精編考勤管理制度

1、1 .目的為規(guī)范公司考勤管理，明確各單位作息時間和打卡規(guī)定、請、休假流程，特制定本制度。2 .適用范圍本制度適用于公司全體人員。3 .權(quán)責人力資源部：負責公司考勤系統(tǒng)的設置，維護考勤系統(tǒng)的正常使用，負責全體員工 廠證或員工入職指紋錄入的辦理；負責作息時間、排班時間等相關(guān)事項在電腦 考勤中的設置；負責全公司的作息時間安排及通知。部：協(xié)助考勤系統(tǒng)的技術(shù)支持及日常維修維護管理。保安隊：當值保安員負責監(jiān)卡、維護打卡秩序及考勤機的日常管理。其他相關(guān)部門/單位：協(xié)助人力資源考勤之監(jiān)督與管理。4 .定義考勤：即考查工作與學習的出勤狀況。5 .工作程序各部門工作時間序 號部門上午下午加班1生產(chǎn)部/品質(zhì)/物流/

2、 生產(chǎn)中心/研發(fā)技術(shù) 員8:00-11:4513:15-18:0018:40-下班時間2營銷/財務/行政人 事部/采購/研發(fā)辦 公室8:00-12:0013:30-18:00/3保安8:00-20:00 （白班）20:00-08:00 （夜班）4白班轉(zhuǎn)夜班8:00-14:0020:00-8:006夜班轉(zhuǎn)白班休息14:00-20:005.1.1兩班制人員一天打兩次卡，即上班卡 1次，下班卡1次。中午、下午吃飯時間不打卡。5.1.2 除兩班制人員以外，其他周一上午上班時間為9:00,周六下午下班時間為 16:00,計為正常出勤.5.1.3 超出以上規(guī)定上下班時間安排的，需提前交內(nèi)部聯(lián)絡函交人力資源

3、部。 考勤項目：5.2.1 應出勤：以小時為計算單位，指當月應上班天數(shù)*當日應上班小時。5.2.1.1 月新制人員：指辦公室及研發(fā)技術(shù)中心及副主任級以上人員。應出勤時數(shù)=當月總天數(shù)- 周日天數(shù) *每日應上班時數(shù)5.2.1.2 日薪制人員：指各車間班組長、文員、員工 , 品質(zhì)班組長、品檢, 物流班組長、倉管、賬務員等，以及車間技術(shù)人員、行政后勤、廚房人員。應出勤時數(shù)=27 天*每日應上班時數(shù)。5.2.1.3 兩班制人員：指保安人員保安應出勤時數(shù)=28天*12 小時5.2.2 實出勤：以小時為計算單位, 指員工當月實際上班或出勤的時數(shù)。5.2.3 公休：以小時為計算單位, 指由公司安排的休息，視為

4、正常公休。5.2.4 加班：加班以小時為計算單位, 指超出公司規(guī)定的正常出勤時間而另外計算的工作時間 , 視為加班。5.2.5 曠工：曠工以小時為計算單位, 凡未辦理請假手續(xù)無故不上班，以及超過規(guī)定上班時間 30 分鐘（含）或未按照規(guī)定下班時間提前 30分鐘（含）以上打卡的，即視為曠工；在連續(xù)周日或法定節(jié)假日前后曠工者，應視為連續(xù)曠工。5.2.6 請假： 指因個人原因而不能按公司規(guī)定正常上下班， 而提出休息， 視為請假， 請假以小時為計算單位。5.2.7 遲到：遲到以分鐘為計算單位, 超過規(guī)定上班時間即為遲到；5.2.8 早退： 早退以分鐘為計算單位, 未按照規(guī)定下班時間提前打卡下班即為早退；

5、5.2.9 調(diào)休：指因工作需要，不能在公司規(guī)定公休時間內(nèi)休息，而調(diào)整在其他時間休息，視為調(diào)休。法定假日：指國家規(guī)定的節(jié)假日 , 如春節(jié)（除夕、初一、初二）及國慶各三天；五一、元旦、清明、端午、中秋各一天，共十一天。打卡規(guī)定：5.3.1 打卡有效時間：5.3.1.1 上班：規(guī)定上班前15分鐘內(nèi)打卡有效，超出此時間打卡記錄則不能顯示，視為考勤異常。5.3.1.2 下班：若加班人員則在規(guī)定下班時間后30 分鐘內(nèi)打卡有效，若不加班人員在規(guī)定下班時間后 1 小時內(nèi)打卡有效，超出此時間打卡記錄則不能顯示視為考勤異常。5.3.1.3 加班：在規(guī)定上班時間前15分鐘內(nèi)均有效, 計加班費人員超過18： 40分視

