浙江XX集團招聘管理制度

1、浙 江XX 集 團 招 聘 管 理 制 度第一部分總則1、目的為認真做好人才招聘引進工作，規(guī)范人員招聘工作流程，提高招聘工作效率，進一步優(yōu)化集團內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，把好人才招聘關，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于集團的所有員工招聘錄用工作。3、職責人力資源部職責3.1.1 負責本制度的制訂、修改、解釋及實施工作；3.1.2 負責集團公司長期、中期及短期的人員需求規(guī)劃制定；3.1.3 負責年度人員招聘計劃的擬定、審核、具體實施與監(jiān)控；3.1.4 負責招聘實施過程中對應聘人員綜合素質(zhì)基本要求的評定；3.1.5 負責人員錄用確定審批過程的綜合控制；3.1.6 負責集團公司招聘工作的年度總結(jié)評估；用人

2、單位職責3.2.1 負責本單位年度人員招聘需求分析、匯總、制定工作，并及時將招聘需求告知集團人力資源部；3.2.2 負責人員招聘實施過程中對應聘人員專業(yè)技能、理論素質(zhì)等諸方面要求的評審和核定，并協(xié)助集團人力資源部招聘工作人員進行招聘實施中的具體工作；3.2.3 負責對新員工進行試用期考核，并根據(jù)本單位和崗位的實際情況進行新員工入職后的介紹和引導。3.2.4 負責對人才的使用、培養(yǎng)工作。第二部分管理內(nèi)容1、招募準備招聘人員需求1.1.1 用人單位依照企業(yè)發(fā)展計劃，制定年度招聘需求計劃，人力資源部以計劃要求實施招聘2、招聘方式及渠道外部招聘及渠道2.1.1 外部招聘外部招聘：主要包括校園招聘、社會

3、招聘二種方式。A校園招聘：招聘對象為各類全日制高等院校大中專及以上學歷應屆畢業(yè)生。B 社會招聘：招聘對象為公司經(jīng)營急需的、具有一定專業(yè)或管理工作經(jīng)驗2.1.2 招聘渠道外部渠道是指在進行外部招聘時利用的各類正規(guī)招聘渠道，主要包括招聘網(wǎng)站、人才市場、招聘會、高等院校及人才中介等幾類。A招聘網(wǎng)站：具有正規(guī)營業(yè)資格的以人才招聘為經(jīng)營主業(yè)的專業(yè)類網(wǎng)站。B 人才市場：各級人事局下屬的人才市場，包括省級、市級、區(qū)級人才市場。C 人才交流會（招聘會）：各政府機關、人才市場主辦的人才交流會、招聘會。D 媒體：電視、報紙、專業(yè)人才招聘期刊等。E 高等院校：有正規(guī)辦學資格的普通高等院校。F 外部專業(yè)機構(gòu)：人才中介

4、公司等。G員工推薦：由集團內(nèi)部員工根據(jù)招聘職位的應聘要求推薦合適的外部人員。內(nèi)部招聘及渠道2.2.1 內(nèi)部招聘：因組織變革、崗位人員調(diào)整或其他原因造成部分崗位人員空缺時，在集團內(nèi)部公開招聘合適人員的招聘方式。2.2.2 招聘渠道A 信息發(fā)布：人力資源部在集團公司內(nèi)部網(wǎng)站上或公司宣傳欄上發(fā)布招聘信息與招聘崗位要求，集團內(nèi)部員工根據(jù)招聘職位的要求，提報申請。B 人才信息庫搜索：人力資源部根據(jù)人力資源管理信息中的員工任職信息，篩選合適人才。招聘方式及渠道選擇要求2.3.1 招聘方式：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，忠誠度高，內(nèi)部招聘可改善人力資源配置狀況，提高員工積極性，因此應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘方式。

