霍山縣檔案局權力運行內(nèi)部流程圖

1、霍山縣檔案局權力運行內(nèi)部流程圖承辦機關文秘、會議、督查、保衛(wèi)、保密工作流程圖由秘書科進行統(tǒng)一部署，對相關文秘、會議、督查、保衛(wèi)、保密工作任務進行分解，責任到相關人（科室）根據(jù)局領導有關文秘、會議、督查、保衛(wèi)、保密工作任務的提 出相關文秘、會議、督查、保衛(wèi)、保密工作任務辦結或辦理情況需向人秘科報告或反饋；重大的需報告分管局領導、局長經(jīng)批準的完成工作任務方案、計劃由相關責任人（科室）進行辦理、落實秘書科對完成工作任務預案、計劃進行具體審查；重大的，需報告分管局領導、局長決定對交辦的相關文秘、會議、督查、保衛(wèi)、保密工作任務，相關責任從（科室）要擬出完成工作任務預案、計劃 各項規(guī)章制度擬定流程圖 未通

2、過退回人秘科或相關科室提出有關規(guī)章制度編制動 議對相關規(guī)章制度草案行公 示人秘科為主或牽頭，和相關科室對相關規(guī)章制度進行編 制局長辦公會審核同意進行相關規(guī)章制度編制對相關規(guī)章制度草案進行修改局長辦公會審核決定、實施投訴、舉報、落實、反饋縣效能辦縣委辦人秘效能辦辦公室收文工作流程請辦（領導分層級批示） 簽收 登記擬出擬辦意見歸檔催辦承辦傳閱分發(fā) 辦公室發(fā)文工作流程圖擬搞（全局性、綜合性文件由辦公室擬寫）（由職能科室承辦的事項或?qū)俾毮芸剖衣殭喾秶墓ぷ饔陕毮芸剖覕M寫）審核（辦公室或職能科室及法制部門(規(guī)范性文件)，

3、對撰擬的文稿分別進行審核修改）簽發(fā)（局領導對已經(jīng)辦公室審核的文稿進行最后審定并簽發(fā)(文件一經(jīng)簽發(fā)，即成定稿，對定稿不得涂改、污損或丟失)）復核（辦公室對文件審批手續(xù)、附件材料、格式排版等進行核審，并編發(fā)文號）校對（擬稿人依據(jù)定稿對準繕印件進行校核）繕印（將局領導簽發(fā)的定稿印成正式文本）用?。ㄔ诠牡恼旧希赊k公室專人負責蓋印(用印是文件生效的標志)） 登記（在文件用印后分發(fā)前，對文件的主要內(nèi)容進行登記備查） 分發(fā)（按文件發(fā)至范圍進行分裝發(fā)送）歸檔文件正本連同有領導簽批的原稿(定稿)，即時歸檔。人員錄用流程圖體檢、考核對通過考試的應聘人員，按照筆試、面試綜合成績從高分到低分

4、，以擬招聘人數(shù)的11比例確定體檢人選考 試考試采取筆試、面試等方式報名與資格審查按中華人民共和國公務員法等要求進行擬定招聘方案根據(jù)職位空缺情況和職位要求，本局與人事主管部門共同編制招考的職位、名額和報考資格條件等錄用計劃方案。招聘人員應當面向社會，凡符合條件的各類人員均可應聘發(fā)布公告應在本局網(wǎng)、縣人事網(wǎng)或其他社會公開媒體發(fā)布招聘公告。招聘公告發(fā)布后，原則上不得修改變更。因特殊情況確需修改的，應經(jīng)主管部門報招聘主管機關同意，并順延發(fā)布時間辦理錄用、入編手續(xù)公示考錄結果根據(jù)考試與考核結果，確定擬聘人員 辦理錄用、入編手續(xù)公示考錄結果 縣紀委0596-78縣委組織部0596-78 股級干部任免流程圖

