對高職院校教務(wù)管理工作的幾點思考

1、對高職院校教務(wù)管理工作的幾點思考時間:2012-05-09 02:51 來源:轉(zhuǎn)載 本文作者： 張巖管理張巖(鞍山師范學(xué)院高裝備等職業(yè)技術(shù)學(xué)院遼寧鞍山114000)摘要教務(wù)管理工作是高校管理工作的重要組成部分，是教學(xué)工作正常有序進行的硌要務(wù)件，是高校日常工作的重要組成部分要做好高職院校的教務(wù)管理工作，必須認真做好以下幾個方面的12作：加強教務(wù)工作人員的自身修養(yǎng)，加快教務(wù)工作的信息化建設(shè)，進一步加強教務(wù)工作的人掛化管理，以保證學(xué)校教學(xué)工作和諧有序的發(fā)展。關(guān)鍵詞教務(wù)管理那樣不是對的素質(zhì)培養(yǎng)信息化人性化管理中圖分類號：647文獻標(biāo)識碼：教務(wù)管理工作是高校管理工作的重要組成部分，是教學(xué)工作正常有序進行

2、的必要條件，是高校日常工作的重要組成部分。教務(wù)管理的本質(zhì)就是為師生營造一個良好的教學(xué)環(huán)境，通過各種相關(guān)制度的制定、常規(guī)工作流程的確認、最大限度的為教學(xué)工作服務(wù)，為教學(xué)質(zhì)保駕護航，努力培養(yǎng)高級技術(shù)人才。隨著高等教育不斷的向前發(fā)展，高職院校的教務(wù)管理工作如何進一步提高，如何扮演好管理者角色，是學(xué)校管理的重要研究方向，需要我們從最基礎(chǔ)的工作著手，不斷改進。l高職院校教務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)教務(wù)管理是以行政方式實現(xiàn)對教學(xué)活動進行控制和監(jiān)督的具體實踐，是具有行政管理和學(xué)術(shù)管理雙重職能的-l科學(xué)。教學(xué)管理工作人員既要懂得管理的基本規(guī)律，還要學(xué)習(xí)先進的教育理論和教育規(guī)律，把教育先進理論和日常管理緊密結(jié)合在一起

3、。管理既包括管也包括理。要做到管和理，就需要全面提高教務(wù)管理人員的素質(zhì)。我們可以從以下幾個方面著手：首先，加強對教務(wù)管理人員科研能力的培養(yǎng)。教務(wù)管理人員進行科研工作既可以總結(jié)管理工作的經(jīng)驗，同時還可從以往工作中發(fā)現(xiàn)不足，及時改進本職工作，更好地為教學(xué)工作保駕護航。高職院校要切實的組織教務(wù)管理人員進行各類相關(guān)工作方面的學(xué)術(shù)課題研究，從多方面著手，通過課題的建設(shè)，學(xué)科的研究，努力提高教務(wù)管理人員的科研能力，促進教務(wù)管理更加的科學(xué)、有序、健康的發(fā)展學(xué)院應(yīng)積極的安排教務(wù)管理人員定期或不定期地進行學(xué)習(xí)、工作交流，引進其他高職院校先進的教務(wù)管理理念、工作經(jīng)驗，用以改進自身的不夠完備的地方。其次，加強對教務(wù)

4、管理人員工作能力的培養(yǎng)。要想使教務(wù)管理工作的全過程更加科學(xué)、規(guī)范，高職院?？梢愿鶕?jù)教務(wù)管理的基本規(guī)律和教務(wù)管理的量大面廣的特點，制定適合本院自身特點的日常工作流程或工作體系，如學(xué)籍管理流程、日常教學(xué)信息反饋、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、定崗實踐教學(xué)方式等，從而使教務(wù)管理人員在日常教務(wù)管理過程中能夠把握住工作的節(jié)拍，按時按量、有序的完成各項管理工作，進而實現(xiàn)對教務(wù)管理工作整個流程的有效管理和控制。再次，增強對教務(wù)管理人員服務(wù)意識的培養(yǎng)。管理是一種溝通、是一種服務(wù)。教務(wù)管理人員在日常的管理工作中既要面對全院的教師，又要服務(wù)于全院的學(xué)生，所以，我們應(yīng)始終樹立為全體師生服務(wù)、為教學(xué)工作服務(wù)、為高職院校發(fā)展服務(wù)的意識

