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文檔簡介
1、材料管理員崗位職責【篇一:材料員職責】1. 掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。2. 對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。3. 搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相 符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。4. 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料 收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。5. 忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經濟效益提供依據。1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料
2、員 采購。2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報, 確定價格。4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度 要求。5、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資 料。8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。1 0、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格楸算價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)。1 1、及時掌握
3、現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。1 2、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。1 3、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。1 4、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責崗位名稱:材料員直接上司:材料設備處處長崗位性質:負責對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。管理權限:行使公司物資供應、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司有關材料管理規(guī)定的義務,全面負責所管材料的領用與回收工。材料員崗位職責:1 在項目經理的領導下,材料員負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質量標準。2 掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量
4、、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。3 把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。4 掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項目經理提供分析資料。5 配合現(xiàn)場施工員負責材料到場的計量收方工作。6 搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。7 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。8 忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料。9 完成領導交辦的其他工作。材料員工作程序由于
5、建筑材料資金一般要占工程總造價的70% 左右,因此,一個建筑企業(yè)(包括工程處、棟號)材料管理的好壞,是衡量其經營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標志之一,也是保證工程進度和工程質量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上,建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關系,因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質要求。一般來說,材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員,但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工,材料員都必須圍繞著“從施工生產出發(fā),為施工生產服務”這個中心,并按照“計劃、采購、運輸、倉
