人力資源規(guī)范化管理制度大全（精）-

1、人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司目錄員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度. 41.0 、目的. 42.0、范圍. 43.0、職責(zé). 44.0、作業(yè)內(nèi)容. 45.0、本制度相關(guān)支持文件和表單. 6員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度. 61.0 、目的. 62.0、范圍. 63.0、職責(zé). 64.0、作業(yè)內(nèi)容. 7員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度. 91.0 、目的. 92.0 、范圍. 93.0、職責(zé). 94.0、作業(yè)內(nèi)容. 10員工異動(dòng)作業(yè)管理制度. 111.0、目的. 113.0、職責(zé). 114.0、定義. 115.0、借調(diào). 126.0、轉(zhuǎn)崗. 127.0、晉級. 128.0、降級. 139.0、離職

2、. 13員工工作移交管理制度. 141.0、目的. 142.0、范圍. 143.0、職責(zé). 154.0、內(nèi)容. 15員工人事檔案管理制度. 161.0 目的. 162.0范圍. 163.0職責(zé). 164.0人事檔案管理的內(nèi)容. 17 門禁管理制度. 181.0、目的. 182.0、范圍. 183.0、職責(zé). 184.0、員工出入管理. 185.0、來賓出入管理規(guī)定. 196.0、車輛出入管理規(guī)定. 197.0、物品出入規(guī)定. 208.0、表單傳遞. 209.0、相關(guān)支持文件及表單. 20 考勤管理制度. 211、目的. 212、范圍. 213、職責(zé). 214、內(nèi)容. 215、相關(guān)文件及表單.

3、23員工薪酬福利管理制度. 23一、薪酬支付原則. 24二、薪酬管理. 24三、薪資體系結(jié)構(gòu). 24四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn). 25五.住房公積金. 26六.失業(yè)保險(xiǎn). 26七.工傷保險(xiǎn). 26八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn). 27九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn). 27高效會(huì)議溝通管理. 271.0目的. 272.0范圍. 283.0職責(zé). 28文件審批發(fā)放作業(yè)制度. 291、目的. 292、范圍. 293、職責(zé). 294、內(nèi)容. 29假期管理制度. 311、目的. 312、范圍. 313、職責(zé). 314、內(nèi)容. 31員工手冊. 33第一章總則. 33第二章公司理念. 34第三章入職指導(dǎo). 34第四章勞動(dòng)合同與人事檔案.

4、35第五章考勤制度. 36第六章薪酬與福利. 36第七章獎(jiǎng)懲制度. 37第八章假期制度. 39第九章培訓(xùn)制度. 40第十章員工職業(yè)發(fā)展. 41第十一章員工權(quán)利與義務(wù). 42第十二章日常行政. 43 第十三章日常辦公. 43第十四章員工關(guān)系與溝通. 45第十五章信息資源系統(tǒng)管理. 46員工招聘管理制度. 471.0目的. 472.0范圍. 473.0職責(zé). 47人力資源部的工作職責(zé). 49一. 核心職能:. 49二. 工作職責(zé):. 49三、招聘工作. 50四. 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策. 52五、新員工入司工作流程. 52六、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程. 53七、員工離職. 55八、薪資制度. 55九、考勤管

5、理. 56十、績效管理. 59十一、違紀(jì)處分. 60十二、培訓(xùn)與發(fā)展. 61十三、職業(yè)生涯發(fā)展. 63十四、人事檔案管理. 64人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度1.0 、目的為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。2.0、范圍適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。3.0、職責(zé)3.1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)

6、工作的執(zhí)行。3.2、各用人部門部長負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人4.2、相關(guān)事項(xiàng)說明轉(zhuǎn)正薪資,并簽訂勞動(dòng)合同(見附件。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。4.2.4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表執(zhí)行。5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單員工培

7、訓(xùn)管理制度員工日?？己斯芾碇贫葐T工職業(yè)發(fā)展管理制度員工績效考核管理制度員工異動(dòng)作業(yè)管理制度工作移交管理制度。人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表(修正職員履歷表員工試工 /轉(zhuǎn)正審批表辭、勸退通知單辭職申請書工資結(jié)算單離職通知單說明函 (無樣本勞動(dòng)合同 (無樣本員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度1.0 、目的為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要, 提高公司員工整體素質(zhì), 為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營銷業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍,特制定本制度。2.0、范圍適用于所有員工的培訓(xùn)管理。3.0、職責(zé)3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請,及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。3.2、各部門部長負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào),并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)

8、劃。3.3、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施,以及培訓(xùn)的綜合考評并建立員工培訓(xùn)檔案。3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。 3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核, 總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)4.3、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施工培訓(xùn)協(xié)議書。培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請,公司出資進(jìn)行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇

9、高層管理人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂相應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,再由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施并考核。4.4、培訓(xùn)實(shí)施的考評4.5、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。5.0本制度相關(guān)支持文件及記錄員工培訓(xùn)申請表部門培訓(xùn)計(jì)劃申請表員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 (無公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表員工培訓(xùn)協(xié)議書 (無公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書 (無員工培訓(xùn)記錄表員工培訓(xùn)簽到表財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度 (無員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度1.0 、目的為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,加強(qiáng)員工和企業(yè)的

10、依存依賴,特制定本制度。2.0 、范圍適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。3.0、職責(zé)3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。3.2、各部門部長負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn), 并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。3.3、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制

11、、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核, 總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項(xiàng)說明做相應(yīng)的備檔處理。5.0、本制度支持文件和表單員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度員工績效考核管理制度員工異動(dòng)管理制度員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表員工能力開發(fā)需求表員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書員工培訓(xùn)記錄表職務(wù)晉升申報(bào)表降級處理通知單薪資執(zhí)行通知單員工異動(dòng)作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理, 保障公司正常運(yùn)作, 特制訂本制度。、 2.0、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3.0、職責(zé)3.1、集團(tuán)公司人力

12、資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核, 總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、定義4.1、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng)(不得超過一個(gè)月。4.2、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。4.3、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。4.4、降級:可分為降級不降薪和降薪不降級。4.5、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除、自動(dòng)離職四個(gè)類別。5.0、借調(diào)5.1、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)

13、/轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 , 交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接,并通知其到借用部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。5.3、人事管理課接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。 5.4、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。5.5、借用

14、員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。6.0、轉(zhuǎn)崗6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表” 提交人力資源部審核。6.2、人力資源部接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評,并簽署審核意見。 6.3、人力資源部審核通過后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進(jìn)行面

15、試考核, 考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司人事管理工作權(quán)責(zé)表。6.4、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后, 憑人事管理課開具的“報(bào)到單” 到調(diào)入部門報(bào)到上崗, 接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對調(diào)動(dòng)員

16、工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。7.0、晉級7.1、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級,員工本人填寫“員工晉升 /降級申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評,具體參見員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度; 如涉及加薪,經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評后,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA 上進(jìn)行公布。7.2、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時(shí)拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。7.3、若涉及到崗位變動(dòng),

17、人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。8.0、降級8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分(具體參見員工手冊,并進(jìn)行公布。8.2、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降

18、級或降薪的,則由部門提出申報(bào),填寫“員工晉升 /降級申請表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA 上進(jìn)行公布。8.3、降級批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。8.4、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。8.5、因降級涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。9.0、離職9.1、辭職:因員工自己原因辭去工作。

19、9.2、辭退:公司員工因各種原因, 不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的, 以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。9.3、除名:即開除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開公司。9.4、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單人事管理工作權(quán)責(zé)表工作移交管理制度員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度員工手冊員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表員工異動(dòng)通知單報(bào)到單任命通知書員工辭職申請表員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表員工工作移交管理制度1.0

20、、目的為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)(轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。2.0、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3.0、職責(zé)3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、內(nèi)容4.1、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。4.2、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定:4.4、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理:

21、4.5、移交期限:4.6、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任:4.7、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算工資。4.8、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法:5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單員工異動(dòng)通知單業(yè)務(wù)移交清單員工人事檔案管理制度1.0 目的為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。2.0范圍本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。3.0職責(zé)3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。3.2 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū)負(fù)責(zé)本地區(qū)所

22、有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0人事檔案管理的內(nèi)容4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將員工應(yīng)聘申請表及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)員工應(yīng)聘申請表建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料并及時(shí)歸檔。歸檔

23、的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。密封該員工人事檔案,連同開具的檔案材料轉(zhuǎn)移單及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度。4.2 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失

24、;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上確認(rèn)簽字。4.3 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。4.5 統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料

25、收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表。5.0 員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。6.0 相關(guān)支持文件及記錄員工應(yīng)聘申請表轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單員工離職通知單員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表門禁管理制度1.0、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。2.0、范圍本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛,及出入公司的外來人員和車輛。3.0、職責(zé)3.1、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和

26、監(jiān)督放行工作。3.2、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.3、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、員工出入管理4.1、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。4.2、員工未佩帶“胸卡”時(shí),門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。4.3、上班時(shí)間外出公司者,除患急病、受傷或部級以上管理人員外,門衛(wèi)一律須憑“外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間(指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間往來,不須憑“外出審批單”,但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)

27、班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司考勤管理制度。4.5、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。4.6、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7:00以前關(guān)閉,由門衛(wèi)人員守衛(wèi),除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況(公務(wù)出車、發(fā)貨等外,一律禁止出入。4.7、員工夜間加班或例假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。4.8、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí),亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。5.0、來賓出入管理規(guī)定5.1、凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員進(jìn)入公司內(nèi)時(shí),一律須出示其有效證件,說明來訪事由,在門衛(wèi)室辦妥來賓出

