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文檔簡介
1、精品文檔物資設(shè)備部個人工作總結(jié)即將過去的2014年物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo) 和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力 下,取得了較大的進(jìn)步和較好的成績。作為物資設(shè)備部,是 項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項目 成本控制的重要部門。2014年是客運專線施工的高峰期, 同 時也是物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我 們部門在2013年的工作基礎(chǔ)上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、公司 和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采 購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大 的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起 初的不懂物資管理變成了能
2、夠獨擋一面的管理能手?;仡?014年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:一、設(shè)備物資管理工作完成情況1 、設(shè)備、物資采購管理設(shè)備采購管理項目部設(shè)備的主要識,驗收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。2014 年我部新購了 4臺設(shè)備,設(shè)備原值共計4128338元。 具體采購明細(xì)如下:項目部2014年新購設(shè)備明細(xì)表物資采購管理本項目物資主要分為業(yè)主甲供物資和自購物資。業(yè)主甲 供物資包含橋梁支座、隧道用防水板、止水帶、防水涂料、 接地電纜等。甲供物資由業(yè)主統(tǒng)一采購供應(yīng),項目部根據(jù)每 季度生產(chǎn)計劃,由技術(shù)部編制下季度材料用量計劃,并根據(jù) 庫存盤點表進(jìn)行調(diào)整后由物資設(shè)備部向業(yè)主申報。物資設(shè)備部根據(jù)現(xiàn)場實際施工
3、情況,向業(yè)主物資部 填報材料供貨通知實施材料采購工作。在實施過程中,根據(jù) 每月材料實際進(jìn)貨數(shù)量,于每季度底同業(yè)主物資設(shè)備部進(jìn)行 材料進(jìn)貨數(shù)量核對工作,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。自購物資中的 主要物資招標(biāo)工作于 2013年5月完成招標(biāo)采購工作,明確 了供貨單位和供貨范圍,2014年是采購合同執(zhí)行的重要階段。所有物資采購首先由使用單位和部門提由申請,物資設(shè) 備部和項目領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。對于工程主體部分永久材 料,要求使用單位填寫物資采購申請計劃明細(xì)表,經(jīng)工區(qū)技術(shù)部、和工區(qū)生產(chǎn)經(jīng)理審批后交給工程技術(shù)部審核,經(jīng) 項目領(lǐng)導(dǎo)審批后交物資設(shè)備部,物資設(shè)備部根據(jù)現(xiàn)場庫存情 況實施采購計劃,將供貨通知單發(fā)給相應(yīng)供貨商
4、,督促供貨 商及時供貨。對于沒有采購合同需要零星采購的物資,物資 設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理辦 法,按照相應(yīng)的采購程序進(jìn)行采購,選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)項目部物資設(shè)備采購比價小組審批通過后確定供貨商進(jìn)行供貨。2014 年物資采購匯總表如下:2014 年物資采購匯總表2 、自有、外租設(shè)備管理項目部自有、外租設(shè)備組成。項目部自有設(shè)備:共計124 臺,設(shè)備原值合計1773.82萬元,截止2014年10月凈值合 計1432.72萬元。其中新購設(shè)備 4臺。項目部自物資設(shè)備部2014年工作總結(jié)2014 年,物資設(shè)備部在
5、公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門支持 下,圍繞公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo),急生產(chǎn)之所急,想工程 之所想,克服資金短缺、工期緊等困難,以保障生產(chǎn)及項目 建設(shè)為原則,不斷提高管理水平。確保了公司各工程所需材 料及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的供應(yīng)。今年截止到目前我部門各項 指標(biāo)完成情況如下:1 、2014年鋼材采購:數(shù)量:xxx噸,金額:xxx萬元。、板材:數(shù)量:xxx噸,金額:xxx萬元。、型材:數(shù)量:xxx噸,金額:xxx萬元。、管材:數(shù)量:xxx噸,金額:xxx萬元。、建材:數(shù)量:xxx噸,金額:xxx萬元。其中板材分析表如下:2 、涂料供應(yīng)量:xxx噸,金額:xxx萬元。3 、三類物資材料:發(fā)生金額: xxx萬元。
6、、電料:xxx萬元、標(biāo)準(zhǔn)件:xxx萬元、工機(jī)具:xxx萬元。、勞保:xxx萬元。、探傷材料:xxx萬元。、其他輔料:xxx萬元。6 、設(shè)備:全年設(shè)備完好率 6% ,利用率88% ,沒有發(fā) 生機(jī)械責(zé)任事故,實現(xiàn)了全年人機(jī)安全生產(chǎn)。機(jī)械設(shè)備日常修理配件費公司共計 xxx萬元一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進(jìn):1 、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們擬定了 各項物資設(shè)備管理考核獎懲制度,規(guī)范采購流程,收集日常 工作中積累經(jīng)驗,加強(qiáng)對各單位材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度, 明確各單位管理職責(zé),將物資設(shè)備管理制度真正落到實處。 從年初開始,我們先后發(fā)布了關(guān)于規(guī)范預(yù)算編制的通知關(guān)于供應(yīng)商私自供貨處理方
