揚(yáng)州致遠(yuǎn)OA協(xié)同軟件主要功能介紹

1、聯(lián)系方式:133* QQ:2297696841 聯(lián)系方式:133* QQ:2297696841致 遠(yuǎn)O A 辦 公 協(xié) 同 系 統(tǒng)用 戶 使 用 手 冊(cè)聯(lián)系方式:133* QQ:2297696841 本公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文傳遞、知識(shí)文檔管理、公共信息平臺(tái)、個(gè)人日程計(jì)劃等,主要實(shí)現(xiàn)本部網(wǎng)絡(luò)辦公,無紙化辦公,加強(qiáng)信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高內(nèi)部的辦公效率。OA系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制,最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題,從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。一、第一次登錄到系統(tǒng),我該做什么?最重要的事

2、就是“修改密碼”!初始密碼一般為“123456”(確切的請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員,修改后這個(gè)界面就屬于您自己的私人辦公桌面了! 二、如何開始協(xié)同工作?“協(xié)同工作”是系統(tǒng)中最核心的功能,這個(gè)功能會(huì)用了,日常辦公80%的工作都可以用它來完成。那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”吧! 1、 發(fā)起協(xié)同注:發(fā)協(xié)同有兩種方式,一種為自定義流程,另一種為固定流程第一種方法:自定義流程圖例:第一步 新建事項(xiàng)第三步 定流程式第四步 寫正文第五步 發(fā)送第一步 新建流程式第二步 選人員第三步 確認(rèn)選中第四步 確認(rèn)完成第二步 定標(biāo)題 提示(并發(fā)、串發(fā)、多層的概念并發(fā):采用并發(fā)發(fā)送的協(xié)同或文電,接收者可以同時(shí)收到串發(fā):采用串發(fā)發(fā)送的協(xié)

3、同或文電,接收者將按照流程的順序接收多層:就是并發(fā)和串發(fā)的結(jié)合下面我們以圖表的方式來說明三者的概念:并發(fā)的流程圖為: 協(xié)同的接收者可同時(shí)收到“用友工程師”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為: 協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來接收協(xié)同,如果前面的接收者沒有處理,那后面的人就看不到該協(xié)同。多層的流程圖為: 此流程中有既有并發(fā)又有串發(fā)。 第二種方法:調(diào)用系統(tǒng)模板,流程為固定模式,無需自己建立。具體方法如下:第一步選擇模版調(diào)用點(diǎn)擊“模板調(diào)用”,系統(tǒng)將彈出:第二步點(diǎn)擊系統(tǒng)模板第三步系統(tǒng)模板將會(huì)一一列出,雙擊選擇所需模板。按照上圖操作就可以完成“模板調(diào)用”,現(xiàn)在您可以在模板下進(jìn)行操作啦。2、處理別人發(fā)來的協(xié)同第一步:

4、找到別人發(fā)來的協(xié)同在這里呢第二步:查看找到的協(xié)同這里是正文這里是附件第三步:處理協(xié)同 3、 協(xié)同的知會(huì)、加簽點(diǎn)擊事項(xiàng)的標(biāo)題,將彈出事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容及處理界面:在這里寫處理意見點(diǎn)擊該處,將出現(xiàn)處理事項(xiàng)的界面點(diǎn)擊“高級(jí)”,將出現(xiàn)“知會(huì)”和“加簽”在這里寫處理意見 點(diǎn)擊“加簽”,選擇加簽人;或選擇“知會(huì)”,選擇要知會(huì)的人第二步點(diǎn)擊“加簽”第一步選擇加簽的人知會(huì):被知會(huì)的人,就不能再進(jìn)行回退、知會(huì)、加簽等操作了,但還是可以“轉(zhuǎn)發(fā)”協(xié)同加簽:如同協(xié)同中多了一個(gè)節(jié)點(diǎn),可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作4、修改留痕修改留痕就是說,修改了別人發(fā)的協(xié)同后,會(huì)在修改過的地方留下標(biāo)記。作為發(fā)起人或其他收到協(xié)同的人,就對(duì)修改過的

5、地方一目了然。特別提醒:修改留痕必須是在有Office插件的狀態(tài)下才能實(shí)現(xiàn)。下面以實(shí)例來說明“協(xié)同修改留痕”的操作方法:例如:A發(fā)協(xié)同給B,C 用office插件發(fā)協(xié)同B處理A發(fā)來的協(xié)同并修改B打開在“我的待辦事項(xiàng)”中打開A發(fā)來的協(xié)同,打開處理協(xié)同界面。 1、點(diǎn)擊“修改正文”系統(tǒng)將會(huì)打開修改協(xié)同的界面,修改后,保存。2、處理協(xié)同流程上的其他節(jié)點(diǎn),都可以看到B修改過的地方: 就是修改留下的痕跡 5、協(xié)同重新發(fā)送協(xié)同的重新發(fā)送是指已經(jīng)發(fā)送了的協(xié)同,再一次發(fā)送給其他的用戶。三、會(huì)議管理第一步:新建會(huì)議新建會(huì)議已經(jīng)發(fā)送了的協(xié)同全都會(huì)保存在這里將協(xié)同重新發(fā)送,流程重新建立將協(xié)同重新發(fā)送,流程不變 第二步

6、:選擇會(huì)議的相關(guān)屬性,有會(huì)議標(biāo)題、主持人、會(huì)議參加人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議提醒設(shè)置等。 四、 發(fā)布公告在系統(tǒng)中,只有具有發(fā)布公告權(quán)限的用戶才能發(fā)公告,其他用戶只有查看公告的權(quán)限。 五、 代理設(shè)置設(shè)置代理人員后,可以將用戶的權(quán)限移交給設(shè)置的代理人,當(dāng)當(dāng)事人外出時(shí),可以設(shè)置代理人,由代理人行使該用戶權(quán)利。 代理設(shè)置選擇代理人六、如何設(shè)置關(guān)聯(lián)人員?關(guān)聯(lián)人員就是把與自身工作相關(guān)聯(lián)的人員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息的整合,進(jìn)行關(guān)聯(lián)的人員會(huì)顯示在首頁(yè),系統(tǒng)通過可以相關(guān)人員,直接將協(xié)同信息、計(jì)劃、會(huì)議、日程、文檔統(tǒng)一顯示;對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接給下屬進(jìn)行日程任務(wù)安排,并隨時(shí)查看下屬當(dāng)日的辦公狀態(tài)。開始快捷菜單,在個(gè)人設(shè)置處點(diǎn)擊進(jìn)入關(guān)聯(lián)人員設(shè)置,設(shè)置好后的關(guān)聯(lián)人員顯示在右下側(cè)人員欄內(nèi):開始第一步點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)人員設(shè)置在這里會(huì)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)人員的名單 選取相關(guān)人員:七、如何使用文檔管理? 新建個(gè)人文件夾:上傳文件到文件夾:(先選擇好相應(yīng)的文件夾第一步 點(diǎn)擊我的文檔第二步 點(diǎn)擊新建文件夾第三步 輸入文件夾名稱第一步 選擇要添加的關(guān)聯(lián)人員第二步 移動(dòng)箭頭選擇 第三步 確定 將文件共享給他人看:聯(lián)系方式:133* QQ:2297696