商貿(mào)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講稿

1、商貿(mào)通培訓(xùn)講稿商貿(mào)通培訓(xùn)講稿 主講人：熊有品 用友軟件公司小型軟件事業(yè)部效勞總部 ：(010)62986688-3108 郵件： 通系列支持 ：62966899內(nèi)容：主要講解商貿(mào)通主流程和數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)內(nèi)容：主要講解商貿(mào)通主流程和數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)目的：認(rèn)識(shí)商貿(mào)通總體架構(gòu)，各功能塊的關(guān)目的：認(rèn)識(shí)商貿(mào)通總體架構(gòu)，各功能塊的關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)分析能力聯(lián)，提高數(shù)據(jù)分析能力意義：引導(dǎo)對(duì)產(chǎn)品的了解和定位，并盡可能對(duì)意義：引導(dǎo)對(duì)產(chǎn)品的了解和定位，并盡可能對(duì)數(shù)據(jù)問題做出直接分析數(shù)據(jù)問題做出直接分析培訓(xùn)目標(biāo)產(chǎn)品簡(jiǎn)介產(chǎn)品簡(jiǎn)介1定位：定位：“商貿(mào)通商貿(mào)通2005商貿(mào)管理系統(tǒng)是一套小型商貿(mào)企商貿(mào)管理系統(tǒng)是一套小型商貿(mào)企業(yè)的信息管理

2、系統(tǒng)業(yè)的信息管理系統(tǒng) 。集購(gòu)、銷、調(diào)、存業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算為一集購(gòu)、銷、調(diào)、存業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算為一體，真正滿足小企業(yè)對(duì)體，真正滿足小企業(yè)對(duì)“物流和物流和“資金流的資金流的全面管理需要。全面管理需要。產(chǎn)品特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效產(chǎn)品特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效產(chǎn)品簡(jiǎn)介產(chǎn)品簡(jiǎn)介2：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：商貿(mào)通商貿(mào)通2005商務(wù)管理系統(tǒng)不分單用戶版和網(wǎng)絡(luò)商務(wù)管理系統(tǒng)不分單用戶版和網(wǎng)絡(luò)版，每套系統(tǒng)均可在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行。最多支持包括版，每套系統(tǒng)均可在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行。最多支持包括效勞器在內(nèi)六個(gè)站點(diǎn)同時(shí)運(yùn)行效勞器在內(nèi)六個(gè)站點(diǎn)同時(shí)運(yùn)行產(chǎn)品簡(jiǎn)介產(chǎn)品簡(jiǎn)介3：硬件環(huán)境：硬件環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境：系

3、統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境： 單用戶配置單用戶配置l 主機(jī)配置：主機(jī)配置： CPU= PIII 550 內(nèi)存內(nèi)存= 128M 硬盤硬盤=10G 網(wǎng)絡(luò)用戶配置網(wǎng)絡(luò)用戶配置l 網(wǎng)絡(luò)效勞器：網(wǎng)絡(luò)效勞器：CPU = PIII 800G 內(nèi)存內(nèi)存= 256M 硬盤硬盤= 20G 客戶端：客戶端： CPU = PIII 550 內(nèi)存內(nèi)存= 128M 硬盤硬盤=10G產(chǎn)品簡(jiǎn)介產(chǎn)品簡(jiǎn)介3：軟件環(huán)境：軟件環(huán)境效勞器效勞器 Windows 2000 Server + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4客戶端客戶端 Windows XP + Sp2 Windows 2

4、000 Server + Sp4 Windows 2000 Professional + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4單機(jī)模式單機(jī)模式 Windows XP + Sp2 Windows 2000 Server + Sp4 Windows 2000 Professional + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4 目標(biāo)客戶對(duì)象： 用友用友 商貿(mào)通商貿(mào)通 以進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理為核心，面向進(jìn)行全面經(jīng)營(yíng)管理的小型企業(yè)，尤其以進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理為核心，面向進(jìn)行全面經(jīng)營(yíng)管理的小型企業(yè)，尤其

5、是是小型商貿(mào)企業(yè)小型商貿(mào)企業(yè)。如：小型批發(fā)公司、銷售公司、銷售辦事處、專營(yíng)店以及技工貿(mào)一。如：小型批發(fā)公司、銷售公司、銷售辦事處、專營(yíng)店以及技工貿(mào)一體的小型公司體的小型公司1 1、企業(yè)從業(yè)人員在、企業(yè)從業(yè)人員在5-505-50人左右，以批發(fā)業(yè)務(wù)為主，重點(diǎn)關(guān)注商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理；人左右，以批發(fā)業(yè)務(wù)為主，重點(diǎn)關(guān)注商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理；2 2、絕大局部為一般納稅人，配備一臺(tái)或以上電腦，一般具備撥號(hào)上網(wǎng)的條件；、絕大局部為一般納稅人，配備一臺(tái)或以上電腦，一般具備撥號(hào)上網(wǎng)的條件；3 3、財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)核算人員、財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)核算人員1-21-2人，甚至無(wú)專職財(cái)務(wù)人員；人，甚至無(wú)專職財(cái)務(wù)人員

