煤礦檔案分類方案

1、XXXXXXXXXXXX有限公司檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1 范圍1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXXXXX有限公司檔案實(shí)體分類原則、分類方法、類目設(shè)置、標(biāo)識(shí)符號(hào)、案卷編號(hào)等。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXX全部檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。2 引用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)性文件國(guó)檔發(fā)（1991）20號(hào) 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則國(guó)檔發(fā)（1987）7號(hào) 國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定煤辦字 (1994) 110號(hào) 煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則3 定義3.1類目：亦稱類名，是表示具有共同性的一類檔案的概念。3.2類號(hào)：是類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)，用以表示類目在檔案分類體系中的位置和排列順序。4 分類原則XXXXXXXXXXXX有限公司檔案

2、實(shí)體分類是以本公司全部檔案為對(duì)象，依據(jù)本公司管理職能，結(jié)合檔案及其形成特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。5 類目設(shè)置5.1 一級(jí)類目的設(shè)置 設(shè)置十二個(gè)一級(jí)類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、地質(zhì)勘探類、基本建設(shè)類、科學(xué)技術(shù)研究類、設(shè)備儀器類、產(chǎn)品類、會(huì)計(jì)類、干部職工檔案、特殊載體類。（見(jiàn)附表）5.2 二級(jí)類目的設(shè)置按本公司管理職能和特點(diǎn)設(shè)置，類目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。5.2.1 黨群類、行政類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、科學(xué)技術(shù)研究類暫不設(shè)二級(jí)類目，可根據(jù)以后實(shí)際工作需要再增設(shè)（見(jiàn)附表1、附表4）5.2.2 地質(zhì)勘探類的二級(jí)類目按專業(yè)設(shè)置（見(jiàn)附表

3、2）5.2.3 基本建設(shè)類的二級(jí)類目按工程項(xiàng)目性質(zhì)設(shè)置（見(jiàn)附表3）5.2.4 設(shè)備儀器類、產(chǎn)品類的二級(jí)類目按種類和專業(yè)用途設(shè)置（見(jiàn)附表5-7）5.2.5會(huì)計(jì)類、干部職工檔案二級(jí)類目按形式（名稱）設(shè)置（見(jiàn)附表8）5.2.6特殊載體的二級(jí)類目按載體形式設(shè)置（見(jiàn)附表9）三級(jí)類目的設(shè)置 十二個(gè)一級(jí)類目中僅基建類和特殊載體設(shè)置三級(jí)類目（見(jiàn)附表3、附表9）5.3 類目設(shè)置的幾點(diǎn)說(shuō)明 以上類目設(shè)置適用于XXX有限公司全部檔案。6 類目標(biāo)識(shí)符號(hào)6.1 檔案類目標(biāo)識(shí)符號(hào)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字。6.2 上下級(jí)位的類號(hào)之間用間隔號(hào)“· ”分開(kāi)。煤田地質(zhì)（二級(jí)類目名）稱） 05·01地質(zhì)勘探類（一級(jí)類目

4、名稱）7 案卷的排列和編號(hào)7.1 各種檔案以末級(jí)類目為單位排列案卷。7.2 黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案案卷，按年度結(jié)合重要程度排列，即先按年度，同一年度內(nèi)的案卷再按重要程度排列。7.3 地質(zhì)勘探類、基本建設(shè)類、科學(xué)技術(shù)研究類、設(shè)備儀器類、產(chǎn)品類檔案案卷按項(xiàng)目排列。7.4基本建設(shè)類中選煤廠的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料入XXX礦井單項(xiàng)工程。7.5 會(huì)計(jì)、特殊載體中的聲像、電子、實(shí)物檔案按時(shí)間先后順序排列。 8 案卷封面和卷脊檔號(hào)填寫(xiě)：8.1 檔案全宗號(hào)、類目號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成，全宗號(hào)與類目號(hào)之間、類目號(hào)與案卷號(hào)之間用“”隔開(kāi)。 XX XX · XX XXX案卷順序號(hào)二級(jí)類目號(hào)一

5、級(jí)類目號(hào)全宗號(hào)8.3 檔案填寫(xiě)實(shí)例X - 03 · 2010 01案卷順序號(hào)年 度一級(jí)類目號(hào)（經(jīng)營(yíng)管理類）全宗號(hào)（常興煤業(yè)全宗號(hào)）附表1一級(jí)類目基本范圍類 號(hào)名 稱01黨群工作類黨群、團(tuán)委、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察02行政管理類礦辦、人力資源部、職防、調(diào)度、培訓(xùn)中心、保衛(wèi)部、后勤部、醫(yī)療所等03經(jīng)營(yíng)管理類財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、企管部、董事會(huì)、銷售部、供應(yīng)部04生產(chǎn)技術(shù)類調(diào)度室、生產(chǎn)部、安全監(jiān)察部、通風(fēng)部、機(jī)電部、地測(cè)部、洗煤廠、總工辦、工程部、基建部附表2一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍類號(hào)名稱類號(hào)名稱05地質(zhì)勘探類01煤田地質(zhì)煤田地質(zhì)綜合性文件材料、踏勘、找煤、普查、詳查有關(guān)材料02煤礦地質(zhì)煤礦地質(zhì)綜合性

