物料出入庫記賬管理規(guī)定貨物出入庫票據(jù)管理規(guī)定

1、一、出入庫票據(jù)管理規(guī)則為加強公司的財物管理，防止公司財產(chǎn)流逝和損壞，維持公司利益，特制訂本管理規(guī)則。一、材料進出，必需依據(jù)相關規(guī)則辦理出入庫手續(xù)；二、（1）入庫單必需有倉管、技術驗收，共通簽字后方可入庫；（2）出庫單必需由各部門申請（開具申請單）、部門負責人簽字后報財務經(jīng)理簽字，銷貨清單必需有財務經(jīng)理簽字（現(xiàn)金收款除外），倉庫見單后開具出庫單（銷貨清單），提料、發(fā)貨；外協(xié)、外加工應由生產(chǎn)負責人填寫生產(chǎn)計劃單，并且且報財務經(jīng)理確認，財務經(jīng)理確認后下發(fā)倉庫辦理出庫、記賬；三、出入庫單據(jù)應按所載明的項目逐項填寫，不能缺項、漏填、涂改，大小寫必需保持一致，如有缺項、漏填、涂改，大小寫不一致的情況，視為

2、作廢；四、作廢單據(jù)應保持三聯(lián)（銷貨清單四聯(lián)）齊全一致，缺一應視為違規(guī)；五、出入庫單據(jù)開出后記賬聯(lián)應在下午下班之前交到財務，出庫單（銷貨清單）附申請單；六、出入庫單據(jù)應按原始編號，按順序填寫；禁止日期、序號顛倒；七、設備出入庫必需載明生產(chǎn)日期、加工者和技術驗收人簽字（調貨須載明調貨日期，廠家及技術驗收人簽字）；八、以上未盡事宜，依據(jù)公司相關管理規(guī)則執(zhí)行。本規(guī)則自 起執(zhí)行!青島恒林機械有限公司2011年5月30日二、物料出入庫記賬管理規(guī)則1倉庫管理員依據(jù)“出入庫單”上的材料規(guī)格、數(shù)量建立管理臺帳。材料（成品）庫以材料（成品）規(guī)格為記帳關于象，外協(xié)、外加工以“生產(chǎn)任務單”為記帳關于象。帳上應顯示日期

3、、訂單號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、結存數(shù)、欠數(shù)等欄目。臺帳錄入依據(jù)有：生產(chǎn)任務單、入庫單（退庫單）、出庫單（領料單），一切單據(jù)必需當天即時錄入。2當收到“生產(chǎn)任務單”時，負責倉庫記帳的保管員須當天按任務單材料規(guī)格錄入日期、訂單號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交期、需求數(shù)。3當材料到貨時，負責入庫的保管員應即時通知進貨試驗員和裝卸工準備收貨。收貨時，進貨試驗員先根據(jù)“采購物資驗收管理標準”進行試驗，保管員憑試驗合格的“原材料試驗報告”通知裝卸工在指定位置卸貨。試驗不合格的按不合格控制程序處治，讓步接受或退貨。4保管員關于入庫物料的數(shù)量準確性負責，卸貨時應根據(jù)送貨單上規(guī)格、數(shù)量逐一核實（無法點數(shù)

4、的應做計量），卸貨后應組織裝卸工進行歸類整齊擺放并且且做好標識。物料擺放每捆每層每垛數(shù)量應一致便于點數(shù)和計量。5材料入庫后保管員按實收數(shù)量在供方送貨單上簽字確認，并且且開具“材料入庫單”一聯(lián)留存；一聯(lián)交供方；一聯(lián)交財務入帳。6材料出庫時保管員依據(jù)“生產(chǎn)任務單”上規(guī)則的數(shù)量進行限額發(fā)料（根據(jù)數(shù)量允許放適當余量，一般在0.1-2%之間），車間領料員憑“申請單”到倉庫領料。保管員關于出庫物料數(shù)量準確負責，出庫時開具“材料出庫單”經(jīng)領料人簽字后一聯(lián)留存；一聯(lián)交財務記帳。7材料出庫后若在生產(chǎn)進程中發(fā)現(xiàn)不合格，經(jīng)品管員確認由車間退回倉庫，由保管員清點數(shù)量開具紅字“材料入庫單”入帳。退回材料應隔離放置，做上

