常見應(yīng)用文寫作格式

1、1. 感謝信概念解說感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。格式內(nèi)容:標(biāo)題： 空一行正中寫 感謝信”三字；頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2. 信 稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語：如寫 你好”近來身體是否安康”等。獨立成段，不

2、可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 祝頌語。以最一般的 此致”敬禮”為例。此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后， 不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮”寫在 此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。 具名和日期。寫信人的

3、姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒XXX父XXX、你的朋友XXX等。再下一行寫日期。3 回信(1)書信 一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信 標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題(發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。) 稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。 正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。 結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，?！?此致 ”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。進步”敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。 署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署

4、名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。 在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信填寫標(biāo)準(zhǔn)信封在信封左上角六個小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4.請假條概念解說請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。格式內(nèi)容1.標(biāo)題。2稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6請假人簽名。7請假時間。5. 留言條留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短

5、而明了的條據(jù)。格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。6. 啟示第一行正中簡寫 啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7. 借條借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來 說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、

6、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時的解決 方式等就行了。八種常見應(yīng)用文格式 夫子1 書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1） 稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行 頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多， 可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月 日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客

7、氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。 收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼， 不宜寫“父母大 人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還 要寫清發(fā)信人姓名。2啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征 文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟 事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫 得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，

8、被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫 正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩 行寫在正文的右下方。4 電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、 地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知 的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要 簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。5新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡 訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）

9、結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。6廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式 沒有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文 言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解， 如“希望小學(xué)每個學(xué)生都有本 家長捐資助學(xué)調(diào)查?！弊x起來容易使人產(chǎn) 生不同的理解。7申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自 己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1） 標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請 者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。 寫申請書，事項要

10、明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。8說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不 可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明 確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要 注重得體：既要準(zhǔn)確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。注意：應(yīng)用 文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí) 慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自

11、規(guī)范化的約定俗成的格 式來寫，不能隨意杜撰。強化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、 結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點。語言要簡明 得體，注重規(guī)范性。1)簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細(xì) 致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。2)得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。 這里主要指具體的時間、地點、場合、 對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他 長輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不

12、同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有 最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意 表達方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有 的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達方式上用記敘、 說明和議論性 文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。常見應(yīng)用文寫作格式(2009-06-03 15:09:20)轉(zhuǎn)載叵標(biāo)簽：分類：自由復(fù)習(xí) 空間習(xí)作教育小學(xué)常見應(yīng)用文一、請假條:格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例:

13、李老師:今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請假一天。4月 10 日二、留言條： 例黃老師：您好！今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來看望您?？墒遣磺桑鋈チ?。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來。您的學(xué)生 張虹9月 9 日三、借條、收條和領(lǐng)條：格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫 “今借（或收、領(lǐng)）到 ”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、 領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時候 歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位

14、、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：今借到學(xué)校圖書館雷鋒的故事伍拾本， 2月15 日前歸還。三（ 1）班圖書館管理員 趙玲1月5日四、寫通知：格式：一般先在第一行中間寫 “通知 ”二字，如果事情緊急，就寫 “緊急通知 ”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內(nèi)容，請誰參加，有時還 要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。通知3月 5日（星期五）下午 3時，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準(zhǔn)時參加。少先隊大隊部3 月 1 日五、寫啟事：（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，

15、向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。 招領(lǐng)啟事我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。五（ 3）班班委會12 月 8 日 （二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。 尋物啟事昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。五（ 3）班趙群12 月 17 日六、寫信：信一般由五部分組成： 1、第一行頂格寫稱呼。 2、第二行空兩格開始寫正文 （寫回信要明白來信講了哪些事， 針對來信的內(nèi)容一一答復(fù)） 。3 、正文結(jié)