6、為遲到。5.3.1.4 人力資源部在每月 1 號統(tǒng)一設定每月每人上下班之班次表, 若超出設定好的排班時間打卡的 , 則不能正常顯示 , 所有人員應在規(guī)定的時間內(nèi)打卡 .5.3.2 打卡秩序：5.3.2.1 各部門下班時，由單位主管組織所轄人員排隊出車間大門，有序進入打卡通道；5.3.2.2 所有人員均須排隊打卡， 并遵守打卡秩序， 對隨意插隊或擾亂打卡秩序者，可予以每次警告一次罰款；5.3.3 打卡方法：5.3.3.1 必須將錄入指紋之手指在刷卡機上打卡，且顯示自己的姓名及刷卡成功，語音提示“謝謝”方可離開。5.3.3.2 打卡時不可重復刷卡多次, 刷第一次與第二次卡時間不可太快，太快則容易造

7、成數(shù)據(jù)丟失。5.3.3.3 手指上沾水或沾油時，請擦干后再打卡，手受傷時或手脫皮時，請用另一手指打卡。5.3.3.4 若出現(xiàn)異常不能打卡時，需及時知會人力資源部處理。5.3.4 請假打卡 : 上班后請假下班或請假后中途來上班者， 須在請假離崗前或請假回廠上班前打卡，未打卡者，視為考勤異常，需填寫補卡申請單，按個人原因補卡計算。5.3.5 停電打卡 :5.3.5.1 在遇停電后而下班時，所有人員都應打卡（刷卡機可蓄電），如未打卡則視為曠工處理； 若遇刷卡機不斷的警報時或打卡沒有反應請停止打卡， 停 電后不能打卡等特殊情況，直接由各單位主管與人力資源部協(xié)調(diào)后補卡。5.3.6 調(diào)動人員打卡:5.3.

8、6.1 臨時調(diào)動：按調(diào)動后單位上下班時間打卡，由接收單位提交人員臨時調(diào)動聯(lián)絡單提前在當天交調(diào)出部門 / 人力資源部簽核。5.3.6.2 長期調(diào)動：填寫人員調(diào)動單，提前三天交人力資源部，經(jīng)批準后按調(diào)動后單位上下班時間打卡。5.3.7 補卡作業(yè)規(guī)定與審批流程5.3.7.1 公差放行與簽卡：5.3.7. 出差人員必須填寫公差放行條， 經(jīng)單位 /部門主管簽核后（直屬總經(jīng)理管轄人員則需由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理簽核） ，交保安室放行，遇特殊情況或副總級以上人員可先放行， 但保安必須負責追蹤部門文員補交 公差放行條。5.3.7. 出差人員在返廠時必須自覺到保安室登記返廠時間 （副總級人員直接由保安室登記），若因

9、返廠人員未自覺登記造成考勤異常的， 需提交補卡申請單，視為簽卡次數(shù)，按5 元/ 次扣款處理。（特殊情況除外）5.3.7. 出差返廠時間在下班后1 小時內(nèi)的， 可打下班卡， 超過 1 小時則不需打下班卡。5.3.7. 保安人員對當日出差人員之出廠與返廠時間作好記錄， 并記錄在 公差人員登記表 上且在次日上午交人力資源部考勤負責人， 人力資源部考勤人員依保安提供的公差人員登記表給予直接補卡。對于出差天數(shù)為兩天以上者，保安人員必須每天做好未返廠之登記。5.3.7.2 加連班打卡：5.3.7. 因工作需要， 需中午安排加連班的， 需打連班卡， 但必須在當天下午提交 加 班申請單到人力資源部調(diào)整考勤班次

