某集團(tuán)有限公司合同管理辦法

1、中煤平朔集團(tuán)有限公司合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)中煤平朔集團(tuán)有限公司和平朔煤炭工業(yè)公司（以下簡(jiǎn)稱“平朔公司”）的合同管理工作，保證平朔公司合同管理制度化、規(guī)范化，完善平朔公司合同管理制度，促進(jìn)平朔公司合同管理信息化，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)出資人利益和平朔公司的合法權(quán)益，促進(jìn)平朔公司發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法、中國(guó)中煤能源集團(tuán)有限公司合同管理辦法等法律和規(guī)定，制訂本辦法。第二條本辦法適用于平朔公司及平朔公司所屬各分公司、全資子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同、協(xié)議及其他具有合同性質(zhì)的法律文件。

2、各控股公司、參股單位可根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。第三條本辦法所稱合同包括：（一）借款合同、投資合同、擔(dān)保合同；（二）并購(gòu)、重組、改制、劃轉(zhuǎn)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資擴(kuò)股合同；（三）合資、合伙、合作、聯(lián)營(yíng)、合并、分立合同；（四）租賃合同、融資租賃合同；（五）勘探開(kāi)發(fā)合同；（六）建設(shè)工程合同（工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同）；（七）承攬合同（測(cè)試、生產(chǎn)加工合同）；（八）保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸合同；（九）承包、租賃經(jīng)營(yíng)合同；（十）技術(shù)咨詢、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同；（十一）委托、行紀(jì)、居間合同；（十二）供用合同（供用電、水、氣、熱等）；（十三）采購(gòu)合同；（十四）其他合同。第四條本辦法所稱的合同管理包括合同事項(xiàng)的批準(zhǔn)，合同

3、主體資格審查、合同談判、合同申報(bào)、合同起草、合同審查、授權(quán)委托、合同簽署、履行、變更、解除、糾紛處理及合同保密、合同臺(tái)帳、備案、檔案等全過(guò)程的管理。第五條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法規(guī)定按照合同項(xiàng)目發(fā)起、申報(bào)、審查、簽署的程序進(jìn)行，任何單位和個(gè)人不得違反程序簽訂合同。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條平朔公司黨政聯(lián)席會(huì)議、招標(biāo)工作會(huì)議是合同管理的最高決策層。（一）公司招標(biāo)工作會(huì)議主要職責(zé)是：1、研究物資采購(gòu)類的招標(biāo)。屬于費(fèi)用類項(xiàng)目中的設(shè)備以及外委加工制作維修類的設(shè)備，單項(xiàng)金額在200萬(wàn)元（含200萬(wàn)元，下同）以下的，由招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行；2 、研究工程類項(xiàng)目的招標(biāo)及委托。單項(xiàng)金額在5萬(wàn)元以上、5

4、00萬(wàn)元以下的，由招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行；3 、研究服務(wù)類項(xiàng)目的招標(biāo)及委托。單項(xiàng)金額在5萬(wàn)元以上、100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目均由招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行；4 、研究長(zhǎng)協(xié)類項(xiàng)目。所有新增長(zhǎng)協(xié)類項(xiàng)目及其新增單位，由招標(biāo)工作會(huì)議審議后提交黨政聯(lián)席會(huì)議決定；對(duì)長(zhǎng)協(xié)類項(xiàng)目單位的定期考核結(jié)果及其退出（淘汰）單位，由招標(biāo)工作會(huì)議提出意見(jiàn)后提交黨政聯(lián)席會(huì)議決定；續(xù)簽（延續(xù)）的年累計(jì)采購(gòu)金額在200萬(wàn)元以下的采購(gòu)類長(zhǎng)協(xié)項(xiàng)目及單位由招標(biāo)工作會(huì)議審定，200萬(wàn)元以上的經(jīng)招標(biāo)工作會(huì)議提出意見(jiàn)后，提交黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定；公司所有長(zhǎng)協(xié)的日常采購(gòu)、工程服務(wù)等招標(biāo)結(jié)果均由招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)執(zhí)行；5 、研究招標(biāo)的方式。非公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目的

5、招標(biāo)方式由招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)；6 、其它招標(biāo)類項(xiàng)目（除本規(guī)定特別規(guī)定的權(quán)限以上的項(xiàng)目）如征地搬遷過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用等，單項(xiàng)金額在200萬(wàn)元以下的均由招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行，200萬(wàn)元以上的經(jīng)招標(biāo)工作會(huì)議提出意見(jiàn)后，提交黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。屬集團(tuán)集采類項(xiàng)目執(zhí)行集團(tuán)規(guī)士定；7 、列入采購(gòu)計(jì)劃的生產(chǎn)類材料備件物資，單項(xiàng)（包）金額在20萬(wàn)元以下的，履行正常采購(gòu)程序，經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)履行相關(guān)程序批準(zhǔn)后執(zhí)行，一般不再提交招標(biāo)工作會(huì)議討論；8 、凡在中煤平朔集團(tuán)公司會(huì)議制度規(guī)定招標(biāo)工作會(huì)議權(quán)限以上的項(xiàng)目，由招標(biāo)工作會(huì)議討論通過(guò)后，由企業(yè)管理部匯總并經(jīng)總經(jīng)理審定后形成會(huì)議意見(jiàn)，提交執(zhí)行董事批準(zhǔn)后上公司黨政聯(lián)席會(huì)議

