行政事務管理表格

1、 行政事務管理表格目 錄一、 員工考勤登記表二、 年度考勤匯總表三、 員工出差申請表四、 文件目錄清單五、 往來信函登記表六、 發(fā)文申請表七、 物品登記表八、 車輛保養(yǎng)（修理）單九、 違規(guī)事故報告單十、 辦公室綜合秘書崗位說明書十一、 競聘職位報名表十二、 業(yè)務部檔案管理員職務說明書十三、 行政部秘書崗位職務說明書十四、 行政部文員崗位職務說明書十五、 行政秘書職務說明書十六、 秘書職位說明書（一）十七、 秘書職務說明書（二）十八、 POSITION DESCRIPTION 職 位說明書十九、 檔案管理專員崗位職責二十、 秘書主任崗位描述二十一、 崗位描述秘書室主管員工考勤登記表填表日期： 姓

2、名所屬部門 月日 月日 月日 月日 月日星期一星期二星期三星期四星期五上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間 年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應出勤天數(shù)請假（天數(shù)）遲到/早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計時間早退累計時間 員工出差申請表姓名所屬部門職務出差事由出差時間出差地點出差期間工作安排出差辦理事項簡述出差費用預算（列明細）本部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見見本書33頁文件目錄清單文件類別規(guī)范類規(guī)格類標準類序號文件號名稱編號頁數(shù)日期備注123見本書33頁往來信函登記表類別日期來（去）函內(nèi)容處理人回函日期回函內(nèi)容去來見本書34頁發(fā)文申請表文件名稱

3、文件類別公文表單信件領(lǐng)導講話其他文件份數(shù)文件級別普通急特急秘密機密絕密交件時間取件時間申請部門主管經(jīng)辦人簽收人見本書第34頁物品登記表使用單位登記日期名稱編號類別使用人購入日期購入價格備注設備儀器家具其他見本書第35頁車輛保養(yǎng)（修理）單編號車號里程數(shù)駕駛員 修車事由 損壞原因 修 理 廠 審核意見管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦經(jīng)辦違規(guī)事故報告單所屬部門駕駛?cè)诵彰嚸`規(guī)、事故發(fā)生時間年 月 日時分左右登記號碼對方違規(guī)狀況車名姓名年齡上班地點登記號碼聯(lián)絡處電話草圖說明損害程度（罰款金額）我方對方檢討書車輛管理者意見備注辦公室綜合秘書崗位說明書崗位說明書一、崗位信息部門名稱辦公室崗位序號003

4、崗位名稱業(yè)務助理/主管工作地點辦公樓2樓崗位等級管理八崗/七崗直接上級主任二、崗位職責1.組織起草綜合性文件、報告、材料；2.制訂學院工作目標，并具體負責工作目標的檢查和考核； 3.具體負責學院法制教育，歸口管理學院的各類合同；4.負責宣傳、企業(yè)文化建設，編輯學院工作簡報、周報和分公司報，指導實施學院網(wǎng)站的信息收集、整理和審核，具體負責辦公自動化和安全公務平臺的建設和管理工作，歸口做好新聞信息的發(fā)布報送工作； 5.完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。三、入職條件1.基本素質(zhì)要求思想政治態(tài)度端正，具有很強的工作責任感，能夠主動、創(chuàng)造性地開展工作；具有較強的成本意識；具有較強的綜合分析、理解和判斷能力、人

5、際溝通能力、邏輯思維能力和很強的語言文字組織表達能力和協(xié)調(diào)能力，掌握文秘、宣傳、公共關(guān)系和法律等業(yè)務知識，較強的市場意識、服務意識和全局觀念；身體健康，能勝任所聘崗位的工作。2.學歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識技能要求（1）基本條件年齡：30周歲以下學歷：大學本科及以上學歷專業(yè)：中文、管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷：有從事相關(guān)專業(yè)工作或綜合管理工作經(jīng)歷知識技能：了解管理流程，具備管理、中文、公共關(guān)系學、法律等基礎知識，了解學院管理工作狀況，具備繼續(xù)學習提高的能力。（2）理想條件年齡：25周歲以下學歷：碩士研究生及以上學歷專業(yè)：中文、管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷：從事相關(guān)專業(yè)或綜合管理工作2年以上知識技能：熟悉管理流程，具備管