7、案、關(guān)于材料供應(yīng)補(bǔ)充管理 辦法、關(guān)于材料調(diào)運的告知書、倉庫檢查獎懲實施辦 法,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進(jìn)行檢查,從預(yù)算 編制、庫存管理、驗收臺賬、材料調(diào)撥、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等方 面對各單位進(jìn)行考核。2 、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機(jī)制。今年我們進(jìn)一 步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正 不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料采購,都邀請審計、辦 公室、紀(jì)委、項目、經(jīng)營等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán) 節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定 位工作,并相互制約。在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互 制約的內(nèi)部運行機(jī)制:嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工
8、作職責(zé)和任 務(wù),通過落實采購人員月度績效評估制度,有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。將采購、驗收、 結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行 ,建立決策層、管理層、現(xiàn)場 層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào) 管理體系。建立由采購員、部門長、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成 的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分 散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督 ,公開、透明。3 、制定采購預(yù)算與估計成本,形成采購策劃機(jī)制。制 定采購預(yù)算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目 采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配珞,還同時
9、建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金 使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。4 、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù) 據(jù)庫。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求 多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足, 以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這 樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支 出。今年我們主要與一些供貨能力強(qiáng)的大型國有企業(yè)建立 合作,并進(jìn)一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時我們積極開拓新的供應(yīng) 資源,從中冶集團(tuán)合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供 應(yīng)商,并定期篩選、評價。5 、加強(qiáng)生產(chǎn)、財務(wù)、倉
10、管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機(jī)制。生產(chǎn)計劃是編制物資采購計劃的重要依 據(jù),生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反 復(fù)綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、 速度、時間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與 采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有 效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門 部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有 效結(jié)合起來,通過綜合分析制定由采購計劃和經(jīng)濟(jì)訂購批量 實施采購。6 、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙由來后, 采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。二、物資管理方面所做的工作:1
11、 、認(rèn)真開展物資設(shè)備大檢查和清倉查庫工作,摸清家 底,防止積壓,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。物資設(shè)備大檢查及清 倉查庫是及時檢查各分公司對制度執(zhí)行情況和發(fā)現(xiàn)問題,并 及時糾正的機(jī)會,我部門每季度按時組織物資檢查及清倉查 庫工作。檢查人員對物資帳、物、卡清查,對各單位的物資 設(shè)備管理人員職責(zé)的履行情況進(jìn)行檢查,并對項目施工現(xiàn)場 使用的主要物資、設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行鑒定,這既摸清了物 資、設(shè)備的分布狀況和使用情況,也及時發(fā)現(xiàn)管理工作的不 足。對物資清查中發(fā)現(xiàn)的因管理原因造成的積壓、短損、變 質(zhì)、浪費的,分析原因,落實責(zé)任,對確認(rèn)淘汰和報廢的物 資進(jìn)行處理。通過材料代用等措施,公司鋼材庫存由2014年初xxx
