工程資料管理與歸檔制度

1、工程資料管理與歸檔制度1 工程資料內(nèi)容和分類工程資料指工程項目服務(wù)中形成的表格、文字、音響等載體。工程資料范圍即公司產(chǎn)品（服務(wù)）的范圍；工程資料分為：項目 管理資料、監(jiān)理資料、招標代理資料和造價咨詢資料。2監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）負責(zé)，并制定專人 具體實施，由公司或工程部進行監(jiān)督檢查。監(jiān)理資料要求真實、完整、填寫內(nèi)容正確、簽字齊全，所有表格文字等一律用 A4 規(guī)格紙，復(fù)印必須加蓋原單位公章，資料隨工程服務(wù)過程同步進行，內(nèi)容目錄表隨時填寫。監(jiān)理資料內(nèi)容分卷，立卷順序按監(jiān)理資料管理與存檔表要求 進行，其中質(zhì)量、進度、投資控制、旁站記錄按單位單位工程、分部工程統(tǒng)一排序。

2、同類表格序號采用三位數(shù)編碼號，從001 開始。工程竣工， 監(jiān)理工作結(jié)束十天內(nèi)， 由總監(jiān)理工程師將資料送公司工程部審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續(xù)， 辦理資料移交手續(xù)時填寫好資料歸檔移交明細表后雙方簽認。監(jiān)理資料存檔期限，工程監(jiān)理資料存檔年限分為三類：永久、長期與短期。永久指永久保存；長期為工程壽命；短期為 20 年以下；未標注的為三年以下，辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定存放。監(jiān)理資料管理與存檔表卷別編號資料名稱提供單位備注第0卷上 墻 圖 表1公司質(zhì)量方針與目標公司提 供2監(jiān)理機構(gòu)框圖3監(jiān)理人員工作守則4監(jiān)理人員工作紀律5總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)6專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)7監(jiān)理員崗位職責(zé)8工程質(zhì)量控制流程圖9

3、工程進度控制流程圖10工程投資控制流程圖11安全責(zé)任牌12天氣情況記錄表現(xiàn)場監(jiān)理部填表13工程進度計劃表卷別編號資料名稱提供單位備注第01卷依1土地規(guī)劃許可證復(fù)印件據(jù)卷（）工程前期2建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件建審批資料3施工許可證復(fù)印件設(shè)4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表單位5建筑工程安全報監(jiān)書6有關(guān)工程其他批復(fù)資料第02卷依1總包單位資質(zhì)證書復(fù)印件據(jù)卷（.）2總包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件施工單位施資料證件總包單位負責(zé)人及管理人員一覽3工表和崗位證書復(fù)印件單4施工中標通知書復(fù)印件位5施工單位安全施工許可證復(fù)印件卷別編號資料名稱提供單位備注第03卷1監(jiān)理公司資質(zhì)證書復(fù)印件依據(jù)卷（一）監(jiān)理資質(zhì)及2監(jiān)理公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

4、證件資料3監(jiān)理中標通知書復(fù)印件4監(jiān)理委托合同復(fù)印件公司監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)手冊、安監(jiān)證書復(fù)印5件提供6總監(jiān)任命書7總監(jiān)代表委托書8更換總監(jiān)通知書卷別編號資料名稱提供單位備注1監(jiān)理規(guī)劃1.規(guī)劃、細則、旁站方2監(jiān)理細則案（建設(shè)方、公司、監(jiān)理3監(jiān)理旁站記錄部各一份）。4監(jiān)理交底2.監(jiān)理細則應(yīng)包括土建、第電氣、水暖、通風(fēng)空調(diào)、1智能化、安全文明施工、卷項投資各專業(yè)。監(jiān)目3.交底包括總交底、安理監(jiān)全交底、技術(shù)交底。技術(shù)規(guī)理交底應(yīng)包括關(guān)鍵工序和劃部部位，專業(yè)性較強的分項卷工程、易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部分、分項工程。4.交底資料，監(jiān)理公司、施工單位、監(jiān)理部各1份。卷別編號資料名稱提供單位備注第2卷監(jiān)理月報卷1監(jiān)理月報項目

5、監(jiān)理部建設(shè)單位、監(jiān)理公司、監(jiān)理部各1份2監(jiān)理專題報告3監(jiān)理階段總結(jié)4監(jiān)理竣工總結(jié)5安全評估報告第3卷會議紀要卷1會議紀要建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部各1份卷別編號資料名稱提供單位備注第 4-11施工組織設(shè)計報審表（附卷質(zhì)量施工組織設(shè)計）控制卷（施工2施工方案報審表（附施工基礎(chǔ)、硅澆灌、屋組織設(shè)方案）面施工、地下防水、計、施工外墻面施工、鋼結(jié)方案報施構(gòu)、坡璃幕墻、電氣、水暖及涉及質(zhì)審卷）量通病防治的部分工分項必須有施工方單案。位3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄A.0.1卷別編號資料名稱提供單位備注第 4-2 卷質(zhì)量 安全控 制卷（材 料進場、構(gòu)配件、 試塊、施工設(shè)備 報驗卷）1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審