6、理、中文、公共關(guān)系學、法律等基礎知識基礎知識，熟悉學院管理工作狀況，具備跟蹤學習提高的能力，有一定的創(chuàng)新能力和分析能力；具有初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格或相關(guān)技術(shù)證書。四、職位關(guān)系圖直屬上級職位主任部門同級職位綜合事務本職位業(yè)務助理/主管學院內(nèi)部聯(lián)系緊密部門/職位人資、后勤、黨群、計財和市場等職能部門，教務、系（部）等教學部門，以及學生管理部門/各部門負責人、各部門主管等外部聯(lián)系緊密的部門/職位安通服綜合部門/主任、主管教育廳辦公室/負責人、社政處/辦事人員競聘職位報名表 公開競聘管理崗位報名表表中有處，請以 “” 表示 編號：申請職位職位名稱1崗位序號 崗位名稱：2崗位序號 崗位名稱：3崗位序號

7、 崗位名稱：是否服從分配 個人資料姓名性別出生日期民族籍貫政治面貌戶口所在地婚否畢業(yè)院校專業(yè)最終學歷家庭地址郵編家庭電話教育經(jīng)歷年月至年月畢業(yè)院校及專業(yè)學歷學位證明人家庭主要成員及工作單位姓 名關(guān) 系年齡工作單位及職位聯(lián)系電話計算機水平: 熟練 一般 不了解 英語水平：大學四級 大學六級 其它 工作經(jīng)歷年月至年月工作單位名稱職位全職/兼職證明人 獲得獎勵或懲罰情況時間獎懲情況證明人其它需說明情況宣 言本人遵守本次競聘的所有規(guī)定，在此報名表中所填寫的一切均屬實及正確，如有不實虛報之處，自愿接受安徽郵電職業(yè)技術(shù)學院處理。 申請人簽署： 日期： 年 月 日 業(yè)務部檔案管理員職務說明書崗位名稱檔案管理

8、員崗位編號所在部門業(yè)務部崗位定員直接上級業(yè)務部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：負責業(yè)務部的經(jīng)營產(chǎn)品、供應商、生產(chǎn)企業(yè)、客戶（經(jīng)銷商）的檔案管理工作，以及建立部門內(nèi)經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、行政管理、信息化管理等檔案管理體系職責及工作任務：職責一職責表述：負責檔案的收集，分類管理工作任務負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存收集供應產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、市場供應信息并歸檔，為部門或公司供應決策提供建議負責將各類信息綜合處理，并分類管理，建立業(yè)務部檔案管理體系職責二職責表述：負責控制和監(jiān)督供應合同履行工作任務根據(jù)公司年度

9、采購供應計劃，協(xié)助業(yè)務部組織產(chǎn)品采購供應依據(jù)合同條款，為供應合同的履行和產(chǎn)品采購供應實施的監(jiān)督提供檔案支持職責三職責表述：做好采購供應、商品銷售產(chǎn)品信息收集。工作任務協(xié)助部門經(jīng)理、質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對供應商（客戶、生產(chǎn)企業(yè)）資質(zhì)、質(zhì)量文檔的收集整理協(xié)助供應商（生產(chǎn)企業(yè)）對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負責建立檔案管理關(guān)系負責對新產(chǎn)品上市、供應信息、產(chǎn)品信息的收集，并對管理國家政策、政府監(jiān)管理部門的發(fā)布信息的收集，并歸檔為決策提供支持。建立采購供應（供應商、生產(chǎn)企業(yè)）與銷售（客戶）管理檔案、質(zhì)量檔案、購進合同（結(jié)算）臺帳管理等，提出供應管理改進方案職責四職責表述：建立檔案管理體系工作任務做好公司

10、立卷檔案的鑒定和保存期限負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等負責建立檔案借閱管理制度遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程, 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全職責五職責表述：完成業(yè)務部經(jīng)理交辦的其他工作任務權(quán)力：部門信息的收集權(quán)檔案管理的監(jiān)督權(quán)對檔案信息的反饋權(quán)對檔案管理控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)發(fā)展部、財務部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商、生產(chǎn)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會、政府有關(guān)部門等任職條件：教育水平專科以上專業(yè)醫(yī)藥、營銷等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷企業(yè)管理、采購供應管理、法律知識的培訓、檔案管