12、 萬噸。xxx萬噸,截止11月底降低到xxx萬噸; 領(lǐng)用庫存2 、嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)場驗收制度,做好入庫物資的保管。 大宗材料入庫一律由部門采購員、倉庫保管員、使用單位技 術(shù)員共同驗收,做好鑒證取樣并建立臺帳。對進(jìn)場入庫材料 嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度。在 辦理工程材料入庫時先行根據(jù)合同辦理的結(jié)算單據(jù)辦理入庫驗收,將相應(yīng)的增值稅發(fā)票進(jìn)行沖抵,更快更準(zhǔn)確的掌握公司工程材料的成本。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全 保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序 分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用。為保證倉庫安全和材料不致 變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)
13、措施做好 防潮、防腐、防火、防老化等工作。3 、監(jiān)督、控制物資消耗,嚴(yán)格限額領(lǐng)料,合理利用。 物資由庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成 本的源泉。我部門要求:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨 手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資在辦 理領(lǐng)用手續(xù)時,必須注明提供物資使用工程項目及部位,以 滿足可追溯性控制要求。小型工器具及可周轉(zhuǎn)性物資實行交 舊領(lǐng)新制度,有修復(fù)價值的物資、配件、工具等及時進(jìn)行修 復(fù)、以滿足實際生產(chǎn)的需要。工具類物資實行建立班組和個 人工具卡制度,如有丟失或損壞的由班組或個人折價賠償。4 、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、 用量大、使用期長。對周
14、轉(zhuǎn)材料管理我部門要求是保證施工 生產(chǎn)的前提下,減少物資設(shè)備部2015年工作總結(jié)和2016年工作計劃 即將過去的2015年里,新成立的物資設(shè)備部在各級領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進(jìn)步和較好的成績。作為物 資設(shè)備部,是項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是 直接參與項目成本控制的重要部門。2015年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認(rèn)真貫徹 執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合 理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作 得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的 人員也由起初的不懂
15、物資管理變成了能夠獨擋一面的管理 能手?;仡?015年的部門工作,可以概括為以下幾大方面: 一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進(jìn):1 、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采 購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強(qiáng)對各項目材料、設(shè) 備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責(zé),將物資設(shè)備管理 制度真正落到實處。我們根據(jù)公司頒布的、的管理細(xì)則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進(jìn)行檢查, 從預(yù)算編制、庫存管理、驗收臺賬、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等方面對 各項目進(jìn)行考核。2 、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機(jī)制。我們進(jìn)一步強(qiáng) 調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不 論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料采購,
16、都邀請審計、項目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中 主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工 作,并相互制約。在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互 制約的內(nèi)部運行機(jī)制:嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任 務(wù),有效激勵采購人員的工作積極性 ,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一, 將采購、驗收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。建立由采購員、部長、各部門、主 管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制 ,實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集 中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督 ,公開、 透明。