16、束部分寫 “此致。 ?！保瑩Q行頂格寫祝愿語。（給長輩的 “身體健康！ ”等，給同輩的 “學(xué)習(xí)進步 ”等。） 4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。 5、署名下面寫上寫信日期。親愛的舅舅：您好！正文略）此致。祝或此致。祝）身體健康！您的外甥平平6 月 10 日七、寫日記：寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。八、寫板報稿： 板報稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)?；虬嗉壚锇鍒笊系母遄?，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成： 1、開頭一句概括全文內(nèi)容，交代時間、地點、人物和事件。2

17、、事情的經(jīng)過。 3、事情的意義。九、寫感謝信： 感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向XX表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。十、畢業(yè)贈言：寫作要求： 1、要寫出對方的特點來。2、多用鼓勵的，健康的語言。幾種常見的應(yīng)用文寫作格式日記日記是人們對自己一天的生活、工作、學(xué)習(xí)和思想等情況的真實記錄文字。它可以“備遺忘， 感想”。日記從內(nèi)容和寫法上劃分，大致可分為四種。一是備忘式日記，即把自己一天中所遇到的重

18、要 略、綱要式記載，以便需要時查閱。二是紀(jì)實式日記，即對某一客觀事物的狀況、某一事件的內(nèi)容 中的小事作細(xì)致敘述描繪。三是隨感式日記，所記內(nèi)容大多是寫作者對某事的感想或某書的學(xué)習(xí)心 是研討式，即作者將自己所遇到的具有一定意義的現(xiàn)象、事件、問題，加以認(rèn)識、分析、判斷，并 和看法的認(rèn)識過程記錄下來的日記，具有綜合性議論的特點。日記的格式比較簡單。一般第一行寫上年月日、星期幾、天氣情況（如陰、晴、雨、雪、風(fēng)） 始寫日記的正文，可以加標(biāo)題，也可以不加。日記的寫作比較隨意自由，但也不是漫無目的、天馬行空，。平日的學(xué)生生活中，日記的寫作 注意邏輯思路等，這樣才有助于培養(yǎng)我們的觀察能力、思考能力和寫作能力。讀

19、書筆記讀書筆記是人們在平時的學(xué)習(xí)和生活中，把自己讀書的心得體會和精彩內(nèi)容整理記錄下來的文做讀書筆記可采用筆記本、活頁本、卡片、剪報等形式，目的在于能夠把自己在閱讀過程中的 或者一些優(yōu)美精彩的句子、語段摘錄下來，便于自己的學(xué)習(xí)和知識積累。做讀書筆記是一個好習(xí)慣，所謂好記心不如爛筆頭，常做讀書筆記，可以幫助記憶，彌補腦力 提高讀書效率。還能鍛煉思考能力，開闊視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。一般書信按通行的習(xí)慣，一般書信包括信封和信的內(nèi)容兩部分。其中，信的內(nèi)容由稱呼、問候、正文、結(jié)束 日期幾個部分組成。稱呼。也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后 稱呼和署名要對應(yīng)，明確

20、自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾 給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān) 關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、等。給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、 愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、 “同志”，如 紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。給師長的信，

21、通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師 十分熟悉的師長， 也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱 “孫松平老師” 、“王 就顯得不大自然且欠恭敬。 對于學(xué)有專長、 德高望重的師長， 往往在姓后加一 “老”字，以示尊重， “周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、 “陳 工程師”等。給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“ XX委員會”、“ XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接 上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在

22、機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同 經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前 上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞 重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年 稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。2正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信 問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié) 候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟

23、始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?，甚 問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、 請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信 到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最 一段落，不要混為一談。3結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或 是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié) 語的“祝頌語”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：1）在正

24、文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮” （2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一 行空兩格， 不得尾綴在正文之后。 也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫 “祝你” 、“敬祝” ，再空兩格寫 “健康”等。4署名和日期在書信最后一行， 署上寫信人的姓名。 署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。 如果是寫給的 可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要 部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信 互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊

25、。有時寫信人還加上自己的所在的地點， 途中寫的信，更應(yīng)如此。感謝信感謝信是以書信的形式對受到關(guān)心、幫助何支援表示衷心的感謝。它可以有以下幾種形式：個 個人寫給單位，單位寫給個人，單位寫給單位。感謝信的格式與一般書信格式相似。第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果 這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“ 稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。第三行空兩格寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什 自己

26、或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還應(yīng)當(dāng)寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好 德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文），寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮” 一行，在右邊署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上日期。感謝信與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信有表揚信的意思，但是重點在感謝表揚信 表揚信是以書信的形式，對學(xué)習(xí)、工作以及日常生活中在某一方面做出成績、值得表揚的個 示贊揚。在表揚信中應(yīng)反映個人或單位的事跡與品質(zhì)，贊揚要恰如其分，實事求是，語言要熱情而 表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還

27、可以寫給報刊社、電臺、 聞媒體。表揚信在格式上與感謝信相同，一般有以下幾部分： 標(biāo)題。寫成“表揚信”即可。稱呼。一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導(dǎo)單位，便于對方單位對其進行表揚。 事跡經(jīng)過。要寫清楚在什么時間、什么地點，對方做了什么值得表揚的事情。 事件的意義。寫清楚，對方的事跡體現(xiàn)了什么，有什么值得表揚和學(xué)習(xí)的。 署名和日期。寫上寫信人自己或單位的名稱以及寫信的日期。慰問信慰問信是一種比較常用的專用書信， 它是單位或者個人， 以組織或個人的名義在他人處于特殊的 戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、事故 ) ，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡?、關(guān)心的應(yīng)用文體。慰問信包括兩種：一 情安慰；另一種是表示節(jié)日問候。慰問信應(yīng)寫得態(tài)度誠

28、懇、真切。寫慰問信，針對不同的對象，要根據(jù)不同的情況而寫。如在抗震救災(zāi)中，針對災(zāi)區(qū)人民，慰問 達對他們的同情、安慰、和支持，對進行抗震救災(zāi)的工作者們，表達的就應(yīng)當(dāng)是對他們工作的肯定 們再接再厲，為人民服務(wù)。慰問信的語氣很重要，應(yīng)比一般書信更親切、真摯，或者更為鼓舞人心才行。字里行間應(yīng)當(dāng)流 情，如春風(fēng)化雨般，暖人心靈。慰問信的格式與感謝信相同。決心書決心書是個人或集體以書信的形式，向組織與群眾表明自己的態(tài)度、信心、意志。決心書通常有集體決心書和個人決心書兩類。它的作用在于調(diào)動表決心的個人或集體的積極性 心的個人或集體的行為。決心書的寫作格式與感謝信相同，也包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分。

29、其中，決般由兩種方式構(gòu)成，一種是單獨由文種名構(gòu)成，即在第一行正中以稍大的字體寫上“決心書”字樣 文種名和決心的事由共同構(gòu)成。如“爭取奪得團體第一的決心書”。稱呼與感謝信相同。正文通常 緣由、決心的內(nèi)容兩部分構(gòu)成。結(jié)尾可以再次表示決心，也可寫些表示敬意的話，如“此致敬禮” 上寫決心書的單位和個人的名稱以及寫作時間。決心書務(wù)必做到切實可行，決心內(nèi)容要具體實在，不說大話，不嘩眾取寵。情緒要飽滿，用語 顯示出必勝的信心，給人一種樂觀向上的精神風(fēng)貌。常見書信慣用語和祝頌語慣用語、啟始惠書敬悉，甚以為慰頃接大示，如見故人得書甚慰，千里面見得書甚喜，曠若復(fù)面。數(shù)蒙惠書，熱情誠摯，至為歡愉昨得手札，敬悉一見。