5、。教務(wù)管理工作除課程表的編制、各項校內(nèi)考試的安排、學(xué)籍變動的管理、學(xué)分的審核、學(xué)生成績認定等常規(guī)的、被動的教學(xué)事務(wù)管理，更為主要的是通過教務(wù)細致、規(guī)范的管理，保持穩(wěn)定、有序、健康的教學(xué)秩序，并以提高高職院校自身教學(xué)質(zhì)量，加快高職院校人才培養(yǎng)建設(shè)、以及管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化為工作目標(biāo)。2加強綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)教務(wù)管理信息化是提高高職院校教務(wù)管理工作水平的必由之路，我院的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)是教務(wù)管理信息化的具體體現(xiàn)。實現(xiàn)教務(wù)管理工作數(shù)據(jù)的信息化、教務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)與傳統(tǒng)的教務(wù)管理相結(jié)合，是優(yōu)化教務(wù)管理工作水平的重要途徑之一。實際中，當(dāng)前的教務(wù)管理工作都是以大量

6、管理數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)的，教務(wù)管理工作的正常、有序的運行必須依賴于教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確。2005年我院自主研發(fā)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，其主要功能就是處理和提供日常教務(wù)管理工作所涉及到的方方面面的數(shù)據(jù)、信息，包括學(xué)生的成績、教師的課程表、學(xué)籍的異動、師資的管理等等。發(fā)展到今日，我院的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)基本實現(xiàn)了學(xué)籍管理、課程表編排、全院公共選修課、考試管理、成績管理、學(xué)生對任課教師測評、授課教師網(wǎng)上對成績的錄入、成績單的電子輸出、學(xué)生進行網(wǎng)上選課及查詢、教師信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等諸多環(huán)節(jié)的信息化管理，從管理隊伍、數(shù)據(jù)平臺等多方面著手建起了一個多渠道的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。隨著學(xué)分制在高校逐漸得到推廣，

7、使得建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)更為重要。學(xué)院通過綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)將各類管理職能集成于綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺之中，實現(xiàn)全院師生各類教務(wù)數(shù)據(jù)和教學(xué)信息的實時共享。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員通過綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，完成日常的各種教學(xué)活動。教務(wù)管理工作由過去以手工操作為主的工作方式轉(zhuǎn)向以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺，教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、處理、查詢方式及文件的打印格式得到統(tǒng)一，實現(xiàn)了日常教務(wù)管理的規(guī)范化。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)中的各種相關(guān)數(shù)據(jù)能根據(jù)需要自動進行處理，并生成各種表格，得出相關(guān)的信息匯總和信息反饋。教務(wù)管理信息化促進教務(wù)管理朝規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，提高了教務(wù)管理效率。從技術(shù)上，根據(jù)高職院校教學(xué)的特征和日常教

8、學(xué)的實際情況提出相關(guān)修改意見完善綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，使該系統(tǒng)功能更加全面，操作更加簡便，成為符合我院教學(xué)特征、體現(xiàn)具有特色最新傳奇的教務(wù)管理信息平臺。從實施上，提高教務(wù)管理人員的執(zhí)行能力。對于綜合教務(wù)管理系統(tǒng)已具備的功能而不充分使用，既是一種管理資源的浪費，又阻礙了教務(wù)管理信息化的前進步伐。因此我們需要教務(wù)管理人員加大執(zhí)行力度，這樣才能在使用的過程中不斷完善。教務(wù)管理人員在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的使用過程中要敢于實踐，改變傳統(tǒng)的操作方式。從人員上，高職院校要定期組織相關(guān)培訓(xùn)，采取激勵措施，盡可能地減少教務(wù)管理人員變動，保持相關(guān)人員的穩(wěn)定性。首先，教務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響著教務(wù)管理信息化的進程，擁有一

9、批掌握并能運用現(xiàn)代信息手段的教務(wù)管理隊伍是推動教務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。3加強教務(wù)工作人性化管理教務(wù)工作高職院校在日常的管理中進行人性化管理是建設(shè)和諧社會、創(chuàng)建和諧校園的必然要求。目前，我國高等職業(yè)教育已經(jīng)進入到了大眾化教育的發(fā)展階段，但教務(wù)管理工作中的思想轉(zhuǎn)變相對滯后導(dǎo)致了出現(xiàn)老師與學(xué)生之間、教與學(xué)之間的新矛盾、新問題，諸如學(xué)業(yè)警告的學(xué)生比例增多以及學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)泄對學(xué)校管理不滿的現(xiàn)象大幅度增加等等，要求學(xué)校各項工作真正從學(xué)生角度出發(fā)、實行人性化管理的呼聲也越來越強。教學(xué)工作是高職院校的核心工作，教務(wù)管理工作則是高職院校人才培養(yǎng)體系的重要環(huán)節(jié)，教務(wù)管理工作的基本職能就是通過學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度從各方

