第八章 設計應用程序實例

1、第八章設計應用程序實例文檔理信息系統(tǒng)程序設計8.1 設計應用程序的方法讀者在熟悉前面章節(jié)所述的基本命令并具有一定的結構程序知識和摸索幾個管理程序例子的思路和方法后,便可以著手編寫應用程序了。可先編幾個小程序,熟悉后再編制大的應用程序。這里,掌握基本命令很重要,因為就是編制一個大的應用程序系統(tǒng)這些命令也已經(jīng)夠用。從某種意義上說,基本命令以外的內(nèi)容(比如顯示位圖、用工具產(chǎn)生菜單、表單、報表、.exe文件、用SQL查詢等等僅是對這些基本命令“錦上添花”而已。如果要編制很大的應用程序系統(tǒng)則應學習更多的東西。大型管理信息系統(tǒng)(MIS是涉及到計算機技術、通訊技術、行為科學、管理科學、系統(tǒng)工程學和人機工程學

2、等多種綜合性科學技術的復雜系統(tǒng)工程,一般需要較大的投資、較多的人力、較長的時間。為使這樣大的工程全面完成,無論從分析、設計到實施、維護都有它明顯的階段性。一般來說,可分成如下幾大階段:1.系統(tǒng)分析和總體設計階段(1系統(tǒng)要求;(2初步調(diào)查;(3系統(tǒng)分析;(4總體設計;2.詳細設計階段(5詳細調(diào)查;(6詳細數(shù)據(jù)流圖和詳細模塊;(7數(shù)據(jù)庫設計;(8I/O(輸入/輸出設計;(9模塊功能設計;(10處理過程設計;3.系統(tǒng)實施階段(11程序設計;(12程序調(diào)試;(13系統(tǒng)測試;(14試運行;4.系統(tǒng)維護階段(15評價;(16寫系統(tǒng)說明書;(17維護與改進;(18其他(用戶有償委托新增事務。上述幾個階段和它

3、們包含的若干環(huán)節(jié)實際上構成了整個系統(tǒng)工程的生命周期,叫“生命周期法”,當然也有根據(jù)用戶需要和實際立即修改的“快速原型法”。設計和編制一個較小的應用程序系統(tǒng)盡管沒有這么明顯的階段性,但實際上上述“生命周期”里的事幾乎都要做。首先要把系統(tǒng)分析與設計做好了才能進行后面的工作。編程人員往往不熟悉其它行業(yè)的事務,而其它行業(yè)的人員往往又不太熟悉計算機編程,因此兩者密切配合搞清楚系統(tǒng)管理的對象、數(shù)據(jù)流程,提出完整的用戶系統(tǒng)需求(并用文字形式定下來非常重要,往往是系統(tǒng)成敗的關鍵。在此基礎上綜合分析、精煉地確立建庫項目和結構、系統(tǒng)要達到的功能等。根據(jù)信息量大小、數(shù)據(jù)運行的平臺,確定系統(tǒng)的軟、硬件配置。根據(jù)系統(tǒng)的

4、功能,確定解決問題的基本思路和方法,并確定系統(tǒng)的模塊組成和各自完成的任務以及它們之間的聯(lián)系。模塊又可分成子模塊,一級一級分解下去。可分模塊編程,公共模塊可互相調(diào)用。調(diào)試程序先分開調(diào)通后,再聯(lián)調(diào)。反復修改,然后測試。接著做程序注釋和有關文檔的工作,增加可讀性。直到滿意后交用戶試運行、維護、改進。經(jīng)過一段時間的試運行后再正式運行,最后鑒定。8.2 文檔管理信息系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)能在任何IBM PC微機及兼容機上運行,用FoxPro關系數(shù)據(jù)庫語言編制,是實用的對文檔、單位自擬或上、下級所發(fā)文件、匯報、文獻、論文、文章、合同等管理應用的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)采用模塊化程序技術及用人機對話、漢字提示、菜

5、單驅動,人機界面友好、操作方便、簡單易行。要求該系統(tǒng)建立文檔數(shù)據(jù)表,具有輸入、修改、插入、刪除文檔目錄卡片的功能。能顯示、打印文檔登錄報表和文檔目錄卡片。具有多種檢索手段,能快速查找文檔卡片,以便文檔管理人員和用戶查閱或提取文檔。為了保證文檔數(shù)據(jù)表的安全,防止無關人員對數(shù)據(jù)表的破壞,應在系統(tǒng)的主控模塊設置相應的密碼,凡密碼回答錯誤者,拒絕進入本系統(tǒng)的各子系統(tǒng)。2.系統(tǒng)運行的軟、硬件環(huán)境(1硬件環(huán)境:IBM PC微機及兼容機系統(tǒng)。(2軟件環(huán)境:操作系統(tǒng):DOS或Windows及其漢字系統(tǒng)或相應平臺的中文版操作系統(tǒng)。關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):VFP或DOS平臺的FoxPro;或FoxBASE+2.10或dB

