用Excel計(jì)算個(gè)人工資所得稅的四套方案

1、用Excel計(jì)算個(gè)人工資所得稅的四套方案一、個(gè)人工薪所得納稅相關(guān)背景知識(shí)1、個(gè)人取得的工資、薪金所得，是指?jìng)€(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或受雇有關(guān)的其他所得。個(gè)人所得稅是對(duì)按稅法規(guī)定具有納稅義務(wù)的中國(guó)公民和外籍人員的個(gè)人收入或所得征收的一種稅。2、工資、薪金所得項(xiàng)目稅率表：表13、工資、薪金所得按以下步驟計(jì)算繳納個(gè)人所得稅：每月取得工資收入后，先減去個(gè)人承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金，以及按省級(jí)政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的住房公積金，再減去費(fèi)用扣除額1600元/月（來(lái)源于境外的所得以及外籍人員、華僑和香港、澳門(mén)、臺(tái)灣同胞在中國(guó)境內(nèi)的所得

2、每月還可附加減除費(fèi)用3200元），為應(yīng)納稅所得額，按5%至45%的九級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。計(jì)算公式是：應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率速算扣除數(shù)例：王某當(dāng)月取得工資收入9000元，當(dāng)月個(gè)人承擔(dān)住房公積金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金共計(jì)1000元，費(fèi)用扣除額為1600元，則王某當(dāng)月應(yīng)納稅所得額=9000-1000-1600=6400元。應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=6400×20%-375=905元。4、個(gè)人取得工資、薪金所得應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅，統(tǒng)一由支付人負(fù)責(zé)代扣代繳，支付人是稅法規(guī)定的扣繳義務(wù)人。5、根據(jù)十屆全國(guó)人大常委會(huì)第十八次全體會(huì)議關(guān)于修改中

3、華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法的決定，自2006年1月1日起，工薪所得個(gè)調(diào)稅起征點(diǎn)執(zhí)行中國(guó)公民1600元、外籍人士4800元的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)征方法仍執(zhí)行原定九級(jí)累進(jìn)方案（如表1所示）。二、工薪所得個(gè)調(diào)稅的Excel計(jì)算解決方案表2【方案一】IF嵌套版：優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單明了，上手容易【方案二】輔助數(shù)據(jù)版：在E、F、G、H、I五列插入輔助列(如表2所示)。缺點(diǎn)：需要借助于輔助列，可移植性不強(qiáng)?！痉桨溉繑?shù)組公式版：優(yōu)點(diǎn)：同樣克服了IF嵌套版不能涵蓋全部九級(jí)累進(jìn)區(qū)間的缺陷，且公式內(nèi)數(shù)據(jù)相對(duì)容易維護(hù)，整個(gè)公式維護(hù)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。缺點(diǎn)：數(shù)組公式的操作方法比較獨(dú)特，每次修改后都要用Ctrl+Shift+Enter組合鍵加以

4、識(shí)別，且可擴(kuò)展性不如在后臺(tái)運(yùn)行的VBA代碼。P.S. ：數(shù)組公式：數(shù)組公式對(duì)一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算，并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號(hào)()中。按Ctrl+Shift+Enter可以輸入數(shù)組公式?！痉桨杆摹縑BA代碼版：工具 - 宏-VisualBasic編輯器-插入-模塊=復(fù)制以下代碼至編輯窗口=計(jì)算個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅(IndividualIncomeAdjustmentTax)Function iiatax(x,y)Dim basicnum As IntegerDim downnum As Variant, upnum As Variant,ratenumAsVariant,deduct

5、num As VariantIf y = 0 Thenbasicnum=1600定義中國(guó)公民個(gè)稅起征點(diǎn)ElseIf y = 1 Thenbasicnum=4800定義外國(guó)公民個(gè)稅起征點(diǎn)Else: basicnum = NullEnd Ifdownnum = Array(0, 500, 2000, 5000, 20000,40000,60000,80000,100000)定義累進(jìn)區(qū)間下限upnum = Array(500, 2000, 5000, 20000, 40000,60000,80000,100000,100000000)定義累進(jìn)區(qū)間上限r(nóng)atenum = Array(0.05, 0.1