17、3 、制定采購預(yù)算與估計成本,形成采購策劃機(jī)制。制 定采購預(yù)算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目 采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置,還同時 建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金 使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的 合理范圍內(nèi)浮動。4 、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù) 據(jù)庫。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求 多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這 樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支
18、由。以后我們主要與一些供貨能力強(qiáng)的企業(yè)建立合作,并進(jìn) 一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時我們積極開拓新的供應(yīng)資源,從工 程局集團(tuán)合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并 定期篩選、評價。5 、加強(qiáng)生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機(jī)制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重 要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn) 行反復(fù)綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、 數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào) 存儲與采購的矛盾關(guān)系 ,確保合理庫存水平,全面核算倉儲 成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。 我部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金
19、的現(xiàn)金流量配合 有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定由采購計劃和經(jīng)濟(jì)訂購批 量,購。6 、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙由來后, 物資設(shè)備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。二、設(shè)備物資管理工作完成情況1 、設(shè)備、物資采購管理設(shè)備采購管理項目部設(shè)備的主要2015年我部新購了臺套實驗室設(shè)備、測繪儀器和14臺車輛,設(shè)備共計437.9萬元。具體采購明細(xì)如下:物資采購管理項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥 涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據(jù)月度生產(chǎn)計 劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉(zhuǎn) 交給項目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點表進(jìn)行調(diào)整后向 公司物資設(shè)備部申報。
20、物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司物 資、設(shè)備集中采購招標(biāo)管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進(jìn)行 采購,選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價競價,根據(jù)同類產(chǎn)品 比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評標(biāo) 小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供貨商進(jìn)行供貨。2015 年物資采購匯總表如下:物資設(shè)備部年度總結(jié)尊敬的項目領(lǐng)導(dǎo)及各位同事:您們好!滬昆客專自開工以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門 的大力支持和幫助,我們中鐵十五局集團(tuán)滬昆客專江西段站 前工程HKJX-1標(biāo)段五分部物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指 導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行公司物資設(shè)備管理規(guī)定,嚴(yán)格按照公司物設(shè)部和局指下達(dá)的有關(guān)物資管理要求,對工程物資從
21、計劃、采 購、驗收、保管、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,嚴(yán)格管理。對工程物資的每一個流通環(huán)節(jié)制定了相應(yīng)的措施。在物資管 理工作中不斷探索,制定適合本項目部物資管理要求的制 度,方法、使之更好的為施工生產(chǎn)服務(wù)。并最大限度的發(fā)揮 其經(jīng)濟(jì)效益,通過近一年來的實踐證明,我們的方法還是可 取的,并得到了上級業(yè)務(wù)部門的肯定??偨Y(jié)經(jīng)驗是為了今后 更加完善物資管理工作,把物資管理工作做得更好,下面我 把物資設(shè)備部2011的工作進(jìn)行總結(jié),請大家予以指正。1、項目部領(lǐng)導(dǎo)對物資工作高度重視,多次開會討論如 何加強(qiáng)物資設(shè)備管理工作,并把做好物資管理工作納入項目 盈虧的關(guān)鍵來抓,在總結(jié)以往項目工程物資中存在的問題, 下定決