6、表及 附件。附件除包括 該表要求的 附件外還應(yīng) 包括復(fù)驗抽 驗資料，按 單位工程、 分部、分項 工程分類。2配合比報驗單、委托單、各令期 通知單。施工3材料、試塊、構(gòu)配件、設(shè)備抽檢、 復(fù)驗單、委托單、檢驗報告。單位4施工機械、計量器具報驗單及合 格證、檢定證書。卷別編號資料名稱提供單位備注第 4-3 卷質(zhì)量 安全控 制卷（檢 驗批分項工程、 分部工 程報驗 卷）1檢驗批報驗及驗收記錄施 工 單 位1 .按單位、分部、 分項工程分類。2 .附件應(yīng)包括驗收 t己錄、施工t己錄、 隱蔽工程記錄、施 工實驗記錄。2分項工程報驗及驗收記錄按單位工程分部工 程分類3分部（子分部）工程報驗記 錄、抽樣檢測記

7、錄、備案資 料1.按單位工程分類 2.有幕墻子部分的 必須有報驗及驗收 記錄4工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查資 料5新材料、新工藝施工記錄卷別編號資料名稱提供單位備注第4-4卷質(zhì)量安全控制卷（安全控制卷）1建筑施工現(xiàn)場周遍環(huán)境女全評估表施工單位現(xiàn)有卜列施工的必須由專 項施工方案并附計算書： 1.基坑支護與降水工程深度大于等于5米。2 . 土方開挖工程深度大 于等于5米。3 .模板工程。4 .起重吊裝工程。5 .腳手架工程。6 .拆除爆破工程。7 .文明施工。（建筑物圍 擋、現(xiàn)場圍擋、臨時設(shè) 施、安全警示、場容場 貌、現(xiàn)場防火、綜合治 理等）。8 .臨時用電。9 .其他危險性較大工程 （建筑物的幕墻安裝

8、施工，預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)張拉 施工，隧道工程施工， 橋梁工程施工，特種設(shè) 備施工，網(wǎng)架和索膜結(jié) 構(gòu)，6米以上邊坡施 工，江河導(dǎo)流、截流工 程施工，新技術(shù)、新材 料、新工藝可能影響上 程質(zhì)量安全行政許可 尚無技術(shù)標準的施 工）02安全施工組織設(shè)計或方案3塔吊、起重設(shè)備、垂直運輸設(shè) 備、合格證、備案證（包括各 類限位器、停靠裝置、防墜落 裝置備案證）4安全防護用品（防護網(wǎng)、安全 帽、安全帶、安全純、漏電保 護器、臨時配電箱、電閘箱、 臨時用電五心電纜）等的備案 證、生產(chǎn)許可證、合格證5塔吊、垂直運輸機械、起重機 械拆裝匕施工隊伍的資質(zhì)證書6安全管理人員、特殊工種操作 人員（塔吊、起重機械、垂直 運輸機械、

9、信號工、腳手架工、 模板工）崗位證書7安全檢查記錄及安全事故記錄 等卷別編號資料名稱提供單位備注第5卷1工程款支付申請表（A6）施 監(jiān)均包括造價控2工程款支付證書（B3）工理附件制3工程預(yù)算、結(jié)算資料，報審與審核單 部資料位第6卷1工程開工申請表（A1）施 監(jiān)進度控2工程進度計劃報審表（A3）工理制卷單 部3工程暫停令（B2）位4工程復(fù)工申請表（A1）5工程延期申請表（A8）6工程臨時延期申請表（B4）7工程最終延期申請表（B5）第7卷1監(jiān)理通知單（B1）附監(jiān)理通知回執(zhí)施 監(jiān)監(jiān)理通單（A7工理知單、監(jiān)2監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1）單 部TRFl/AzT位理工作3不合格項目通知聯(lián)系單4質(zhì)量事故艮告及處

10、理意見卷別編號資料名稱提供單位備注第8卷 監(jiān)理巡 視旁站 記錄、 監(jiān)理日 記1旁站記錄項 目 監(jiān) 理 部房屋建筑工程旁站部分包括：土方 回填、灌注樁澆注、地下連續(xù)墻、 土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝 土、防水混凝土澆筑，卷材防水細 部構(gòu)造處理、結(jié)構(gòu)安裝，梁柱接點 鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑，預(yù)應(yīng) 力拉張、裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu) 安裝、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝、索膜安裝。水暖安裝工程包括：損傷檢測、壓 力測試等。安全文明施工包括：基坑支撐、爆 破工程、拆除工程、起重吊裝安裝 與拆除，腳手架安裝與拆除等。2巡視記錄每個項目一本由總監(jiān)負責(zé)填寫3監(jiān)理日記無專門要求時以監(jiān)理項目為單位， 不得同一日記記錄不同工程項目 內(nèi)

11、容。每人一本，總監(jiān)記錄工程總 內(nèi)容，專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員記 錄分管理的內(nèi)容。卷別編號資料名稱提供單位備注第9卷1總承包合同及協(xié)議施監(jiān)合同與2分包合同及協(xié)議工理其他事項卷3合同變更材料單部4費用索賠及審批資料（A3 B6）位5合同爭議、違約艮告及處理意見第10卷1工程竣工前檢查申報表以單竣工驗位（子收記錄2工程竣工驗收報驗表附件包括單位工單位）卷程竣工驗收記錄、單位工程控制資料核 查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料施工程報驗及主要功能抽查記錄、單位工程觀感評 定記錄等。工3建設(shè)工程驗收備案表單4施工驗收證明書位卷別編號資料名稱提供單位備注第11卷分 包資質(zhì)卷1分包單位資格報審表（A3） 及附件分2分包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3分包單位資質(zhì)證書復(fù)印件包4專職管理人員、特種作業(yè) 人員資格證、