拓維店鋪軟件系列

1、拓維店鋪軟件系列數(shù)碼沖相店管理系統(tǒng) 磁卡/IC卡版用戶手冊(cè)版權(quán)©2002-2005長春拓維軟件科技有限公司咨詢服務(wù)電話銷售電話：信箱：Support 網(wǎng)址：目 錄一簡介-3二功能菜單-4三軟件功能-51 系統(tǒng)注冊(cè)-52 日常業(yè)務(wù)-63 會(huì)員管理-94 商品管理-115 數(shù)據(jù)查詢-126 我的賬目-147 系統(tǒng)功能-148 幫助-15附件：軟件安裝說明拓維數(shù)碼沖相店管理系統(tǒng)是拓維軟件科技有限公司針對(duì)目前數(shù)碼沖相行業(yè)的一套微機(jī)管理系統(tǒng)，它徹底擺脫了手工開票、記賬的繁瑣手續(xù)，它不僅適用于新興的數(shù)碼沖相店也同樣也適用于傳統(tǒng)的照相館，相信您的選擇會(huì)為您帶來更方便的管

2、理和更大的收益。本說明書將介紹了關(guān)于數(shù)碼沖相店管理系統(tǒng)的安裝及操作等使用說明，將使您將很快熟悉軟件的操作和應(yīng)用。拓維軟件科技有限公司保留對(duì)軟件的版權(quán)及解釋權(quán)。未經(jīng)拓維軟件科技有限公司的書面授權(quán)，任何單位或個(gè)人不得為任何目的、以任何形式和方式制作、反匯編出軟件的注冊(cè)機(jī)或復(fù)制、傳播本說明書的任何部分，否則我們將依法追究其法律責(zé)任。程序設(shè)計(jì)：候鵬，林慶福，林昊,黃國旺軟件界面：劉學(xué)科版權(quán)©2000-2005 拓維軟件科技有限公司功能菜單“系統(tǒng)注冊(cè)”包括用戶配置、客戶要求、價(jià)格表、人員設(shè)定及口令設(shè)置等，這是用于基本信息的設(shè)定?！叭粘I(yè)務(wù)”包括收件管理、商品銷售、正常取相、掛賬取相、長期掛賬取

3、相、單據(jù)作廢和單據(jù)重打，這些是用的比較多的項(xiàng)目?！皶?huì)員管理”包括卡票設(shè)置、IC卡信息、磁卡會(huì)員管理、IC卡會(huì)員管理。“商品管理”包括商品入庫、庫存盤點(diǎn)和進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)?！皵?shù)據(jù)查詢”包括客戶查詢、商品銷售查詢、未取查詢、作廢查詢、當(dāng)日營業(yè)報(bào)表、員工日收件量、月收入報(bào)表、年度報(bào)表統(tǒng)計(jì)?！拔业馁~目”包括日常支出、支出報(bào)表及員工工資表?！跋到y(tǒng)功能”包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)壓縮及計(jì)算器等。“幫助”包括軟件注冊(cè)、幫助及聯(lián)系我們等。系統(tǒng)主界面軟件功能1.系統(tǒng)設(shè)置 包括用戶配置、客戶要求、價(jià)格表、人員設(shè)定及口令設(shè)置等。1.1用戶配置，可設(shè)定系統(tǒng)的參數(shù)，如店名、打印機(jī)設(shè)定、取件天數(shù)設(shè)定、單據(jù)號(hào)碼、備份路徑、等級(jí)