6、儲、供應到施工現(xiàn)場”的基本程序,加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調配合,從而保證施工生產的順利進行和創(chuàng)造較好的經濟效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下:1 、編制計劃建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產任務取得物資保證的重要環(huán)節(jié),所以應該根據企業(yè)(工程處、單位、項目、棟號)施工、生產維修任務所需材料的品種、規(guī)格、質量和時間的要求進行編制。同時,要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。( 1 )按用途劃分:即材料需用計劃,材料供應計劃,材料申請計劃,材料訂貨計劃(亦稱訂貨明細表),材料采購計劃。( 2)按時間劃分:即年度計劃,季度計
7、劃,月度計劃,戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃,臨時追加材料計劃。( 3)按材料的使用方向劃分:即生產用量計劃,雙革、技措、維修等用料計劃,機械制造用料計劃,輔助生產及其他用料計劃。在上述各類計劃中,材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎,是控制供應量和供應時間的依據,所以,必須認真進行編制。材料需用計劃匯總表的具體編制過程:一是熟悉圖紙和技術資料;二是由建設、設計、施工三家會審圖紙;三是計算分部分項實物工程量;四是按分項實物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是根據施工現(xiàn)象進度確定分期需用材料,編制材料需用計劃。2 、計算材料用量編制需用材料計劃時,由于條件和技術資料不同,采取的定額也不同
8、。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。( 1 )直接計算法:一般是以單位工程為對象進行編制在施工圖紙到達并經過會審后,根據施工圖計算分部分項實物工程量,結合施工方案與措施,套用相應的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下:某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*某材料消耗定額(分預算定額或施工定額)( 2)間接計算法:用于工程任務巳經落實,但由于設計尚未完成而技術資料不全,或只有投資金額和施工面積指標而不具備直接計算的條件,為了事前做好備料工作,可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種:巳知工程類型、結構特征及施工面積的項目,可選用同類型的建筑面積第m2 消耗概算定額計算材料。其計算公
9、式為;某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程(每平方)材料消耗概算定額*調整系數(shù)工程任務不具體,只有計劃總投資,則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為:某材料計劃需用量=各類工程任務計劃總投資*每萬元工作量某材料消耗概算金額*調整系數(shù)在編制材料供應計劃時,要掌握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、周轉儲備量和材料供應量。其計算公式為:材料供應計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉儲備量做好材料計劃工作更重要的是,平時要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經驗資料,以供備料或承包工程估算使用。此外,材料計劃人員要經常深入基層,調查研究,掌握實際數(shù)據,摸清任務,核準材
10、料需用量與庫存量,搞好調劑利用,從而保證工程進度。3 、材料采購材料采購是在商品市場中進行的一項經濟活動。它涉及面廣,既復雜又繁重,既服務于工程又制約著施工生產,因此要完成采購任務,要做到“知己知彼”,內外協(xié)調,配合協(xié)作。采購材料時,既要對內部需用情況心中有數(shù),更需了解市場商情,對市場經濟信息進行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據。采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是:直接向供應單位和生產廠家申請訂貨,建設單位供料,市場采購,協(xié)作調劑,加工改制,清倉挖潛及回收利用等。建筑材料的特點是種類繁多,常用的有 1000 多種,而且規(guī)格、品種復雜,生產分散,經營網點多,許多產品質量無保證
11、,價格又不統(tǒng)一,同時貨源不穩(wěn)定,故受市場供求和價值規(guī)律的影響較大。這些特點,決定市場物資供應的渠道多、采購方式多樣化,增加了采購工作的難度。但對需用單位來說,選擇的余地較大,而且主動性較強。這樣,在保證材料質量的前提下,采購材料的關鍵就在于采購人員的業(yè)務素質。采購人員在日常工作中應堅持“三比一算”(比質量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當?shù)墓獑挝缓蜕a廠家,并編制材料供應單位一覽表,以便選擇。表的編制方法如下:供應單位一覽表材料名稱:計量單位:供應單位產品質量地址價格運費其他費用生產供應情況 信用情況服務措施附注對包工不包料或分別供料的工程項目,建設單位應該采取實物形態(tài)的供
12、應方式,把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用,也有交訂貨合同,由施工企業(yè)代為提運、供應的。對這兩種情況,無論是供料是實用實銷,還是按施工圖預算包干使用,施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口,施工企業(yè)應該沒法幫助進行調劑配套,待施工圖預算好后再進行核算,由建設單位補撥。除現(xiàn)貨采購外,組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應負的責任和處理方法。4、運輸管理在材料運輸管理中,必須貫徹“及時、準確、安全、經濟 ” 的原則,采用正確的運輸方式而經濟合理地組織運輸,用最少的勞動消耗、