6、集體研究；9 、研究全資子公司、控股公司項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果。經(jīng)合資公司研究決定的限額以上的項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果，提報(bào)本會(huì)議研究通過(guò)后，提交全資子公司、控股公司履行相關(guān)程序。10 、其它由公司黨政聯(lián)席會(huì)議決定的由招標(biāo)工作會(huì)議研究的合同管理事宜。（二）公司黨政聯(lián)席會(huì)議合同管理主要職責(zé)是：研究公司招標(biāo)工作會(huì)議決策權(quán)限以上的工程建設(shè)、物資采購(gòu)、外委維修、承包服務(wù)、設(shè)計(jì)委托、技術(shù)咨詢等合同事宜。第七條平朔公司法定代表人、經(jīng)授權(quán)的黨委書(shū)記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)平朔公司合同的簽訂工作，具體簽訂合同范圍為：（一）法定代表人負(fù)責(zé)簽訂：1 、物資采購(gòu)類：標(biāo)的額在1000萬(wàn)元以上（包括1000萬(wàn)元）的合同；2 、工程類

7、：標(biāo)的額在1000萬(wàn)元以上（包括1000萬(wàn)元）的合同;3 、服務(wù)類：標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上（包括500萬(wàn)元）的合同；4 、其他類：標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上（包括500萬(wàn)元）的合同；5 、合同金額以單價(jià)計(jì)價(jià)的合同。（二）黨委書(shū)記在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)簽訂：6 、黨務(wù)類合同。7 、分管范圍內(nèi)按副總經(jīng)理級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍簽訂的合同。（三）總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂：1 、物資采購(gòu)類：標(biāo)的額在300萬(wàn)元-1000萬(wàn)元的合同；2 、工程類：標(biāo)的額在200萬(wàn)元-1000萬(wàn)元的合同；3 、服務(wù)類：標(biāo)的額在100萬(wàn)元-500萬(wàn)元的合同；4 、其他類：標(biāo)的額在200萬(wàn)元-500萬(wàn)元的合同。（四）副總經(jīng)理級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范

8、圍內(nèi)簽訂：1 、物資采購(gòu)類：標(biāo)的額在300萬(wàn)元以下（包括300萬(wàn)元）的合同；2 、工程類：標(biāo)的額在200萬(wàn)元以下（包括200萬(wàn)元）的合同；3 、服務(wù)類：標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下（包括100萬(wàn)元）的合同；4 、其他類：標(biāo)的額在200萬(wàn)元以下（包括200萬(wàn)元）的合同。（五）不涉及價(jià)款的合同，由法定代表人本人簽署或授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)簽署。第八條全資子公司的合同，按照第七條的規(guī)定，經(jīng)平朔公司領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批后，由該公司法定代表人或其授權(quán)人簽署。第九條所有合同在簽訂前，必須經(jīng)法律事務(wù)部審核。其中，平朔公司法定代表人、黨委書(shū)記（簽訂的黨務(wù)類合同）、總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂的合同在簽訂前，必須經(jīng)總法律顧問(wèn)審核簽字；除前述合同

9、外的其他合同在簽訂前，經(jīng)總法律顧問(wèn)視情況授權(quán)的法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人或法律負(fù)責(zé)人審核簽字。平朔公司法定代表人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂的合同在簽訂前，應(yīng)經(jīng)平朔公司分管該業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。按照中國(guó)中煤能源集團(tuán)有限公司合同管理辦法規(guī)定需要上報(bào)中煤集團(tuán)審批的合同，在中煤集團(tuán)審批后，方能簽訂。第十條平朔公司法律事務(wù)部是平朔公司的合同管理部門(mén)；提出合同申請(qǐng)的單位和部門(mén)是合同的發(fā)起單位；接受合同業(yè)務(wù)申請(qǐng)的部門(mén)是合同的承辦單位（公司招標(biāo)發(fā)起部門(mén)、經(jīng)批準(zhǔn)承辦合同業(yè)務(wù)的部門(mén)）；與合同簽訂相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)或單位是合同的協(xié)辦單位；負(fù)責(zé)合同生效后全面履行合同的單位是合同履行單位。第十一條合同管理部門(mén)是專職合同管理機(jī)構(gòu)，并設(shè)專門(mén)