30、久不通函，至以為念數(shù)奉手書，熱情誠摯之情，溢于言表。捧讀知已惠書，令人欣慰無量頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。日前曾奉尺牘，意其巳抵右左二、思念暌違日久，拳念殊殷久疏通問，渴望殊深別后縈思，悉腸日轉(zhuǎn)離別情懷，今猶耿耿故園念切，夢寐神往每憶桑梓，輒深神往心路咫尺，瞻言甚概鴻雁傳書，千里咫尺，海天在望，不盡依依相距甚遠(yuǎn)，不能聚首，轉(zhuǎn)托文墨，時通消息別來良久，甚以為懷，何日重逢，登高延企奉讀手書，宛如天外飛來，回首往事，不啻信稀如昨長懷盛德，聊吐愚衷，、謹(jǐn)憑鴻雁之傳，佇望白云之信三、欽佩久欽鴻才，時懷渇想德宏才羨，屢屢懷慕頃讀惠書，如聞金玉良言，茅塞頓開先生德高望重，下風(fēng)引領(lǐng)，敢不拜嘉四、時令問候春雨

31、料11,善自珍重春雨霏霏，思緒綿綿，近況若何，念念陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡春日融融，可曾乘興駕游時欲入夏，愿自保重。炎暑日蒸，千萬珍愛秋色宜人，望養(yǎng)志和神盛暑之后，繼以炎秋，務(wù)望尚自珍攝為盼入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)秋雨綿綿，萬請自愛秋風(fēng)多厲，為國珍攝冬行秋令，宜自為樂漸入嚴(yán)寒，伏維珍重自愛時什冰天雪地，起居何似，不勝懸懸寒威雖烈，起居諒必佳勝日來寒威愈烈，伏維福躬無恙適來寒暑不常，懸祈珍重自愛朔風(fēng)匆起，希自珍衛(wèi)近日匆冷如初日，想寓中盡安五、祝賀謹(jǐn)懸刀筆書謁，恭賀喜事吉禮頃聞喜訊，再祝鴻圖大展，萬里鵬程頃聞吉音，欣逢吉禮附呈吉微物，聊佐喜儀，勿棄是幸欣聞足下花下花燭盛開，奉呈薄禮，聊助合誓之儀

32、謹(jǐn)呈不腆之儀聊以志喜得悉你們有情終成眷屬，至為快慰喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀頃悉你不日有合誓之喜，謹(jǐn)祝新人幸福，白頭偕老弄璋之喜，可慶可賀弄瓦之慶，遙以致賀聞育祥麟，謹(jǐn)此恭賀弄璋之喜，符群宿愿，謹(jǐn)以為祝聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀遙祝母子平安無恙，望代致拳遙祝壽比南山，福如東海恭祝延壽千秋謹(jǐn)祝受壽永多，長命百歲喜賀福壽雙全，恭祝全家安好，壽星高照六、致哀尺悉X沫幸逝世，不勝哀悼頃接訃告，不勝傷悼尺聞X祚古，家失柱石，悲痛萬分尊 淹世，誅致哀悼，尚望節(jié)哀順變前接X日來信，知令X逝世，為之慘然實足哀傷，有志者入泉，思之黯然良友致云逝，傷感自多，尚望珍重接XX長逝之耗，凡在相好，無不同深惋惜驚承讓告，

33、悲悼不已，足下遇此大禍，傷感必甚，懇請寬辟哀情七、請托拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希監(jiān)察，費神相助所奶之事，若蒙慨允，將不勝感激之至特瀝寸涵布達，祈勿他言推諉為書請之，便中還請一詢?yōu)楹芍荡饲樾危艽蠼馍颇?，盡力相助八、承諾但有見示，愿效犬馬。有何要求，請早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當(dāng)盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，決不有誤，盡請放心。所言之事，當(dāng)為設(shè)法，請釋念。托付之事，時刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。些微小事，何足掛齒，寸草春暉，難報鴻恩。承蒙不棄，委以重任，怎能不全力以赴。為君效力，由衷所愿，豈有二話。九、婉辭托付之事，不便應(yīng)命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已