13、最短的時間和里程,把材料從產地運到生產消費地點,以滿足工程需要。目前,我國有六種基本運輸方式,即:鐵路運輸,公路運輸,水路運輸,航空運輸,管道運輸,民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍,在選擇運輸方式時,要根據材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優(yōu)錄用。材料運到后應及時提貨,以免交付暫存費。材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后,運輸工作人員應立即輸運貨的結算手續(xù)。然后,將有關托運、實物交接、到貨驗收等有關運輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運輸?shù)挠嘘P數(shù)據逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個運輸工作過程便告一段落。5 、倉儲管理倉庫業(yè)務管理是企業(yè)
14、經營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。( 1 )材料驗收入庫:驗收入庫的基本要求是:準確、及時、嚴格,要把好材料質量關、數(shù)量關和單據關。即:憑證手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質量不合格不收。材料在驗收質量和數(shù)量后,按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單,及時登賬做卡。在驗收材料過程中,如發(fā)現(xiàn)質量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。(2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護保養(yǎng)是倉庫管理的經常性業(yè)務,基本要求是:保質、保量、保安全。倉庫儲存材料應在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎上,按照“合理
15、、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數(shù)進行材料堆碼)。材料的維護保養(yǎng),必須堅持“預防為主、防治結合”的原則,在工作實踐中做到:根據材料不同的性能,采取不同的保管條件;做好堆碼及防潮防損工作;嚴格控制溫度和濕度;經常檢查,隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質情況,并采取有效的補救措施;嚴格控制材料儲存期限;搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強安全及保衛(wèi)工作;( 3)倉庫和料場的材料必須定期進行盤點,以便準確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。( 4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業(yè)
16、的最后一個環(huán)節(jié),是劃清倉庫與用料部門經濟責任的界線。因此,材料出庫必須做到及時、準確、節(jié)約。材料出庫的程序是:準備根據品種的性質及數(shù)量的多少,準備相應的搬運力量。核證:要認真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質量及數(shù)量,并對審核人、領料人的簽章及有關規(guī)定的審批程序進行詳細審核無誤后,才能發(fā)料。而對外調材料,必須先辦理財務手續(xù),財務收款蓋章后才能發(fā)料。備料:按憑證所列品種、規(guī)格、質量和數(shù)量進行備料,除指明批號外都應按“先進先出”的原則發(fā)放。復核:為防止誤差,事后必須復查,然后再下賬、改卡。點交:不管是內部領料還是外部提料,都要當面一次點交清楚,以便劃清責任。最后填寫材料出庫憑證。倉庫材料管理員在做好上述
17、工作的同時,要注意控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉,減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領的專用材料退回倉庫時,經檢查質量,點清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。6 、施工現(xiàn)場的材料管理施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產活動,最終形成建筑產品的場所,因此加強現(xiàn)場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經濟效益的重要途徑之一。注意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員,都應掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。授權人:接受人: 施工現(xiàn)場材料員崗位職責( 1 )認真學習材料供應與管理的基本知識,貫徹執(zhí)行有關的條例和規(guī)定。( 2)根據單位工程材料預算和月、旬施工進度,協(xié)助施工員(項目經理)編制材料申