10、合同管理人員；合同的發(fā)起單位、合同承辦單位應(yīng)設(shè)立本單位的專兼職合同管理機(jī)構(gòu)，并設(shè)專兼職合同管理人員，指定的具體辦理合同事務(wù)人員為合同承辦人。第十二條平朔公司合同管理部門(mén)的主要職責(zé):（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章及中煤集團(tuán)、平朔公司相關(guān)規(guī)定；（二）擬訂并實(shí)施平朔公司合同管理制度和合同管理流程；（三）參與平朔公司重大合同的盡職調(diào)查、可行性研究、方案論證、談判和簽約；（四）制訂平朔公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本；（五）審查各單位編制的合同項(xiàng)目計(jì)劃草案并出具意見(jiàn)，作為公司批準(zhǔn)列入年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)。（六）審查合同簽訂發(fā)起依據(jù)；（七）起草、審核合同文本，并組織相關(guān)單位和部門(mén)進(jìn)行合同會(huì)簽；（八）指導(dǎo)

11、、監(jiān)督、檢查各單位的合同簽訂、履行和管理情況;（九）協(xié)助合同發(fā)起單位處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的糾紛和問(wèn)題；（十）辦理平朔公司重大合同的公證、鑒證等事項(xiàng)；（十一）對(duì)平朔公司擬簽訂合同相對(duì)人資質(zhì)進(jìn)行審查。在必要時(shí)，可對(duì)平朔公司擬簽訂合同的相對(duì)人進(jìn)行資信調(diào)查，并由合同承辦單位、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、法律事務(wù)部共同進(jìn)行。（十二）建立合同檔案及臺(tái)賬；（十三）管理授權(quán)委托書(shū)；（十四）加強(qiáng)和提高平朔公司合同信息化管理水平；（十五）處理因合同糾紛提起的仲裁或訴訟事宜。第十三條平朔公司合同管理部門(mén)審查的合同范圍:（一）以平朔公司為主體簽訂的所有合同；（二）以平朔公司全資子公司、控股公司為主體簽訂的所有合同；（三）按照平朔公司有

12、關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，各單位需上報(bào)平朔公司審查的借款、融資和擔(dān)保合同；（四）各單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽署的合同（包括合資、合作、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資擴(kuò)股、并購(gòu)、改制、重組以及企業(yè)的合并、分立等合同）；（五）各單位制訂的各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本（各單位簽訂合同，原則上應(yīng)使用平朔公司合同管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本）；（六）其他合同。第十四條公司各單位是合同的發(fā)起單位，負(fù)責(zé)本單位合同的申請(qǐng)并跟蹤合同的簽訂情況。主要職責(zé)：（一）編制本年度業(yè)務(wù)合同項(xiàng)目計(jì)劃，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后列入年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。未列入年度計(jì)劃和預(yù)算的合同項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后相應(yīng)調(diào)整年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；（二）根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)向公司合同承辦單

13、位提起項(xiàng)目申請(qǐng)；（三）負(fù)責(zé)本單位的合同文本起草（控股公司、成本單位、公關(guān)部、總工辦），編制合同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)性的附件；（四）負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部的合同會(huì)簽工作，在業(yè)務(wù)上接受合同管理部門(mén)的指導(dǎo)；（五）負(fù)責(zé)全面履行本單位提起并經(jīng)批準(zhǔn)的合同，按合同約定行使權(quán)利，履行義務(wù)，直到合同全部履行完畢；協(xié)調(diào)處理合同關(guān)系,及時(shí)向合同承辦單位和合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的建議；定期向合同承辦單位、合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)提交合同履行報(bào)告；（六）負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的糾紛和問(wèn)題；。第十五條公司招標(biāo)發(fā)起部門(mén)、經(jīng)批準(zhǔn)承辦合同業(yè)務(wù)的部門(mén)是合同承辦單位，主要職責(zé)：（一）編制本年度業(yè)務(wù)合同項(xiàng)目

14、計(jì)劃，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后列入年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。未列入年度計(jì)劃和預(yù)算的合同項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后相應(yīng)調(diào)整年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；（二）對(duì)合同發(fā)起單位提出的合同項(xiàng)目進(jìn)行審核，確定是否需要啟動(dòng)所申請(qǐng)的項(xiàng)目，審核內(nèi)容包括項(xiàng)目啟動(dòng)的必要性、可行性，計(jì)劃費(fèi)用金額及資金來(lái)源；編制、審核合同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各項(xiàng)專業(yè)方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)，保證技術(shù)要求明確、工程量清單準(zhǔn)確；對(duì)確認(rèn)啟動(dòng)的合同項(xiàng)目提出招標(biāo)或談判的建議，并負(fù)責(zé)提請(qǐng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)；（三）對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目，在招標(biāo)結(jié)束后向公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議匯報(bào)招標(biāo)結(jié)果。對(duì)于談判項(xiàng)目，在談判結(jié)束后向公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議匯報(bào)談判結(jié)果；（四）在公司黨政聯(lián)

