談高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的圖書(shū)剔舊工作

1、談高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的圖書(shū)剔舊工作 劉華梅 （哈爾濱理工大學(xué)圖書(shū)館 哈爾濱 150040）摘要 文章闡述了藏書(shū)建設(shè)中的圖書(shū)剔舊工作的必要性，論述了藏書(shū)剔舊工作的內(nèi)容、原則和方法，并提出了藏書(shū)剔舊工作應(yīng)注意的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)了今后圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作要經(jīng)常化、制度化。關(guān)鍵詞 高校圖書(shū)館 藏書(shū)建設(shè) 圖書(shū)剔舊中圖分類號(hào) G258.6 隨著改革開(kāi)放的不斷深入，圖書(shū)館事業(yè)得到了飛速發(fā)展，圖書(shū)館工作者的觀念也在不斷的更新，藏書(shū)建設(shè)也賦予我們新的內(nèi)涵，它不僅是傳統(tǒng)的、僅限于書(shū)刊資料，還包括縮微、音像資料、電子出版物、數(shù)字文獻(xiàn)等等，根據(jù)當(dāng)前我國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)看、從圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)來(lái)分析，在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，

2、圖書(shū)館和讀者不能完全摒棄以印刷為主的傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)刊。筆者認(rèn)為高校圖書(shū)館在重視數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)重視現(xiàn)有紙質(zhì)藏書(shū)的整理與保護(hù)，采取有效措施，進(jìn)行定期的圖書(shū)剔舊工作，不斷的完善和規(guī)范館藏書(shū)刊文獻(xiàn)。1、 藏書(shū)建設(shè)中圖書(shū)剔舊的必要性1、1、 藏書(shū)剔舊就是剔除流通中的舊書(shū)。具體包括以下3項(xiàng)：處理流通中嚴(yán)重?fù)p壞的圖書(shū)；封存或注銷的政治上嚴(yán)重錯(cuò)誤、宣傳封建迷信和有黃色內(nèi)容的圖書(shū)；剔除陳舊過(guò)時(shí)、副本過(guò)多、使用率極低的圖書(shū)，這一類圖書(shū)也通常稱為“呆滯圖書(shū)”，我們?cè)趫D書(shū)館日常工作中，剔除“呆滯圖書(shū)”是一項(xiàng)復(fù)雜的、急需解決和急需要做的工作，也是我們探討和需要解決的問(wèn)題。圖書(shū)剔舊工作在我們的日常工作中存在著

3、必要性。 1、2、館藏文獻(xiàn)剔舊是圖書(shū)館吐故納新的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，新增與剔舊是藏書(shū)建設(shè)的兩項(xiàng)基本任務(wù)，在傳統(tǒng)的圖書(shū)館里館藏文獻(xiàn)信息的傳遞和獲得往往被忽視，不重視對(duì)現(xiàn)有的館藏進(jìn)行系統(tǒng)性的清理和添新，許多陳舊的文獻(xiàn)長(zhǎng)期滯留在書(shū)架上，只會(huì)濫竽充數(shù)，影響讀者的檢索速度，這需要開(kāi)展圖書(shū)剔舊工作。 1、3、就我校圖書(shū)館為例：為了提高辦學(xué)效益，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力和提高學(xué)校的綜合實(shí)力，我校于1995年底實(shí)行了實(shí)質(zhì)性三校合一的合并。、由于高校間合并是以學(xué)校性質(zhì)相同或相近為基礎(chǔ)，學(xué)科交叉重復(fù)，使合并后的圖書(shū)館在為學(xué)?？蒲?、教學(xué)服務(wù)中所購(gòu)置的文獻(xiàn)資源重復(fù)的多、復(fù)本量大陳舊圖書(shū)較多，再有我校合并后起點(diǎn)不同，本

4、科、?？莆墨I(xiàn)的收藏的水平參差不齊，在合并后的我校圖書(shū)館擁有陳舊重復(fù)的圖書(shū)需要剔舊，這說(shuō)明圖書(shū)剔舊勢(shì)在必行，我館在圖書(shū)回朔建庫(kù)之前和現(xiàn)在正進(jìn)行著此項(xiàng)工作。 1、4、圖書(shū)剔舊工作的開(kāi)展，有利于緩解館藏增長(zhǎng)與書(shū)庫(kù)圖書(shū)飽和的矛盾，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館的藏書(shū)與面積的比例標(biāo)準(zhǔn)是：開(kāi)架書(shū)庫(kù)280冊(cè)/平方米的藏書(shū)，國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館面對(duì)日益增長(zhǎng)的館藏文獻(xiàn)，大多數(shù)的高校圖書(shū)館一方面尋求增加投資、來(lái)擴(kuò)建館舍、購(gòu)置設(shè)備的辦法來(lái)加大書(shū)庫(kù)的容量，而另一方面應(yīng)該看認(rèn)識(shí)到藏書(shū)是為了在讀者中流通，不能從表面上看新書(shū)不斷購(gòu)進(jìn)，館藏?cái)?shù)量上升，但實(shí)際上由于空間緊張，勢(shì)必使一些新書(shū)與舊書(shū)混淆，造成藏書(shū)的實(shí)際使用價(jià)值下降，這說(shuō)明圖書(shū)剔舊勢(shì)在必行

