樣板-行政管理崗位說明書

1、一般管理層職位說明書說明書編號職位名稱行政管理所屬部門公司辦公室直接上級公司辦主任職位薪級定員人數(shù)1人工作概述：負(fù)責(zé)日常行政管理、房產(chǎn)管理、計(jì)劃生育工作、工會(huì)及女工工作。在組織結(jié)構(gòu)中的位置：主 任車輛管理秘書土地管理戶籍管理文書管理行政管理法律事務(wù)企業(yè)文化任職資格學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)行政管理、企業(yè)管理及相關(guān)知識(shí)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)知識(shí)石油行業(yè)的總體狀況專業(yè)知識(shí)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、公司經(jīng)營狀況、計(jì)劃生育管理、工會(huì)管理能力項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)技能二級，具體標(biāo)準(zhǔn)參見業(yè)務(wù)技能通用分級標(biāo)準(zhǔn)。交流溝通能力積極主動(dòng)地與他人交流，善于溝通，能很好地達(dá)到交流目的，通過交流溝通實(shí)現(xiàn)互促共進(jìn)。書面表達(dá)能力文字流暢，思路清晰，主題明確，

2、具有較強(qiáng)的概括性分析性。事務(wù)處理能力能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，既能妥善處理日?，嵤?，面對突發(fā)事件機(jī)智冷靜，處理有序。計(jì)算機(jī)操作能夠熟練操作常用辦公軟件外語（引導(dǎo)）能夠用英語進(jìn)行簡單的交流品質(zhì)l 有較強(qiáng)的親和力，渴望影響和說服他人。l 客戶導(dǎo)向，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。l 有較強(qiáng)的求知欲和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，樂意和別人分享自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。l 為人善良正直、守誠信、講義氣，有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。l 做事積極主動(dòng)，精益求精，處事果斷，敢于承擔(dān)責(zé)任，公正公平。經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)最低時(shí)間要求行政管理工作5年工作環(huán)境機(jī)關(guān)辦公環(huán)境培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容入職培訓(xùn)公司歷史、企業(yè)文化、公司制度等崗位培訓(xùn)行政管理、

3、企業(yè)管理、信息管理、自動(dòng)化辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等素質(zhì)培訓(xùn)公司歷史、企業(yè)文化、公司制度等 職位關(guān)系可直接晉升的職位部門經(jīng)理可相互替換的工作人力資源管理、秘書、其它形成的成果和文檔l 各項(xiàng)工作管理檔案l 年、半年、月度工作分析報(bào)告l 各類管理臺(tái)賬l 分調(diào)房方案l 房改辦法l 物品配發(fā)臺(tái)帳l 工作日志l 年、季、月度目標(biāo)跟蹤管理卡工作任務(wù)類別序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)接口關(guān)系戰(zhàn)略任務(wù)1流程任務(wù)1機(jī)關(guān)行政物品的配備、管理與監(jiān)督管理細(xì)致、到位，臺(tái)帳齊全。機(jī)關(guān)各部門子（分）公司行政物品的配備、管理與監(jiān)督管理細(xì)致、到位，臺(tái)帳齊全。子（分）公司通訊業(yè)務(wù)：辦理日常通訊事務(wù)；審核結(jié)算通訊費(fèi)用；管理員工個(gè)人通訊費(fèi)用；配備手

4、機(jī)。辦理及時(shí)，費(fèi)用交納準(zhǔn)確率100%。外：通訊運(yùn)營商；內(nèi)：公司員工。 安排就餐與住宿嚴(yán)格按照程序運(yùn)作外：客戶；內(nèi)：公司員工。全權(quán)負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)操作層午餐補(bǔ)貼及時(shí)準(zhǔn)確，滿意率100%。外：東勝大廈；內(nèi)：機(jī)關(guān)操作層。節(jié)日禮品的采購與發(fā)放物美價(jià)廉，滿意率80%。外：相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商及關(guān)系單位；內(nèi)：公司員工。管理層員工工服的采購與發(fā)放員工滿意率達(dá)80%外：相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商；內(nèi)：管理層員工。零星物品采購與管理價(jià)廉物美相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商組織先進(jìn)員工的休假旅游員工滿意率不低于85%外：相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商；內(nèi)：員工。組織公司員工的查體，包括管理層、操作層、女工、特殊工種。員工滿意率不低于85%外：醫(yī)院、防疫站；內(nèi)：公司員工。

5、行政費(fèi)用的結(jié)算與管理準(zhǔn)確率100%外：客戶；內(nèi)：財(cái)務(wù)部及公司員工。填寫并管理相關(guān)行政臺(tái)帳管理準(zhǔn)確率100%管理機(jī)關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督及時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成、保質(zhì)保量根據(jù)具體工作需要2協(xié)調(diào)與上級房管單位的關(guān)系關(guān)系融洽管理局房產(chǎn)處及社區(qū)管理房產(chǎn)信息信息資料管理準(zhǔn)確率99%以上全體員工配合，全權(quán)負(fù)責(zé)上報(bào)房產(chǎn)報(bào)表不滿意次數(shù)不超過2次向管理局房產(chǎn)處信息科申報(bào)，由其審核。組織分調(diào)房工作管理準(zhǔn)確無失誤該崗位提案、執(zhí)行，經(jīng)理辦公會(huì)核決。簽認(rèn)物業(yè)費(fèi)簽認(rèn)準(zhǔn)確率達(dá)99%該崗位審核簽認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。收集房改信息，研究房改工作。房改工作及時(shí)、準(zhǔn)確該崗位提案3協(xié)調(diào)與上級計(jì)生單位的關(guān)系關(guān)系融洽管理局計(jì)生辦宣傳教育計(jì)劃生育知識(shí)員工知法懂法全體員工上報(bào)計(jì)生季度報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確向管理局計(jì)生辦申報(bào)辦理生育手冊及時(shí)準(zhǔn)確外：管理局計(jì)生辦；內(nèi)：公司員工。全權(quán)負(fù)責(zé)。辦理獨(dú)生子女證及時(shí)準(zhǔn)確全權(quán)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出獨(dú)生子女關(guān)系及時(shí)準(zhǔn)確公司員工辦理獨(dú)生子女保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確外：東營市人壽保險(xiǎn)公司。內(nèi)：全體員工。填寫并管理計(jì)生臺(tái)帳準(zhǔn)確率100% 全權(quán)負(fù)責(zé)4執(zhí)行送溫暖工作，如看望病人、慰問等。符合公司制訂的相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)