22、心要管好本項目的物資設(shè)備工作。物資設(shè)備部在局指 的領(lǐng)導(dǎo)下,一方面抓緊時間熟悉地形地貌,市場行情、資源 分布、交通運輸、另一方面,迅速制訂各項管理制度和辦法 其中包括管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、物資計劃管理、物資的采購供應(yīng) 管理和物資紀(jì)律等,設(shè)備制度中包括設(shè)備管理辦法、運架設(shè) 備管理細(xì)則、運架設(shè)備操作規(guī)程、運架設(shè)備安全操作規(guī)程、 運梁車、架橋機(jī)維護(hù)保養(yǎng)計劃等。這些制度和辦法基本覆蓋 了物資設(shè)備部的全部職能,目前,從運行情況看,制度和辦 法已貫徹到各隊,使各級物資設(shè)備管理人員能按辦法行事, 按制度要求,在準(zhǔn)備階段,物資設(shè)備做到有序可控。2、我項目部今年的工作重點是900T箱梁架設(shè),圍繞這個重點我們物資設(shè)備部的
23、重點就放在支座供貨、砂漿料供貨,油料 保障和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)上來。因為我標(biāo)段支座型號眾多,共計 兩大類二十四小類,積極會同工程技術(shù)部門對支座型號進(jìn)行 確定統(tǒng)計,聯(lián)系局指物資部門進(jìn)行計劃報批,因今年鐵路建 設(shè)大環(huán)境影響,建設(shè)資金不能及時保證,在此形勢下積極聯(lián) 系廠家,開誠布公,和供應(yīng)商交朋友,取得供應(yīng)商的信任, 使供應(yīng)商不間斷發(fā)貨,截至目前已收到742孔箱梁支座占總用量的58%,保證架梁有支座可用,不因沒有支座而停工。砂漿料是集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)的,我部積極和生產(chǎn)廠家聯(lián)系保 供應(yīng),因該材料保質(zhì)期限制,加之我分部今年架梁工作因線 下影響不能連續(xù),砂漿料又不能進(jìn)多以免過期損壞,造成不 必要的損失,在此種局面
24、下我們積極和廠家聯(lián)系,取得廠家 的諒解,做到小批量隨時要貨隨時發(fā)到。截至目前已收到砂 漿料66噸,占總需用量的10.3%。因為工程建設(shè)資金的緊張, 常指油料供應(yīng)站的停供,我部柴油供應(yīng)異常困難。今年四季 度因為柴油的降價,導(dǎo)致中石化柴油惜售,批零倒桂,造成 柴油供應(yīng)不上,我部不得不靠主動由擊,積極聯(lián)系供油商, 用130貨車?yán)嫌屯暗郊佑驼?,說盡好話把柴油拉回來保證 架梁工作的正常運行。因我部主要工程量是900T箱梁架設(shè)和長軌鋪設(shè),設(shè)備可以說是我們的生命線,大型設(shè)備的保養(yǎng) 管理是我們的重要工作,上半年的重點就是低位運梁車的拼裝和運行、架橋機(jī)過隧道的改裝及電器控制系統(tǒng)的大修,積 極配合廠家技術(shù)人員做
25、好設(shè)備的銜接,技術(shù)的交底,有管設(shè) 備的副部長全程跟蹤,做好的設(shè)備的管、修、養(yǎng)、護(hù)工作, 建立健全了兩套運架設(shè)備的技術(shù)檔案,檢查維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到人,是每 一處部件設(shè)備有制度管理,有人管理,有人檢查,使安全卡 控點降到最低,物資設(shè)備部會同其他相關(guān)部門每月進(jìn)行例行 檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并形成資料裝入設(shè)備技術(shù)檔案, 每月的保養(yǎng)檢查資料歸攏成冊,做到有據(jù)可查,實行可朔性 追查,對由現(xiàn)的保養(yǎng)維護(hù)問題進(jìn)行問責(zé)制。3、今年集團(tuán)公司對全集團(tuán)做了項目信息化推廣,我們 物資部門是推廣的重點,對我們的基礎(chǔ)工作提由了更高的要求,我部積極配合, 高度重視,派專人進(jìn)行錄入,使現(xiàn)場的實際和項目管理系統(tǒng) 的要求相匹配,和其他
26、它部門配合做到各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及 和產(chǎn)值相匹配。使我分部數(shù)據(jù)錄入工作得到局指及公司的好 評。4、新學(xué)員的到來為項目輸入了新鮮的血液,公司領(lǐng)導(dǎo) 為了讓新學(xué)員能迅速熟悉和勝任自己的崗位,組織了導(dǎo)師帶徒活動,針對新手, 工作經(jīng)驗不足的特點,物資設(shè)備部多次組織人員學(xué)習(xí)鐵道部 和業(yè)主的有關(guān)文件、物資設(shè)備管理方法和制度,注重學(xué)習(xí)內(nèi)容的提升。良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣使所有物資人員統(tǒng)一了思想,從認(rèn)識高鐵和普通鐵路的區(qū)別到正確認(rèn)識物資供應(yīng)在高鐵的 重要性,樹立好從源頭重視工程質(zhì)量的意識。5、我部就安排專門人員對各種物資進(jìn)行及時點收、入 庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進(jìn)行,我部門建立并完善了各 種記錄及臺帳
27、:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、 油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺帳、周轉(zhuǎn)料臺帳、 主要物資核銷表、合格供方評價、供方調(diào)查表、?;非鍐?等、并及時向上級主管部門上報甲供物資需求計劃、周轉(zhuǎn)料 動態(tài)信息表、季度材料由廠價格表、物資結(jié)算價格信息、半 年主要物資統(tǒng)計報表、年度主要物資統(tǒng)計報表等。6、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的賬期,嚴(yán) 格控制款項支付,因為應(yīng)收款任務(wù)比較艱巨,所以應(yīng)付款這塊控制的比較嚴(yán)格, 這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應(yīng)商的 良好溝通和時間關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。在確 保施工生產(chǎn)正常的進(jìn)行前題下,我們實現(xiàn)節(jié)約材料,降低工 程成本。例如