5、不合格標識，同時由保管員把規(guī)格數(shù)量通知采購部退回供方并且且即時補料。8車間按“申請單”數(shù)量領足材料后，由于遺失、料廢、責廢等原因需要補料的由車間主管開具“補料單”經(jīng)生產(chǎn)主管簽字后送材料倉庫負責人上報采購部補料。各車間廢料由車間主管負責與倉庫辦理退庫手續(xù)退回材料庫，由材料庫處理后統(tǒng)一報財務經(jīng)理，核實后做處理。倉庫管理規(guī)則為加強公司的財物管理，防止公司財產(chǎn)流逝和損壞，維持公司利益，特制訂本管理規(guī)則。一，倉庫管理員要根據(jù)采購計劃的項目，認真清點所要入庫物品的清單，并且且檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價格準確無誤，質量完好，配套齊全。二，物品入庫要依照不同的型號、材質、功能和要求，分類

6、分項、訣別的放入貨架的相應的位置存放；在儲存時，應注意好防銹、防潮處理，保證貨物的安全。三，應做到物品的數(shù)量準確，價格清楚，做到帳、標牌、貨物三相符；發(fā)生問題時，不能隨意的更改，應當查明原因，是否有漏入庫、多入庫或反復入庫現(xiàn)象，并且且立即改正。四，關于于精密、易碎及貴重貨物要請拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存。五，倉庫應保持通風，保持室內整潔；由于倉庫容量有限，貨物擺放應整齊緊湊，做到無遮掩、無擠壓，標牌醒目，便于識別辨認。六，關于于易感染、易侵蝕的物資，要隔離或單獨存放，并且且定期檢查。七，班組自帶工具器具、設備及材料進入工地，必需先行登記，不按規(guī)則登記備案的，禁止攜帶離開工廠；

7、八，物品出庫，倉管員應做好記錄，必需有領用人簽字。九，物品出庫，數(shù)量要準確無誤，做到三相符，即：賬目、實物、單據(jù)三相關于照；發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，檢查是否有漏出、多出或反復出庫。十，為防止貨物出現(xiàn)差錯，倉管員必需遵守庫房管理規(guī)則，認真做好出入庫登記，并且且定期向財務經(jīng)理做出入庫報告。十一，物品出入庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質、易腐爛的先出。十二，本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。十三，關于于相關部門專用的物品領用，必需要有使用部門負責人、財務經(jīng)理簽字認可，方能領取。十四，其他未盡事宜，以公司相關管理規(guī)則為準

8、。  物料出入庫記賬管理規(guī)則1倉庫管理員依據(jù)“出入庫單”上的材料規(guī)格、數(shù)量建立管理臺帳。材料（成品）庫以材料（成品）規(guī)格為記帳關于象，外協(xié)、外加工以“生產(chǎn)任務單”為記帳關于象。帳上應顯示日期、訂單號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、結存數(shù)、欠數(shù)等欄目。臺帳錄入依據(jù)有：生產(chǎn)任務單、入庫單（退庫單）、出庫單（領料單），一切單據(jù)必需當天即時錄入。2當收到“生產(chǎn)任務單”時，負責倉庫記帳的保管員須當天按任務單材料規(guī)格錄入日期、訂單號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交期、需求數(shù)。3當材料到貨時，負責入庫的保管員應即時通知進貨試驗員和裝卸工準備收貨。收貨時，進貨試驗員先根據(jù)“采購物資驗收管理標準

9、”進行試驗，保管員憑試驗合格的“原材料試驗報告”通知裝卸工在指定位置卸貨。試驗不合格的按不合格控制程序處治，讓步接受或退貨。4保管員關于入庫物料的數(shù)量準確性負責，卸貨時應根據(jù)送貨單上規(guī)格、數(shù)量逐一核實（無法點數(shù)的應做計量），卸貨后應組織裝卸工進行歸類整齊擺放并且且做好標識。物料擺放每捆每層每垛數(shù)量應一致便于點數(shù)和計量。5材料入庫后保管員按實收數(shù)量在供方送貨單上簽字確認，并且且開具“材料入庫單”一聯(lián)留存；一聯(lián)交供方；一聯(lián)交財務入帳。6材料出庫時保管員依據(jù)“生產(chǎn)任務單”上規(guī)則的數(shù)量進行限額發(fā)料（根據(jù)數(shù)量允許放適當余量，一般在0.1-2%之間），車間領料員憑“申請單”到倉庫領料。保管員關于出庫物料數(shù)量準確負責，出庫時開具“材料出庫單”經(jīng)領料人簽字后一聯(lián)留存；一聯(lián)交財務記帳。7材料出庫后若在生產(chǎn)進程中發(fā)現(xiàn)不合格，經(jīng)品管員確認由車間退回倉庫，由保管員清點數(shù)量開具紅字“材料入庫單”入帳。退回材料應隔離放置，做上不合格標識，同