6、, 0.15, 0.2, 0.25, 0.3,0.35,0.4,0.45)定義累進(jìn)稅率deductnum = Array(0, 25, 125, 375, 1375, 3375,6375,10375,15375)定義累進(jìn)速算扣除數(shù)If IsNumeric(x) = False ThenMsgBox(請(qǐng)檢查計(jì)稅工資是否為數(shù)值！)End IfIf x < 0 ThenMsgBox(計(jì)稅工資為負(fù)，重新輸入！)End IfIf x >= 0 And x < basicnum Theniiatax = 0End IfFor i = 0 To UBound(downnum)If x -

7、basicnum > downnum(i) And x -basicnum<=upnum(i)Theniiatax = Round( ( x - basicnum ) * ratenum(i)-deductnum(i),2)End IfNext iEnd Function=復(fù)制以上代碼至編輯窗口=P.S. ：1、iiatax(參數(shù)1,參數(shù)2），參數(shù)1引用計(jì)稅工資，參數(shù)2用0表示中國(guó)公民的所得稅起征點(diǎn)，用1表示外國(guó)公民的起征點(diǎn)。2、使用時(shí)可以像使用函數(shù)一樣，如B2=iiatax(A2,0)，或者B2=iiatax(6500,1)。如何避免以下情況ETXCEL計(jì)算工資，經(jīng)常重復(fù)名字，用

8、條件格式顯示相同的名字，有的可以顯示，有的因?yàn)槭终`輸入，沒(méi)有顯示出來(lái)，今個(gè)月，到發(fā)工資時(shí)才發(fā)現(xiàn)重復(fù)了一個(gè)人名，如何可以杜絕這種失誤？ THS。1、用公式不能直接解決輸入名字時(shí)的手誤：如，將“張大”誤輸入“張達(dá)”，用任何公式或條件格式，都不回視為重復(fù)。解決辦法有：在新表名字列（如A列）后增加輔助B列，在B2輸入“=VLOOKUP(A2,上月正確名字區(qū)域，1，)”，向下復(fù)制到需要處，B列返回錯(cuò)誤符號(hào)者，即是本月筆誤或本月新增加人員；核對(duì)后，再將B列刪除。2、例如 姓名在A列，B列為空在B1輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)向下填充到需要的地方，值就是對(duì)應(yīng)的A列中的姓名在A列出現(xiàn)的次數(shù)，如果值

9、大于1就是重復(fù)了3、A、姓名較多，手工輸入有可能出差錯(cuò)，導(dǎo)致輸入重名這種情況解決的辦法是將所有員工的姓名單獨(dú)放在一列中，然后在需要用到姓名的地方，使用“數(shù)據(jù)有效性”中的“序列”定義，每次要輸姓名的時(shí)候，直接按下拉按鈕選擇即可，既提高錄入速度，也不會(huì)因操作失誤搞錯(cuò)人名；B員工較多，有重名現(xiàn)象這種情況也比較常見(jiàn)，最好的做法是在工資表里增加員工編號(hào)（沒(méi)有重復(fù)）或者身份證號(hào)。另外新建一張表，用來(lái)存儲(chǔ)員工的基本信息，在工資表里使用Vlookup()來(lái)根據(jù)員工編號(hào)或者身份證號(hào)查詢員工姓名，這樣出錯(cuò)的機(jī)率會(huì)大大降低。C工資表有一定的繼承性，通常是這個(gè)月做的表就在上個(gè)月做的基礎(chǔ)上修改，有員工進(jìn)出時(shí)，容易誤刪人

