附件一現(xiàn)教職工卡樣板說(shuō)明

1、附件一：現(xiàn)教職工卡樣板說(shuō)明注：其中教工編人事處、教育技術(shù)中心聯(lián)合發(fā)放“關(guān)于下發(fā)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)組織機(jī)構(gòu)和人員編碼規(guī)范的通知”規(guī)定如下：1、代碼長(zhǎng)度：9位（字符型）1234567892、編碼規(guī)則：位 數(shù)含義規(guī)則第1-4位教職工起聘(來(lái)校)日期按實(shí)際報(bào)到日期取四位年份，對(duì)于老教工可暫用“9999”表示。第5位教職工編制自定義第6-9位順序號(hào)按當(dāng)年報(bào)到次序生成（已入職教職工的順序號(hào)取原工號(hào)的后4位）。3、編碼說(shuō)明：1) 第1-4位來(lái)校年份，按實(shí)際報(bào)到日期由系統(tǒng)生成。2) 第5位教職工類(lèi)別碼：1-事業(yè)編制；2-非事業(yè)編制；3-外籍教師；4-博士后、短期訪(fǎng)學(xué)或講座教授；5-兼職人員。3) 第6-9位，按

2、當(dāng)年不同類(lèi)別教職工的報(bào)到次序由信息系統(tǒng)自動(dòng)生成（已入職教職工的順序號(hào)取原工號(hào)的后4位）。附件二：現(xiàn)學(xué)生卡樣版說(shuō)明注：其中學(xué)生編號(hào)，依據(jù)2008.10月教務(wù)處、研究生處、教育技術(shù)中心聯(lián)合下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一學(xué)號(hào)編碼規(guī)則的通知”規(guī)定如下：1、學(xué)號(hào)編碼長(zhǎng)度11位數(shù)字：年份編碼學(xué)院編碼識(shí)別碼流水號(hào)4位2位 1位4位其中：l 2位“學(xué)院編碼”規(guī)定：編碼010203040506070809學(xué)院英文學(xué)院經(jīng)貿(mào)學(xué)院商英學(xué)院管理學(xué)院西語(yǔ)學(xué)院東語(yǔ)學(xué)院中文學(xué)院法學(xué)院教育學(xué)院編碼101112131425262728學(xué)院信息學(xué)院政管學(xué)院翻譯學(xué)院新聞學(xué)院藝術(shù)學(xué)院文科基地詞典中心MBA中心MTI中心編碼293031153233學(xué)院

3、繼教公開(kāi)國(guó)際學(xué)院留學(xué)生部財(cái)經(jīng)學(xué)院外國(guó)文學(xué)文化研究中心歐洲研究中心 注：若遇到學(xué)院合并及新增學(xué)院，由教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門(mén)分配和調(diào)整學(xué)院編碼。l 1位“識(shí)別碼”規(guī)定：0本科、1碩士、2博士、3大專(zhuān)、4專(zhuān)升本、5其他。l 4位“流水號(hào)”：由負(fù)責(zé)編碼的單位自行使用。繼續(xù)教育（公開(kāi)）學(xué)院不需要識(shí)別碼，可使用5位流水號(hào)2、按照我校現(xiàn)行學(xué)號(hào)編碼的分工，教務(wù)處負(fù)責(zé)所有統(tǒng)招本科生的編碼；研究生處負(fù)責(zé)所有碩士、博士生的編碼；國(guó)際學(xué)院和繼續(xù)教育（公開(kāi)）學(xué)院負(fù)責(zé)本院學(xué)生的編碼。以上學(xué)號(hào)編碼規(guī)則，自2009年新生入學(xué)編排學(xué)號(hào)啟用，學(xué)號(hào)是學(xué)生在校期間身份識(shí)別的唯一編碼，切忌出現(xiàn)一人多號(hào)、多人一號(hào)現(xiàn)象。請(qǐng)各編碼負(fù)責(zé)單位嚴(yán)格按統(tǒng)