18、請計劃。( 3)按照施工組織設計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。( 4)嚴把材料進場質量關,嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度,各項領發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責任制,努力降低材料的消耗。( 5)積極協(xié)助施工員及項目經理經濟合理地組織材料供應,減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。( 6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用,合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。( 7)實行限額配料,協(xié)助和配合有關部門推行經濟核算制。( 8)對生產班組不脫產的兼職材料員、工具員實行業(yè)務指導。施工現(xiàn)場材料員工作程序1 、現(xiàn)場材料員的
19、任務現(xiàn)場材料管理是施工組織設計的統(tǒng)一部署下進行的材料【篇二:材料管理崗位職責】一、項目經理1 貫徹執(zhí)行上級有關料具管理的各項規(guī)定,對所轄項目的料具管理 負責全面領導責任。2 負責制定施工現(xiàn)場各級材料人員的崗位責任制及施工現(xiàn)場料具管 理制度;審定料具供應計劃,以確保現(xiàn)場生產的用料及時供應。3 負責審定各項主要料具的采購計劃、數(shù)量、品種、價格,并在受 法人代表委托下負責審定和對外簽署主要料具供應合同。4 負責與供方簽訂料具因市場價格增長而導致工程造價增長的經濟 洽商。5 負責組織對施工管理人員進行料具管理知識的教育和考核工作。負責組織檢查現(xiàn)場材料節(jié)約措施及限額領料制度的落實情況。6 定期或不定期的
20、對現(xiàn)場料具的采購、運輸、保管、存放和使用進行檢查,不斷提高現(xiàn)場料具管理水平。7 根據實際情況,制定節(jié)約和浪費料具的獎罰制度,并切實兌現(xiàn)。二、現(xiàn)場料具負責人1 貫徹執(zhí)行上級有關料具管理規(guī)定,對現(xiàn)場料具負直接管理責任。2 協(xié)助項目負責人落實施工現(xiàn)場料具管理崗位責任制和料具管理制度。協(xié)助項目負責人對施工管理作業(yè)人員進行料具管理知識的教育、考核。3 根據預算部門提供的施工圖預算分析制定料具需求計劃。4 負責查驗確認分承包方提供的產品及產品合格證書和有關資料是否符合國家質量標準。5 負責現(xiàn)場內外材料堆放管理,及時辦理場外用地的相關手續(xù)。保證材料碼放符合規(guī)定要求。6 定期對現(xiàn)場料具的采購、驗收、保管、存放
21、和使用進行檢查,提出整改意見并進行復查;檢查施工現(xiàn)場料具的保管工作,貴重物品、易燃、易爆和有毒物品及周轉材料的保管應符合有關規(guī)定。7 落實限額領料制度,執(zhí)行材料節(jié)約措施,建立材料節(jié)約臺賬。8 負責施工現(xiàn)場料具的標識工作,產品標識應符合iso 9002 標準要求。負責現(xiàn)場料具內業(yè)資料的建檔。三、現(xiàn)場材料員1 負責對現(xiàn)場的料具進行驗收。對技術要求較高的料具,應會同有關部門共同驗收。2 進場的料具按施工現(xiàn)場平面圖的要求碼放整齊,并保持料場周圍的干凈、整齊。3 隨時掌握工程所需料具的品種、數(shù)量和施工預算提出的料具用量,確定限領額度,掌握使用額度及剩余額度,執(zhí)行限額領料制度4 根據施工進度、現(xiàn)場大小、市
22、場情況,及時與采購員聯(lián)系,合理安排現(xiàn)場材料的庫存,力爭做到既保證生產需要又不造成積壓。5 隨時掌握現(xiàn)場料具的品種和數(shù)量,并根據iso 9002 標準的要求進行標識。6 負責監(jiān)督周轉材料的使用情況,做好料具的防雨、防曬、防凍、防爆、防潮、防混放、防損壞、成品保護等系列工作。7 負責對工程拆下來料具及時清理和碼放管理,防止浪費和混雜。負責對料具包裝品的管理和回收工作。8 負責及時向材料三級賬提供驗收單和領料單,按月和三級賬核對耗料表和實物量,按月填報上級規(guī)定的統(tǒng)計報表。9 建立料具明細賬,做到賬賬相符、賬物相符。妥善保存賬目和原始憑證,不損壞、不遺失。四、現(xiàn)場料具管理崗位職責為使材料供應管理工作分
23、工合理,責任到人,職責明確。增強全體物資管理人員的責任感和紀律性,提高業(yè)務能力和工作效率,不斷改進工作方法,盡快達到規(guī)范化管理標準,建立健全各級崗位責任制。( 一 )現(xiàn)場材料管理負責人基本職責1 參與施工組織設計(方案)的編制工作,及時提供供料方法、資源情況、運輸條件及現(xiàn)場管理要求,使之合理規(guī)劃現(xiàn)場存料場地、倉庫及其臨時設施和運輸?shù)缆返奈恢谩? 根據現(xiàn)場負責人及上級有關部門的管理要求,結合現(xiàn)場實際情況,制定現(xiàn)場料具管理規(guī)劃及管理制度。3 根據有關部門提供的原始資料,負責匯總編制主要材料一次性用料計劃、申請計劃、構配件加工訂貨計劃、市場采購計劃、周轉料具租用及材料節(jié)約計劃等,并及時上報上一級材料
