財務(wù)軟件新中大操作步驟

1、日常賬務(wù)日常賬務(wù)主要有：憑證錄入、憑證審核、記賬、月結(jié)等。1 記賬憑證錄入日常賬務(wù)-憑證處理-記賬憑證錄入-選擇日期-輸入摘 要-雙擊科目框-選擇借方科目（選中雙擊即可選入）-輸 入借方金額-到下一行-選擇貸方科目-輸入貸方金額- 重復(fù)可輸入多借多貸-輸入完成后點：存入-做下一張憑證 注：如果科目有部門核算，在彈由的窗口選擇部門。如果科目是往來科目，在彈由的窗口選擇“地區(qū)幫助”- 選擇地區(qū)分類-選擇“單位幫助”選擇往來單位。如果是新增往來單位，在彈由的窗口選擇“地區(qū)幫助”- 選擇地區(qū)分類-直接在“單位名稱”后面框中輸入-確定- 顯示“內(nèi)容未輸全”-確定-會自動加上“單位號碼”-確 定。2 憑證

2、審核與反審核注：審核人與憑證錄入人員不能是同一人。憑證審核：日常賬務(wù)-憑證處理-憑證審核-勾選“未審核憑證”-確 定-全部簽字/不簽字反憑證審核：日常賬務(wù)-憑證處理-憑證審核-勾選“已審核憑證”-選擇月份-確定-全部簽字/不簽字3 憑證記賬與反記賬記賬日常賬務(wù)-憑證處理-記賬-確定-備份時注意文件位置（ 特別注意: 一般一個年度一個備份可以了, 如果只做一個備份，必須備份12 月份；另一個年度要更改文件夾名, 不要蓋上年度備份）f確定反記賬以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)安全維護(hù)-數(shù)據(jù)修復(fù)-輸入系統(tǒng)管理員密碼12345f修復(fù)-是4 月結(jié)與反月結(jié)月結(jié)：日常賬務(wù)-憑證處理-月結(jié)-確定-是反月結(jié)以

3、賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)安全維護(hù)-數(shù)據(jù)修復(fù)-輸入系統(tǒng)管理員密碼12345f修復(fù)-是5 憑證修改與刪除憑證修改與刪除必須在沒有審核的情況下才能修改，要修改上月的憑證，必須先反月結(jié)，反記賬，反審核，然后才能修改或刪除。日常賬務(wù)-憑證處理-憑證修改與刪除-選擇月份-確定-選張-輸入要修改的憑證號-確定-修改憑證（刪除憑證）-修改錯誤的地方-存入6 憑證處理設(shè)置日常賬務(wù)-基礎(chǔ)設(shè)置-憑證處理設(shè)置-“憑證處理方式選項” 標(biāo)簽-勾選“允許刪除憑證"-能刪除中間憑證-先審核后 由納（如是不要由納簽字選此項）-存入7 憑證打印設(shè)置1）平時打印我們一般都要打印明細(xì)賬，但年終結(jié)轉(zhuǎn)時的憑 證很長，一

4、般只打印總賬科目，其設(shè)置如下：日常賬務(wù)-基礎(chǔ)設(shè)置-憑證打印設(shè)置-在打開的窗口中勾 選“相同科目合并打印”至“下級科目匯總打印”-在“科 目匯總級數(shù)”后的小框中輸入“1” -確定注：打印完結(jié)轉(zhuǎn)憑證后要修改回來。2）憑證套打紙型設(shè)置“開始”菜單-打印機(jī)與傳真-在能看到打印機(jī)的窗口-文 件-服務(wù)器屬性-創(chuàng)建新格式-在“表格名”后框中輸入“新中大紙型”-在“高度”框后輸入“10.16cm” -確定-在打印憑證的打印機(jī)上右擊-屬性-在“常規(guī)”標(biāo)簽中-打印 首選項-高級-選擇打印的紙型為“新中大紙型”-確定-在“高級”標(biāo)簽中-打印默認(rèn)值-高級-選擇打印的紙型 為“新中大紙型”-確定報表的操作1 進(jìn)入報表處理系統(tǒng)報表處理系統(tǒng)-選擇賬套-選擇操作員-確定2 計算報表有兩種方法：一是成批計算，二是單張表計算。成批計算：批處理-成批計算-全部選入-勾選”包括未記賬”（如果當(dāng)月未記賬）-確定單張表計算：在報表的上方雙擊打開報表-計算分析-整表計算（包括未記賬憑證）-關(guān)閉-文件-存入3 將窗口中的報表復(fù)制到其它月份如果打開報表系統(tǒng)，顯示報表的報表不是我們所要出報表的月份，我們可以將窗口的報表復(fù)制到所需的月份：報表功能-將窗口中的報表復(fù)制到其它月份-全部選入-選擇月份-是否立即計算-確定4 切換月份左側(cè)“篩選”按鈕-選擇月份-確定5