易度文檔管理解決方案

1、易度文檔管理解決方案 易度文檔管理軟件是為了幫助企業(yè)解決文檔在日常辦公中遇到的問題。其基于八大功能來對企業(yè)文件實現(xiàn)規(guī)范化管理。一、文檔采集系統(tǒng)首先要做的是把企業(yè)分散在各處的文件收集起來統(tǒng)一存儲到服務(wù)器端，本地文件快速上傳，開放API接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，郵箱，掃描儀等做對接，文件自動上傳至系統(tǒng)中，實現(xiàn)單點登錄。二、文檔組織對收集好的文件進行規(guī)范化分類管理，系統(tǒng)提供各種形式上的組織方式：文件夾分類，標(biāo)簽分類，個人的文檔，部門的文檔，公司的文檔,項目的文檔，包括文檔與文檔之間的關(guān)聯(lián)，關(guān)系文檔之間的引用關(guān)系等等這一系列的手段把文件組織好，而且還要對正確的文檔進行發(fā)布的管理，確保別人使用到的文檔都是正確的文

2、檔。3、 文檔獲取系統(tǒng)提供了四種模式的獲取方式，幫助快速獲取需要的文件。搜索：通過全文檢索，條件組合搜索快速找到所需要的文件。分享：文件可內(nèi)部分享給系統(tǒng)中的其他人，也支持以鏈接的方式外外發(fā)給合作人等，分享它是取代QQ、emai、u盤這樣的文檔傳遞方式，讓文件傳遞更加安全方便。關(guān)注：覺得好的文件可以關(guān)注，關(guān)注過的文檔，當(dāng)其有了新的變化，有人評注、留言過，系統(tǒng)都會第一時間把消息推送給你，就像使用微博關(guān)注某人效果是一樣的。收藏：經(jīng)常要用到的文檔，可以把它收藏到自己的收藏夾里，下次使用可以在收藏夾里快速的找到。四、文檔展現(xiàn)系統(tǒng)支持市面上各類主流格式文件的在線預(yù)覽，音頻、視頻在線播放，圖紙，壓縮包不用下載到本地都可以直接查看。5、 文檔協(xié)作對文檔版本管理，流程管控，可以在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建文檔，修改文檔等。在部門里進行協(xié)作，項目里進行協(xié)作，在工作組里進行協(xié)作，系統(tǒng)提供各種形式的協(xié)作空間，這些是由文檔管理衍生出來的功能。6、 文檔統(tǒng)計系統(tǒng)自帶報表中心，針對文檔的一個變更動態(tài)，以報表形式直觀的展示出來，便于提供數(shù)據(jù)分析的素材。7、 安全控制系統(tǒng)提供六層七級的權(quán)限體系，嚴(yán)格的權(quán)限劃分，深度定位到每一位用戶對于文檔的使用權(quán)限。提供痕跡檢索，方便事后追溯，誤操作，可以備份還原。動態(tài)密碼登錄、自帶水印功能、IP段限制登出，與加密軟件做集成。八、應(yīng)用擴展系統(tǒng)內(nèi)自帶應(yīng)用市場，200多個軟件應(yīng)用安裝包，