倉儲材料庫存量管理作業(yè)細則存量基準設(shè)定與控制辦法

1、庫存量管理作業(yè)細則一、存量基準設(shè)定第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)訂(一)用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并且且參酌今年營業(yè)的銷售目標與生產(chǎn)計劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴建增產(chǎn)計劃等)應(yīng)修訂月用量。(二)季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三個月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并且且參考市場狀況，擬定次季各月份的預(yù)計銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。第二條 請購點設(shè)定(一)請購點采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。(二)采購作業(yè)期間的需求量采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。(三)安全存量采購作業(yè)期間的需求量乘以2

2、5(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)15天用量，日本與東南亞地區(qū)7天用量)第三條 采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公自訂)經(jīng)主管核準，送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。第四條 設(shè)定請購量(一)考慮要項：采購作業(yè)期間的長短，最小包裝量及最小交通量及倉儲容量。 (二)設(shè)定數(shù)量：外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量，亞洲地區(qū)為二個月用量，內(nèi)購材料則每次請購25天用量。第五條 存量基準建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準訣別填入“存量基準設(shè)定表”(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準，送物料管理建檔。二、請購作業(yè)第六條 請購單提出時由物料管理單位

3、，利用電腦(人工作業(yè))查詢在線量、庫存量及安全存量填入以利審核，其無誤后送采購單位辦理采購。三、用料差異管理作業(yè)第七條 用料差異管理基準(一)上旬(110日)實際用量超出該旬設(shè)定量×以上者(由公司自訂)。(二)中旬(120日)實際用量超出該旬設(shè)定量×以上者(由公司自訂)。(三)下旬(即全月)實際用量超出全月設(shè)定量×以上者(由公司自訂)。第八條 用料差異反映及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針關(guān)于前月開立“用料差異反映表”(附表13.1.6)，查明差異原因及擬定處理措施，研判是否修正“預(yù)估月量”，如需修訂，應(yīng)于反映表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂，并且且經(jīng)總經(jīng)理核準后，送物料

4、管理單位以便修改存量基準。庫存查詢及采取措施第九條 庫存查詢物料管理人員接獲核準修訂月用量的“用料差異反映表”(附表13.1.6)后應(yīng)立即查詢“庫存管理表”(附表13.1.7)，查詢該等材料的在線量反進度，研判是否需要修改交貨期。 第十條 采取措施物控人員研判需修改交貨期時，應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”(附表13.1.8)送請采購單位采取措施，采購單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理。四、存量管理作業(yè)部門及其職責第十一條 物控人員為材料存量管理作業(yè)中心，負責月使用量基準設(shè)(修)訂，用料差異分析及采取措施。 第十二條 采購單位負責各項材料內(nèi)、外購別的設(shè)(修)訂，采購作業(yè)

5、期限設(shè)(修)訂及采購進度管理與異常處理。 附表13.1.2 材料預(yù)算暨存量基準明細表定期 NO： 修訂 填表： 年 月 日 名稱規(guī)格 單 后三個月預(yù)算用量 平均預(yù)月存請購周期進貨期間安全存量請購點 請購量 最高存量材料編號 (代號) 位 月 月 月 月用量用估量量 管制方式日數(shù) 需用 數(shù)量日數(shù) 需用 數(shù)量數(shù)量 可用 日齡數(shù)量 可用日數(shù)數(shù)量 可用日數(shù)數(shù)量 可用日數(shù) 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 附表1313常備材料控制表單位 變 預(yù)估 存量 請購周期 進貨期間 安全存量 請購點 請購量 最高存量 日期 進 發(fā) 庫存量 請購 請購參考量 更日 期 月 用量 管制 方式 日 數(shù) 需用 數(shù)量 日 數(shù) 需用 數(shù)量 可用 日數(shù) 數(shù) 量 可用 日數(shù) 數(shù) 量 可用 日數(shù) 數(shù) 量 可用 日數(shù) 數(shù) 量 月 日 廠 量 出 量 數(shù) 量 可用 日數(shù) 未到量 數(shù) 量 可用 日數(shù) 存 量 管 制 基 準 附表1314材料使用量差異分析月報表 年 月 日 單 最近三個月實際使用量當月 差異量 差異率 用料預(yù)算部門 材料編號 名稱規(guī)格 位 月 月 月 預(yù)算用量 異常原因 處理關(guān)于策 主管批示 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦：附表1315存量