15、席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)合同事項(xiàng)后，按本管理辦法履行合同申報(bào)程序。（五）提請(qǐng)公司合同管理部門(mén)審查所承辦的合同，在合同業(yè)務(wù)上接受合同管理部門(mén)的指導(dǎo)。（六）負(fù)責(zé)全面履行或監(jiān)督履行本單位提起或承辦并經(jīng)批準(zhǔn)的合同，按合同約定行使權(quán)利，履行義務(wù)，直到合同全部履行完畢；協(xié)調(diào)處理合同關(guān)系，保管好有關(guān)合同執(zhí)行過(guò)程中履行（現(xiàn)場(chǎng)簽證、貨物驗(yàn)收等）、變更、解除的原始資料，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的建議；定期向合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)提交合同履行報(bào)告；（七）協(xié)助合同發(fā)起單位處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的糾紛和問(wèn)題；（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同發(fā)起單位申報(bào)的合同項(xiàng)目和本部門(mén)發(fā)起的合同項(xiàng)目的文件，包括但不限

16、于合同附件、技術(shù)文件、招投標(biāo)文件等資料備份留檔，以備查閱。第十六條公司與合同業(yè)務(wù)標(biāo)的相關(guān)的職能部門(mén)是合同協(xié)辦單位，負(fù)責(zé)對(duì)合同文本及相關(guān)要求進(jìn)行整體全面的審查；同時(shí)根據(jù)職能不同行使專業(yè)化的職責(zé)：（一）合同發(fā)起單位、合同承辦單位負(fù)責(zé)合同技術(shù)業(yè)務(wù)條款和技術(shù)附件的編制、審查，合同承辦單位負(fù)責(zé)技術(shù)附件的確認(rèn)，包括但不限于工程范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工期等技術(shù)方面的專業(yè)審查，對(duì)技術(shù)附件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)根據(jù)合同內(nèi)容提出合同資金來(lái)源，對(duì)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃的情況進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，提出計(jì)劃調(diào)整建議。（三）財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)合同商務(wù)條款的付款條件進(jìn)行審查，根據(jù)合同規(guī)定準(zhǔn)確支付合同價(jià)款，對(duì)

17、項(xiàng)目資金的支付情況進(jìn)行管理。（四）法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)資質(zhì)及合同商務(wù)條款的合法合規(guī)性和權(quán)益性進(jìn)行審查；各審查單位的意見(jiàn)應(yīng)在合同審閱單上明確列示。第十七條合同管理部門(mén)及各單位的合同承辦人員應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核、選拔，合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各單位合同承辦人員進(jìn)行備案管理。第三章合同標(biāo)準(zhǔn)文本第十八條公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)平朔公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，對(duì)普遍使用或有重大影響、需要統(tǒng)一規(guī)范的合同，組織力量研究并根據(jù)不同情況分別制定標(biāo)準(zhǔn)文本、示范條款（以下統(tǒng)稱“合同標(biāo)準(zhǔn)文本”），在平朔公司系統(tǒng)內(nèi)推廣使用。各單位應(yīng)及時(shí)將使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本過(guò)程中遇到的問(wèn)題和相關(guān)建議反饋給平朔公司合同管理部門(mén)。第十九條各單位可根據(jù)本單位的具體情

18、況對(duì)公司合同管理部門(mén)制定的合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行修訂，但必須報(bào)公司合同管理部門(mén)審核通過(guò)。第二十條各單位對(duì)外簽訂合同，合同文本應(yīng)根據(jù)公司合同管理部門(mén)合同標(biāo)準(zhǔn)文本和示范條款生成；應(yīng)爭(zhēng)取在平朔公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本和示范條款的基礎(chǔ)上談判和訂立合同；形成的合同文本根據(jù)本辦法報(bào)公司合同管理部門(mén)進(jìn)行審查與簽署。第二十一條公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的宣傳、講解，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)推廣實(shí)施合同標(biāo)準(zhǔn)文本。第四章合同的發(fā)起第二十二條合同發(fā)起單位應(yīng)在合同事項(xiàng)實(shí)施前發(fā)起，不得先實(shí)施后簽合同。第二十三條合同發(fā)起單位將擬簽訂合同申請(qǐng)資料報(bào)送各合同承辦單位后，各合同承辦單位審查通過(guò)的項(xiàng)目在5個(gè)工作日內(nèi)完成資料整理并上報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)

19、議或招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)或談判方式。第二十四條確定招標(biāo)或談判方式后，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行充分的商務(wù)、技術(shù)和法律論證，并按照本辦法第二十五條進(jìn)行資格審核。第二十五條在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后開(kāi)標(biāo)前或談判啟動(dòng)前，合同承辦單位應(yīng)將投標(biāo)人、擬邀請(qǐng)談判單位（以下連同最終的簽約方簡(jiǎn)稱“合同相對(duì)人”）的資質(zhì)移送合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。審查內(nèi)容包括：（1） 合同相對(duì)人的主體資格是否為合法的具備實(shí)施合同項(xiàng)目的法人組織或按國(guó)家規(guī)定依法成立的其他組織或個(gè)人等民事主體；（2） 是否具有專業(yè)資質(zhì)以及專業(yè)資質(zhì)等級(jí)是否符合招標(biāo)文件、工程建設(shè)、設(shè)備制造、專業(yè)服務(wù)等特殊要求；（3） 法定代表人身份證

