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文檔簡介
1、管家婆輝煌皮革布匹版軟件介紹皮革布匹行業(yè)的管理困惑: 每一匹布長度、規(guī)格、等級和明細碼不同,商品管理困難,商品出入庫和盤點效率低下。 無法實時掌握商品實際庫存數(shù)量,造成銷售的混亂,收了客戶訂金后才發(fā)現(xiàn)客戶所訂的貨庫房已經(jīng)斷貨了,延誤了交貨期。 針對不同客戶售價不同,訂單多的時候,手忙腳亂,無法快速查詢到針對某一客戶的歷史售價。 不能實時掌握門店、分店的銷售、庫存情況統(tǒng)計報表,不知道該如何進貨補貨,快速響應(yīng)市場需求變化。
2、 不能隨時隨地查詢當(dāng)日營業(yè)收入、費用支出、庫存情況、暢銷滯銷、毛利純利,也就無法作出及時準(zhǔn)確的決策。 管家婆輝煌皮革布匹版是專門針對皮革、布匹、紡織行業(yè)企業(yè)開發(fā)的進銷存、財務(wù)管理一體化軟件,該軟件為皮革布匹經(jīng)營企業(yè)提供了訂貨、銷售、入庫、出庫、盤點、賬務(wù)核算等信息化應(yīng)用,全面提高工作效率,提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。 管家婆輝煌皮革布匹版繼承了管家婆輝煌系列軟件強大的進銷存業(yè)務(wù)處理能力和簡單易用的特點,并根據(jù)皮革布匹行業(yè)商品種類多、規(guī)格多、多計量單位、客戶類型多、委外加工等經(jīng)
3、營特點,強化行業(yè)適用性、實用性和專業(yè)性,能夠滿足皮革布匹批發(fā)、零售企業(yè)的各種精細化管理需求。 適用對象:適用于從事皮革、布匹、紡織品批發(fā)零售經(jīng)營的中小企業(yè) 功能特點: 行業(yè)應(yīng)用:提供公斤、米、碼、匹等計量單位,通過明細碼管理,解決了皮革布匹行業(yè)多計量單位和明細碼管理問題。具有特色的委外加工業(yè)務(wù)管理解決了皮革布匹行業(yè)的坯布加工、布匹印染、費用核算、庫存跟蹤等一系列管理問題。 流程優(yōu)化:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從訂單下訂-進貨單(銷售單)收(發(fā))貨-收(付)款-
4、憑證,各個崗位職權(quán)分明,流程清晰,并可詳細追溯業(yè)務(wù)全過程。數(shù)據(jù)共享:通過網(wǎng)絡(luò)使各分店、門店、倉庫的庫存數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)貨品及時調(diào)撥和訂貨。預(yù)警提示:提供超期訂單、庫存上下限、超期應(yīng)收報警等,提醒用戶及時補貨、催收貨款等。 報表分析:實時生成的業(yè)務(wù)、財務(wù)報表,大幅提升業(yè)務(wù)、財務(wù)核算工作的效率和準(zhǔn)確性,隨時了解公司收入、利潤、費用等經(jīng)營狀況。應(yīng)用靈活:采用任我行核心技術(shù)Xiwa平臺開發(fā),可根據(jù)用戶的管理需要,對數(shù)據(jù)做智能變形,自主定制各種報表,滿足用戶各種個性化的統(tǒng)計需要。皮革布匹版特色功能如下:一、明細管理功能 在皮
5、革、布匹行業(yè),最典型的行業(yè)特點就是計量方式上,需要使用多個計量單位來對貨品進行進銷存的管理,最常用的單位有匹、米、碼、公斤,而不同單位間可能是固定也可能是不固定的單位換算關(guān)系,如米和碼間有固定換算關(guān)系,而“匹”和其他單位間沒有固定的換算關(guān)系,每匹布的米數(shù)都可能不相同,而且需要管理到每匹布對應(yīng)的米數(shù)。如有10匹相同質(zhì)地的布,用戶需要管理到每匹布各有多少米,總共有多少米。對于細碼的管理有兩種方式:一、管理明細碼,二、大碼進細碼出管理明細碼:明細碼管理也是一種嚴格的細碼管理方式,在該方式下,商品的進、銷與庫存管理均需要管理細碼。布匹的數(shù)量由明細碼產(chǎn)生。大碼理細碼出:該方式主要是一種非嚴格的細碼管理方
