封條管理程序

1、修定記錄版本修 訂更改內(nèi)容擬案人審核核準(zhǔn)生效日期次數(shù)頁次章節(jié)1.0整份文件制定1.總則1.1制定目的本程序明確識別、管理封條，以保證我公司出進(jìn)貨柜的封條清晰、完善，盡可能符合ISO17712。從而對貨物加強(qiáng)保護(hù)，避免被不法分子利用而制造盜竊或恐怖事件。1.2適用范圍適用于成品倉工作人員、司機(jī)、保安等凡是接觸封條的人員。1.3權(quán)責(zé)單位1.3.1管理部采購組：負(fù)責(zé)封條的購買。 1.3.2成品倉庫：負(fù)責(zé)封條的保管和登記發(fā)放。1.3.6保安員： 負(fù)責(zé)檢查封條的封鎖狀況。1.4名詞定義:2.內(nèi)容：2.1由管理定期向有資質(zhì)的封條生產(chǎn)商購買符合及超過ISO17712標(biāo)準(zhǔn)的高安全系數(shù)封條，并提供相關(guān)測試報告。

2、如封條款式未在我廠使用過，由報關(guān)部人員判斷可不可用。2.2封條購回后應(yīng)放置成品倉中由指定人員保存,發(fā)放,安裝。封條只允許被授權(quán)人員領(lǐng)取和使用，任何人如拾獲封條必及時上交相關(guān)人員，并調(diào)查相關(guān)原因。2.3每次出貨時由成品倉負(fù)責(zé)人在出貨單上填寫完封條號碼后,將當(dāng)日使用的所有封條號碼登記于封條使用記錄表上。2.4由指定的封條使用人員將封條封于貨柜門鎖處后，由保安人員核對封條號碼及出貨單的相關(guān)內(nèi)容。2.5成品倉出貨人員拍照、留檔。2.6由于封條屬于一次性配件，如果在封裝過程中發(fā)生錯誤使用等情況時，由保安、資材部聯(lián)名提出更換封條，并在封條使用記錄表上記錄原有封條損壞信息，同時收回已損壞的封條，重新記錄新使

3、用的封條號碼。2.7如果封條在安裝前丟失或損壞，當(dāng)值保安要向該部門經(jīng)理及資材部副理報告，并對此事件進(jìn)行調(diào)查。未經(jīng)許可,成品倉不能隨便更換封條.并在封條登記表中記錄丟失或損壞封條的相關(guān)信息。2.8當(dāng)已安裝好的封條發(fā)生破損或丟失等其它異常情況時，當(dāng)值保安要向該部門經(jīng)理及,資材部副理報告，并對此事件進(jìn)行調(diào)查。保安及出貨人員需重新開柜檢查貨柜及貨物的數(shù)量及完裝安全性，當(dāng)都符合規(guī)定后按2.6執(zhí)行。2.9如果保安/司機(jī)在檢查時發(fā)現(xiàn)封條號與出貨單上編號不符等任何異常，應(yīng)迅速報告安全主任及成品倉負(fù)責(zé)人。2.10如原材料貨柜裝有封條時，收貨人員需核對封條號碼及是否完好后方可收貨。2.11封條安裝指引（1）將貨車門關(guān)好，使鎖具口與門鎖口重合（2）將封條栓從底部穿過鎖扣，頂入有唯一編號的封條頭內(nèi)。（3）用力拉一次封條栓以確保封條鎖閉完好（4）再次核對封條上號碼與相關(guān)資料號碼是否一致（包括貨運(yùn)公司自帶封條） 3.相關(guān)文件3.1出貨單3.2封條