20、明書(shū)或授權(quán)委托書(shū)是否有效。合同相對(duì)人應(yīng)提供資質(zhì)原件和復(fù)印件，核對(duì)后復(fù)印件加蓋合同相對(duì)人單位公章，平朔公司合同管理部門(mén)留檔。只有通過(guò)資格初審的單位才能進(jìn)入招標(biāo)或談判程序。第二十六條公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議確定通過(guò)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，合同承辦單位按平朔公司招標(biāo)管理辦法，履行招標(biāo)流程。招標(biāo)結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將招標(biāo)結(jié)果資料提交平朔公司的招標(biāo)發(fā)起部門(mén)，招標(biāo)發(fā)起部門(mén)5個(gè)工作日內(nèi)向公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)。第二十七條公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議確定以談判方式進(jìn)行的項(xiàng)目，由合同承辦單位負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)管理部、監(jiān)察審計(jì)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、質(zhì)監(jiān)造價(jià)部進(jìn)行談判，合同

21、發(fā)起單位與其他相關(guān)部門(mén)或單位根據(jù)需要參與談判。談判內(nèi)容主要圍繞合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法或其他特殊要求進(jìn)行。談判之后以合同承辦單位為主形成談判報(bào)告，并由參加談判人員簽字確認(rèn)，談判流程結(jié)束。合同承辦單位完成談判后，將談判結(jié)果上報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議討論通過(guò)。合同承辦單位要對(duì)所談判事項(xiàng)負(fù)責(zé)。第二十八條項(xiàng)目招標(biāo)、談判結(jié)果經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過(guò)后、合同申報(bào)前，合同承辦單位負(fù)責(zé)將經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過(guò)的合同相對(duì)人進(jìn)行當(dāng)事人新增或維護(hù)等信息化管理工作。第五章合同申報(bào)與合同審查、簽署第二十九條項(xiàng)目招標(biāo)、談判結(jié)果經(jīng)公

22、司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過(guò)，會(huì)議紀(jì)要下發(fā)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦單位進(jìn)行合同的申報(bào)。合同申報(bào)包括信息化申報(bào)和資料移交兩項(xiàng)內(nèi)容。（一）信息化申報(bào)（限于工程類、服務(wù)類、其他類合同；物資采購(gòu)類合同待納入信息化管理后實(shí)行）：合同發(fā)起單位、合同承辦單位在合同管理系統(tǒng)中填寫(xiě)合同相關(guān)信息，包括上傳合同依據(jù)、合同文本（需控股公司、成本單位、公關(guān)部、總工辦起草的合同）和附件，并填寫(xiě)合同名稱、合同金額、當(dāng)事人基本信息等內(nèi)容，按合同管理系統(tǒng)程序提交合同管理部門(mén)。（二）資料移交（包括物資采購(gòu)類、工程類、服務(wù)類、其他類合同）：合同承辦單位應(yīng)在合同項(xiàng)目按上述信息化申報(bào)程序在合同管理系統(tǒng)中提交合同管理部門(mén)的同時(shí)，

23、將合同項(xiàng)目相關(guān)資料移交合同管理部門(mén)。在移交時(shí)，合同承辦單位填寫(xiě)“項(xiàng)目合同辦理單位流轉(zhuǎn)單（一式一份）”、“合同管理部門(mén)合同依據(jù)資料交接單（一式二份）”、“合同主要信息明細(xì)單（一式一份）工并按照本辦法第二十九條、第三十條規(guī)定移交相關(guān)合同資料。第三十條通過(guò)招標(biāo)方式確定的合同項(xiàng)目，合同承辦單位向合同管理部門(mén)移交的資料包括：（一）中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)（報(bào)價(jià)書(shū)）、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及答疑文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)審批表等招投標(biāo)資料，（其中評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)標(biāo)審批表需加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章）、黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)合同事項(xiàng)的紀(jì)要；（二）項(xiàng)目合同的資金來(lái)源，即基本建設(shè)項(xiàng)目概算、公司資本支出計(jì)劃項(xiàng)目或單位成本、費(fèi)用，并

24、將項(xiàng)目對(duì)應(yīng)到具體的概算、計(jì)劃明細(xì)中。（三）專業(yè)技術(shù)附件一式兩份，其中一份合同承辦單位蓋騎縫章確認(rèn)。（四）若會(huì)議紀(jì)要不明確，提供相關(guān)說(shuō)明資料（蓋合同承辦單位公章）。第三十一條通過(guò)談判方式確定的合同項(xiàng)目，合同承辦單位向合同管理部門(mén)移交的資料包括：（一）公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議批準(zhǔn)合同事項(xiàng)的紀(jì)要；（二）談判報(bào)告（蓋合同承辦單位的公章）、工程計(jì)價(jià)報(bào)告（蓋出具計(jì)價(jià)報(bào)告單位的公章）等；（三）項(xiàng)目合同的資金來(lái)源，即基本建設(shè)項(xiàng)目概算、公司資本支出計(jì)劃項(xiàng)目或單位成本、費(fèi)用，并將項(xiàng)目對(duì)應(yīng)到具體的概算、計(jì)劃明細(xì)中。（四）技術(shù)附件一式兩份，其中一份合同承辦單位蓋騎縫章確認(rèn)。（五）若會(huì)議紀(jì)要不明確，提供相關(guān)說(shuō)明資