6、式,在該管理方式下,商品在入庫和庫存管理時,只統(tǒng)計總數(shù)量和總件數(shù),而不需要錄入明細碼信息;但在出庫時,需要錄入細碼信息,出庫時的總數(shù)量由細碼信息產(chǎn)生。&&管理明細碼&& 操作方式如下: 1、首先在商品基本信息錄入界面的細碼管理框選擇“管理明細碼”。如下圖的紅色圈。整件單位,一般錄入“匹”。如果每一匹布的米數(shù)相對固定時,也可以使用“整件單位關(guān)系”,這樣在進行錄入時,系統(tǒng)會根據(jù)“整件數(shù)量×整件換算關(guān)系”計算基本單位的數(shù)量。注意:整件換算關(guān)系只在單據(jù)錄入時生效。使用明細碼管理的商品,在出入庫單據(jù)中不能手動修改數(shù)量
7、信息。2、在入庫類業(yè)務(wù)單據(jù)中,選擇商品后,就會彈出明細碼錄入界面。在該界面中,可以整件或者按明細碼來錄入入庫數(shù)量。如下圖,在整件數(shù)量處錄入5,在明細處錄入3個明細碼。錄入完成后在進單中,則會自動生成總件數(shù)和數(shù)量信息。3、在出庫類單據(jù)中,選擇商品信息后,即會自動彈出“管理明細碼”界面,大該界面中錄入“基本單位出庫數(shù)量”,即可以進行整匹銷售或剪零操作。管家婆軟件當(dāng)然,也可以點擊“批量分配”按鈕,由系統(tǒng)自動進行出庫數(shù)量的明細碼分配工作。如下圖的銷售米數(shù)是250米。當(dāng)銷售的數(shù)量非整出庫時,視作剪零,如下圖的紅圈。4、在庫存盤點、庫存商品期初等信息錄入時,均支持明細碼的管理。而在庫存狀況表中,也可以查詢
8、到庫存商品的明細碼情況。如下圖為庫存狀況表的查詢信息。注意:只有使用移動加權(quán)平均法、手工指定的商品,才能進行明細碼管理功能。&&大碼進細碼出&& 操作方式如下:1、首先,在商品基本信息中的“細碼管理”框中選擇“大碼進細碼出”選項。2、在期初錄入時,大碼進細碼出商品需要錄入總件數(shù)和總數(shù)量。3、商品入庫時,只需要錄入總件數(shù)和總件數(shù)即可,不需要錄入明細碼的細碼。4、商品出庫時,在“管理明細碼”界面,需要錄入商品的出庫細碼,該細碼可以打印,并根據(jù)錄入的細碼,自動計算出出庫布匹的總件數(shù)和總數(shù)量。在出庫時,可以進行商品拆零。5、在庫存管理及庫存盤點中,僅管理總件
9、數(shù)和總數(shù)量,不能查詢此類商品的細碼情況。6、在進行單據(jù)出入庫單據(jù)錄入時(除報損單和報溢單外),總件數(shù)和總數(shù)量不能為0。為了進行庫存調(diào)整,在報損單和報溢單中,支持總件數(shù)或總數(shù)量某項為0。臺州藍圖連邦軟件二、委外加工管理在布匹行業(yè)的銷售過程中,很多會涉及到加工印染程序。經(jīng)銷商普遍采用的貨物進銷流程如下:購進坯布送印染廠加工成品入庫銷售a)購進坯布,坯布采購入庫,此時的坯布還屬于原材料,不會作為商品銷售;b)根據(jù)市場需求,將坯布送到專業(yè)印染廠中進行印染處理,對送到印染廠中的坯布,需要了解坯布的庫存量;c)坯布印染完成后,作為成品重新入庫,同時付給染廠印染費,并將費用分攤到商品中。染費一般按米記價,“元/米”,總費用單位費用×米數(shù);在管家婆軟件中,增加了委外加工管理來處理此類業(yè)務(wù)。1、首先,購坯布可以使用進貨單,坯布不需要管理明細碼,以提高錄入速度及管理的快捷。2、其次,當(dāng)
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