10、名或者該刪的未刪，導(dǎo)致出錯(cuò)這種情況也比較常見(jiàn)，利用Excel的基本功能做出來(lái)的工資表，手工干預(yù)的操作比較多，如果不夠仔細(xì)的話，這種錯(cuò)誤很普遍。解決的辦法有兩個(gè)，一個(gè)是對(duì)表格做技術(shù)升級(jí)，使用VBA配合函數(shù)做一個(gè)簡(jiǎn)單的工資計(jì)算系統(tǒng)，讓系統(tǒng)自動(dòng)判斷哪些人應(yīng)該做在當(dāng)月的工資表里；另一個(gè)是做表的人在技術(shù)達(dá)不到的情況下仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)、認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，多核對(duì)幾遍。 4、我也在單位做工資，也出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，解決辦法是：給每個(gè)員工一個(gè)唯一的編號(hào)，這樣無(wú)論這個(gè)員工到哪個(gè)部門(mén)，都不會(huì)影響工資的計(jì)算，也不會(huì)出現(xiàn)重名的現(xiàn)象 Excel制作打印工資表使用Excel做工資統(tǒng)計(jì)，是很多中、小企業(yè)都會(huì)做的，但是如何讓工資條打印

11、既快速又漂亮是很多人頭痛的問(wèn)題，下面就提供幾種綜合解決方案，有需要的朋友可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇一種方案來(lái)操作。 一、人少好辦事對(duì)于一些小企業(yè)或者辦公室類型的公司來(lái)說(shuō)，公司全體人數(shù)也不多，少的幾個(gè)人，多的也就十幾、二十人的樣子，即便是每個(gè)人的工資條打成一張紙，也不會(huì)造成什么大的浪費(fèi)，所以我們可以簡(jiǎn)單設(shè)置讓其每條記錄打印在一張紙上，這樣是最簡(jiǎn)單快捷的方法了。這里利用的是一種類似的“頁(yè)眉”的方式實(shí)現(xiàn)每一頁(yè)打印后都有一個(gè)“標(biāo)題行”，這樣保證工資的明細(xì)項(xiàng)目在工資條上體現(xiàn)，然后每一個(gè)“標(biāo)題行”下方跟一條記錄，最后打印出的效果就是工資條了，具體操作如下。在Excel做好的工資表中，執(zhí)行“文件”“頁(yè)面設(shè)置

12、”命令，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“工作表”標(biāo)簽，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，在工作表中選擇工資表的頭部區(qū)域，然后單擊回車鍵，使“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框如圖 1所示，然后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。圖 1 選擇工資表的頭部接下來(lái)單擊“打印預(yù)覽”按鈕，使工作表呈打印預(yù)覽狀態(tài)，然后在“打印預(yù)覽”對(duì)話框中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，使打印預(yù)覽對(duì)話框中顯示出調(diào)整頁(yè)邊距的虛線，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“下邊距”虛線至工作表第二行處，即最終效果為頁(yè)面中顯示的只有兩行，一行是工資細(xì)目，一行是數(shù)據(jù)（如圖 2），接下來(lái)就打印吧，打印出的每頁(yè)紙中就是一位員工的工資條了。圖 2 拖動(dòng)下邊距小提示：這種打印工資條的方法是最簡(jiǎn)單，最安

13、全（不容易出錯(cuò)），最快速的方法，當(dāng)然弊端就是太浪費(fèi)紙張了，如果公司人數(shù)稍微多一點(diǎn)，就不太適合了，不過(guò)你可以試試下面的方法。二、妙用排序，輕松打印工資條工資條的最終結(jié)果就是一行工資明細(xì)目，一行員工對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，通常做好的工資表都是只有第一行有數(shù)據(jù)工資細(xì)目，下面全部是數(shù)據(jù)，如果能從第二行開(kāi)始，每一行的結(jié)尾都添加一行工資細(xì)目的數(shù)據(jù)就好了。這一點(diǎn)可以使用排序輕松實(shí)現(xiàn)，具體實(shí)現(xiàn)方法如何，就請(qǐng)接著往下看吧。假設(shè)當(dāng)前工資表中有300行數(shù)據(jù)，顯然使用第一種方法是行不通的。首先復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，從300行之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動(dòng)復(fù)制300行。接下來(lái)在A列的前面插入兩列，第一列使用填充柄輸入序號(hào)，