34、，無法奉命，尚希見諒。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所需之款，本應(yīng)盡力籌措，惟我亦有困難，無以為盼，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。十、請教倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風(fēng)雨同舟，愿聞明教。一切懇請詳示，萬望莫以鄙陋而不堪教也。所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒昧呈上不才之作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。十一、商討愚直之言，尚祈嘉納。厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨稱至好，故敢緘阻，草瀝數(shù)行，還請鑒納。叨在契未，斗膽直陳，伏維明照，不盡縷衷。肺腑之語，請恕直言。緣承下詢，草復(fù)寸箋。種種尚須斟酌之處，尊意若何？吾敬

35、先生，尤愛真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。微末之言，幸無見聞，不勝大愿。相見以誠，請恕不謙?？恢校炻圆急蓱?，萬乞曲予諒察為幸。十二、贈物寄以薄物若干，尚望笑納為幸。微行兩包，聊供途中之需，即乞哂納。茲奉上聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品微不足道，但物輕意重，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。寄奉百元，聊佐薪水，為數(shù)甚微，將意而已。十三、催促立盼速復(fù)。請速示知。萬望從速賜復(fù)為要。有暇希即復(fù)函為盼。如蒙速復(fù)，不勝感激。奉懇之事，乞速復(fù)為盼。余不盡言，惟乞速復(fù)是盼。如可見告，乞即函知，以免懸懸耳。上述之事，托付足下，惟希從還示復(fù)。尊意如何，請即示知。若再遲延，諸多不便，還請諒之。十四、結(jié)束專此函復(fù)。手

36、此奉復(fù)。特此復(fù)候。謹(jǐn)此布意。余俟續(xù)呈。敬候回諭。匆此先復(fù)，余容后稟。匆此布意，余容續(xù)陳。臨書倉促，不盡欲言。書不盡意，余言后續(xù)。情長紙短，不盡依依。日來事冗，恕不多談。紙完信罷，就此頓筆。馳函寓意，佇望示復(fù)。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹(jǐn)申數(shù)字，用展寸誠。諸不具陳，謹(jǐn)申微意。忙中作書，聊布往懷。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復(fù)，見諒。匆此草就，不成文理，原宥是幸。倘有閑暇，祈以尺書見投。十五、祝頌語敬祝 日安、近安、刻安。恭祝 日綏、近綏、時綏。謹(jǐn)祝大安、金安、崇安、榮壽。敬頌春祺、春安。肅頌夏祺、夏安、暑安。謹(jǐn)頌秋祺、秋安。敬賀冬祺、冬安。恭問痊安、愈安。謹(jǐn)問旅安、客安、行安、游安。

37、敬候儷安、儷祉。順頌曼福不盡。順賀行止佳勝。順詢興居安吉。恭賀新禧。謹(jǐn)賀春禧。敬請撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺。恭請教安、教祺。肅請編安、編祺。謹(jǐn)請勛祺、勛祉、戎綏、戎安。敬問學(xué)安、學(xué)祺。順問起居健吉。此祝晨祺百益。此詢康健精進。此賀旅居多福。此問鵬程萬里。二、祝頌語一、對長輩敬祝安好、近安、全家平安敬祝健康、痊安（病愈后）敬祝新禧、春禧恭請全安二、對同志或平輩祝你安好、健康、愉快、進步、成功、工作順利即頌時祉（舊）、著安、學(xué)安、冬安、暑安、秋安并頌時綏（舊）、春禧此頌近祺祝新年快樂痊安 早日康復(fù)（問病）祝 儷安此致敬禮三、對組織或領(lǐng)導(dǎo)妥否 請批復(fù)并請 函復(fù)請指示、指教、批示、指正、教正

38、此致 敬禮四、對晚輩望努力學(xué)習(xí)祝你進步祝愉快、近安、幸福、健康祝工作好書信祝頌語的選用 (2008-11-20 12:07:23)書信正文之下可選用恰當(dāng)?shù)淖ｍ炗谜Z：先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹(jǐn)祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后別起一行頂格寫：(1 )根據(jù)時令選用；春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺。安”有時也可改為祺”、吉”、綏”等)(2)根據(jù)對象的身份選用：女性：芳安；長輩；臺安、福安、金安；教師：教安；編輯：編安；作家：著安、撰安(上述(3)根據(jù)對象的景況選用：結(jié)婚：儷安、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛情永篤、新婚幸福；出行：旅安、客安、患?。喝病Ｒ⒁膺x用詞語的合理