6、；4 4、進(jìn)銷存系統(tǒng)主要由老板或其行政助理等操作，以及時(shí)掌控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況；、進(jìn)銷存系統(tǒng)主要由老板或其行政助理等操作，以及時(shí)掌控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況；5 5、價(jià)格敏感，無(wú)專門、價(jià)格敏感，無(wú)專門IT IT人員，根本為信息化的初次嘗試企業(yè)；人員，根本為信息化的初次嘗試企業(yè)；6 6、小企業(yè)老板是購(gòu)置行為的唯一決策者；、小企業(yè)老板是購(gòu)置行為的唯一決策者； 目標(biāo)客戶特征：商貿(mào)通商貿(mào)通應(yīng)用范圍：應(yīng)用范圍： 1 1、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理主要包含采購(gòu)、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理主要包含采購(gòu) 庫(kù)存庫(kù)存 銷售業(yè)務(wù)處理功能；銷售業(yè)務(wù)處理功能；2 2、簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算包含總賬、簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算包含總賬 報(bào)表處理功能；報(bào)表處理功能；進(jìn)銷存財(cái)務(wù)

7、采購(gòu)銷售庫(kù)存帳務(wù)報(bào)表產(chǎn)品功能產(chǎn)品功能商貿(mào)通商貿(mào)通20052005功能示意圖功能示意圖 賬套管理賬套管理選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置流程操作導(dǎo)航流程操作導(dǎo)航采購(gòu)銷售庫(kù)存財(cái)務(wù)采購(gòu)定單采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)付款銷售定單銷售入庫(kù)銷售發(fā)票銷售付款其他出入庫(kù)受托委托組裝拆卸成本計(jì)算制單轉(zhuǎn)賬財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)賬銷售報(bào)價(jià)調(diào)撥、調(diào)整產(chǎn)品功能關(guān)聯(lián)圖產(chǎn)品功能關(guān)聯(lián)圖外幣供給商客戶部門業(yè)務(wù)員編碼編碼 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 帳表帳表 商品貨位自定義項(xiàng)會(huì)計(jì)科目收(付)款方式商品帳表供給商帳表客戶帳表統(tǒng)計(jì)分析出納帳表賬務(wù)帳表自由報(bào)表業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)： 采購(gòu)定貨 采購(gòu)入庫(kù) 采購(gòu)發(fā)票庫(kù)存業(yè)務(wù)： 其他入/出庫(kù) 商品調(diào)撥 商品調(diào)價(jià) 商品盤點(diǎn) 組裝拆卸 受

8、托代銷 委托代銷 本錢計(jì)算銷售業(yè)務(wù)：- 銷售報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)- 銷售定貨- 銷售出庫(kù)- 銷售發(fā)票 帳表1商品帳表： 庫(kù)存商品匯總表/明細(xì)帳 貨位商品匯總表/明細(xì)帳 商品進(jìn)銷存表 商品貨位表 商品庫(kù)存狀況表 商品有效期表 商品超儲(chǔ)短缺表 期初庫(kù)存商品一覽表統(tǒng)計(jì)分析類報(bào)表： 經(jīng)營(yíng)情況一覽表 商品銷售統(tǒng)計(jì)表 客戶銷售統(tǒng)計(jì)表 部門業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表帳表2供給商帳表：應(yīng)付款匯總表/明細(xì)帳受托代銷商品匯總表/明細(xì)帳受托代銷商品款匯總表/明細(xì)帳采購(gòu)一覽表付款一覽表期初應(yīng)付帳款一覽表應(yīng)付款帳齡分析采購(gòu)訂單一覽表客戶帳表： 應(yīng)收款匯總表/明細(xì)帳 委托代銷商品匯總表/明細(xì)帳 銷售一覽表 回款一覽表 期初應(yīng)收帳款