10、。5.3.7.3 個人原因補卡：5.3.7.4 個人原因指：忘打卡、未打卡、漏打卡、未按規(guī)定打卡等個人原因造成的未打卡。5.3.7. 由本人將原因填寫在補卡申請單交單位主管/ 部門主管簽核后，由文員交人力資源部，計為簽卡次數(shù)，按5 元/ 次在當月工資中扣款。5.3.7.4 公事補卡5.3.7. 公事：因工作需要，如主管臨時安排上班，或因工作需要延遲下班，處理異常等工作原因而造成的未打卡。5.3.7. 由本人將原因填寫在補卡申請單當天交單位主管/ 部門主管簽核后，由文員交人力資源部，不計補卡次數(shù)。加班規(guī)定：5.4.1 凡加班人員原則上都應按規(guī)定的時間正常打卡上、下班。5.4.2 晚上加班規(guī)定：5

11、.4.2.1 月薪制人員晚上加班：1）指總經(jīng)辦/ 財務中心 / 營銷中心 / 行政人事部/ 研發(fā)辦公室 / 生產(chǎn)中心辦公室 /物流部辦公室 / 各部門主任級及以上月薪制人員。2）以上單位原則上實行責任工作制，在規(guī)定時間內(nèi)未完成的工作，由各部門視工作進度可自行決定加班， 但不計加班費， 所加班的時間也不可在其他時 間調(diào)休。5.4.2.2 各車間主管及所對應的品管主任：需按所管轄單位人員的加班情況安排加班，且上、下班必須打卡。5.4.2.3 各車間文員 / 物流倉管員 / 維修科人員 / 品檢員及其他單位計時人員（含所有計加班費人員）1）遇需加班時填寫加班申請表，經(jīng)單位主管/ 部門主管簽核后最遲在

12、加班次日上午交人力資源部。2）加班必須按規(guī)定的時間打卡上、下班，若實際打卡與加班申請單不符的，則以加班申請單計算加班時間。5.4.2.4 各班組長及計件人員（含集體與個人計件）視生產(chǎn)進度由班組長申請， 報單位主管/ 部門主管批準后可執(zhí)行加班， 所有加班人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上、下班。5.4.6 所有規(guī)定加班 , 但私自不加班者, 或不打卡者, 視為曠工。5.4.7 所有計加班費人員，若上級未安排加班而私自打卡者，由人力資源部按公司獎懲管理辦法處罰。請假流程與規(guī)定：5.5.1 假別 : 分為事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假。5.5.1.1 事假：指請假人因自身私事需要停工辦理的假期。事假

13、期間不計付薪資。5.5.1.2 病假：指請假人因身體不適，需停工休息、調(diào)養(yǎng)或詢醫(yī)就診的假期。病假超過二天 （ 含 ） 的需提供購藥收據(jù)、就醫(yī)證明或其它相關(guān)證明，病假期間不計付薪資。5.5.1.3 工傷假：因工致傷需停工調(diào)養(yǎng)或詢醫(yī)就診的假期。5.5.1. 工傷假需附醫(yī)院診斷證明，且經(jīng)行政部簽核的工傷假方可享受工傷假待遇。5.5.1. 工傷假期間計發(fā)基本薪資，但不計付津貼、獎金5.5.1.4 婚假5.5.1. 婚假需提前十五天申請， 憑結(jié)婚證 （可婚后上班時附上復印件） 呈報相關(guān)領(lǐng) 導核準。5.5.1. 婚假通常為三天，達晚婚年齡（男25、女23周歲）的婚假為 7 天，復婚假期減半。5.5.1.

14、入職公司滿一年的班長級 （含） 以上干部和辦公室職員婚假期間基本薪資照發(fā)，但不計付津貼、獎金。5.5.1.5 產(chǎn)假5.5.1. 合法已婚者晚育年齡達24 周歲并取得獨生準生證者產(chǎn)假90天， 未達晚育年齡減半。5.5.1. 請產(chǎn)假者至少需提前一個月，計劃生育假（做節(jié)育、絕育手術(shù)）需提前 15 天。5.5.1. 經(jīng)有關(guān)證明需做節(jié)育、絕育手術(shù)合法已婚者計劃生育假15天。5.5.1.班長級（含）以上干部和辦公室職員入職滿一年但不滿二年的產(chǎn)假前30天基本薪資照發(fā)；滿三年但不滿五年的產(chǎn)假前60天基本薪資照發(fā)；滿六年及以上的產(chǎn)假90天基本薪資照發(fā)，但不計付津貼、獎金，所有生育 第二胎所請假期均視為事假，不享