28、入登記手續(xù),并填寫“來訪人員登記表”,然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進(jìn)入公司。如有違反,按員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度的相關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進(jìn)行處罰。5.2、團(tuán)體來賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。5.3、來賓會(huì)客完畢后,來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后,才可離公司。5.4、其它分公司人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí),除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。5.5、員工親友私事來訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見。5.6、來賓出入公司時(shí),門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)

29、入。5.7、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi),如有違反,按員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。6.0、車輛出入管理規(guī)定6.1、本公司車輛6.2、非本公司車輛7.0、物品出入規(guī)定7.1、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等出公司時(shí)均須辦理“物品出門證”,且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符,查核無誤后方可放行。7.2、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后,交門衛(wèi)人員核查。7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記,出公司時(shí)憑登記單核對無誤后出公司。7.4、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí),門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查,禁

30、止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),須立即制止并馬上報(bào)上級處理。7.5、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司,門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。8.0、表單傳遞8.1、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。8.2、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次,于周六15:00送行政管理部備查。8.3、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次,于次月2號前送行政管理部備查。9.0、相關(guān)支持文件及表單考勤管理制度員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度胸卡外出審批單來訪人員登記表來賓證派車單車輛出入登記表物品出門證車輛出門證出庫單考勤管理制度1、目的為

31、規(guī)范公司考勤管理,完善打卡規(guī)定,特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有員工。3、職責(zé)3.1、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。3.2、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制,并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。3.3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。3.4、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4、內(nèi)容4.1、工作時(shí)間4.2、考勤打卡課進(jìn)校正、簽名,愈期更正無效。各部門須于每月12日前,將本

32、部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課,愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總,于每月15日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。4.3、上班遲到、早退,具體規(guī)定見下表:遲到、早退時(shí)間(T處理辦法備注T 5分鐘每次罰款5元T 10分鐘每次罰款10元T 30分鐘每次罰款20元T 1小時(shí)按事假0.5天處理T 2小時(shí)按事假1天處理T >2小時(shí)按曠工0.5天處理4.4、加班規(guī)定4.5、考勤查崗早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,于次月15日前分部門進(jìn)行公布,并列入部門考核項(xiàng)目。4.6、曠工5、相關(guān)文件及表單門禁管理制度薪酬管理制度員工異動(dòng)作業(yè)管理制度工作移

33、交管理制度。打卡考勤記錄表獎(jiǎng)懲記錄匯總表部門考勤表考勤查崗檢查表、加班申請單員工薪酬福利管理制度一、薪酬支付原則1、員工薪資參照市場薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。2 、基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。3 、績效工資根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績。二、薪酬管理1、公司分類管理根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核

34、定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限2、薪酬預(yù)算管理根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應(yīng)級別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。3、銷售系列績效獎(jiǎng)金銷售系列績效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)×綜合提獎(jiǎng)比例綜合提獎(jiǎng)比例=銷售系列年度績效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃(其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定三、薪資體系結(jié)構(gòu)1、公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬2、薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成間接工資由員工福利、補(bǔ)充福

35、利組成一. 工資結(jié)構(gòu)1.工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金2.共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5:43.營銷系列人員基本工資與績效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例A 初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎(jiǎng)金的比例為7:3;B 成長期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為5:5;C 成熟期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為3:71.基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資2.薪資增長A.年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù):公司業(yè)務(wù)增長水平勞動(dòng)力市場價(jià)格居民消費(fèi)品價(jià)格

36、指數(shù)績效評估結(jié)果B.薪資增長程序根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長C.個(gè)人年度薪資調(diào)整銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定D工資發(fā)放公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查員工福利的基本標(biāo)準(zhǔn)四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2、試用期滿后公司為

37、員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)3、員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請補(bǔ)建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建4、社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍的,按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi),低于3倍社

38、會(huì)平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的19%個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的7%五.住房公積金1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者2 、試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)3 、員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請補(bǔ)建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、住房公積金:企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的8%個(gè)人繳費(fèi):員工的上

39、年月工資總額的8%六.失業(yè)保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2、試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜3、員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)4、失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5 、法定失業(yè)保險(xiǎn):企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的1.5%個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的0.5%七.工傷保險(xiǎn)1、與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位

40、員工入司起薪之月起3、工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案4、法定工傷保險(xiǎn):企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的0.5%個(gè)人繳費(fèi):無八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者2、員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜3、每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜4、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%;司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保

41、險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%;司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的8 0%;司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的6 0%;司齡不滿3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金;九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:員工因病死亡保險(xiǎn);員工意外傷害身故(含高殘保險(xiǎn);員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療;重大疾病保險(xiǎn)。3、醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷4、餐費(fèi)公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購買餐券就餐。高效會(huì)議溝通管理1.0目的為了對公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率,增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果,特制定本制度。2.0范圍本制度適用公司及所有部門各種會(huì)議。3.0職責(zé)3.1總裁辦公室負(fù)責(zé)公司一、二級會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.2三級、四級會(huì)議由會(huì)