6、ASE。文檔管理信息系統(tǒng)應用軟件。3.文檔數(shù)據(jù)表的設計文檔數(shù)據(jù)表DF.DBF的結構有如表8-1所示的字段。表 8-1字段字段名類型寬度小數(shù)1 登錄號(DEN C 92 登錄時間(STIM D 83 主題關鍵詞或分類號(NO C 114 行文者號(WO C 105 文檔名(BK C 506 行文者名(WR C 507 行文地(AD C 508 登出刊物(UN C 209 行文時間(TIM D 810 頁數(shù)(P N 311 涉及金額(S1 N 11 212 該文處理情況(Z C 5013 摘要(CO M 4登錄號(DEN是唯一的字段(主關鍵字段,只有它才能唯一地確定一個記錄。主題關鍵詞或分類號(N

7、O便于進行文檔分類查索,對主題關鍵詞或分類號用戶可自定一種分類法(如是關鍵詞,可從文檔內(nèi)容直接分為“合同”、“文件”、“通知”等等。行文者號(WO用以解決行文者名同名不同人的問題。涉及金額(S1主要指合同中涉及金額。該文處理情況(Z,是指文件誰批閱了,以及解決落實情況,或是合同的履行情況。4.系統(tǒng)模塊總框圖略。其中檢索模塊和打印、顯示模塊都具有子模塊結構。5.系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)表和模塊程序文件名(1文檔數(shù)據(jù)表名:DF.DBF;(2主控模塊:DM.PRG;(3輸入模塊:DIP.PRG; (4修改摸塊:DRE.PRG;(5插入模塊:DIN.PRG;(6刪除模塊:DEL.PRG;(7檢索模塊:DFI.PR

8、G;(8打印及顯示模塊:DDP.PRG.6.系統(tǒng)各模塊的功能及實現(xiàn)系統(tǒng)各模塊的功能及實現(xiàn)(1各模塊功能 主控模塊(DM.PRG:提供本系統(tǒng)的主菜單和程序接口。要進入本系統(tǒng)必須先運行主控模塊:FoxPro是在命令窗口DO DM(FoxBASE+2.10或dBASE是在圓點提示符后運行此命令。系統(tǒng)顯示“歡迎您使用文檔管理信息系統(tǒng)”。對能正確回答密碼口令的用戶,就顯示系統(tǒng)的主菜單(見主控程序,輸入不同的功能鍵就可進入相應的子模塊。當退出本系統(tǒng)時,系統(tǒng)顯示:“結束文檔檢索!再見!” 輸入模塊(DIP.PRG:提供輸入文檔卡片記錄的功能。入該模塊后,屏幕提示現(xiàn)有文檔數(shù)據(jù)表內(nèi)有多少張文檔卡片記錄,現(xiàn)在從多

9、少記錄號開始輸入,并顯示已經(jīng)設計好的一張屏幕輸入格式,即提供一張空白文檔卡片,進行新的文檔卡片記錄的輸入工作。 修改模塊(DRE.PRG:當輸入有錯,需要修改時,先輸入登錄號,由計算機查出此文檔卡,按文檔卡片形式由屏幕顯示出來。此時就可以按屏幕提示,逐項進行修改。系統(tǒng)將自動把修改后的卡片存入文檔數(shù)據(jù)表中。 插入模塊(DIN.PRG:能夠在指定的登錄號以后插入一張新的文檔卡記錄,先輸入指定的登錄號,屏幕顯示一張空白文檔卡,就可以逐項輸入需要插入的新記錄。 刪除模塊(DEL.PRG:因為各種原因,該文檔已經(jīng)不存在,或者文檔太陳舊要淘汰,需將此文檔卡從數(shù)據(jù)表刪去時,可進入該模塊。然后輸入登錄號,計算

10、機根據(jù)此號碼查出此文檔卡并按文檔卡的屏幕格式顯示出來,請辨別是否是要刪除的文檔卡,經(jīng)過確認后進行刪除。否則,退回主控模塊。 顯示、打印模塊(DDP.PRG:進入這個模塊后,提供一個子系統(tǒng)菜單(見此程序,從此可進行選擇顯示或者從打印機上輸出全部或部分文檔卡片,或者提供登錄號指定輸出某一文檔的卡片。還可以在打印機上輸出文檔的登錄報表。登錄報表提供:登錄時間、登錄號、關鍵詞或分類號、文檔名、行文者名、涉及金額等。 檢索模塊(DFI.PRG:具有單項檢索和多項的復合檢索的功能。(a按關鍵詞或分類號檢索:主題法與分類法是文獻(文檔分類的兩種基本方法(這里指主題法中的鍵詞法,用戶可自選一種方法,查索后可以檢查出該分類號或關鍵詞下的全部文檔卡片。(b文檔名檢索:輸入文檔名以后,計算機可以檢索出與此文檔名相同的全部文檔卡。(c行文者名檢索:輸入行文者名以后,可以檢索出該行文者名下的全部文檔卡。(d關鍵詞(或分類號和行文者檢索:屏幕提示輸入關鍵詞(或分類號和行文者名,按照檢索