招商會策劃方案

1、星微電子商貿有限公司招商會活動方案1、 活動目的根據公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費者更多的了解星微公司，維護商家和消費者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動。2、 活動主題星微電子商貿有限公司首屆招商大會3、 活動時間2015年11月6日9:00-18:004、 活動地點 凱里市萬博廣場5、 主辦單位 凱里市人民政府、凱里市商務局、凱里市工信局、凱里市團委 凱里市宣傳部六、承辦單位星微電子商貿有限公司七、前期準備工作（一）、人員安排1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；2、外聯(lián)組：主要負責客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；3、市場部：主要負責公司所有情況的講解與介紹（需上臺講解

2、）；4、后勤組：主要負責會議準備工作（相關物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系）；5、安保組：主要負責現(xiàn)場秩序的維護（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序）；6、服務組：包括咨詢臺、服務臺、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；7、攝像組：主要負責活動的拍照（所有時間段）；8、音樂組：負責音樂的控制和相關設備的管理；9、主持人：負責活動議程；10、應急小組：主要負責意外事件。（二）、物料準備1、宣傳資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表 4、會議桌、椅子 5、遮陽傘、雨傘 6、宣傳巡游車7、姓名牌（按照參會人員名單） 8、其他物料（三）、餐飲住宿1、用餐人員的具體人數按

3、照參會人員名單執(zhí)行，由專人負責2、酒店住宿同上。（四）、交通安排1、外省指定客戶由公司安排接送流程：11月5日到達，由董事長或總經理組織專人接待安排餐飲和住宿上午或下午到公司參觀第二天：起床（7:30-8:00）早餐（8:00-8:30）到達會議地點（8:30-8:50）簽到由工作人員引導入座活動結束后統(tǒng)一回酒店。2、 嘉賓接送、車輛停放位置：萬博廣場、駕駛人員安排（5） 、會場布置（是否由宣傳部提供？）1、 會場布置圖2、 背景墻布置圖3、 拱門（熱烈慶祝星微電子商貿有限公司首屆招商發(fā)布會隆重舉行）4、 立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）5、 空飄氣球（內容同拱門一樣）（6

4、） 、嘉賓邀請工作1、 政府部門由專人發(fā)邀請函2、 商家或企業(yè)由專人發(fā)邀請函3、 消費者代表視情況而定4、 媒體代表5、 以上人員請做好姓名、人數、單位、電話的統(tǒng)計（7） 、參會人員1、 政府部門代表2、 外省、本地商家代表3、 媒體代表4、 消費者代表5、 全體工作人員，包括分公司負責人6、 以上人員除消費者以外，做好登記造冊，方便安排食宿（8） 、培訓工作1、 全體工作人員包括分公司負責人在大會開始前做好培訓工作，包括（業(yè)務知識、人員安排、活動議程等）2、 具體時間每周一次（九）、彩排或演練（視情況而定）1、 大會開始前可在本公司會議室或大會現(xiàn)場做彩排或演練工作2、 預計舉行兩次。（10）

5、 、舞臺搭建：于20115年11月5日下午把舞臺相關的所有事宜準備好。8、 現(xiàn)場工作1、 會議當天8:30之前把所有相關物料準備好，包括（宣傳資料、礦泉水、簽到本、水性筆、姓名牌等）2、 由接待組專門接待各方參會人員，之后由工作人員引導嘉賓入座、簽到；3、 異地客商代表由專人帶到會議區(qū)，并做好以上工作；4、 現(xiàn)場秩序維護：派指定的安保組負責現(xiàn)場治安、車輛停放、秩序維護等工作；5、 后勤組負責相關物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔；6、 服務組負責受理客戶咨詢和登記；7、 攝像組負責活動全場的拍照工作；8、 應急小組主要負責會議過程中發(fā)生的意外事件，包括（雨傘、雨棚的搭建和遞送

6、，電源的維護、麥克風的及時更換等；9、 音樂控制（播放和暫停）；10、 其他事件。9、 活動議程安排議程表：時間內容7:30-8:30人員到位、物料到位8:30-9:00工作人員引導嘉賓就坐、簽到9:00-9:30歌舞表演9:30-10:00主持人開場白、主持人介紹嘉賓10:00-10:20董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè)，并宣布大會正式開始10:20-11:00政府部門領導講話11:00-11:40總經理介紹公司的運營情況、合作方案、現(xiàn)場解答問題11:40-12:00主持人通知就餐時間、地點以及下午到場時間12:00-12:10由工作人員帶領各位嘉賓前往飯館12:10-13:00就餐時間13:0

7、0-14:00工作人員做好準備工作14:00-14:05主持人繼續(xù)大會開始14:05-14:35歌舞表演14:40-16:20聯(lián)盟商家的分享、成功案例分享（消費者領錢）、講話、留影拍照16:20-17:00主持人感謝分享，并請董事長講話（宣布大會取得圓滿成功）、就餐時間和地點17:00-18:00散會收官結尾工作（工作人員）備注：由于時間緊迫，請主持人掐好時間。10、 費用預算費用預算表：活動物料數量說明費用預算（元）備注活動現(xiàn)場布置及表演30000包括請歌舞團、其它宣傳物料邀請函 100份200按1.0元/份預算宣傳單10000張5000按0.5元/張預算礦泉水200人上午、下午每人一瓶60

8、0按3.0元/人預算賓客住宿50人7500按150元/人預算用餐費用預算200人 10人/桌（2餐）12000按300元/桌預算租車費用5輛車1000按1天/200元計算服裝費用18人此費用專為活動定制，應納入預算之內21600按1人/1200元預算其他費用5000為備用合計83000元以上費用為初步預算，具體根據實際情況而定。十一、注意事項（一）、各類物料：從公司內部拿出去的所有物料必須做好登記，以防丟失；（二）、儀容儀表 1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一 2、男士不留胡須，不留長發(fā) 3、女士應化淡妝、頭發(fā)應結扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油（3） 、紀律嚴明：所有人員必須按照大會方案嚴格執(zhí)行。（4） 、保持高度自信。十二、后期工作1、 會議結束后，做好相關物料的統(tǒng)計、清點；2、 現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔；3、 會議后的總結；4、 客戶的跟蹤與拜訪；5、 后期工作的跟進。十三、應急預案（1） 、目的：為了本次活動能夠順利正常開展，特擬一套應急預案。（2） 、人員安排： 成立專門應急預案小組：3-4人