25、料（蓋合同承辦單位公章）；第三十二條合同簽訂依據(jù)的資料上報(bào)后，合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查，合同管理系統(tǒng)上的合同信息、合同依據(jù)、附件要與移交資料內(nèi)容保持一致，對(duì)資料不符合要求的合同項(xiàng)目原則上不予接收，合同管理部門(mén)將合同管理系統(tǒng)中的合同信息和移交資料一并退回合同承辦單位，合同承辦單位及時(shí)予以完善后，重新履行合同申報(bào)程序。第三十三條合同管理部門(mén)按第二十九、第三十、第三十一、第三十二條規(guī)定審查通過(guò)后，進(jìn)入合同起草、審核階段。其中資金來(lái)源屬于各二級(jí)單位成本、各職能單位費(fèi)用的工程類、服務(wù)類、其他類合同由合同發(fā)起單位自行起草（不包括采購(gòu)合同），合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核；除此以外的合同由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草。第三十四條

26、合同管理部門(mén)制訂平朔公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本。合同承辦人在起草合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本生成合同文本。第三十五條合同發(fā)起單位對(duì)自行起草的合同，負(fù)責(zé)擬訂合同商務(wù)條款、專業(yè)技術(shù)條款、質(zhì)量、驗(yàn)收條款及技術(shù)附件的編制，形成完整的合同初稿。合同發(fā)起單位負(fù)責(zé)將自行起草的合同初稿、附件、合同依據(jù)上傳到合同管理系統(tǒng)中，上傳時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)合同名稱、合同編號(hào)、合同金額、當(dāng)事人基本信息等。合同發(fā)起單位的相關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人在合同管理系統(tǒng)中完成本單位的合同會(huì)審工作，提交合同承辦單位。第三十六條起草合同的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)根據(jù)談判報(bào)告或者招標(biāo)文件編制合同商務(wù)條款，與合同承辦單位會(huì)商專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收等條款，連同相關(guān)附件合并

27、形成完整合同草本。合同管理部門(mén)將合同初稿上傳到合同管理系統(tǒng)中，啟動(dòng)平朔公司的合同會(huì)審流程。第三十七條合同管理部門(mén)合同審查的主要內(nèi)容：（一）權(quán)益性審查：合同內(nèi)容與批復(fù)的一致性：合同標(biāo)的、金額、付款條件、履行方式、質(zhì)量、驗(yàn)收、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等內(nèi)容，應(yīng)符合批復(fù)載明的相關(guān)內(nèi)容，且不能損害公司合法權(quán)益。（二）合法性審查：1. 合同主體適格：當(dāng)事人具有簽訂、履行該合同的主體資格和履約能力。2. 合同內(nèi)容合法：合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定；當(dāng)事人意思表示真實(shí)、一致；不得采取欺詐、脅迫、乘人之危的手段訂立合同；權(quán)利、義務(wù)對(duì)等；不得顯失公平。3. 合同形式合法：訂立合同的形式符合法律法規(guī)的規(guī)定要求。4

28、. 合同程序合法：訂立合同等有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律和本辦法的規(guī)定。（三）嚴(yán)密性審查：1. 合同條款齊全、嚴(yán)密；2. 合同文字準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；3. 當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)具體明確；4. 合同的有關(guān)手續(xù)完備。第三十八條根據(jù)本辦法規(guī)定申報(bào)審查的合同及相關(guān)資料，屬于一般業(yè)務(wù)合同的，合同審查、起草時(shí)間原則為自合同管理部門(mén)收到符合本辦法規(guī)定的上報(bào)資料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成；屬于重大合同（標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上或合同內(nèi)容復(fù)雜的合同）的，合同審查、起草時(shí)間原則為自合同管理部門(mén)收到符合本辦法規(guī)定的上報(bào)資料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成。自行起草合同的合同發(fā)起單位應(yīng)在平朔公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過(guò)合同項(xiàng)目并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要

29、之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成合同的起草與本單位內(nèi)部的合同會(huì)審工作。第三十九條合同會(huì)簽部門(mén)或單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間不得超過(guò)2個(gè)工作日。第四十條未經(jīng)合同管理部門(mén)審查并在合同簽批單上或在合同管理系統(tǒng)簽署同意意見(jiàn)的合同，不得簽署。第四十一條對(duì)合資項(xiàng)目等重大合同，合同承辦單位應(yīng)在達(dá)成合同意向時(shí)書(shū)面告知合同管理部門(mén)，項(xiàng)目談判時(shí)，應(yīng)有合同管理部門(mén)人員參加。第四十二條合同管理部門(mén)對(duì)合同初稿及簽訂依據(jù)進(jìn)行初審時(shí)，可以要求合同承辦單位補(bǔ)充合同相關(guān)資料，補(bǔ)全簽訂依據(jù)。合同承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同管理部門(mén)起草/初審人意見(jiàn)對(duì)合同項(xiàng)目補(bǔ)充資料和依據(jù)。對(duì)意見(jiàn)不予采納的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)向合同管理部門(mén)進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明。合同管理部門(mén)起草/