24、主管部門。4 負責組織經上級業(yè)務部門批準的部分市場(就近)的材料、工具的供應工作。堅持比質、比價、比運距的原則。5 負責現(xiàn)場料具的收、發(fā)、保管工作。認真負責,堅持崗位,嚴格把好手料關,堅持三驗制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。6 開展 tqc 工作,搞好材料質量管理和計量管理工作。7 負責現(xiàn)場料具管理工作。做到料具存放按標準;使用合理,維修保養(yǎng)得當;廢舊物資、包裝容器回收及時,實現(xiàn)文明管理。8 搞好材料定額管理工作,建立健全各種單位工程臺賬及限額領料手續(xù);掌握材料使用去向,按時上報上級業(yè)務部門;抓好材料節(jié)約工作,實施材料節(jié)約獎勵辦法。9 負責工程竣工后的各項收尾工作。在規(guī)定的時間內,組織好料具的回
25、收、調劑、退轉場;負責債權債務的清理及有關資料的匯總、交接、存檔等工作。10 各崗業(yè)務人員,要堅持工作質量考核評比,材料紀律檢查監(jiān)督工作的開展;堅持為施工服務,為班組服務;遵紀守法、模范遵守職業(yè)道德規(guī)范及廉政方面的有關規(guī)定。( 二 )施工現(xiàn)場各崗位材料人員的基本職責1 計劃員 業(yè)務主管1 1) 了解掌握開程協(xié)議的有關規(guī)定、工程概況、施工地點、供料方法、運輸條件及資源情況,并參與施工組織設計(方案)的編制工作。(2)負責各類材料計劃的編制、上報、下達等工作。(3)領導和組織供應工作。督促、檢查材料計劃的執(zhí)行與落實情況。(4)深入實際,隨時掌握施工進度,了解材料的使用、消耗情況。(5)組織計劃供應
26、、定額用料、綜合統(tǒng)計等各管理環(huán)節(jié)的經營活動分析工作。要求分析科學、數(shù)據可靠、措施得力、效果顯著。(6)負責組織、監(jiān)督、檢查材料管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落實等工作。(7)制定物資工作計劃與規(guī)劃,組織制定與完善各項規(guī)章制度及物資管理等基礎建設工作。2 定額員 材料技術管理(1)協(xié)助計劃員匯總編制單位工程主要材料一次性用料計劃,構配件加工訂貨計劃。(2)負責建立健全定額用料制度中規(guī)定的各種臺賬,即單位工程二級核算對比臺賬,主要材料供應臺賬、消耗臺賬,構配件計劃供應消耗考核臺賬,班組主要材料消耗臺賬。要求數(shù)據真實,交圈對口,準確完整。(3)負責限額領料單的簽發(fā)、下達、驗收、結算等工作。(4)負責檢查、
27、監(jiān)督材料的使用、消耗情況。要求做到查項、查量、查措施、查操作、查腳下清。(5)負責編制匯總月份材料消耗統(tǒng)計表及單位工程主要材料結算表。并負責材料節(jié)約獎的統(tǒng)計、申請、簽證工作。(6)向計劃員提供材料節(jié)超情況,并綜合分析原因,提出改進措施;監(jiān)督材料技術節(jié)約措施的落實及效果考核工作。(7)在施工預算不具備的情況下,認真做好定額用料的統(tǒng)計工作,負責工程技術洽商、變更的增減賬處理及技術翻樣資料的收集整理工作,為竣工結算積累要始資料。3 統(tǒng)計員 綜合統(tǒng)計(1)負責建立健全各類統(tǒng)計臺賬。(2)編制各種統(tǒng)計報表。組織收集匯總各業(yè)務的統(tǒng)計數(shù)據,要做到統(tǒng)計數(shù)字真實可靠,交圈對口,報表清晰無誤。(3)向計劃員提供材
28、料收、發(fā)、使用去向,節(jié)超、調撥、調劑、利用代用、回收、維修、庫存盤點等情況,并進行綜合分析,提供反饋信息。(4)負責制定及完善材料統(tǒng)計管理制度,協(xié)同計劃員搞好本部門的業(yè)務工作總結,參與制定材料工作計劃及規(guī)劃工作。(5)負責本部門內業(yè)資料的收集、整理、匯總及存檔等管理工作;負責業(yè)務用品及辦公用品的管理工作。4 核算員 業(yè)務記賬與核算(1)負責原始憑證、賬目、報表的編制及管理工作。根據材料目錄按二級科目分類,建立三級明細賬。記賬要及時準確,確保賬目數(shù)據的連續(xù)性。(3)會同會計人員搞好財務稽核工作,并同保管員每月進行一次核查對賬。賬物不相符時,應在查明原因后做賬面調整。(4)按規(guī)定每月做好周轉料具的
29、攤銷工作。編制攤銷核算表交財務做賬。(5)做好對原始憑證的裝訂、存檔等管理工作。對隨貨同行的提貨單或運輸小票,附在點驗單后面,妥善保存以便備查。(6)負責指導保管員做好賬務管理及盤點工作,定期向計劃員提供材料庫存及資金動態(tài)情況。5 收料員 現(xiàn)場收料(1)堅守崗位,隨叫隨到,收料認真負責,準確及時。(2)嚴格執(zhí)行收料“三驗制 ”,即驗數(shù)量、驗質量、驗規(guī)格品種。(3)建立進(出 )料登記臺賬及計量檢測記錄,認真辦理進(出 )料各種手續(xù),確認無誤后及時登記。(4)嚴格按照施工平面布置圖,合理規(guī)范的存放各類材料及構配件。(5)每天應向計劃員及其他業(yè)務人員提供進料情況。6 采購員(1)嚴格執(zhí)行經濟合同法
30、及有關購銷、加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及材料工作紀律,嚴格執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度,在加工訂貨及市場采購工作中,做到廉潔奉公,自覺抵制不正之風。(2)要堅持 “三比一算”的原則,正確選擇進貨(訂貨)渠道。堅持“先看貨后訂貨”的原則,認真簽訂并履行購銷合同;及時催貨,組織提貨送料,做到及時準確、完好無損。(3)嚴格執(zhí)行加工訂貨計劃和采購計劃,遇有變更或代用時,應及時與計劃員(或技術質量人員)簽認,不得擅自更改。(4)負責訂貨進料的質量證明書及產品合格證的索取、下發(fā)及管理工作;負責購銷合同的傳遞及管理工作。(5)負責辦理材料的入庫、下發(fā)、記賬、結算等有關業(yè)務手續(xù)。(6)定期(月或季)編報材料采購報表,分析采購價格及管理費用的開支,完成采購
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