怎樣制作辦公表格

1、怎樣制作辦公表格篇一：辦公室文員實用 ,表格制作方法】辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)，留著遲早用得著！一、輸入三個 “ =，回車，得到一條雙直線；二、輸入三個 “ ，回車，得到一條波浪線；三、輸入三個 “ *或 “-或 “#，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入 =now 顯示日期在單元格內(nèi)輸入 =choose(weekday(i3,2), 星期一 ,星期二 ,星期三 ,星 期四,星期五 ,星期六,星期日)顯示星期幾excel 常用函數(shù)大全. 隔行顏色效果奇數(shù)行顏色：=mod(row(),2)=1偶數(shù)行顏色：=mod(row(),2)=03. 如果希望設(shè)置格式為每 3 行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=m

2、od(row(),3)=14. 如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的row() 改為column() 即可，如： =mod(column(),2)5. 如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋 (白色自定義色 ): =mod(row()+column(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以 2 的余數(shù)是 否為 0 。如果為 0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，那么填充單元格為 指定色，否那么就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時， 非 0 數(shù)字即為 true ， 0 和錯誤值為 false 。因此，上面的公式也可以 寫為：=mod(row()+column(),2)06. 如

3、果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色自定義色 ):參加樣式 2：=mod(row()+column(),2)=0二。用顏色進行篩選excel2007 可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進行排序。如果是 excel2003 ，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng) 的顏色號，然后對輔助列進行排序：顏色單元格在a列，選中b1,插入-名稱-定義，輸入a，下面輸入公 式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字體色的序列號。 b1 輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按 b 列排序即可。假設(shè)是想獲得背景色序列號，將 24 改成 63 即可。斜表頭的做法：方法一：做法；1、選中單元格

4、,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型見圖二 ,再 點斜線見圖三 ,再選中稍粗點的實線見圖四 ,再點外邊框的圖 標(biāo)見圖五 ,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格 ,點格式 ,對齊 ,水平對齊選中常規(guī)或靠左；垂直對 齊,選中分散對齊上下位置不緊張時，選居中更好；3 、輸入班級 ,按 alt+ 回車；再輸入；4 、分別在和班級前面加空格 ,使字放在適當(dāng)位置。方法二 :圖一做法:1、選中單元格 ,點格式 ,單元格 ,邊框 ,先選中細實線型見圖二 ,再 點斜線見圖三 ,再選中稍粗點的實線見圖四 ,再點外邊框的圖 標(biāo)見圖五 ,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格 ,點格式 ,對齊 ,水平對齊及垂直對齊均

5、選中分散對 齊上下位置不緊張時，選居中更好；3 、輸入 “班級 ，把字號選為 18 號；4、選中 “，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo)；選中“班級 ，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo)；方法三：做法：1 、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具見圖七而加上外框；2 、點視圖 / 工具欄 /繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具見圖八， 點擊后光標(biāo)會變成細十字形后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第 一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短 或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置， 再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；3、選中單元格，點格式 / 單元格

6、 /對齊，水平對齊和垂直對齊都選為 兩端對齊；4、在單元格里輸入 “學(xué)科級別年份 ，把光標(biāo)放到 “學(xué)科 字后面，按 alt+enter ，再把光標(biāo)放到 “級 字后面，按 alt+enter ，再把光標(biāo)放到 “別 字后面，按 alt+enter ；5、在“學(xué)科前面、 “別前面和 “年份后面加空格，把學(xué)科、級別和 年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫? 、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。做法：1 、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具見圖十而加上外框；2 、點視圖 / 工具欄 /繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具見圖十 一，點擊后光標(biāo)會變成細十字形后再在單元格里用帶十字的光標(biāo) 畫第一條斜線，然后

7、再點一次直線工具，再畫第二條斜線；3 、點視圖 / 工具欄 /繪圖工具欄中的 “文本框 橫排的工具見圖 十二，在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈， 在右鍵菜單中點 “設(shè)置文本框格式 ，出現(xiàn)以下窗口 見圖十四 ,點其中 的“顏色與線條 選項卡，在 “填充和“線條 的顏色中，均選中無色， 確定。并在其中輸入 “學(xué)科 ：4 、移動光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點右鍵， 點復(fù)制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本 框里面輸入 “級、“別和“年份 ；把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園 圈中，此時光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮 到最小見圖十三；5

8、、移動光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，按住左鍵 把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫? 、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動 線段移動位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整 線段長度和方向；7 、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園 圈，再點剪切就可以了。做法：1、翻開 word 空文檔，點表格 /插入 /表格，選擇一行一列，大致調(diào) 整方格大小約為寬 3 厘米，高 2 厘米太小了，下一步不好調(diào)整文 字；2 、點表格 / 繪制斜線表頭，翻開 “插入斜線表頭對話框如圖十六， 選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標(biāo)題：輸入“學(xué)科 ，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入 “級

9、別 ，列標(biāo)題：輸入 “年份，確定提示單元格太小，不管 它仍點 “確定 ；圖十九3 、任點一個字，邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點 組合 /取消組合；4、點 “級字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上別指向小園圈，如圖十七， 讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住shift ，拖動 “級 字到虛線框開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細虛線框，這個 虛線框便是松開左鍵后字符的位置與表頭線框的左上兩邊重合， 松開左鍵，再松開 shift ；按住 shift 的作用是使圖形移動更精確一5、拖動 “別 字，讓其虛線框左邊與 “級字相差差個字寬，虛線框的 上邊與 “級字的一半高度平齊；6、拖動 “學(xué) 與

10、 “別 字相隔一個字寬，高與級同高；把 “科 拖到與 “科平齊；7、拖動 “年左邊與 “級平齊，上下與 “別相隔一個字高；把 “份拖 到與 “年平齊；8、把表頭右邊線拖到 “科的右邊，把表頭下邊線拖到 “年 的下邊；9 、點任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形， 按住左鍵，再按住 alt ，調(diào)整斜線的兩個端點到適當(dāng)位置。10 、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合 適一些。11 、把 word 中做好的斜線表頭截圖注意要把邊框線包含在截圖 中，復(fù)制到此文件中圖十九，點擊它，按住其邊上的園圈拖 動邊線到剛好和單元格的邊框線重合見圖十九；12 、如果我們要再次調(diào)

11、整單元格的大小時，我們還必須重新調(diào)整截 圖的大小?！酒喝绻谱鬓k公表格】教你做各種表格難得的 excel 教程集珍藏版，簡單明了，包你學(xué)會，歡迎轉(zhuǎn)載照片名稱：自動篩選 照片名稱：在 excel 照片名稱：在 excel 照片名稱：在 excel 照片名稱：在 excel中字符替換 中直接編輯 “宏 中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 中行列快速轉(zhuǎn)換篇三：如何做辦公表格】如何做辦公表格作為一名，對于辦公表格是最熟悉不過了，平常運用表格很多，小編教初學(xué)者如何做辦公表格，歡迎大家閱讀借鑒。(1) 建立表格表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方 式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進 行表格建立方式練習(xí)： 直接點擊工具欄上的插入表格按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選 擇適宜的行和列，然后點擊鼠標(biāo)左鍵 ;觀察建立的表格。 點擊工具欄上的表格和邊框，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜 單中選擇表格和邊框， 翻開表格和邊框工具欄 ;在此工具欄上選擇適 當(dāng)?shù)木€條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，那么