15、受此待遇。5.5.1.以上規(guī)定標準若因?qū)嶋H情況需延長假期的，延長假期部分一律不計付薪資。5.5.1.6 喪假1.1.1.1 配偶、父母、子女死亡的，給喪假七天；祖父、祖母、外祖父母、岳父母 死亡的給喪假三天，喪假期間不予計發(fā)薪資。5.5.1.7 以上相關(guān)假期若需回家的，省外人員可略加往返路程假期，但不另計發(fā)薪5.5.1.8 有薪假薪資計算標準：在考勤統(tǒng)計時計為請假，憑相關(guān)證明在核算工資時計 算工資，具體工資計算標準按薪資管理規(guī)定執(zhí)行。5.5.2請假申請流程5.5.2.1 請假必須提前申請，填寫請假申請單，按以下標準提前申請，特殊情 況除外。5.5.2.請假在一天內(nèi)提前四小時，一天以上三天內(nèi)提前

16、一天提出申請。5.5.2.三天以上十天（含）內(nèi)須提前二天提出申請，十天以上須提前三天提出申請5.5.2.2請假審批流程：請假人申請一班組長確認一單位主管確認一部門主管審核一分管副總或總經(jīng)理核準一交人力資源部確認5.5.2.3請假審批權(quán)限：職級請假天數(shù)簽核權(quán)限班/組長主任（副）經(jīng) 理分管副總總經(jīng)理人資部員工三天以內(nèi)確認核準確認三天至十天確認審核核準確認F以上|確認審核審核核準確認班組長 文職人 員三天以內(nèi)核準確認三天至十天確認核準確認F以上確認審核核準確認主 任 級三天以內(nèi)確認核準確認三天至十天確認審核核準確認F以上確認審核核準核準確認經(jīng) 理 級七天以內(nèi)確認核準確認七天（含）以上確認審核核準確認

17、總經(jīng)理 直管不限核準確認5.5.2.4 原則上不得隨意延假，如因特殊 （持事由之證明，傳真或返司后附） 情況，不能按期返回的，須提前一天電話續(xù)假，且續(xù)假不得超過五天，由部門文員填寫請假申請單辦理續(xù)假手續(xù)，未準假私自不來上班者，按曠工處理。5.5.2.5 所有請假申請單原則上在請假當天交到人力資源部，最遲不得超過請假第二天上午，若當事人未回廠，可由部門文員代辦請假手續(xù)，部門同意給予請假者，但請假申請單未交人力資源部，同樣視為補假，補假者則按警告 / 次處罰。5.5.2.6 請假單填寫要求：5.5.2. 請假申請單一式兩聯(lián), 第一聯(lián)交人力資源部, 第二聯(lián)交行政部保安室放行（資料至少須保存 3 個月

18、后方可銷毀）。5.5.2. 請假需外出者憑被核準之請假申請單交保安室值班人員方可安排放行，部門文員再將第一聯(lián)交人力資源部。5.5.2. 請假時間最小單位不能低于 10分鐘。5.5.2. 干部、文職人員請假必須要有職務代理人，且有職務代理人簽名 , 與代理人進行工作交接，請假一天（含）以上且不在公司就餐者，須注明在請假單上，以便行政部減餐, 未提前知會行政部者則不予減餐。5.5.2. 主管級及以上干部請假3天以上的需以郵箱方式知會相關(guān)配合單位, 并將職務代理人提供給相關(guān)部門 .5.5.2 . 請假申請單的領(lǐng)發(fā)：由人力資源部申購，各使用部門可自行到物流倉庫領(lǐng)取。5.5.3 銷假 : 指請假時間未到