9、一覽表 應(yīng)收款帳齡分析 銷售訂單一覽表 報(bào)價(jià)單一覽表帳表3出納帳表： 現(xiàn)金日記帳 銀行存款帳 資金日?qǐng)?bào)表財(cái)務(wù)帳表： 科目發(fā)生額及余額表 財(cái)務(wù)明細(xì)帳 多欄明細(xì)帳 財(cái)務(wù)三欄式總帳自由帳表： 資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 現(xiàn)金流量表單據(jù)查詢 采購(gòu)類 銷售類 查詢類產(chǎn)品應(yīng)用模型1小規(guī)模 采購(gòu)入庫(kù)單 銷售出庫(kù)單 付款單 收款單 商品調(diào)撥單 盤點(diǎn)表產(chǎn)品應(yīng)用模型2-標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)入庫(kù)單/ 銷售出庫(kù)單/ 付款單收款單/ 商品調(diào)撥單/ 盤點(diǎn)表采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票銷售訂單銷售發(fā)票其他入/出庫(kù)單委托代銷單委托結(jié)算單報(bào)價(jià) 單：銷售報(bào)價(jià)單：銷售商品時(shí)，與客戶簽定合同之前，商品卡片中記錄的最低報(bào)價(jià)單價(jià)。 庫(kù)存調(diào)整單產(chǎn)品應(yīng)用模型3全面 采購(gòu)入

10、庫(kù)單/ 銷售出庫(kù)單/ 付款單收款單/ 商品調(diào)撥單/ 盤點(diǎn)表 采購(gòu)訂單 /采購(gòu)發(fā)票 /銷售訂單 /銷售發(fā)票/其他入(出)庫(kù)單 委托代銷單/委托結(jié)算單 報(bào)價(jià) 單/ 報(bào)價(jià)業(yè)務(wù) 庫(kù)存調(diào)整單 拆卸組裝單 商品調(diào)價(jià)單產(chǎn)品應(yīng)用模型4自定義必選單據(jù)：采購(gòu)入庫(kù)單 銷售出庫(kù)單 收款單 付款單 根據(jù)訂單的采購(gòu)處理流程有以下步驟：根據(jù)訂單的采購(gòu)處理流程有以下步驟： 設(shè)置商品、倉(cāng)庫(kù)貨位、供給商編碼。設(shè)置商品、倉(cāng)庫(kù)貨位、供給商編碼。 錄入期初庫(kù)存余額。錄入期初庫(kù)存余額。 錄入采購(gòu)入庫(kù)單或由訂單生成新采購(gòu)入庫(kù)錄入采購(gòu)入庫(kù)單或由訂單生成新采購(gòu)入庫(kù)單。貨到驗(yàn)收后單。貨到驗(yàn)收后 采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票。發(fā)票到達(dá)時(shí)采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票。

11、發(fā)票到達(dá)時(shí) 錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。 沒有訂單的采購(gòu)處理流程有以下步驟：沒有訂單的采購(gòu)處理流程有以下步驟： 設(shè)置商品、倉(cāng)庫(kù)貨位、供給商編碼。設(shè)置商品、倉(cāng)庫(kù)貨位、供給商編碼。 錄入期初庫(kù)存余額錄入期初庫(kù)存余額 錄入采購(gòu)入庫(kù)單。貨到驗(yàn)收后錄入采購(gòu)入庫(kù)單。貨到驗(yàn)收后 采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票到達(dá)本采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票到達(dá)本企業(yè)后企業(yè)后 錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。 有訂單的銷售處理流程有以下步驟：有訂單的銷售處理流程有以下步驟： 設(shè)置客戶編碼。設(shè)置客戶編碼。 設(shè)置付款方式。需要時(shí)設(shè)置，也可

12、不設(shè)設(shè)置付款方式。需要時(shí)設(shè)置，也可不設(shè)置付款方式置付款方式 設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。 銷售訂單生成銷售出庫(kù)單。貨物發(fā)出后銷售訂單生成銷售出庫(kù)單。貨物發(fā)出后 銷售出庫(kù)單生成發(fā)票。開發(fā)票時(shí)銷售出庫(kù)單生成發(fā)票。開發(fā)票時(shí) 錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收款?？睢?沒有訂單的銷售處理流程有以下步驟：沒有訂單的銷售處理流程有以下步驟： 設(shè)置客戶編碼。設(shè)置客戶編碼。 設(shè)置付款方式。需要時(shí)設(shè)置，也可不設(shè)設(shè)置付款方式。需要時(shí)設(shè)置，也可不設(shè)置付款方式置付款方式 設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。 錄入銷售出庫(kù)單。發(fā)貨出庫(kù)時(shí)錄入銷售出庫(kù)單。發(fā)貨出