10、面監(jiān)控教學(xué)的全過程、保證教學(xué)的秩序。在過去的教務(wù)管理的過程中，一些在校的學(xué)生對自己的學(xué)業(yè)很少主動關(guān)心，及格與否毫不關(guān)心，畢業(yè)與不畢業(yè)無所謂。比如：有的學(xué)生需要重修，但是到了該進行重修的時候，卻忘記了自己應(yīng)該參加重修，等到畢業(yè)資格審查時被告知因?qū)W分不夠而畢不了業(yè)，才知道事情的嚴(yán)重性等。在這種狀況下，老式的管理模式嚴(yán)重偏離“以學(xué)生為本”的理念，不能將教書育人、為國家培養(yǎng)有用人才的目標(biāo)落到實處。故而，在教務(wù)管理制度的制定及實際操作過程傳奇中注重提倡人性化管理很有必要。作為一名教務(wù)管理干事，是高職院校教務(wù)管理人性化的重要實踐角色。目前實施人性化教務(wù)管理面臨以下幾個主要問題：第一，教育觀念和意識存在一定

11、的差距。觀念與意識不能有效的相結(jié)合。第二，教學(xué)管理體制不夠健全，以及成績考核激勵機制不夠完善。因此，教務(wù)人性化管理無法從制度上得到保證，“以學(xué)生為本”的管理思路很難成為日常教務(wù)管理工作出發(fā)點和績效評價標(biāo)準(zhǔn)。就上述存在的問題，筆者提出一些加強高職院校教務(wù)管理工作人性化的建議：首先，從思想上著手，加強對教務(wù)工作人性化管理的理念教育，強化教書育人的責(zé)任意識。把“以學(xué)生為本”的宗旨作為當(dāng)前高職院校教務(wù)管理工作的出發(fā)點和歸結(jié)點，更好的解決日益突出的管理與育人的矛盾、，增強教書育人、管理育人的崗位責(zé)任意識，并且實施更富有彈性和超前性的教務(wù)管理方法。其次，完善教務(wù)管理制度，規(guī)范教務(wù)管理工作。再次，改進日常教

12、務(wù)管理的工作方法，豐富管理人員的職務(wù)內(nèi)涵。樹立“管理就是服務(wù)”的意識，努力變被動為學(xué)生服務(wù)為主動為學(xué)生服務(wù)，變事后為學(xué)生服務(wù)為事前為學(xué)生服務(wù)，增強教務(wù)管理工作中的計劃性和可預(yù)見性。教務(wù)管理人員，對日常的教務(wù)管理工作做到真正的心中有數(shù)，并對重要的教務(wù)實務(wù)給予關(guān)注。最后，要理順各種關(guān)系，形成育人合力。管理教務(wù)管理人性化的施行，需要其他教學(xué)相關(guān)部門的大力支持。因此，必須迸一步理清各種教務(wù)管理中所涉及的相關(guān)工作之間的關(guān)系，從根本上保障育人的氛圍。另外，學(xué)校可以考慮讓學(xué)生參與學(xué)校的日常管理，增強學(xué)生自我管理意識的培養(yǎng)。高職院校的人性化教務(wù)管理必須建立在師生互動的基礎(chǔ)之上。只有師生的積極性被充分的調(diào)動起來，才能更好的實現(xiàn)人性化的管理。因此，在教務(wù)管理過程中，我們要新開傳奇注重調(diào)動師生參與的積極性，增強師生之間互信和了解，引導(dǎo)學(xué)生提高自我管理的意識。當(dāng)前，我國高等職業(yè)技術(shù)教育已經(jīng)發(fā)展到了比較關(guān)鍵的階段，科學(xué)、人性化的教務(wù)管理已經(jīng)越來越多的滲透到了日常教務(wù)管理工作之中。目前，教務(wù)管理工作仍然存在一些問題有待進一步解決。切實做好高職院校的教務(wù)管理工作，努力加快高校教務(wù)管理創(chuàng)新與改革，已經(jīng)成為今后高職