14、從1一直拉到N（本例操作時(shí)為1000，這個(gè)N可根據(jù)自己的喜好以及實(shí)際需求，基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可），主要用來(lái)打印工資條后下次重新做工資時(shí)恢復(fù)表格順序。第二列從第二行開(kāi)始，依次輸入1、3、5、7，然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置。在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸入2、4、6、8，然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至結(jié)束，大致效果如圖 3所示。圖 3 輸入數(shù)字，為下一步作準(zhǔn)備執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令，單擊B列的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”，這樣工資條就做好了（如圖 4）。圖4 最終效果從上圖中可以看出，工資條效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，這

15、時(shí)將A、B兩列隱藏，然后打印，我們的工作就算完成了。等下個(gè)月需要使用這張工資表格重新計(jì)算工資時(shí)，只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏，使用“自動(dòng)篩選”，然后按照A列“升序排列”即可還原原來(lái)的順序。三、輕松插入工資細(xì)目數(shù)據(jù)行其實(shí)用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個(gè)“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點(diǎn)小技巧。第一步：在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字（主要是為了后面的“空位”空值，所以數(shù)字可任意輸），然后選中交叉的四個(gè)單元格，雙擊右

16、下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行（如圖 5）。圖5 填充數(shù)據(jù)第二步：執(zhí)行“編輯”“定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（如圖 6）。圖6 定位空行第三步：執(zhí)行“插入”“行”命令，這時(shí)便會(huì)從第三行開(kāi)始，每一行的前面插入了一個(gè)空行。第四步：復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”“定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)會(huì)選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令，這時(shí)工資條就算制作完

17、成了（如圖 7）。圖7 最終效果四、小結(jié)一提到用Excel打印工資條，很多人就會(huì)想到高深的VBA或者是難以理解的函數(shù)，經(jīng)?？粗鴦e人給出的解決方案中的VBA代碼或者是函數(shù)，因?yàn)殡y以理解其意，所以總是擔(dān)心出錯(cuò)。其實(shí)很多時(shí)候只要抓住需求，仔細(xì)分析，然后再用模擬日常的操作，通過(guò)一些附加的操作提高效率，我們的要求也就達(dá)到了。因?yàn)槭呛?jiǎn)單、易用，并且很容易掌握，也不容易出錯(cuò)，就算偶爾出錯(cuò)，也很容易查出錯(cuò)在哪。這里給出的三種打印工資的條的方法可以說(shuō)是非常簡(jiǎn)單、易用的。希望對(duì)有需要的有所幫助，即便是用不上的朋友也可以通過(guò)上面的事例，在遇到相關(guān)應(yīng)用的時(shí)候，能夠多一些解決問(wèn)題的思路。來(lái)自: 僅需一個(gè)公式 讓Exce

18、l按人頭打出工資條使用Excel按人頭制作工資條，網(wǎng)上有兩個(gè)解決方案，一個(gè)是利用Word的“郵件合并”功能，另一個(gè)是利用VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)。用“郵件合并” 功能操作雖說(shuō)不難，但數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí)也很麻煩；用VBA處理起來(lái)倒是很方便，但幾十行的程序也夠初學(xué)者忙活的。經(jīng)過(guò)一番試驗(yàn)，筆者找出了一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法，只需一個(gè)公式就可以按人頭打印出工資條來(lái)。新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有N列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行開(kāi)始是每個(gè)人的工資。在sheet2中我們來(lái)設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目，一行對(duì)應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號(hào)能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT(sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。這樣我們?cè)趕heet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“+”時(shí)，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填