11、理經(jīng)驗2年以上檔案管理經(jīng)驗知識通曉醫(yī)藥知識具備采購供應、企業(yè)管理、法律、檔案管理等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，熟悉公司應用信息管理軟件本崗位操作。個人素質(zhì) 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需加班所需記錄文檔供應商相關(guān)資料案、采購供應合同、銷售合同、借閱登記等考核指標：檔案的完整性、供應商(客戶、內(nèi)部)滿意度、重要任務完成情況等考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能

12、力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：行政部秘書崗位職務說明書崗位名稱：行政部秘書所屬部門：行政部職務等級：直接主管：行政部主管職責：1、物業(yè)公司員工人事檔案維護、更新2、對物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作4、對物業(yè)公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發(fā)布、招聘實施5、招聘渠道的建立和維護。如人才市場、現(xiàn)場招聘、人才信息報6、每月底對物業(yè)公司人事統(tǒng)計、報表7、辦公設施設備購買維護工作8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動組織9、大宗物品、設備采購職權(quán)：資格要求：1、 教育要求：2、 資格要求：3、 技能要求：4、 工作經(jīng)驗要求：5、 健康要求：實施者簽字：

13、日期：行政部文員崗位職務說明書崗位名稱：行政部文員所屬部門：行政部職務等級：直接主管：行政部主管職責：1、每日對辦公室員工考勤2、各部門文件文書處理及文檔打印3、事務通知，會議通知4、文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收6、 物業(yè)公司資料檔案存檔及書籍借閱工作7、 每月辦公室人員排班8、物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理9、辦公用品購買及發(fā)放10、每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作11、大型辦公設備的維護12、每月初繳納上月電話費職權(quán)：資格要求：8、 教育要求：9、 技能要求：10、 工作經(jīng)驗要求：11、 健康要求：(這個要求可以根據(jù)自己情況寫)實施者簽字： 日期：某材料研究院行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門院部

14、崗位定員直接上級院部副部長職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：負責院部的文書、行政事務和其他程序性工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公文處理工作工作時間百分比：30%工作任務辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）辦公室文件辦理上級主管部門及其他下屬單位的文件交換職責二職責表述：完成日常行政事務工作工作時間百分比：25%工作任務承擔院聯(lián)席會、院長辦公會、院務會等會議的通知布置會場、調(diào)試設備接待來訪、接聽、傳達日常電話、傳真，處理、回復信函承擔院領(lǐng)導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購及外出車輛的安排等工作負責準備、管

15、理各類禮品職責三職責表述：落實文件、印、信管理工作時間百分比：20%工作任務承擔公文及會議內(nèi)容的安全和保密責任承擔院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作保管印鑒、介紹信并對其使用進行管理職責四職責表述：打字復印工作工作時間百分比：10%工作任務及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作 承擔文檔的復印及填寫復印記錄單的工作錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷毀負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作 職責五職責表述：負責對打字、復印設備的日常維護工作時間百分比5%工作任務正確、規(guī)范使用計算機、打字機、復印機 進行日常設備的基本保養(yǎng)、維護發(fā)現(xiàn)設備使用異常，及時向主管副部長上報情況職責六職責表

16、述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信的使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某院各職能部門、研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般的辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、印章、介紹信備注：秘書職位說明書基本情況職位名稱秘書職

17、位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職責1. 督促、檢查各部門月度工作完成情況。2. 編寫、印發(fā)月度工作通報和半年、年度的公司工作報告。3. 撰寫對外工作匯報和會議交流材料等文稿4. 接聽和處理電話5. 組織接待公司來客6. 組織實施公司相關(guān)工作例會的會務7. 協(xié)助調(diào)度公司車輛8. 收集整理宏觀經(jīng)濟及行業(yè)綜合信息，供領(lǐng)導決策參考。9. 協(xié)助協(xié)調(diào)、銜接公司各部門10. 協(xié)助對外宣傳報道。11. 及時完成領(lǐng)導臨時交辦事務。12.13.14.15.職權(quán)1. 公司部分行政指令執(zhí)行情況的督查權(quán)。2. 月度工作計劃完成情況檢查權(quán)。3. 部分文件的審核權(quán)4. 督查工作建議權(quán)5.6.7.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)