39、搭配，并常作交叉變換。1. 對長輩或長者敬祝 敬叩金安 福安康安 臺安福祉恭請健康長壽起居永福慈安 懿安 淑安(對女長輩)2. 對平輩或同事朋友恭請恭祝新禧春禧年禧歲祺歲禧謹(jǐn)致順致新年快樂新春愉快（歲首年末）此致祝你春祉秋祺近祺署安保重春安夏安秋安冬安冬綏近好大安學(xué)安儷安臺安工作順利事業(yè)有成心想事成一帆風(fēng)順全家幸福財源廣進3. 對晚輩后生祝盼近好進步康健 保重 日祉望問努力向上幸?？鞓酚淇煸笇W(xué)業(yè)銳進工作順利事業(yè)有成一帆風(fēng)順前程似綿品學(xué)兼優(yōu)以上祝頌語有的是習(xí)慣用法，多為文言詞語。這些詞的意義是：金，指尊貴；臺，敬辭，古時對他人的尊稱；祉，幸福；慈，和善；懿，美好；淑，溫和、善良；祺，吉祥；署，住

40、所；綏，安好；儷，成雙成對，指夫妻建議書建議書是指個人、單位或集體向有關(guān)單位或上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項工作提出某種建議時使用 書信。有的建議書也稱“意見書”。建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名及日期幾部分構(gòu)成。其中：標(biāo)題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于中 教育的建議書”。稱呼。建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫，后正文。一般包括建議的由來、建議的內(nèi)容以及希望采納的具體想法。建議內(nèi)容要具體合理，語 不能說空頭大話。結(jié)尾。結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。落款。落款要寫上提建議的單位或個人的

41、稱呼姓名，并寫上寫作日期。介紹信介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參 活動使用的一種專用書信。介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱呼、被介紹者情況、署名日期等內(nèi)容。標(biāo)題。介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。稱呼。第二行頂格寫聯(lián)系單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號。正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、 等。結(jié)尾。介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。署名及日期。簽名，蓋章，寫上日期。倡議書倡議書是由個人或集體首先提議某種作法、介導(dǎo)某項活動的開展，希望能夠

42、得到廣泛的響應(yīng)、 來參加的一種號召形式。倡議書的書寫格式和一般書信相同。標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。標(biāo)題。倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字稱呼。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“ 同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。正文。正文部分要注意兩點：首先，寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議 作用；其次，倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。結(jié)尾。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。落款。在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，寫上發(fā)倡議的日期。寫倡議書，所

43、提的倡議必須是對國家、對人民有利的好事，這樣才會有廣泛的群眾基礎(chǔ)。倡議 易行，這樣才能吸引更多的人響應(yīng)。啟事啟事是機關(guān)團體、企事業(yè)單位或個人關(guān)于用人、開業(yè)、征文、涉物等事宜，向社會民眾公開告 書。常用于報刊雜志、廣播電視等，也有直接張貼于啟事者居住地的。啟事一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分：標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上“啟事”，或說明事項內(nèi)容和文種，如“招生啟事” 事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文要寫清楚啟事的原因和特征。有時出于特殊需要， 照片、地圖等，便于直觀反映。正文要求說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此 此啟事”等結(jié)束語。落款。

