工程檔案移交意見書

1、附件3深圳市建設(shè)工程檔案驗收意見書第號項目名稱檔案登記編號項目地址上級主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價力兀建筑面積（或工程長度）米2（千米）基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟 數(shù)棟層多層開工日期年月日竣工日期年 月日驗收負(fù)責(zé)人驗收日期年 月日經(jīng)現(xiàn)場審查，該項目工程檔案口后口沒有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，口基本符合口不符 合建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第十六條第二款規(guī)定。對存在的問題應(yīng)當(dāng)及時整改，并于工程竣工驗 收后3個月內(nèi)到深圳市城建檔案館辦理移交手續(xù)。驗收組成員（簽名）：年 月 日審核內(nèi)容存在問題原因整改意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失 檔案的專業(yè) 名稱；可附 頁）文件完整性（標(biāo)明缺失 文件

2、的題 名；可附頁）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印 和復(fù)寫文件 的題名；可 附頁）共一頁，第一頁審核內(nèi)容存在問題原因整改意見簽章完整性及 簽章人合法性 （可附頁）整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)義更修改圖紙質(zhì)量量（可附頁）竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電 子文件文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與竣工圖 是否一致可讀性掃描電子文件 質(zhì)量（可附頁）文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與紙質(zhì)文 件是否一致掃描質(zhì)量和線 數(shù)是否符合規(guī)可讀性照片（底片）完整性照片質(zhì)量文字說明錄像帶完整性錄像質(zhì)里文字說明共一頁，第一頁附件4深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書第號項目名稱檔案登記編號項目地址上級主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施

3、工單位工程造價萬元建筑面積（或工程長度）米2（千米）基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟 數(shù)棟層婁層開工日期年 月日竣工日期年月日驗收負(fù)責(zé)人驗收日期年月日經(jīng)審核，該項目工程檔案基本符合移交進(jìn)館條件，請于年 月 日前到深圳市城市建設(shè)檔案館辦理移交手續(xù)。驗收組成員（簽名）：年 月 日年 月 日審核內(nèi)容存在問題處理意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失 檔案的專業(yè) 名稱；可附 頁）文件完整性（標(biāo)明缺失 文件的題 名；可附頁）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印 和復(fù)寫文件 的題名；可 附頁）共一頁，第一頁附件5:深圳市城建檔案移交書格式（正面）審核內(nèi)容存在問題處理意見簽章完整性及 簽章人合法性 （可附頁）整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)義更修改圖紙質(zhì)量量（可

4、附頁）竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電 子文件文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與竣工圖 是否一致可讀性掃描電子文件 質(zhì)量（可附頁）文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與紙質(zhì)文 件是否一致掃描質(zhì)量和線 數(shù)是否符合規(guī)可讀性照片（底片）完整性照片質(zhì)量文字說明錄像帶完整性錄像質(zhì)里文字說明深圳市（）類城建檔案移交書工程名稱： 檔案登記編號： 工程地址：建設(shè)單位： 設(shè)計單位： 監(jiān)理單位： 總承包單位： 移交專業(yè)承包單位：茲向城建檔案館（室）移交 專業(yè)工程檔案共計 卷，其中文字材料計 卷，計 張；竣工 圖 卷，計 張；照片共 冊，計 張；錄像帶共 盒,計 分鐘；磁盤張，光盤一張，載竣工圖電子文件計 一個,掃描

5、電子文件計 個。移交單位（蓋章）: 負(fù)責(zé)人（簽名）：接收單位（蓋章）: 接收人（簽名）：附：工程檔案移交目錄 頁。移交時間：年 月日移交人（簽名）：接收時間：年 月日深圳市城建檔案移交書格式（背面）檔案行政管理部門鄭重告知：1.工程檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照 檔案法 、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例 、深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行） 及其他有關(guān)規(guī)定，對建設(shè)工程文件進(jìn)行收集、歸檔，并按期向城建檔案管理機構(gòu)移交； 2. 工程檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、系統(tǒng)，內(nèi)容真實、準(zhǔn)確； 3. 移交書及移交目錄應(yīng)當(dāng)填寫真實； 4. 不按期移交工程檔案，涂改、偽造檔案，以及未盡妥善保管檔案責(zé)任， 導(dǎo)致檔案損失的， 檔案行政管理部

6、門將依法處理； 5. 移交的工程檔案不真實、 不準(zhǔn)確， 導(dǎo)致利用者經(jīng)濟(jì)損失的， 移交單位將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。移交書填寫說明 ： 1、 “深圳市（ ）類城建檔案移交書”的括號內(nèi)按照 深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法 （試行） 的規(guī)定填寫“ A”（即屬于城建檔案管理機構(gòu)保管范圍的檔案） 或 “ B” （即屬于建設(shè)單位保管范圍的檔案） 。 2、 建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交 A 類城建檔案時， 移交單位為建設(shè)單位， 接收單位為城建檔案管理機構(gòu)； 施工或監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交 B 類城建檔案時， 移交單位為施工或監(jiān)理等單位，接收單位為建設(shè)單位。3、向城建檔案管理機構(gòu)移交城建檔案時， 本移交書一式三

7、份， 城建檔案管理機構(gòu)、 建設(shè)單位和施工或監(jiān)理單位各存一份。附件6:建設(shè)工程檔案卷內(nèi)目錄（格式）第卷深城檔案統(tǒng)目A1共4 頁，第1 頁序 號文件 編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注項目準(zhǔn)備階段文件1立項申請報告批復(fù)文件*2項目建議書3可行性研究報告4可行性研究報告評審義件5項目環(huán)境影響評估報告書6項目環(huán)境影響報告審查文件*7上級機關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及 重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件*8計劃立項批文*9固定資產(chǎn)投資許可證*10項目選址意見、征用地申請批復(fù)文件*11建設(shè)用地規(guī)劃許可證*12土地使用權(quán)出讓合同書、 開發(fā)協(xié)議書及 紅線圖*13工程地質(zhì)勘察報告（含水文地質(zhì)資料）14勘察文件質(zhì)量檢查報告

8、 * GD300515場地地震評價報告注：1、歸檔文件材料應(yīng)為原件，凡有復(fù)印件、復(fù)寫件的必須在備注欄中注明;2、帶“ *”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責(zé)任人:深圳市檔案局監(jiān)制附件7深圳市缺失建設(shè)工程檔案責(zé)任承諾書項目部分工程檔案缺 失，無法移交給 城建檔案館（室）。我單位 愿意承擔(dān)因缺失該部分檔案所引起的法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。特此承諾。附件：缺失建設(shè)工程檔案清單。承諾單位（公章）：年 月日法人代表（簽字）：附件:缺失建設(shè)工程檔案清單序號題 名缺失原因備注附件9深圳市建設(shè)工程檔案催交通知書存根深檔催字（）號送達(dá)單位：工程名稱工程地址建設(shè)單位總承包施工單位簽收單位簽收人及聯(lián)系電話簽收日期年 月 日簽收單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話深圳市建設(shè)工程檔案催交通知書深檔催字（）號單位：你單位投資建設(shè)的 工程項目于年月日