訂貨會的工作策劃安排

1、AU|KIDSD4訂貨會的工作事項工作安排部門工作事項負(fù)責(zé)人完成時間配合人員營銷中心銷售樣品吊牌的處理樣品定價的跟蹤訂單的制定展廳產(chǎn)品的陳列企劃平面及主題的確定工作、參會證及參會指南落實酒店：報到處、入口處背景展廳：X展架、會議室背景市場邀請函的發(fā)放及來賓的確定客戶往返時間及接送的安排開發(fā)部產(chǎn)品開發(fā)樣品的完成產(chǎn)品的介紹及疑慮問題的解答與會期間行政部展廳衛(wèi)生的清理及雜物的處理與會期間公司廣告展架及背景的落實客戶接送的配合與會期間財務(wù)部客戶簽到及資料發(fā)放簽到簿.筆記本.筆的落實會議用餐及住宿的安排與會期間慶功宴的落實備注：會議期間需準(zhǔn)備筆記本、筆、文件袋、標(biāo)簽、水果、礦泉水、茶葉等接待用品，這些由

2、財務(wù)負(fù)責(zé)。議程表訂貨會議程表日期時間內(nèi) 容負(fù)責(zé)人地點19全天酒店報到安排、領(lǐng)取資料酒店大堂12:00-13:30午餐酒店18:00-19:00晚餐20上午8：00-8：30早餐酒店8：35-8：50專車接送 公司展廳9：00-9：20總經(jīng)理致歡迎辭9：20-11：00產(chǎn)品評審中午11：05-11：25專車接送酒店12：00-1400午餐、午休下午14：05-14：25專車接送公司展廳14：30-17：00產(chǎn)品訂貨、確定訂單晚上17：05-17：30專車接送酒店18:00-20:00晚餐（慶功宴）20：00-22：00商務(wù)溝通21全天客戶返程酒店與會需知1、 酒店入住登記手續(xù)：1、 各位貴賓在瑞

3、安瑞豐大酒店阿U童鞋接招處報到，報到程序： a簽到b到前臺辦理住宿登記，領(lǐng)取房間鑰匙領(lǐng)取會務(wù)資料袋。2、 在領(lǐng)取資料袋后，請核對您資料袋內(nèi)的物品是否齊全，如有遺漏，請聯(lián)系接待組補發(fā)。3、 接待組會根據(jù)到位情況，為您安排好房間，如有特殊需要調(diào)換房間，或與其他人調(diào)換，請務(wù)必通過接待組聯(lián)系，以便會議過程中，能夠及時聯(lián)絡(luò)。二、訂貨會地點a、產(chǎn)品展示廳：科創(chuàng)鞋業(yè)有限公司公司b、會務(wù)組房：瑞豐大酒店c、工作用餐：瑞豐大酒店三、會務(wù)組成員及功能組別會議組委會聯(lián)系表部門組委會類別姓名聯(lián)系方式負(fù)責(zé)事項總經(jīng)辦組委會工作協(xié)調(diào)營銷中心訂單處理、產(chǎn)品解說聯(lián)絡(luò)員、客戶洽談及接待開發(fā)部產(chǎn)品解說及問題的處理行政部客戶接送及后

4、勤工作財務(wù)部酒店的協(xié)調(diào)用餐及住宿按排四、溫馨提示：1、會議時間，請您將手機調(diào)到震動狀態(tài)，請勿在會場大聲音喧嘩。 2、請勿帶與會議無關(guān)的人員到展廳內(nèi)。 4、請勿帶與在展廳內(nèi)拍照或攝影；未經(jīng)允許請勿將帶樣品帶離展廳。5、 返程、退房：1、會議在20日結(jié)束后，需要車輛接送，請與接待組聯(lián)系登記。 2、如您要返程，請直接到前臺退還房卡。 3、如果您需要續(xù)住，請與會務(wù)組聯(lián)系，會務(wù)組將會同酒店協(xié)調(diào)。訂貨政策（暫列）【邀 請 函】尊敬的 先生|女士:“山明水凈夜來霜，數(shù)樹深紅出淺黃?！痹谶@秋高氣爽的季節(jié)里，我們迎來了“AU”時尚潮鞋品牌2015年品牌招商會暨冬季新品發(fā)布會-于9月20日召開；公司殷切希望能和大

5、家歡聚一堂，暢所欲言，共商大計！請各商界朋友在9月18日前將參會人員名單確定至我司，以便安排食宿。 報到地點：瑞安瑞豐大酒店。報到時間：9月19日。 順祝商祺！ 參會人員回執(zhí)單 :區(qū)域姓 名性 別關(guān) 系人數(shù)報到時間到達地點是否接車地址：瑞安市飛云鎮(zhèn)下廠工業(yè)區(qū)電話品編碼說明l產(chǎn)品編碼組成：共計7個數(shù)字，具體數(shù)字所代表的內(nèi)容如下：1、第1位數(shù)字表示:字母“K”代表單鞋，“C”代表棉鞋。2、第2位數(shù)字表示年份:如5代表的是2015年生產(chǎn)。3、第3位數(shù)字表示季節(jié)：0代表春季、2代表夏季、6代表秋季、8代表冬季；3、第4位數(shù)字代表產(chǎn)品款式，具體劃分如下：1代表時尚休閑系列（運動

6、）、2代表都市生活系列（布鞋）、3代表傳統(tǒng)經(jīng)典系列（皮鞋）、4代表等； 4、 第五位數(shù)字表示尺碼：01代表嬰童段（1代表低幫、0代表中高幫），23代表小童段（3代表低幫、2代表中高幫），56代表中童段（5代表低幫、6代表中高幫），78代表大童段（7代表低幫、8代表中高幫）；5、第56位數(shù)字代表產(chǎn)品生產(chǎn)流水編號:尾數(shù)為單的是男款、尾數(shù)為雙數(shù)的是女童。編號表示如下：如2012年男款歐味古典布鞋W20181W201681單鞋 年份 春季 時尚休閑 中童|中高幫 流水號（男款） 產(chǎn)品統(tǒng)一零售價的規(guī)定 為了規(guī)范品牌形象、產(chǎn)品價格體系發(fā)展的需要及客戶的要求，制定事宜如下： 一、根據(jù)品牌美譽度、品牌定位和終端網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量情況確定： 主流產(chǎn)品統(tǒng)一零售價在118元，占總體比例75%。 其它產(chǎn)品統(tǒng)一零售價在78108元、128158元，占總體比例25%。 二、出廠價按統(tǒng)一零售價2.2折扣供貨、現(xiàn)貨價為零售價2.4折扣供貨。 三、