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1、*公司5s管理實(shí)施方案推進(jìn)工作計(jì)劃安排表1、成立5s推行小組步驟工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間一成立5s推進(jìn)實(shí)施小組一5s活動(dòng)1.辦公室規(guī)范管理2.劃分整頓、整理、清掃責(zé)任區(qū)3.檔案室、儲(chǔ)臧室4.會(huì)議室5.公共區(qū)域、走道6.前臺(tái)7.固定資產(chǎn)8.辦公用品及低值易耗品的管理及發(fā) 放9.建立檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)懲制度三資源保障四根據(jù)各部門現(xiàn)場(chǎng)5s的實(shí)施狀況,進(jìn)行巡回診斷、總結(jié)和持續(xù)改進(jìn)(一)整理階段(2011年11月20日至2011年11月31日為實(shí)施階段,以后為保持和循環(huán)改善階段)1、整理的推行要領(lǐng)(1)對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;(2)制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn);(3)按照基
2、準(zhǔn)清除不要的物品;(4)制定非必需品的處理方法,并按此方法清理非必需品;(5)每日自我檢查,循環(huán)整理。2、整理的范圍:(1)辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理;(2)電子文件夾的整理;(3)儲(chǔ)物間、檔案室等的整理;(4)工作流程、工作行為的整理。2、整理的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1通道有很多東西,或臟亂雖能通行,但要避開,不能正常通行擺放的物品超出通道超出通道,但有警示牌暢通,整潔2辦公場(chǎng)所一個(gè)月以上未用的物品雜亂堆放角落放置小必要的東四放半個(gè)月以后要用的東西,且紊亂一周內(nèi)要用,且整理好3日內(nèi)使用,且整理很好3辦公桌上下及抽屜不使用的物品雜亂堆放半個(gè)月才用一次的也有一周內(nèi)
3、要用,但過量當(dāng)日使用,但雜亂桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當(dāng)日使用,且整齊4儲(chǔ)臧室塞滿東四,人不易彳J走東西雜亂擺放有定位規(guī)定,但沒被嚴(yán)格遵守有定位,有管理,但進(jìn)出不方便5前臺(tái)前臺(tái)桌面雜亂無絮、且臟亂角落里有放置小必要的東四接待桌面較整潔、但接待人員/、注意形象接待桌面十凈、整潔、接待人員注意形象合計(jì)(二) 整頓階段(2011年12月1日至2011年1月31日為實(shí)施階段,以后為保持和持續(xù)改善階段)1、整頓的推行要領(lǐng)(1)徹底地進(jìn)行整理(2)確定放置場(chǎng)所(3)規(guī)定擺放方法(4)進(jìn)行標(biāo)識(shí)(5)大量使用“目視管理”2、整頓的要求一目了然,取用快捷。3、整頓的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1固定資
4、產(chǎn)破損不堪,不能使用,雜亂放置不能使用的集中在一起能使用、較臟亂能使用,有保養(yǎng),但不整齊擺放整齊、干凈,呈最佳狀態(tài)2文件檔案過期與正使用的物品雜放在一起不是最新的,且隨意擺放是最新的,但隨意擺放有卷宗保管,但無次序有目錄、次序、且整齊,任何人很快能使用2文件檔案零亂放置,使用時(shí)沒法找雖顯零亂,但可以找得到共同文件被定位,集中保管以計(jì)算機(jī)處理而容易檢索明確定位,使用目視管理,任何人都能使用合計(jì)(三)清掃階段(2012年1月1日至2012年1月31日為實(shí)施改善階段, 以后為保持和持續(xù)改善階段)1、清掃的推行要領(lǐng)(1) 建立清掃責(zé)任區(qū)(2) 每個(gè)員工在工作崗位及責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)(包括一切的物品與機(jī)器設(shè)備
5、)進(jìn)行徹底的清掃(3) 對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整修(4) 查明污垢的發(fā)生源,予以杜絕或隔離(5) 制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范,明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等項(xiàng)目2、清掃的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1通道有紙屑等其他雜物雖無臟物,但地面/、平整有水污、灰塵早上有清掃2辦公場(chǎng)所有紙屑等其他雜物雖無臟物,但地面/、平整有水污、灰塵零件、材料、包裝材料存放不妥3辦公桌文件、工具、零件很臟亂桌面臺(tái)布洞灰塵桌面臺(tái)面雖干凈,但破損未修理桌面臺(tái)面十凈整齊桌面、椅子及四周均十凈鳧麗4設(shè)備生銹工具儀器雖無生銹,但有油污有輕微灰塵保持干凈使用中有防止不干凈之措施,并隨時(shí)清理合計(jì)