5、。 2、藏書(shū)建設(shè)中圖書(shū)剔舊的內(nèi)容和方法 2、1、圖書(shū)館剔舊工作是高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要組成部分，其作用在于改變那種重藏輕用、片面追求數(shù)量、忽視質(zhì)量的錯(cuò)誤傾向。藏書(shū)剔舊是圖書(shū)館一項(xiàng)重要的日常性工作，新增與剔舊是館藏建設(shè)的兩項(xiàng)基本工作，提高對(duì)館藏文獻(xiàn)的剔舊工作的認(rèn)識(shí)是開(kāi)展剔舊工作的關(guān)鍵，我們應(yīng)該看到藏書(shū)建設(shè)的發(fā)展是新書(shū)的增長(zhǎng)，藏書(shū)剔舊是指呆滯書(shū)的代謝，新陳代謝是萬(wàn)物生存發(fā)展的規(guī)律之一，藏書(shū)剔舊是優(yōu)化圖書(shū)館館藏建設(shè)的一種有力手段。 2、2、在圖書(shū)館日常工作中，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)特色，進(jìn)行研究審定，制定藏書(shū)剔舊方案，當(dāng)前有的學(xué)校圖書(shū)館沒(méi)有把圖書(shū)剔舊工作看成是藏書(shū)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，往往重采

6、輕剔，筆者認(rèn)為制定圖書(shū)剔舊工作計(jì)劃應(yīng)該向制定采購(gòu)計(jì)劃那樣，制定出周密、科學(xué)的全館統(tǒng)一的圖書(shū)剔舊規(guī)章制度，使圖書(shū)采購(gòu)與圖書(shū)剔舊工作相互協(xié)調(diào)。例如我校：根據(jù)我校是以機(jī)電類為特色，哲、經(jīng)、法、教育、文理、工、管，八大學(xué)科門(mén)類協(xié)調(diào)發(fā)展的一所綜合型大學(xué)的特點(diǎn)，理工類圖書(shū)較多，而當(dāng)今社會(huì)自然科學(xué)和電技術(shù)發(fā)展、更新較快，這就要求我們要用科學(xué)的方法來(lái)對(duì)待和指導(dǎo)藏書(shū)剔舊工作，我校圖書(shū)館要以全校師生教學(xué)和科研的需要為依據(jù)，來(lái)制定圖書(shū)館圖書(shū)的剔舊方法，筆者根據(jù)工作實(shí)際以東區(qū)圖書(shū)館為例，談一下圖書(shū)剔舊的年代、內(nèi)容的剔舊方法，以此來(lái)拋磚引玉：（）A類：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論原著、全集、選集、文集等是人類文明發(fā)

7、展史的結(jié)晶，又對(duì)廣大讀者具有普遍的指導(dǎo)意義，政治上、思想上、理論上都具有極其重要的價(jià)值，是當(dāng)代大學(xué)生讀者認(rèn)識(shí)世界改造世界的思想武器，應(yīng)長(zhǎng)期保存不予剔舊，A類的一般讀物我認(rèn)為10年替舊一次（2）B類：哲學(xué)類，經(jīng)典名著和基本藏書(shū)應(yīng)長(zhǎng)期保留，經(jīng)常使用的教學(xué)參考書(shū)留足較新復(fù)本，其余圖書(shū)810年替舊一次，（3）對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、社會(huì)科學(xué)、軍事類圖書(shū)：名著和基本藏書(shū)應(yīng)長(zhǎng)期保留以外，其余圖書(shū)藏書(shū)12年剔舊一次，（4）文化教育、歷史、地理類圖書(shū)：文化教育類的經(jīng)典名著應(yīng)長(zhǎng)期保留，中學(xué)到高等系統(tǒng)教育圖書(shū)要系統(tǒng)保存，例如我館前蘇聯(lián)的教育家的圖書(shū)有歷史和學(xué)術(shù)價(jià)值可保留，但要注意此類書(shū)的系統(tǒng)更新，一般10年剔舊一次，

8、教育類的其他圖書(shū)5年剔舊一次，歷史地理圖書(shū)，要注意保留經(jīng)典著作，其余圖書(shū)8年 剔舊一次（5）自然科學(xué)、科技類圖書(shū)，是我館藏書(shū)的重點(diǎn)，例如我館理工類圖書(shū)，根據(jù)調(diào)查和在流通部的實(shí)際工作中的實(shí)踐，1980年以前出版的理工類圖書(shū)借閱量很低，應(yīng)原則上保留12本，其余的剔除，1980-1995年出版的理工類圖書(shū)要適當(dāng)剔舊，根據(jù)具體情況1980-1985可保留1-3本庫(kù)存本，1985-1996可保留3-5本，1996年以后的圖書(shū)原則上不進(jìn)行剔舊，圖書(shū)適情況可進(jìn)行各區(qū)調(diào)配，（6）外語(yǔ)類圖書(shū)的更新，近幾年速度較快，1990年以前出版的英語(yǔ)教科類圖書(shū)使用率已很低，（7）文學(xué)類圖書(shū)、古典名著應(yīng)長(zhǎng)期保留，武打圖書(shū)借率