18、系匯報定期向公司領(lǐng)導書面匯報月度工作執(zhí)行情況不定期向直接領(lǐng)導匯報來賓及來訪人員接待情況不定期向直接領(lǐng)導匯報公司行政指令的執(zhí)行情況督導督促子、分公司相關(guān)人員及時報送有關(guān)信息督促各部門、單位及時提供月度工作計劃執(zhí)行情況協(xié)調(diào)部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門搞好工作銜接任職資格學歷專科以上專業(yè)管理類年齡2535性別不限工作經(jīng)驗二年以上秘書工作經(jīng)驗綜合文稿寫作經(jīng)驗工作技能較好的書面和口頭表達能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力扎實的文字工作基礎職前培訓文秘知識培訓辦公自動化知識培訓保密知識培訓其他要求職位調(diào)動或晉升宣傳員、辦公室副主任考核內(nèi)容考核指標考核周期考核者領(lǐng)導滿意度季度主任部門員工滿意度年度部門員

19、工相關(guān)部門員工滿意度年度相關(guān)人員秘書職務說明書一、職位基礎資料 1職位名稱秘書2直接上級總經(jīng)辦主任3所屬部門總經(jīng)辦4職位級別55轄員人數(shù)6定員人數(shù)1人二、職位職責1職責摘要 負責公司法律、合同等文件管理，協(xié)助總經(jīng)辦主任進行會議安排，文件起草及來訪人員接待等工作。2職責說明（逐項說明工作任務）1 負責公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作， 2 負責通知和安排公司各類會議，負責會議記錄、撰寫會議紀要、存檔有關(guān)建議、提案、方案，必要時對會議內(nèi)容進行傳達；3 負責公文函電、郵件、報刊的收發(fā)、分類、編號、登記、分轉(zhuǎn)、函復、催辦、立卷、歸檔，負責文件的打印、復印、下發(fā)、上報等；4 按公司管理制度和

20、審批權(quán)限辦理文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。5 負責管理總經(jīng)辦傳真機；6 嚴守公司機密，妥善保管各類文件；7 協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類管理文件；8 協(xié)助辦公室主任組織公司各類活動；9 定期向總經(jīng)辦主任述職；10 積極配合、主動完成總辦公室主任臨時委派的其他工作。三、職位關(guān)系 上向聯(lián)系：總經(jīng)辦主任 橫向聯(lián)系：總經(jīng)辦成員 下向聯(lián)系： 四、工作設備電話、電腦、傳真、復印機、打印機五、職位資格1年齡/性別/身體狀況：2035歲/女性/身體健康2教育程度(最低/最高學歷區(qū)間)：中專大學本科3技能等級標準(價值觀，知識，技巧)技能技能要素技能要素描述要求無低中高價值觀敬業(yè)精神有很強的事業(yè)心。團隊精神積極

21、營造團結(jié)合作的文化氛圍，在多種工作組內(nèi)積極投入工作，并解決較為復雜的矛盾問題。對企業(yè)忠誠以公司為家，將個人利益與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合在一起。知識專業(yè)知識具備的專業(yè)知識能夠在業(yè)務范圍內(nèi)有創(chuàng)新并可以指導他人的工作（專家）。業(yè)務及公司知識對公司及業(yè)務有深入了解，對客戶和外界進行宣傳，進行經(jīng)營及渠道拓展。技巧表達溝通正確表達概念或想法，說服他人，爭取共識。計劃組織有周密完善的工作計劃，并能組織各種資源結(jié)合實際對計劃作調(diào)整和控制。決策對復雜的工作迅速做出果斷正確的決策。創(chuàng)新表現(xiàn)出獨到的見解并提出有創(chuàng)意的方法人力資源知人善任，公正評價人才，培訓并開發(fā)人力資源。解決問題能力在多變的環(huán)境中高質(zhì)量的解決復雜的問題。

22、談判技巧在談判中把握主動，掌握高超的談判技巧。計算機技巧熟練應用計算機。外語能力能夠閱讀外文資料并進行簡單對話。4職位經(jīng)歷(含地區(qū),工作年限,行業(yè),專業(yè),職位等) 地區(qū)：不限； 行業(yè)：不限； 年限：工作3年以上； 專業(yè)：不限，文秘優(yōu)先； 職位：秘書。5特別資格要求POSITION DESCRIPTION 職 位說明書IDENTITY 確立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT: 機構(gòu)：北京萬通實業(yè)股份有限公司POSITION : PERSONAPPROVAL職位：法律秘書 任職者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管職位