5、但因組織變革、人員儲備培養(yǎng)、人才梯隊建設或因需注入外部力量以提高管理水平、專業(yè)技術水平的人員招聘需求應進行外部招聘。2.3.2 招聘渠道：招聘渠道選擇應遵循“效率優(yōu)先、兼顧成本”的原則，應根據(jù)招聘方式、招聘崗位和人員分布特點等綜合考慮，合理選擇外部或內(nèi)部招聘渠道。3、錄用要求基本錄用要求2.1.1 年滿 18 周歲，具有履行勞動合同義務能力，無違法犯罪記錄；2.1.2 身體健康，無傳染性疾病、精神病等，符合國家對食品行業(yè)從業(yè)人員的健康標準。崗位具體錄用要求詳見崗位說明書第三部分業(yè)務程序1、招聘流程外部招聘流程1.1.1 招聘需求提交：人力資源部在每年的固定時段下發(fā)下一年度的人員需求調(diào)查通知，用

6、人單位需根據(jù)各自的人員需求情況認真填寫XX年度人員需求預測表（附件1）和XX年度人員需求匯總表（附件2） ，并按照通知要求及時上報人力資源部，人力資源部在接到經(jīng)總經(jīng)理審核同意的招聘需求后制定年度招聘計劃。用人單位在年度人員需求計劃內(nèi)需求人力，在期望新人報到日前30 天填寫 * 控股人員需求申請表（附件3） ， 經(jīng)部門負責人審批后提交人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，人力資源部招聘組給予招聘實施。如因用人單位人力計劃超出招聘需求，需重新填寫XX年度人員需求預測表（附件1）和XX年度人員需求匯總表（附件2）,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行招聘，用人單位在增補計劃內(nèi)招聘人員，則需提前45 天填寫 * 控股人員

7、需求申請表（附件3） ，經(jīng)部門負責人、人力資源部審核后，人力資源部招聘組給予招聘實施。1.1.2 人員招聘甄選1.1.2.1 篩選： 人力資源部招聘人員依據(jù)崗位要求對應聘者的資料進行篩選，然后以電話、電郵等形式通知應聘者參加面試，應聘者需填寫應聘人員登記表（附件4） 。1.1.4.2 初試： 由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，主要是對求職者的職業(yè)性格因素、個人品格、簡歷真實性、離職原因、工作經(jīng)歷、求職動機、待遇要求等進行考察和核實.a. 筆試：應聘者需在規(guī)定時間內(nèi)完成各類測試，測試結(jié)果由人力資源部招聘人員匯總統(tǒng)計，作為錄用確定時的參考指標。b. 面試：第一輪面試由人力資源部安排，面試官由人力資源部招聘

8、人員擔任。面試官應擅于從面試過程中獲得所需信息，把握面試進程，并做好面試記錄，填寫面試評價表（附件5） ，以備錄用確定時使用。c. 其他測試：根據(jù)崗位的特殊性適當采用案例分析、情景模擬等多種形式的招聘測試。1.1.4.3 復試： 通過初試者由人力資源部通知參加復試。復試由人力資源部組織，各用人單位派專人參加。主要考察應聘者的各類技能與崗位的匹配程度。各用人單位復試完畢，須及時將面試意見反饋給人力資源部招聘人員，并填寫面試評價表（附件5） ，以便人力資源部及時安排后續(xù)的面試、錄用工作。1.1.4.4 中堅層以上職位應聘人員須總經(jīng)理進行面試，特殊性人才需由集團總裁面試，主要考 察求職者的綜合素質(zhì)。

9、內(nèi)部招聘流程內(nèi)部招聘的工作流程主要包括提交招聘需求、發(fā)布招聘信息、實施招聘、內(nèi)部調(diào)動。1.2.1 招聘需求的提交：有內(nèi)部招聘需求的用人單位，可向人力資源部提出內(nèi)部招聘申請，人力資源部審核通過并經(jīng)集團公司同意后，可對空缺崗位進行內(nèi)部招聘。1.2.2 招聘信息的發(fā)布：人力資源部根據(jù)招聘崗位的崗位說明書擬訂內(nèi)部招聘公告，并發(fā)布 在集團公司內(nèi)部網(wǎng)頁上或宣傳欄上。中層干部的競崗公告需經(jīng)集團公司審核批準后方可發(fā)布。1.2.3 招聘的實施：集團內(nèi)部所有員工在征得直接上級同意后，均可向人力資源部報名申請 參加內(nèi)部招聘。員工可將自己的求職申請表通過適當形式送交人力資源部。人力資源部在內(nèi)部招聘截止日組織內(nèi)部招聘評