4、積分、版本等。1.2 客戶要求，可以此設(shè)置底片類型、沖印要求、規(guī)格要求、表面要求、邊框要求、紙張要求、維修要求、刻錄要求。加號(hào)為增加記錄，減號(hào)為刪除記錄。1.3 價(jià)格表，可將本店各類服務(wù)項(xiàng)目在此輸入，價(jià)目的設(shè)置越詳細(xì)越好。編碼可用掃描商品條碼也可以用拼音助記，調(diào)用時(shí)更加方便快捷。1.4 人員設(shè)定，在此添加操作員?？少x予不同工種和權(quán)限，如管理員和收銀員，根據(jù)權(quán)限不同所管理的內(nèi)容也不同。1.5口令設(shè)置，可修改登錄的當(dāng)前操作員的口令，登錄時(shí)使用個(gè)人的口令才能進(jìn)入，保證數(shù)據(jù)的安全性和正確性。2.日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)包括收件管理、商品銷售、正常取相、掛賬取相、長期掛賬取相、單據(jù)作廢和單據(jù)重打。2.1 收件管

5、理，進(jìn)行日常收件業(yè)務(wù)操作。每個(gè)顧客的單據(jù)都有唯一的總單號(hào)，每個(gè)流程的操作對(duì)應(yīng)唯一的流水號(hào)。開單時(shí)，可直接輸入預(yù)定義的編碼也可以用掃描槍掃入商品的條碼，然后回車，選擇客戶要求，再回車一直到提示添加完成，在這過程中一般要輸入員的工姓名，因?yàn)檫@樣可以統(tǒng)計(jì)出員工的工作量多少。在添加完成后，可以點(diǎn)擊收款，輸入收款信息結(jié)賬就可以了，它可以自動(dòng)彈出錢箱并打印出給顧客的小票。2.2商品銷售，在此銷售商品小件等。掃入或輸入商品條碼或編碼，回車后添加數(shù)據(jù)，小鍵盤的+號(hào)可直接跳到顧客付款，然后輸入金額收款后將自動(dòng)打印小票完成收款。2.3正常取相，如果顧客在收件時(shí)已付款，則可在此輸入顧客小票的總單號(hào)取走確認(rèn)。2.4掛

6、賬取相，顧客如果在洗相時(shí)沒有付款，等到取相時(shí)再付款的話，可以此進(jìn)行收款并取相，同時(shí)會(huì)彈出錢箱進(jìn)行收款。2.5 長期掛賬取相，是指老顧客每個(gè)星期或每個(gè)月進(jìn)行結(jié)賬的話，可以在此輸入顧客準(zhǔn)確的姓名，一次結(jié)清所有賬目。2.6 單據(jù)作廢，輸入總單號(hào)進(jìn)行作廢，只可作廢未取的數(shù)據(jù)，取走后不可進(jìn)行作廢。清空口令為system。2.7單據(jù)重打，如果出現(xiàn)打印機(jī)有時(shí)不能正常工作導(dǎo)致票據(jù)沒有打印出來時(shí)，可以在此輸入單據(jù)號(hào)重打單據(jù)。2.8操作員交班，在此切換不同的收銀員，以便在票據(jù)中顯示不同的操作員及保證操作員相應(yīng)的權(quán)限。3.會(huì)員管理包括卡票設(shè)置、IC卡信息、磁卡會(huì)員管理、IC卡會(huì)員管理。3.1 卡票設(shè)置，可預(yù)先設(shè)置卡

7、類別、折扣，便于在會(huì)員注冊(cè)時(shí)根據(jù)不同的卡類別進(jìn)行打折。3.2 磁卡會(huì)員管理，可以用刷磁卡記錄會(huì)員的卡號(hào)，也可以輸入一個(gè)號(hào)碼作為會(huì)員的卡號(hào)。在會(huì)員管理中，可進(jìn)行新會(huì)員注冊(cè)、編輯、注銷、充值及會(huì)員資料打印等，須根據(jù)其權(quán)限操作相關(guān)內(nèi)容。還包括會(huì)員卡發(fā)售充值資料查詢。3.3 IC卡會(huì)員管理，可進(jìn)行IC卡的發(fā)售、充值及注銷，發(fā)卡時(shí)有效位數(shù)一定要按提示補(bǔ)足方可正常發(fā)卡。還包括會(huì)員卡發(fā)售、充值資料查詢。4.商品管理“商品管理”包括商品入庫、庫存盤點(diǎn)和進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)。4.1 商品入庫，在此錄入新商品的信息，如果沒有發(fā)現(xiàn)新商品的條碼或編碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按新商品錄入，如果發(fā)現(xiàn)已存在商品的條碼或編碼系統(tǒng)會(huì)只增加商品的進(jìn)貨數(shù)量