23、：法律部經(jīng)理 主管名稱： 核準PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （職位存在的理由，限制和目標）為了使公司的各類糾紛和法律問題能得以及時處理，在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助經(jīng)理解決法律糾紛和處理部門日常行政事務規(guī)模 Personnel Authorization Non financial 非經(jīng)濟下屬總?cè)藬?shù)：財務 直接下屬：機構(gòu)規(guī)模間接下屬： 類別： 經(jīng)理： 專業(yè)人員： 其他：OPERATING NETWORK 工作網(wǎng)絡 法律部經(jīng)理、律師 法律秘書 該崗位可

24、以影響的外部職位/機構(gòu)可以影響該崗位的外部職位/機構(gòu)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求EDUCATION 教育程度 大學本科學歷Experience 經(jīng)驗 從事相關(guān)法律工作四年SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知識 熟悉各類法律、法規(guī)，了解公司經(jīng)營動作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)法律問題Competencies 技能POSITION 職位PERSON 任職者DATE 日期: 2002年8月法律秘書AREAS OF RESPONSIBILITY責 任 范 圍Header 名稱Definition 定義IN ORDER TO，what results 該職責所要達到的結(jié)果/目標LE

25、VEL OF RESPONSIBILITIES 級 別Full全 部Partial部 分Supporting協(xié) 助MEASUREMENT CRITERIA 衡 量 標 準Quantitative 數(shù) 量Qualitative 質(zhì) 量1制定文件、協(xié)議按照公司的要求和工作需要，在經(jīng)理領(lǐng)導下，制定相關(guān)文件、協(xié)議全責質(zhì)量性2審查合同 為了保證公司的各類文件、合同準確無誤，在部門經(jīng)理領(lǐng)導下，做好各類文件、合同的審查工作。部分數(shù)量性、質(zhì)量性3收集整理工作為了部門在開展工作是及時有效，按照要求，收集法律、法規(guī)并實時歸納總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理做好日常行政工作，整理好部門檔案、資料，做好存檔、管理。全責質(zhì)量性4處理糾紛

26、為了使公司商城的各種糾紛能即使解決，在經(jīng)理領(lǐng)導和要求下，處理好小業(yè)主事宜和各類法律糾紛。全責質(zhì)量性檔案管理專員崗位職責職責1執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序，保質(zhì)、保量、按時完成工作任務職責3負責建立人力資源部文件、員工人事檔案、勞資檔案，及保管和定期歸檔工作職責4負責人事檔案的保密工作職責5及時向人事事務主管匯報相關(guān)工作職責6人事事務主管交代的其他相關(guān)工作職責2制定員工人事檔案管理制度及實施細則秘書主任崗位描述崗位名稱： 秘書主任直接上級：辦公室主任直接下級：秘書本職工作：做好辦公室日常事務工作直接責任：（1） 參加辦公室例會和有關(guān)會議，并做好會議記錄，了解各項決定，決議的貫徹執(zhí)行，并及時反饋信

27、息。（2） 協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來信來訪有關(guān)事宜。（3） 負責審檢對外的發(fā)文，對內(nèi)的行文。領(lǐng)導責任：（1） 對下屬人員紀律、工作秩序，整體精神面貌負責。（2） 對文字的打印、傳送、歸檔保管負責。主要權(quán)利：（1） 向上報告權(quán)。（2） 對秘書違反紀律行為有批評權(quán)。管轄范圍： 秘書辦公室及有關(guān)秘書工作崗位描述秘書室主管崗位名稱： 秘書室主管直接上級：辦公室主任直接下級：行政秘書、文印員本職工作：負責辦公室的文秘工作。直接責任：（4） 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務。（5） 及時做好月度工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。（6） 起草公司上行文及本部門公文，校對公司行政行文文稿。（7） 負責公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。（8） 負責公司文件的編號、打印、發(fā)放工作。（9） 負責日常信函的處理、回復工作。（10） 保管公司印章和介紹信，在批準后使用并做好登記。（11） 參加辦公室例會、系統(tǒng)間會議及有關(guān)會議，并做好會議記錄、紀要工作。（12） 了解各項決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時向辦公室主任反饋信息。（13） 協(xié)助辦公室主任進行行政檢查及各項檢查結(jié)果的