5、根據(jù)工作需要和股級崗位空缺情況， 由局領 導班子研究決定辦理補缺任用。采取公開競聘上崗形式和個人報名、民主測評、競聘演講、無記名投票表決的流程確定入圍人選。 由局領導班子研究決定推薦任用人選后公示。經(jīng)公示無異議的推薦人選上報縣委組織部，辦理任用報批手續(xù)。依據(jù)縣委組織部的批復進行人選任用 人員獎懲流程圖人秘科按規(guī)定時間和范圍進行公示按照中華人民共和國公務員法及有關文件規(guī)定在公務員考核和群眾推薦的基礎上提出擬受（懲處）獎勵人員名單人秘科進行公示給予獎懲主 管局 長審 查宣布獎勵情況（懲處決定）頒發(fā)證書等報請上級有關主管部門批 準根據(jù)公示情況局務會集體研究決定局務會研究決定縣委辦人秘科0596-78

6、20886縣效能辦度工作考核流程圖 局領導班子根據(jù)民主投票推薦結果和名額限制，研究決定當年度工作考評各等次的人員名單。參會職工以無記名投票表決方式，相互評價年度工作考評等次，推薦年度優(yōu)秀職工人選。通過召開年終總結職工大會形式，匯報個人和股室的年度工作與目標任務完成情況。 干部職工進行教育培訓流程圖 制定本局干部職工教育培訓工作計劃，建立配套制 度進行本年度局干部職工進行教育培訓工作年終總結，做好下年度計劃全面宣傳與個別教育相結合，定期或不定期與干部職工觸膝談心，掌握思想動態(tài)，化解工作矛盾結合省、市、縣相關再教育培訓、新法、專業(yè)知識學習和其它參觀考察學習活動，做好組織

7、安 排認真做好對違反各項規(guī)章制度人員的批評教育和追究結合形勢和檔案工作實際，定期或不定期開展本局各項形式多樣的學研教育活動等 投訴、舉報、落實、反饋縣效能辦退休人員管理與服務流程圖 進行本年度退休人員管理與服務年終總結，做好下年度計劃按政策規(guī)定，做好對生病退休人員關懷慰問和照顧；體現(xiàn)人文關懷，做好對謝世人員家屬慰藉、配套政策待遇落實工作建立本局退休人員管理與服務臺帳；及時做好本局退休人員工資待遇政策調(diào)整；定期對退休人員開展健康檢查；結合節(jié)假日開展慰問、組織形式多樣的活動等定期或不定期召開退休人員管理與服務會議，檢查工作開展落實情況確定負責退休人員管理與服務責任 人依

8、據(jù)政策，制定本局退休人員管理與服務計劃，建立配套管理制度進行本年度離退休人員管理與服務年終總結，做好下年度計劃 縣效能辦訴、舉報、落實、反饋 計劃生育管理流程圖由秘書科按以下程序執(zhí)行：制定本局計劃生育管理工作計劃，建立配套制 度確定計生工作管理員定期或不定期召開計生管理工作會議，經(jīng)常性開展計生宣傳和開展相關檢查工作建立本局計生臺帳；定期對本局育婦開展生殖健康檢查；對違反計生管理法規(guī)人員進行依法追究定期向上級部門匯報計生信息作好各項計生工作年終總結、考核和來年計劃作好各項計生工作年終總結、考核和來年計劃投訴、舉報、落實、反饋縣效能辦產(chǎn)管理流程圖財務人員憑領導簽批的報銷單據(jù)，辦理授權支付轉帳，同時登記資產(chǎn)賬。由辦公室對采購設備和物品進行實物驗收，在報銷單據(jù)上簽字確認，同時辦理資產(chǎn)登記、記設備臺帳。辦公家具、計算機設備等的更新與添置，由辦公室事先提出計劃，經(jīng)局領導同意后報縣采購中心辦理采購。 財務支出管理流程圖辦公電話費務等合同支出，由財務人員或經(jīng)辦人憑發(fā)票填寫報銷單據(jù)，經(jīng)領導簽批后，辦理授權支付轉賬。日常的差旅、維修和設備采購等支出，應事前由辦公室