10、審小組對申請人進行內(nèi)部評審，普通崗位的評審結(jié)果由人力資源部和各用人單位討論決定，中堅層以上崗位可參照公司下發(fā)的競爭上崗方案。1.2.4 內(nèi)部調(diào)動：擬調(diào)動的人員，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負責人同意后，可辦理人員異動手續(xù)。2、錄用流程人員錄用：2.1.1 人員錄用以面試評價表簽核后為準，具體簽核流程如下:人力資源部經(jīng)辦人用人部門直屬主管部門負責人分管副總?cè)肆Y源總監(jiān)總經(jīng)理骨干層以下人員提報審核審核審核審核中堅層以上人員提報審核審核審核審核審核（注：中商投資版塊、實業(yè)版塊中堅層人員需集團總裁審核）2.1.2 錄用通知：所有錄用人員報到以人力資源部通知為準。入職報到2.2.1 入職時間：被錄用人員應按電話通知

11、或錄用通知書（附件6）規(guī)定的時間和地點辦 理報到手續(xù)，如逾期不辦理，錄用資格自動取消。特殊情況經(jīng)批準可延期報到2.2.2 應聘者經(jīng)公司選拔程序面試合格后，人力資源部需針對應聘核心崗位人員進行背景調(diào)查，填寫背景調(diào)查表（附件 7）2.2.3 資料提交：新員工入職報到時，須向人力資源部提供以下資料：（ 1）與前一家工作單位解除勞動合同證明或終止勞動合同證明，如無法提供，則要求其提供關于勞動合同簽訂情況的說明（ 附件8） 。（ 2）最高學歷證書、最高學位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、英語計算機等級證書等證書原件及復印件各1 份，原件查核。復印件留存。（ 3）本人近期1 寸照 2 張；（ 4）近期全身體

12、檢報告（需縣級以上醫(yī)院體檢方可）；（ 5）中國農(nóng)業(yè)銀行卡（杭州地區(qū)辦理）人力資源部在收到以上材料并審核確認無誤后，為新員工辦理入職手續(xù)。2.2.4 入職手續(xù)：包括簽訂勞動合同、員工手冊、戶籍證明表單、辦理員工卡等。2.2.5 被錄用人員經(jīng)查實確認具有下列情形，錄用資格取消：A經(jīng)查實在應聘期間所提供的資料或信息為虛假者；B 經(jīng)查實同時與其他用人單位勞動關系尚未解除者；C 經(jīng)查實身體不適應崗位要求者，與食品衛(wèi)生法規(guī)不符者，或患有精神疾病者；D 經(jīng)查實剝奪政治權(quán)利尚未恢復者，被公安部門通緝者、吸食毒品者；E 經(jīng)查實品行不端，曾被開除或有其它劣跡者；F 有其他應取消錄用資格情形者。第四章 附表 /圖附

13、件1、X x年度人員需求預測表附件2、X X年度人員需求匯總表附件3、 * 控股人員需求申請表附件4、應征人員登記表附件5、面試評價表附件6、 錄用通知書附件7、背景調(diào)查表附件8、關于勞動合同簽訂情況的說明歸口管理部門：人力資源部制度相關部門：集團各部門修訂次數(shù)：0 次發(fā)布日期：2010年10 月26日實施日期：2010年11 月01 日江蘇福美特國際集團總部2011年度人員需求預測表部門：填表時間：年 月 日崗位職務及人數(shù)需求原因業(yè)務發(fā)展離職、缺員后備人貝力口其他：部門意見部門負責人簽字：年 月日江蘇福美特國際集團總部2011年度人員需求預測表部門：填表時間：年 月 日崗位職務及人數(shù)需求原因