13、庫(kù)時(shí) 銷售出庫(kù)單生成發(fā)票。開具發(fā)票時(shí)銷售出庫(kù)單生成發(fā)票。開具發(fā)票時(shí) 錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收款。款。 庫(kù)存商品業(yè)務(wù)流程如下：庫(kù)存商品業(yè)務(wù)流程如下： 庫(kù)存商品賬期初余額庫(kù)存商品賬期初余額 其它入庫(kù)處理其它入庫(kù)處理 其它出庫(kù)處理其它出庫(kù)處理 商品組裝拆卸處理商品組裝拆卸處理 商品保質(zhì)期管理商品保質(zhì)期管理 商品出庫(kù)本錢核算商品出庫(kù)本錢核算 倉(cāng)庫(kù)貨位商品處理如下：倉(cāng)庫(kù)貨位商品處理如下：1.1. 商品調(diào)撥處理商品調(diào)撥處理2.2. 商品盤點(diǎn)處理商品盤點(diǎn)處理 有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟： 訂單處理訂單處理 受

14、托代銷商品入庫(kù)處理。受托代銷商品入庫(kù)處理。 受托代銷商品結(jié)算處理。受托代銷商品結(jié)算處理。 受托代銷商品發(fā)票處理。對(duì)方開具發(fā)票后受托代銷商品發(fā)票處理。對(duì)方開具發(fā)票后 沒有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：沒有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟： 受托代銷商品入庫(kù)處理。受托代銷商品入庫(kù)處理。 受托代銷商品結(jié)算處理。受托代銷商品結(jié)算處理。 受托代銷商品發(fā)票處理。對(duì)方開具發(fā)票后受托代銷商品發(fā)票處理。對(duì)方開具發(fā)票后 有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：1.1. 訂單處理訂單處理2.2. 委托代銷商品出庫(kù)處理。委托代銷商品出庫(kù)處理。3.3. 委托代銷商品結(jié)

15、算處理。委托代銷商品結(jié)算處理。4.4. 委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。 沒有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：沒有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：1.1. 委托代銷商品出庫(kù)單處理。委托代銷商品出庫(kù)單處理。2.2. 委托代銷商品結(jié)算處理。委托代銷商品結(jié)算處理。3.3. 委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。 成本計(jì)算產(chǎn)品主流程產(chǎn)品主流程1采購(gòu)銷售采購(gòu)銷售采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)處理流程圖采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)處理流程圖采購(gòu)定單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票銷售定單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收款單付款單庫(kù)存商品帳貨位商品帳應(yīng)付帳應(yīng)收帳生成登記核銷生成自動(dòng)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算核銷登記

16、登記登記回填產(chǎn)品主流程產(chǎn)品主流程2受托委托受托委托受托入庫(kù)、委托出庫(kù)業(yè)務(wù)處理流程受托入庫(kù)、委托出庫(kù)業(yè)務(wù)處理流程受托結(jié)算單采購(gòu)發(fā)票委托結(jié)算單銷售發(fā)票庫(kù)存商品帳貨位商品帳登記受托入庫(kù)單委托出庫(kù)單受托商品帳受托商品款帳登記登記生成生成貨位商品帳受托商品帳登記登記成本計(jì)算自動(dòng)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算回填產(chǎn)品主流程產(chǎn)品主流程3-其他出入庫(kù)其他出入庫(kù)商 品 編 碼倉(cāng) 庫(kù) 編 碼部 門 職 員編 碼其 他 入 庫(kù)單庫(kù) 存 商 品 帳貨 位 商 品帳其 他 出 庫(kù)單組 裝 拆 卸單盤 虧調(diào) 撥 入 庫(kù)單盤 盈 入 庫(kù)商 品 編 碼倉(cāng) 庫(kù) 編 碼部 門 職 員編 碼登登記記登登記記登登記記選選 擇擇登登記記登登 記記登登 記記產(chǎn)品主流程4-財(cái)務(wù)處理流程填 制 憑 證會(huì) 計(jì) 科 目科 目 余 額財(cái) 務(wù) 報(bào) 表匯 兌 損益結(jié) 轉(zhuǎn) 損益業(yè) 務(wù) 轉(zhuǎn)帳總 帳明 細(xì) 帳匯 總單據(jù)表單據(jù)表1采購(gòu)單據(jù)名 庫(kù)存 貨位 商品采購(gòu) + + 采購(gòu)?fù)嘶?- - 直運(yùn)采購(gòu) + 直運(yùn)采購(gòu)?fù)嘶?- 采購(gòu)訂單 增值稅專用發(fā)票 增值稅普通發(fā)票 營(yíng)業(yè)稅發(fā)票 其他發(fā)票 銷售單據(jù)名 庫(kù)存 貨位 商品銷售 - - 銷售退回 + + 直運(yùn)銷售 -