9、很高、污損、難以修復(fù)的可以剔除（8）基礎(chǔ)學(xué)科，例如數(shù)學(xué)、物理等類圖書(shū)相對(duì)于工程類電類圖書(shū)內(nèi)容更新要慢一些，例如，東區(qū)圖書(shū)館基礎(chǔ)科學(xué)閱覽室的書(shū)，80年代中期出版的高等數(shù)學(xué)習(xí)題等書(shū)還有許多大學(xué)生讀者閱覽，雖然此類的圖書(shū)比較沉舊，但在藏書(shū)剔除時(shí)對(duì)基礎(chǔ)學(xué)科類圖書(shū)剔舊的時(shí)間要相對(duì)滯后些，滯后的時(shí)間約1520年，85年出版的機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)雖然很舊，但目前還有人借閱，而計(jì)算機(jī)，通訊等學(xué)科發(fā)展的速度較快5年以前的計(jì)算機(jī)圖書(shū)借閱的人已經(jīng)很少，（）綜合類圖書(shū)各種參考工具書(shū)如字典百科全書(shū)等一般長(zhǎng)期保留，其它10年剔除一次，如手冊(cè)類圖書(shū)。（根據(jù)以上的分析論述筆者在這次東區(qū)閱覽區(qū)圖書(shū)剔舊時(shí)，制定了閱覽部圖書(shū)剔舊規(guī)則后有附

10、件）3、藏書(shū)建設(shè)中圖書(shū)剔舊應(yīng)注意的問(wèn)題3、1、藏書(shū)建設(shè)忌絕種，不論何種原因剔舊的圖書(shū)不要剔除干凈，至少要保留1本庫(kù)存本，以保持館藏的系統(tǒng)性和完整性，這是我們履行圖書(shū)館文獻(xiàn)保存職能的體現(xiàn)。3、2、對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)性強(qiáng)的圖書(shū)不能草率剔除，例如東區(qū)圖書(shū)館電機(jī)、絕緣、電纜材料方面的圖書(shū)剔舊時(shí)一定要慎重。3、3、圖書(shū)剔舊后要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)注銷和圖書(shū)處理，剔舊的書(shū)箱要進(jìn)行登記、并在財(cái)產(chǎn)注冊(cè)。通過(guò)驗(yàn)收，標(biāo)分類號(hào)，統(tǒng)一改館藏地打包放在館內(nèi)指定位置，例如我館將進(jìn)行館藏圖書(shū)剔舊的圖書(shū)統(tǒng)一放在南區(qū)后備書(shū)庫(kù)，今后可統(tǒng)一打包排架，像哈爾濱工業(yè)大學(xué)的后備書(shū)庫(kù)一樣，發(fā)揮后備書(shū)庫(kù)的作用，也可支援分校圖書(shū)館。做好剔舊圖書(shū)的后期處

11、理工作。 4、藏書(shū)建設(shè)的圖書(shū)剔舊工作要經(jīng)常化、制度化 4、1、 高校圖書(shū)館的發(fā)展受著科學(xué)技術(shù)、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和制約，知識(shí)的老化和圖書(shū)的自然破損都是自然規(guī)律，文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)與館舍能否完全同步擴(kuò)大是客觀存在的現(xiàn)實(shí)，產(chǎn)生舊書(shū)的許多因素和條件是客觀的存在，圖書(shū)新陳代謝的規(guī)律自然要起作用，從而導(dǎo)致舊書(shū)的不斷產(chǎn)生，圖書(shū)館要達(dá)到最大限度的滿足讀者不斷增長(zhǎng)的閱讀需求，就必須提高館藏質(zhì)量，要想提高館藏質(zhì)量建立起高質(zhì)量的藏書(shū)體系，就必須搞好藏書(shū)剔舊工作。圖書(shū)館要把藏書(shū)剔舊列入圖書(shū)館日常工作，要像對(duì)待讀者工作那樣重視、要像對(duì)待圖書(shū)采訪、采購(gòu)那樣經(jīng)常，圖書(shū)剔舊不能搞突擊，我們應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到圖書(shū)剔舊工作是高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要組成部分，而且也是我們的一項(xiàng)重要的日常工作。 4、2、就我館而言，筆者認(rèn)為應(yīng)成立圖書(shū)剔舊工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由專管業(yè)務(wù)的館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，工作組成員可由學(xué)習(xí)圖情專業(yè)的、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員和各區(qū)的懂業(yè)務(wù)的人員來(lái)?yè)?dān)任。綜上所述，藏書(shū)建設(shè)中的圖書(shū)剔舊工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作，在理論和實(shí)踐上需要解決的問(wèn)題還很多，但只要我們不斷的更新觀念，在理論上、方法上認(rèn)真研究探討