某知名地產(chǎn)工程合同管理程序

1、編號:某知名地產(chǎn)工程合同管理程序問:說明：本資料適用于約定雙方經(jīng)過談判,協(xié)商而共同承認(rèn)，共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，僅供參考，文檔可直接下載或修改，不需要的部分可直接刪除，使用時(shí)請?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容工程合問管理程序編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任岡位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人常核人.批準(zhǔn)人1.目的通過對工程合同編制、常批過程、常批權(quán)限、保管、履行、監(jiān)控的規(guī)定，維護(hù)公司利益，減少風(fēng)險(xiǎn)。2. 適用范圍公司簽署的工程施工承包、工程設(shè)備材料采購合同管理。3. 術(shù)語和定義工程合同類別：a)區(qū)域集中采購協(xié)議、公司定點(diǎn)采購協(xié)議b)集團(tuán)集中采購、區(qū)域

2、集中采購、公司定點(diǎn)采購合同c)工程施工類承包合同，施工補(bǔ)充協(xié)議d)工程設(shè)備材料采購合同e)甲方指定分包工程合同f)施工監(jiān)理合同g)勘察設(shè)計(jì)合同h)招標(biāo)代理、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測合同i)零星工程委托單j)政府行政專宣項(xiàng)目合同4. 職責(zé)4.1. 工程及采購管理部4.1.1. 經(jīng)辦前述第3條“工程合同類別”中各項(xiàng)合同或協(xié)議的簽署。4.1.2. 建立全部工程合同臺帳。4.1.3. 辦理甲供材料設(shè)備的材料設(shè)備封樣清單。4.1.4. 與物業(yè)公司對接跟蹤并了解工程竣工移交后保修期內(nèi)合同的履行情況。4.2. 成本管理部4.2.1. 負(fù)責(zé)合同文件的常批。4.2.2. 負(fù)責(zé)合同中經(jīng)濟(jì)條款的履行。4.2.3. 參與合同

3、索賠。5. 工作程序5.1. 確定合作方5.1.1. 工程供方必須按照工程采購管理程序的規(guī)定來選擇。52合同審批521.除施工報(bào)建、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、安全監(jiān)督、燃?xì)獗O(jiān)理、有線電視、用水、用電的招標(biāo)文件和合同可采用對方提供的版本外，其余文件應(yīng)由經(jīng)辦部門擬稿，擬稿時(shí)應(yīng)參照已簽署的合同及相關(guān)案例，合同數(shù)量應(yīng)為六份，總承包合同、裝修總包合同數(shù)量應(yīng)為八份。1.1.2. 合同擬稿發(fā)給中標(biāo)供方簽字、蓋章，多頁合同要求供方加蓋騎縫章。1.1.3. 經(jīng)辦部門在收到中標(biāo)供方簽字、蓋章的合同后，填寫項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表，并附簽約依據(jù)，簽約依據(jù)包括：對于集中采購，需附總部發(fā)布的集中采購?fù)ㄖ騾^(qū)域及定點(diǎn)采購協(xié)議的項(xiàng)目合同

4、（協(xié)議）審批表；對于招投標(biāo)采購，需附招標(biāo)工作流程表、標(biāo)書評審表或評標(biāo)分析；對于議標(biāo)采購，需附免招標(biāo)項(xiàng)目審批表及比價(jià)、約談記錄；對于小額采購和直接委托采購、需附比價(jià)、約談記錄或相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1.1.4. 審批過程中有修改意見的，經(jīng)辦部門必須在修改后，重新修訂合同后再審批人重新審批。1.1.5. 合同編號具體按照質(zhì)量記錄和檔案管理控制程序執(zhí)行。5.3. 合同簽署5.3.1. 項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表審批完成，由總經(jīng)理辦公室在合同上蓋公司公章、法人簽章，多頁合同加蓋騎縫章。5.3.2.合同簽署后應(yīng)及時(shí)在工程合同臺帳內(nèi)登記。5.4. 合同保管及交底5.4.1. 公司要求至少有三份原件（總承包合同、裝修總包合同至少有四份原件）正本一份，副本二份，正本存總辦，副本存合同履行部門。5.4.2. 招標(biāo)工作流轉(zhuǎn)表原件和項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表復(fù)印件存經(jīng)辦部門,項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表原