14、業(yè)務發(fā)展離職、缺員后備人貝力口其他：部門意見部門負責人簽字：年 月日附件2:* 集團有限公司X X年度人員需求匯總表序號部門/分公司總數(shù)崗位名稱人數(shù)招聘要求需求原因類別學歷專業(yè)工作經(jīng)驗人員需求苜計人力資源總監(jiān)審核：總經(jīng)理審核:附件3:*控股人員需求申請表附件4:編號：HR-ZP-02應聘人員登記表填表日期：年 月 日1基本信息姓名性別民族照片籍貫出生時間婚姻狀況政治卸貌學歷職業(yè)資格證書身份證號宅電戶籍住址手機/小靈通現(xiàn)在住址電子郵箱血型 AM網(wǎng)DAB®口戶籍性質(zhì)本地城鎮(zhèn)本地農(nóng)村外地城鎮(zhèn)外地農(nóng)村2家庭情況稱謂姓名服務單位聯(lián)系電話公司有無親屬有口無姓名部門崗位3教育經(jīng)歷起止年月學校專業(yè)4

15、工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務月薪證明人/電話5崗位信息應聘職位薪資要求其它要求能到崗時間6緊急聯(lián)系信息（請?zhí)峁┒o急聯(lián)絡人的姓名和電話）第一聯(lián)系人電話第二聯(lián)系人電話本人同意并自愿接受背景調(diào)查，并提供相關人員的辦公電話。如若背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)本人在簡歷及面試過程中提供任何虛假信息，本人認可該公司有取消錄用資格或角儂勞動關系的權(quán)利。簽名：日附件5:面試評價表姓 名應征職位用表指引由人力資源部在評分項目中內(nèi)劃，并寫上評語，用人單位做評價評分項目配分54321儀容（包括禮貌態(tài)度及衣著整潔印象）極佳佳普 通稍 差極 差口齒清楚極清楚清 楚尚清楚欠清楚極不清楚表達能力極有條理有條理尚有條理有點條理缺乏條理健

16、康及精神極佳佳普 通稍 差極 差情緒穩(wěn)定與自信心程度極佳佳普 通稍 差極 差領悟及反應極佳佳普 通稍 差極 差對本公司一般情況了解程度充分了解很了解尚了解部分了解極少了解對其工作各方面及有美事項之了解充分了解很了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極配合配 合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務的意志極堅定堅 定一 般猶 疑極 低總評分分 （滿分共50分，建議35分以上可安排復試）人力資源評語口建議復試 口不予復試評語：面談人：日期：年 月 日用人部門評價同意試用口或評價：面談人：日期：年可入考慮口/、子考慮月 日附件6:錄用通知書先生/小姐:您應聘本公司的 職位，經(jīng)面試等招聘程

17、序考察合格，符合本公司的錄用條件，特通知您已被正式錄用。竭誠歡迎您加入*大家庭！現(xiàn)將有關報到事項通知如下，敬請參照辦理：一、報到時間：年月 日（星期）9時00分正二、報到地點：。三、報到需提交材料：1、原單位解除或終止勞動合同證明2、身份證復印件2張（正反面在同一張）3、杭州所在地農(nóng)行卡復印件1張4、畢業(yè)證書復印件1張及其他相關證件復印件5、本人近期1寸免冠彩色照片2張6、體檢報告四、注意事項1、所有復印件務必保證字跡清晰、紙面平整，統(tǒng)一復印在 A4紙張上，以便于公司整理制作 個人檔案；2、逾期不報到并簽訂勞動合同者，將視為自動放棄錄用機會，則錄用關系解除。3、被錄用人員經(jīng)查實確認具有下列情形，錄用資格取消：1）經(jīng)查實在應聘期間所提供的資料或信息為虛假者；2）經(jīng)查實同時與其他用人單位建立勞動關系者；3）經(jīng)查實剝奪政治權(quán)利尚未恢復者，被公安部門通緝者、吸食毒品者；4）經(jīng)查實品行不端，曾被開除或有其它劣跡者；6、如有其他疑問，請致電與 聯(lián)系。五、聯(lián)系方式1、聯(lián)系人：;聯(lián)系電話：；2、聯(lián)系地址：。特此通知。*集團有限公司2010年10月13日附件7背景調(diào)查表人力資源部您好！首先感謝您的支持！現(xiàn)有貴公司同志來我集團應聘，根據(jù)我們的招聘流程，需對其進行背景調(diào)查。請您 百忙之中給予協(xié)助！并請將此表簽字或蓋