8、。4.2 庫存商品，通過庫存商品盤點(diǎn)可以糾正商品的庫存數(shù)量。只有管理員才有注銷修改的權(quán)限。4.3 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)，查詢進(jìn)貨記錄明細(xì)。5.數(shù)據(jù)查詢“數(shù)據(jù)查詢”包括客戶查詢、商品銷售查詢、未取查詢、作廢查詢、當(dāng)日營業(yè)報(bào)表、員工日收件量、月收入報(bào)表和年度報(bào)表統(tǒng)計(jì)。5.1客戶查詢，可按顧客的單號(hào)或某日期段查詢顧客的洗相資料明細(xì)并可打印出相應(yīng)的報(bào)表。5.2 商品銷售查詢，查詢商品銷售記錄并匯總打印。5.3 未取查詢，查詢未取數(shù)量及詳細(xì)信息。5.4 作廢查詢，查詢作廢的單據(jù)及詳細(xì)信息。5.5 當(dāng)日營業(yè)報(bào)表，按收銀員統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的營業(yè)額。5.6 員工日收件量，按員工統(tǒng)計(jì)工作量，以此作為工資提成及獎(jiǎng)罰的依據(jù)。5.7 月

9、收入報(bào)表，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月收支的各項(xiàng)累計(jì)數(shù)據(jù)并匯總報(bào)表。5.8 年度報(bào)表統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)年度各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)并匯總報(bào)表。6.我的賬目 包括日常支出、支出報(bào)表及員工工資表。6.1日常支出，可在此輸入平時(shí)的一些支出信息，如電費(fèi)水費(fèi)、稅收、進(jìn)貨開支等。6.2 支出報(bào)表，按月份查詢支出費(fèi)用的合計(jì)及明細(xì)。 6.3 工資發(fā)放-月份/人員，可根據(jù)月份給員工發(fā)放工資，月份窗口中錄入員工工資數(shù)據(jù)，先在電腦上審核或打出單據(jù)后經(jīng)經(jīng)理審核簽字后，再打印出當(dāng)月員工工資表。也可按姓名給員工發(fā)放工資，這種適用于按季、年對(duì)員工結(jié)賬，在此輸入員工的姓名，可統(tǒng)計(jì)出員工幾個(gè)月的工資，經(jīng)經(jīng)理審核后進(jìn)行工資的發(fā)放。7.系統(tǒng)功能“系統(tǒng)功能”包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)壓縮及系統(tǒng)計(jì)算器等。7.1 數(shù)據(jù)備份，經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，防止斷電或其他誤操作造成的數(shù)據(jù)丟失。7.2系統(tǒng)初始，可清空全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)，重新使用軟件。可按里面紅色部分提示清空部分或全部數(shù)據(jù)正式使用軟件。清空口令為system。7.3數(shù)據(jù)壓縮，軟件時(shí)間長了在數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生冗余的數(shù)據(jù)，經(jīng)過壓縮會(huì)使軟件運(yùn)行速度更快。7.4 計(jì)算器，調(diào)用系統(tǒng)計(jì)算器，方便計(jì)算。8.幫助8.1取相提醒，每次開啟軟件時(shí)提示今天或明天要來取衣的洗相記錄，便于及時(shí)給顧客查找。8.2 軟件注冊(cè)，在此產(chǎn)生機(jī)器碼，我們將據(jù)此反饋用戶注冊(cè)