6、文件材料、建礦地質(zhì)、生產(chǎn)地質(zhì)、煤礦采終地質(zhì)報(bào)告、資料、審批文件以及礦井“三量”表等03水文地質(zhì)水文地質(zhì)綜合性文件材料、礦區(qū)專項(xiàng)水文地質(zhì)報(bào)告、審批文件等04工程地質(zhì)工程地質(zhì)綜合性文件材料、煤礦工作地質(zhì)、建筑工程地質(zhì)等05環(huán)境地質(zhì)環(huán)境地質(zhì)勘查、監(jiān)測(cè)、環(huán)境水文地質(zhì)、環(huán)境工程地質(zhì)等06探礦工程探礦工程有關(guān)文件材料07實(shí)驗(yàn)測(cè)試實(shí)驗(yàn)測(cè)試綜合性文件及測(cè)試，化驗(yàn)、鑒定等有關(guān)材料08共伴生礦煤田內(nèi)共伴生成的各種資源，專門勘探報(bào)告等05地質(zhì)勘探類09礦區(qū)測(cè)繪地形測(cè)量、高程測(cè)量、三角測(cè)量等10礦井測(cè)繪井上下控制測(cè)量、采區(qū)測(cè)量等11工程測(cè)量大型設(shè)備安裝測(cè)量、貫通測(cè)量、巖移觀測(cè)、管線測(cè)量等12地球物理勘察地球物理勘察綜

7、合性文件材料、三維地震勘察、各種勘察方法等13遙感化學(xué)勘察遙感勘察、化學(xué)勘察等有關(guān)材料附表3一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍類號(hào)名稱類號(hào)名稱06基本建設(shè)類01XX礦井01 前期文件，包含可行性研究、初步設(shè)計(jì)、請(qǐng)示 批復(fù)、招投標(biāo)資料、施工圖。02 礦建（按單位工程項(xiàng)目設(shè)置，包含單位工程的 施工文件、 竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過(guò)程 資料）03 土建（按單位工程項(xiàng)目設(shè)置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過(guò)程資 料）04 安裝（按單位工程項(xiàng)目設(shè)置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過(guò)程資 料）05 監(jiān)理文件06 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件02選煤廠01 前期文件，包含可行性研究、初步設(shè)

8、計(jì)、請(qǐng)示 批復(fù)、招投標(biāo)資料、施工圖。02 土建（按單位工程項(xiàng)目設(shè)置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過(guò)程資 料）03 安裝（按單位工程項(xiàng)目設(shè)置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過(guò)程資 料）04 監(jiān)理文件05 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件附表4一級(jí)類目基本范圍類號(hào)名稱07科學(xué)技術(shù)研究類地質(zhì)勘探、采掘、機(jī)械、電氣、選煤、土建、醫(yī)療衛(wèi)生文教、化工、環(huán)保等附表5一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍類 號(hào)名稱類號(hào)名稱08設(shè)備儀器類01采掘設(shè)備儀器礦井采煤設(shè)備、掘進(jìn)設(shè)備、排矸設(shè)備、剝離設(shè)備及儀器02運(yùn)輸設(shè)備儀器井上下運(yùn)輸設(shè)備、礦區(qū)貨運(yùn)輸設(shè)備及儀器03提升設(shè)備儀器提升設(shè)備（絞車、容器、附屬設(shè)備及

9、儀器等）04通風(fēng)設(shè)備儀器通風(fēng)機(jī)風(fēng)扇、通風(fēng)附屬設(shè)備及儀器等05壓風(fēng)設(shè)備儀器空氣壓縮機(jī)及附屬設(shè)備及儀器06排水設(shè)備儀器水泵及附屬設(shè)施及儀器07消防設(shè)備儀器消防設(shè)備及儀器、消防監(jiān)控設(shè)備及儀器08動(dòng)力設(shè)備儀器供電、供水、供熱等動(dòng)力設(shè)備及儀器09安全監(jiān)測(cè)設(shè)備儀器礦井瓦斯、煤塵、氣溫、地壓、監(jiān)測(cè)與控制設(shè)備、儀器附表6一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍類號(hào)名稱類號(hào)名稱08設(shè)備儀器類10洗選設(shè)備儀器洗選煤設(shè)備及設(shè)施、地秤11通訊設(shè)備儀器信號(hào)、電話、電視及通訊儀表12化驗(yàn)設(shè)備儀器實(shí)驗(yàn)化驗(yàn)設(shè)備、儀器13環(huán)境保護(hù)設(shè)備儀器環(huán)保監(jiān)測(cè)設(shè)備儀器、環(huán)境污染防治及處理設(shè)備、儀器、儀表14地質(zhì)勘探設(shè)備儀器地質(zhì)、測(cè)繪專用設(shè)備、儀器、儀表15機(jī)電檢修設(shè)備各種金屬熔煉設(shè)備、氣錘、金屬切割機(jī)床等16其他附表7一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍類號(hào)名稱類號(hào)名稱09產(chǎn) 品 類01煤炭加工產(chǎn)品煤炭各種加工產(chǎn)品附表8一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍類號(hào)名稱類號(hào)名稱10會(huì)計(jì)類01憑證各種會(huì)計(jì)憑證02賬簿各種會(huì)計(jì)賬簿03報(bào)告各種會(huì)計(jì)報(bào)告04工資清冊(cè)職工工資冊(cè)05其他11干部職