28、,在零星采購上爭取以最低價購買,燃料隨要 隨買盡量不占庫存,現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料,施工機(jī)械,運輸車輛及 其他輔助設(shè)備總成件,根據(jù)生產(chǎn)、維修實際需要由現(xiàn)場管理 人員提供采購清單,項目領(lǐng)導(dǎo)審核后做到隨要隨買,盡量少備料。做到不過多占用資金。2 0 1 2年工作的重點則是:1、在公司資金緊張的情況下,還要做好各個項目的 物質(zhì)供應(yīng)工作,通過招標(biāo)平臺降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。2、在已建立好的物質(zhì)信息庫中,及時將新增的合格 供應(yīng)商資料錄入,做到全員性、長期性、準(zhǔn)確性、及時性、全面性要求, 繼續(xù)擴(kuò)大對新材料、新設(shè)備、新標(biāo)準(zhǔn)的資源積累和知識儲備。3 、 大型機(jī)械設(shè)備的管理進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格把關(guān),杜 絕不合格的機(jī)械進(jìn)入
29、施工現(xiàn)場,做好機(jī)械租用及使用臺帳,做到機(jī)械故 障零發(fā)生,發(fā)生故障可追述。4 、 加強(qiáng)項目現(xiàn)場材料方面的現(xiàn)場管理,組織開展專 職檢修人員的培訓(xùn);對操作人員的崗位技能培訓(xùn);對設(shè)備檢修人員、檢 修人員的資格確認(rèn)工作;對物質(zhì)管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)等。云南雄匯裝飾工程有限公司物資設(shè)備部2014年工作總結(jié)及2015年工作安排第一部分014年工作總結(jié)2014 年物資設(shè)備部以公司年初工作會議精神為指導(dǎo)思 想,結(jié)合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困 難,戰(zhàn)資金短缺,積極與各項目部配合,精心安排,科學(xué)組 織,以完成“降低采購成本、確保工程進(jìn)度、工程結(jié)束結(jié)算 完成”為工作方向,以“真誠服務(wù),主動服
30、務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠” 的工作精神深入開展管理工作,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建 設(shè),緊緊圍繞保項目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工 作,以精細(xì)化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實 及各工程項目所需材料及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證 了工程建設(shè)的完成?,F(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),從以下幾 個方面進(jìn)行總結(jié)匯報:一、主要工作完成情況1 、在公司相關(guān)部門及各分公司項目部的有力配合下, 物資設(shè)備部全體人員同心同德、分工協(xié)作、通力配合,通過 一年的努力,在工作中全面履行了物資供應(yīng)、監(jiān)督、指導(dǎo)、 管理和服務(wù)職責(zé)。2 、結(jié)合公司管理模式及實際情況修訂完善了物資設(shè)備 部門管理、規(guī)章制度,部門工作手冊梳理完畢。3 、
31、完成了各分公司項目所需的物資設(shè)備按質(zhì)按量按時供應(yīng)以及回饋資料收集; 及時更新、建立健全各類物資臺帳, 確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;財務(wù)借款、報銷手續(xù)及時清理、完善;在物 資設(shè)備統(tǒng)計方面,完成了已完工項目的物資設(shè)備的結(jié)算數(shù)據(jù) 統(tǒng)計、匯總、提交工作,確保各類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟(jì)活動分析 有理有據(jù)。4 、及時辦結(jié)各分公司項目采購合同評審、對接、發(fā)放; 采購合同、檔案及各種相關(guān)單據(jù)、原始資料的保管與定期歸 檔工作。與多家公司簽訂材料供貨合同,為物資采購工作的 順利開展奠定基礎(chǔ)。5 、配合造價部門各項目投標(biāo)報價、結(jié)算耗用數(shù)據(jù)提供;公司內(nèi)部材料價格信息庫公布。6 、合格供應(yīng)商評審,有效完整的供應(yīng)商資料檔案、合 格供方名冊建立
32、。7 、每月各項目巡檢,現(xiàn)場服務(wù)、對接、及時處理遇到 問題,項目、部門績效考核。8 、采用電話、qq、一對一等各種方式對相關(guān)人員進(jìn)行 物資管理相關(guān)技能培訓(xùn), 使其努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識, 激發(fā)潛能, 不斷改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作次序、鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公 司物資設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定、貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。9 、由色地配合公司完成質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管 理體系認(rèn)證續(xù)證工作、貫標(biāo)體系文件完善、改版工作。10 、完成了公司成立至今長期供應(yīng)商歷年供貨總對帳工作。11 、完成了 2014年度物資盤點、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有 效地降低明年資金預(yù)算。12 、截止2014年12