30、初審人標(biāo)注起草或?qū)彶橐庖?jiàn)。合同管理部門(mén)起草/初審人完成合同起草/初審后，將合同分別提交合同承辦單位、合同協(xié)辦單位，其分別在2個(gè)工作日內(nèi)完成合同會(huì)審，提交合同管理部門(mén)。合同管理部門(mén)復(fù)核人對(duì)合同文本及合同資料進(jìn)行復(fù)核，結(jié)合合同協(xié)辦單位的審核意見(jiàn)，對(duì)需要補(bǔ)充相關(guān)資料的要求合同承辦單位補(bǔ)充合同相關(guān)資料，并提出修改建議或出具法律意見(jiàn)書(shū)。（一）要求補(bǔ)充合同相關(guān)資料或建議修改的合同，合同承辦單位應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)資料，并對(duì)合同管理部門(mén)出具的審查意見(jiàn)或法律意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行書(shū)面答復(fù)。需要與合同相對(duì)人協(xié)商進(jìn)行修改的，合同管理部門(mén)可協(xié)助合同承辦單位與合同相對(duì)人進(jìn)行協(xié)商；（二）資料完善并經(jīng)修改后的合同經(jīng)合同管理部門(mén)復(fù)核后，由合同復(fù)

31、核人員簽署同意意見(jiàn)，提交合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；（三）簽署同意意見(jiàn)并經(jīng)過(guò)審核的合同由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)打印、加蓋法律審核專用章，通知合同承辦單位領(lǐng)取，履行相關(guān)的合同交接手續(xù)，合同對(duì)方簽字蓋章，然后返回公司合同管理部門(mén)，由公司法定代表人或授權(quán)委托人最終審查通過(guò)后簽字，加蓋合同專用JpLo（四）對(duì)于重大合同，涉及原則性問(wèn)題、意見(jiàn)分歧較大時(shí)，合同管理部門(mén)應(yīng)采取逐級(jí)匯報(bào)的方式，由公司分管或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議討論通過(guò)后修改合同文本。特別重大合同需要上報(bào)中煤集團(tuán)公司審批時(shí)，則履行相關(guān)報(bào)批程序。第四十三條各類合同必須以書(shū)面形式簽訂。合同期限應(yīng)符合如下原則：（一）合同期限應(yīng)與完成合同標(biāo)的事

32、項(xiàng)的時(shí)間一致；（二）對(duì)屬于持續(xù)經(jīng)營(yíng)、重復(fù)完成一定工作的合同事項(xiàng)，合同期限應(yīng)以一個(gè)年度為單位簽訂；（三）對(duì)屬于長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的合同項(xiàng)目，合同期限應(yīng)按不超兩個(gè)年度簽訂；（四）確需簽訂長(zhǎng)期合同的項(xiàng)目，由公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議確定。第四十四條簽署合同時(shí)，應(yīng)審核簽約人員的資格。直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權(quán)代理人。合同對(duì)方法定代表人直接簽署合同時(shí)，應(yīng)出示法定代表人身份證明書(shū)（或身份證復(fù)印件）。授權(quán)代理人簽訂合同時(shí)，必須出示授權(quán)明確的授權(quán)委托書(shū)，以及被授權(quán)人身份證明。第四十五條合同需要公證、鑒證的，統(tǒng)一由合同管理部門(mén)向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)公證、鑒證。第六章合同的履行、變更和解除第四十六條合同

33、生效前，不得實(shí)際履行，但為成就生效條件所做工作除外。合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)履行。第四十七條合同發(fā)起單位、合同承辦單位全面負(fù)責(zé)合同的履行。第四十八條合同生效后，合同履行單位應(yīng)及時(shí)跟蹤檢查履行情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理；必要時(shí)可實(shí)地調(diào)查對(duì)方履約情況。合同履行單位在履行合同過(guò)程中要及時(shí)收集、保存相關(guān)證據(jù)，如簽約對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算、兼并、重組等重大事項(xiàng)，合同履行單位應(yīng)立即會(huì)商合同管理部門(mén)及時(shí)采取措施，維護(hù)本單位的合法權(quán)益。第四十九條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除，必須按以下程序辦理:（一）合同在履行過(guò)程中，法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件出現(xiàn)時(shí)，可以變更或解除合同；合同承辦人員在收到對(duì)方要求變

