忠實(shí)。如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)不具體，主持人姓名沒冠職銜；沒有記開場白內(nèi)容；對入黨積極分子具體人員、總結(jié)內(nèi)容（包括各人的缺點(diǎn)、進(jìn)步表現(xiàn)、改進(jìn)意見）等均沒有記錄。二是記錄格式不規(guī)范。記錄人不能置于主持人之上；發(fā)言人姓