6、(四)清潔階段(在以上三個(gè)方面經(jīng)過不斷的實(shí)施、檢查、考核、總結(jié)、改善 )1、清潔的推行要領(lǐng)(1)落實(shí)浮面3s工作(2)加強(qiáng)執(zhí)行(3)帶動(dòng)全員重視5s活動(dòng)2、清潔的檢查項(xiàng)目及內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)設(shè)備的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)現(xiàn)場(chǎng)后不使用的設(shè)備2)殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒有進(jìn)行維護(hù)3)過時(shí)老化的設(shè)備仍在勉強(qiáng)運(yùn)作整頓1)設(shè)備放置小合理,使用不便2)沒有定期保養(yǎng)和校正,精度后偏差3)運(yùn)作的能力不能滿足生產(chǎn)要求4)缺乏必要的人身安全保護(hù)裝置清掃1)有灰塵、臟污之處2)有生銹、褪色之處3)滲油、滴水、漏氣4)導(dǎo)線、導(dǎo)管破損老化5)過濾裝置未及時(shí)更換6)標(biāo)識(shí)脫落,無法清晰地分辨(2)辦公桌的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容
7、整理1)辦公臺(tái)面十凈,但抽屜里邊卻雜亂無章2)不能使用的文具也在桌上3)私人物品隨意放置4)堆放了許多文件、報(bào)表等資料整頓1)桌面辦公文具、電話等沒有進(jìn)行定2)公共物品也放在個(gè)人抽屜里3)已處理和待處理的資料沒有分類擺放清掃1)桌面臟污,物品擺放雜亂無章,并且積有灰塵2)辦公文具、電話等物品污跡明顯3)桌面辦公垃圾多日未傾倒(3)文件資料的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)各種新舊版本并存,分不清誰新誰舊和孰是孰非2)過期的仍在使用3)需要的文件沒有,無關(guān)的反倒很多4)保密義件無人管理,任人隨意閱讀5)個(gè)人隨意復(fù)印留底整頓1)未能分門別類,也沒有用文件柜、文件夾來存放2)沒有定點(diǎn)擺放,四處都有,真止要用
8、的又不能及時(shí)找出3)文件種類繁多,難以管理4)接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿5)即使遺失不見了,也沒有人知道清掃1)隨意涂改,沒有理由和負(fù)責(zé)人2)文件破損、臟污3)文件柜、文件夾等污跡明顯4)沒有防潮、防蟲、防火等措施(4)公共場(chǎng)所的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)空間用來堆放雜務(wù)2)洗滌物品與食品混放3)消防通道堵塞4)排水、換氣、照明等設(shè)施不全整頓1)區(qū)域、場(chǎng)所無標(biāo)識(shí)2)無整體規(guī)劃圖3)物品無定位、定置、定量4)布局/、合理,工作效率低清掃1)玻璃破損,不能遮風(fēng)擋雨2)門、窗、墻等亂涂亂畫3)墻發(fā)霉發(fā)黑,地面污水橫流4)采光不好,視線不佳5)污跡明顯,無人擦洗6)無人定期進(jìn)行必要的清潔、消毒2、清潔的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1地面有油或水有油污或水,顯得/、十凈不是很平經(jīng)常清理,沒有臟物地向十凈鳧麗,感覺舒服2辦公桌麗架子會(huì)議室很臟亂偶爾清理雖有清理,但還顯臟亂自己感覺很好任何人都會(huì)覺得很舒服3儲(chǔ)物室陰暗潮濕雖陰濕,但可通風(fēng)照明不足照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服4前臺(tái)前臺(tái)桌面雜亂無絮、且臟亂桌向較十凈、整潔、但角落后放置小必要的東西,仍有發(fā)送都未記錄或未留底稿接待桌面較整潔、但接待人員、門衛(wèi)不理不問接待桌面干凈、整潔;接待人員使用文明語 言,顯得端莊、大方、得體;進(jìn)出外來人員 都有記錄,給人以正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)感覺合計(jì)(五)
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