44、在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱、聯(lián)系地址、電話號碼、郵政編碼、聯(lián)系人、年調(diào)查報告調(diào)查報告，就是根據(jù)調(diào)查研究成果而寫出來的反映客觀事物的書面報告。它是以弄清某種現(xiàn)象 經(jīng)驗教訓(xùn)、探討事物發(fā)展規(guī)律為目的的一種常用新聞體裁。調(diào)查報告一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。幾種常用的公務(wù)性啟事的寫法（一）尋物、尋人啟事尋物、尋人啟事是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位公開向社會申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查詢有關(guān)人員時所使用的一種啟事。這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如尋物啟事”、尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫上文種名稱啟事”。正文主要包括兩項內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準(zhǔn)確地介紹丟失

45、物品的時間、地點、名 稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細(xì)、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、 色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如，對走失人員，要交 待走失的原因、時間、地點及體貌特征、性別、口音、穿著服飾及大概年齡特點等；對查 詢對象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向 受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號碼等項內(nèi)容，一般分項寫在正文下面 左方空白處。尾部于正文右下方署上啟事單位的全稱和具文的年、月、日期?！罢蓄I(lǐng)啟事 ”與“失物招領(lǐng) ”有什么區(qū)別嗎？ “招領(lǐng)啟事 ”又叫 “失物招領(lǐng) ”，是撿到別人東西的 人為告知失

46、主前來認(rèn)領(lǐng)而張貼的書面啟事。 “失物招領(lǐng) ”怎樣寫呢？ “失物招領(lǐng) ”一般由三部 分組成：第一部分是寫明標(biāo)題 “失物招領(lǐng) ”或 “招領(lǐng)啟事 ”，寫在啟事的上方正中引起人們的 注意：第二部分是正文內(nèi)容，在標(biāo)題下方，空兩格寫起。正文分兩部分，前面說明什么時 間、什么地方、撿到什么東西，后面交待失主應(yīng)該到哪兒找誰去認(rèn)領(lǐng)。特別強調(diào)的是，交 待撿到什么東西時，只能說明是什么，如書包、衣服等，但不能把物品的特征寫清楚，否 則，就可能被別人冒領(lǐng)。第三部分是落款，寫明張貼啟事的人的姓名和日期。面有幾則 “失物招領(lǐng) ”，我們逐則分析一下。失物招領(lǐng)（一）早上 8 點 27 分，我在操場西墻邊撿到一只女式皮夾，是棕

47、色軟牛皮，鍍金拉鏈的。內(nèi)有 88 元錢和一張小百貨供應(yīng)站經(jīng)理陳洪發(fā)的名片。希望失主看到啟事后，到銀河小學(xué)六年級二 班王中同學(xué)這兒認(rèn)領(lǐng)。銀河小學(xué)六年二班王中元月七日 第一則招領(lǐng)啟事就是把皮夾里的東西交待得太清楚了。這樣寫招領(lǐng)啟事很容易被人冒領(lǐng)。 失物招領(lǐng)（二） 拾到全新男式羊毛衫一件，請失主在三日內(nèi)到我校傳達室認(rèn)領(lǐng)。過期不予保管。王小江四月五日第二則招領(lǐng)啟事中的失主如果是你，你能找到 “王小江 ”嗎？這是因為在啟事中沒有交待校 名，也沒交待學(xué)校在什么地點。這樣的啟事寫了也是白寫。失物招領(lǐng)（三）我校六（ 1）中隊在外出活動時，撿到兩樣文具。由于比較值錢，失主一定很著急。請你看 到啟事后，速到我校找高年級辦公室高老師認(rèn)領(lǐng)。揚波橋小學(xué)六（ 1）中隊十月十日第三則招領(lǐng)啟事恰好犯了與第一則啟事相反的毛?。哼^于簡單了。只交待是“文具 ”，這個范圍太大了，因為 “比較值錢 ”的“文具”是很多的，若是這一類的失主都來找“高老師 ”，豈不是要亂了套！ 失物招領(lǐng)（四） 哪位失主丟了文件袋？ 撿到一只文件袋，里面有 “鍋爐安裝流程圖 ”等幾十張圖紙。請失主 到我校校長室認(rèn)領(lǐng)。我是在校門口撿到。特此說明。新南小學(xué)五（ 1）中隊