33、月底,累計簽訂簽訂材料購貨合同 157份。累計完成自采入庫物資金額11823.7萬元,完成物資由庫11456.7萬元,庫存金額367萬元,完成舊料再利用 內(nèi)轉(zhuǎn)入庫核價73.5萬元。二、部門管理1 、我部門圍繞物資設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定,順利完 成了今年的工作指標(biāo)。物資成本在工程成本中占有很大的比 重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益, 是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大, 環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,為此,我部門專門 對管理人員進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),同時健全管理制度,發(fā)現(xiàn)問題 及時解決,爭取減少和避免損失。2 、隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展,公司信 息化建設(shè)
34、顯得尤其重要,為了配合公司發(fā)展需要,我部門完 善了物資設(shè)備管理工作涉及到的所有相關(guān)表格,使這方面的 工作得到準(zhǔn)確高效的進(jìn)行;對本部門的管理規(guī)定和工作流程 清晰明確,明確責(zé)、權(quán)、禾I,各物資管理人員積極性和主觀 能動性、業(yè)務(wù)水平得到明顯加強(qiáng);使用月度小節(jié)形式,各行其職,使物資、設(shè)備的月度匯總更加清晰明了三、關(guān)于采購1 、一是嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),對所購物資的產(chǎn)地、理化指 標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣 傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢 驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)供方質(zhì)量意識;二是注重供方的選擇,在 選擇供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高 的供貨方;三是在合
35、同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。2 、面對繁重的采購任務(wù),我部努力克服人員少事情多, 因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復(fù)雜的情況,認(rèn)真 應(yīng)對,精心組織,準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服困難,及時采購回相關(guān)材料為公 司節(jié)約了采購成本、保證了工期。3 、做好采購記錄,在搞好物資采購工作的同時,抓好 內(nèi)部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應(yīng)資金動 態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進(jìn)行整理登記,加強(qiáng) 計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順物資采購工作。四、存在的問題.今年采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計 劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。.由于工作安排相對較
36、緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進(jìn)行市場考察,可能存在 個別品種市場行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由此對公司的 采購成本控制上有欠缺之處。成本管理力度需要加強(qiáng)。.雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準(zhǔn)備,但 由于部門人員少,項目部計劃性差等原因,由現(xiàn)了個別物資 不能及時供應(yīng)的情況。供應(yīng)渠道及供應(yīng)及時性需進(jìn)一步完 善。.基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理不夠,對制度的執(zhí)行仍不是全面 到位,影響了物資采購整體工作成效。管理力度需要加強(qiáng), 樹立“寧當(dāng)惡人,不但罪人”的思想。.基礎(chǔ)管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體 工作效能。物資人員素質(zhì)參次不齊,綜合能力有待提高。.對部門工作人員思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,造成 部分崗位人員工作能力、工作方法不能適應(yīng)公司管理運行的 高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。第二部分015年工作計劃一、 整章建制,不斷提升部門基礎(chǔ)管理工作水平。嚴(yán) 格遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。加強(qiáng)部門各崗位 工作人員對國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司物資采購管理規(guī)章制度 以及公司有關(guān)制度的學(xué)習(xí)力度,熟悉業(yè)務(wù)流程,規(guī)范操作, 為全面做好物資采購管理各項工作打好堅實基礎(chǔ)。在物資管 理的日常工作中,注意培養(yǎng)物資管理人員的主人翁精神,和 加強(qiáng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),在任何狀況下堅守崗位,認(rèn)真完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的任務(wù)。二、嚴(yán)把“計劃關(guān)”,細(xì)化工作
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