成本管理體系預(yù)防措施控制工作程序

1、執(zhí)行方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-723編號(hào)：_成本管理體系預(yù)防措施控制工作程序?qū)徍耍篲時(shí)間：_單位：_成本管理體系預(yù)防措施控制工作程序用戶指南：該執(zhí)行方案資料適用于為特定問題制定周密、詳細(xì)、精確的安排的策劃文件，內(nèi)容包括任務(wù)目的，任務(wù)事項(xiàng)與任務(wù)過程，配套緊密的銜接與執(zhí)行，是順利和成功完成的關(guān)鍵保證和基礎(chǔ)。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。源 自物業(yè)管理資料成本管理體系預(yù)防措施控制程序1、目的為了消除潛在成本事件和不符合的原因，采取有效的預(yù)防措施，防止成本事件和不符合的發(fā)生，促進(jìn)成本管理體系的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。2、范圍本

2、程序適用于本公司對(duì)潛在的成本事件、成本水平和成本管理體系不符合所采取的預(yù)防措施。3、職責(zé)3.1體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司預(yù)防措施工作，并對(duì)全公司預(yù)防措施的實(shí)施效果負(fù)責(zé)。3.2成本部是預(yù)防措施控制的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施和效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。3.3各部門和單位具體負(fù)責(zé)識(shí)別潛在的成本事件和不符合，分析原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施并實(shí)施。4、工作程序4.1預(yù)防措施的控制原則4.1.1對(duì)潛在的成本事件和不符合，成本部應(yīng)組織有關(guān)部門和單位必須制定預(yù)防措施，防止成本事件和不符合的發(fā)生。4.1.2預(yù)防措施控制的關(guān)鍵是樹立以預(yù)防為主的思想，提高預(yù)防的意識(shí)和能力，并形成全員參與的氛圍。4.1.3預(yù)防措施控

3、制的重點(diǎn)是分析潛在成本事件和不符合的原因，制定消除這些原因所需的預(yù)防措施。4.1.4所制定的預(yù)防措施必須與潛在問題的影響程度相適應(yīng)，必須權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)，利益和成本，確保預(yù)防措施是適宜的。4.2確定潛在成本事件和不符合及其原因4.2.1潛在不符合包括成本水平不符合和成本管理體系不符合兩個(gè)方面；潛在的成本事件見事件和不符合控制程序。4.2.2對(duì)潛在的成本事件和不符合，成本部和各有關(guān)部門及單位必須加以識(shí)別，及早控制。4.2.3潛在成本事件和不符合的信息來源包括影響成本水平和成本管理體系運(yùn)行的記錄和資料有：a）社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況及行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的分析；b）媒體對(duì)自然災(zāi)害和疫情的預(yù)報(bào)；c）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源辯識(shí)；d）對(duì)顧

4、客和供方情況的分析；e）市場(chǎng)分析報(bào)告；f）成本發(fā)生過程的記錄；g）內(nèi)部審核結(jié)果的輸出；h）管理評(píng)審的輸出；i）數(shù)據(jù)分析的輸出；j）成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果；（不限于此）4.2.4各有關(guān)部門和單位可利用上述信息來識(shí)別、發(fā)現(xiàn)、確定和分析并消除潛在成本事件和不符合的原因。4.2.5對(duì)重大的潛在成本事件和不符合，應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理親自主持分析原因，并做出改善資源條件、改變過程和方法、配置控制手段等成本管理體系的重大決策。4.2.6分析潛在成本事件和不符合的方法可以是:a）散發(fā)調(diào)查表或問卷調(diào)查；b）召開專題或?qū)I(yè)分析會(huì)、研討會(huì)；c）課題研究；d）頭腦風(fēng)暴法；e）風(fēng)險(xiǎn)分析；f）專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究；g

5、）因果圖；h）風(fēng)險(xiǎn)分析。（不限于此）4.3評(píng)價(jià)防止成本事件和不符合發(fā)生的措施的需求4.4預(yù)防措施的制定4.4.1成本部應(yīng)組織有關(guān)部門和單位在分析原因的基礎(chǔ)上，制定出切實(shí)可行的預(yù)防措施，報(bào)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。4.4.2制定預(yù)防措施的一般要求：a）針對(duì)潛在成本事件和不符合的原因來制定；b）制定時(shí)應(yīng)根據(jù)潛在問題的影響程度優(yōu)先順序；c）必要時(shí)應(yīng)考慮吸收有關(guān)方面的專家參加；d）研究潛在成本事件和不符合的發(fā)展趨勢(shì)；e）防止發(fā)生成本事件和不符合；f）確定相關(guān)責(zé)任部門和活動(dòng)接口；g）對(duì)較長時(shí)間的預(yù)防措施應(yīng)安排實(shí)施計(jì)劃或時(shí)間表。4.5預(yù)防措施的實(shí)施4.5.1預(yù)防措施應(yīng)由成本部組織有關(guān)部門和單位進(jìn)行實(shí)施，重大問題由體系負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保措施實(shí)施的有效性。4.5.2成本部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，評(píng)價(jià)預(yù)防措施的完成情況及結(jié)果所達(dá)到預(yù)期要求的有效性，并做好相應(yīng)的記錄。4.5.3預(yù)防措施的實(shí)施完成后由成本部提出預(yù)防措施完成情況報(bào)告，經(jīng)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理，作為管理評(píng)審輸入的一部分。4.5.4對(duì)富有成效的預(yù)防措施，可導(dǎo)致有關(guān)文件的永久性更改，應(yīng)由文件的歸口管理部門組織有關(guān)部門和單位按文件控制程序進(jìn)行更改。對(duì)實(shí)施效果不明顯的預(yù)防措施應(yīng)進(jìn)一步采取措施