34、更或解除合同的正式文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)會(huì)商合同管理部門(mén)并請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)，按有關(guān)審批程序進(jìn)行中報(bào)和處理。（二）變更涉及工程量時(shí)，合同發(fā)起單位應(yīng)在變更之前向合同承辦單位提出申請(qǐng)，合同承辦單位按公司工程項(xiàng)目管理辦法的相關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)。工程量變更事項(xiàng)應(yīng)按工程項(xiàng)目管理辦法的相關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。未按照本條款規(guī)定履行相關(guān)審批手續(xù)，合同承辦單位不得進(jìn)行合同的中報(bào)，合同管理部門(mén)也不得接收合同資料，不得進(jìn)入合同簽訂程序。（三）變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。（四）需要變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、書(shū)面函告

35、、限期答復(fù)。第五十條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）主體變更，應(yīng)征得合同各方書(shū)面同意；（二）有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章；（三）經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記的合同，變更、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或重新登記；（四）經(jīng)公證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)重新公證；（五）合資、合作、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。（六）變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第五十一條各單位合同承辦人員，應(yīng)根據(jù)合同管理部門(mén)要求定期向合同管理部門(mén)提交合同履行情況的“合同履行報(bào)告”O(jiān)第五十

36、二條各單位合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將本單位每年合同簽訂、履行等情況匯總，于當(dāng)年年底前書(shū)面報(bào)至公司合同管理部門(mén)。第七章合同糾紛的解決第五十三條合同發(fā)起單位應(yīng)本著“事前預(yù)防為主，事中控制和事后補(bǔ)救為輔”的原則，加強(qiáng)對(duì)本單位合同履行的管理，及時(shí)處理履行中發(fā)生的糾紛。第五十四條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序：（一）合同在履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，在糾紛發(fā)生后雙方協(xié)商未達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ轿窗凑{(diào)解協(xié)議執(zhí)行的，由合同承辦人員整理有關(guān)資料以書(shū)面形式及時(shí)報(bào)送公司法律事務(wù)部并提出處理意見(jiàn)；（二）法律事務(wù)部收到的合同糾紛情況資料后，根據(jù)情況在七個(gè)工作日內(nèi)提出處理建議；由合同發(fā)起單位在合同管理人員的協(xié)助下妥善解決；（三）通過(guò)協(xié)商解決糾紛

37、的，應(yīng)將協(xié)商結(jié)果形成書(shū)面協(xié)議，并按協(xié)議執(zhí)行；（四）協(xié)商不成的，需要提起仲裁或訴訟的，根據(jù)平朔公司法律糾紛管理相關(guān)規(guī)定辦理。第五十五條發(fā)生合同糾紛時(shí)合同承辦人員應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部提供下列證據(jù)（原件或復(fù)印件）：（一）合同文本（包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)，介紹信及其他有關(guān)資料等）（二）合同履行的有關(guān)票據(jù)；（三）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（四）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十六條合同發(fā)起單位處理合同糾紛，應(yīng)特別注意下列問(wèn)題：（一）在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并留足夠的申請(qǐng)仲裁或起訴的時(shí)間；（二）在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施；（三）發(fā)現(xiàn)對(duì)方

38、當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施；（四）做好每起合同糾紛情況記錄、存案?jìng)洳椋坏谖迨邨l合同糾紛處理完畢，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔，以備查考。第八章合同專用章管理第五十八條公司各單位簽訂的合同，需公司法定代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。第五十九條平朔公司、全資子公司、控股公司合同專用章按平朔公司中煤平朔集團(tuán)有限公司印信管理辦法有關(guān)規(guī)定備案后方可使用。第六十條平朔公司、全資子公司合同專用章由公司合同管理部門(mén)統(tǒng)一保管和使用。第六十一條平朔公司、全資子公司、控股公司合同專用章應(yīng)由專人保管。保管人應(yīng)建立合同專用章使用記

39、錄，記錄合同專用章的使用日期、簽約份數(shù)、承辦人員等。第六十二條公司簽訂合同時(shí)，應(yīng)使用公司的合同專用章。所簽訂的合同在合同管理部門(mén)審核、公司法定代表人或被授權(quán)人簽字后，方可使用合同專用章?？毓晒竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂茫仨毞锨翱钜?guī)定。第六十三條合同承辦人員原則上不準(zhǔn)攜帶合同專用章外出簽訂合同；如召開(kāi)訂貨會(huì)或特殊情況應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)，合同承辦人員使用完畢后應(yīng)及時(shí)向保管人歸還合同專用章，并對(duì)合同專用章使用情況如實(shí)登記、記錄。第六十四條違反本辦法規(guī)定，擅自使用合同專用章的，追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第九章合同文件、臺(tái)帳和檔案管理第六十五條平朔公司各單位報(bào)送的相關(guān)合同資料原件及所形成的合同原件一份由公司合同管理部門(mén)暫時(shí)留存。第六十六條合同管理部門(mén)應(yīng)定期將合同及相關(guān)資料原件，根據(jù)平朔公司檔案管理規(guī)定，提交平朔公司檔案館保存。第六十七