19、而提前上班，需填寫銷假申請單交直接主管核準后，交人力資源部辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假者考勤將不能顯示打卡記錄，考勤計算為請假。5.5.4 工傷假辦理流程：5.5.4.1 員工遇工傷需外出就診時，保安可先放行，單位文員補填請假申請單按請假審批流程辦理請假手續(xù)。5.5.4.2 單位主管在 24 小時內(nèi)填寫工傷報告交到行政部, 行政部根據(jù)工傷管理辦法 判定工傷假期。5.5.4.3 人力資源部在收到行政部審批的工傷報告后 , 按行政部審批的有薪工 傷假期 , 若實際請假與行政部審批工傷假期有差異的 , 以行政部審批為 準。5.5.4.4 工傷假在考勤計算是計為請假，薪資核算時計為有薪，具體計算標準，參照

20、薪資管理規(guī)定。休假規(guī)定與流程：5.6.1 公休安排：5.6.1.1 周日公休安排：5.6.1. 原則上公司周休日為每周的星期大，在考勤計算時自動視為公休。5.6.1.若安排周日上班的，則必須填寫加班申請單注明上班日期/部門/人數(shù)/姓名等交人力資源部。5.6.1. 月薪制人員周日上班原則上需擇日調(diào)休，且填寫請假/調(diào)休申請單交人力資源部，參照請假流程辦理。5.6.1.2節(jié)假日公休安排：5.6.1. 遇國家法定節(jié)假日，人力資源部提前發(fā)函通知，各部門以通知為作業(yè)標 準。5.6.1.在法定節(jié)假日不能安排公休的，需提前交加班申請單到人力資源部。5.6.1.月薪制人員法定假日需安排上班可擇日調(diào)休，但必須填寫

21、請假/調(diào)休申請單交人力資源部，參照請假流程申請。5.6.1 .行政部人員法定假日安排上班的，以加班時間計算，按當月工資1:1計算加班工資。5.6.2 .3 臨時公休：若因待料或其他原因，需臨時安排公休的，則在公休當天將內(nèi)部聯(lián)絡函交到人力資源部再交行政部保安放行，注明部門/姓名/工號/人數(shù)等。5.6.2公休期間上班人員計薪標準：5.6.2.1 必須是每周出勤滿六天方可享帶薪休假一天，廚房、保安人員工作滿十二 大方可享受一天帶薪休假。5.6.2.2 原則上周休日或法定假日公司安排公休，但確實不能安排公休或調(diào)休者， 且要求另外計算出勤工資的，必須提交內(nèi)部聯(lián)絡函到人力資源部，經(jīng)相 關(guān)高層批準后按1:1

22、另計出勤工資。調(diào)休：5.7.1 正常調(diào)休：指在公司規(guī)定的周休日或法定假日而安排上班，調(diào)整在其他時間的休息，不能跨月調(diào)休。5.7.1.1 調(diào)休時間規(guī)定：原則上調(diào)休時間應安排在當月，最遲不得超出下月，不能調(diào) 休的時間原則上不予計算加班費。5.7.1.2 調(diào)休申請必須以半天為單位，不得以小時為單位申請調(diào)休，例如周日下午上班小時，實際申請周一上午調(diào)休 4H,少休的小時則不予再次調(diào)休。5.7.2加班調(diào)休：加班超過24:00而給予調(diào)整在次日休息，具體調(diào)休時間見下表:加班時間加班時數(shù)調(diào)休時數(shù)備注23:59 前5H不調(diào)00:00-00302小時01:00-01304H02:00-02306H03:00以后以上

23、大晚上不加班1 .所有申請調(diào)休人員，必須有加班打卡記錄，否則調(diào)休時數(shù)不予計算出勤或加班。2 .延后加班時數(shù)不足小時則不予調(diào)休。3 .月薪制人員調(diào)休時數(shù)計算為正常出勤，計時制/計件制人員調(diào)休時數(shù)計為公休。5.7.3所有調(diào)休人員必須填寫請假/調(diào)休申請單，注明原上班日期，經(jīng)單位主管及部門主管審核后，在調(diào)休當天由部門文員交到人力資源部?？记诓樵兣c反饋：5.8.1 人力資源部每天對各部門考勤數(shù)據(jù)進行采集、核查、處理，每天以郵件方 式公布全體人員考勤，并整理考勤異常名單反饋于各部門文員。5.8.2 各人員若對自己的考勤記錄有疑問，可到部門文員查詢，或到人力資源部查5.8.3 各部門文員將本部門考勤異常統(tǒng)計表反饋于當事人，由當事人