word中頁眉頁腳七個(gè)使用技巧-文檔資料

1、1前面在學(xué)習(xí)設(shè)置頁碼的時(shí)候，我們提到過頁眉頁腳的設(shè)置。在word中，頁眉頁腳的操作完成之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)，是非常不起眼的，但是一篇文檔，頁眉頁腳的作2用是不容小覷的，而它的使用起來也有幾個(gè)小技巧。妙招1：充分利用頁眉頁腳工具欄頁眉頁腳在Word中，頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的，必須執(zhí)3行“視圖頁眉和頁腳”命令才能進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)，這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個(gè)工具欄上的“插入自動(dòng)圖文集”按鈕，可以快4速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時(shí)間：2006-7-24 16：12：00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動(dòng)添加的文字(見圖1)5。通過這個(gè)工具欄還可以快速插入自動(dòng)頁碼及設(shè)

2、置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔，繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。頁碼按鈕;日期和時(shí)間6按鈕;頁面版式按鈕;頁眉和頁腳版式按鈕妙招2：在頁眉與頁腳之間快速切換現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器，在編輯的時(shí)候，頁眉頁腳7往往不能同時(shí)顯示在同一屏中，需要向下滾動(dòng)才能在頁眉頁腳之間進(jìn)行切換，有點(diǎn)不方便。其實(shí)，只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”8按鈕，就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。妙招3：輕松移去書眉中的橫線Word書眉中默認(rèn)有一條橫線，通過一般的設(shè)置很難將它去掉，這有時(shí)9會(huì)影響到整體的版面風(fēng)格?？赏ㄟ^下面的方法讓這條橫線“消失”。Step1執(zhí)行“格式樣式和

3、格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格，將它底部的“10顯示”設(shè)置為“所有樣式”。Step2在列表中單擊“頁眉”項(xiàng)右側(cè)按鈕，選擇“修改”，在彈出的“修改樣式”窗口，單擊“格式邊框”，打開“邊框和11底紋”窗口。Step3在“邊框”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)選左側(cè)“設(shè)置”中的“無”，就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線，也可以在這里改變橫線的寬度12、顏色等其他屬性。妙招4：快速進(jìn)入頁眉頁腳區(qū)當(dāng)你在頁眉和頁腳中添加了一些內(nèi)容之后，就不用再通過“視圖頁眉和頁腳”命令進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)了13，只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進(jìn)入。妙招5：創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳首頁的頁眉頁腳，一般與正文不同，可以通過下面

4、的方法來單獨(dú)設(shè)置。Ste14p1單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中選中“首頁不同” 項(xiàng)。Step2確定后返回，會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔15第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣?，F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容，將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。Setp3不過大多16數(shù)圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的，其實(shí)，只要將首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。妙招6：讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同在圖2所示的頁面設(shè)置對(duì)話框中，選17中“奇偶頁不同”項(xiàng)，文檔的頁眉和頁腳會(huì)自動(dòng)分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳，分別設(shè)置就可以了。妙招7：讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同一般內(nèi)容較長(zhǎng)的文檔(如圖

5、18書)，常常由多個(gè)單元組成，包括序言、目錄、各章、附錄等，都是由奇數(shù)頁開始。各個(gè)單元的頁眉頁腳會(huì)各不相同，這時(shí)就需要靠分節(jié)符來幫助實(shí)現(xiàn)了。St19ep1假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”，第二章的頁眉都顯示為“第二章”，第三、第四章等以此類推。Step2將光標(biāo)置于第一章的開始處，執(zhí)行“20插入分隔符”命令，選擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”，確定即可。以此類推，將其他章都進(jìn)行分節(jié)操作。Step3執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令21進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)，此時(shí)左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)-”，輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。Step4單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項(xiàng)”按鈕22(“關(guān)閉”按鈕左側(cè))，跳到第2節(jié)，此時(shí)左上方顯示為“頁眉-第2節(jié)-”，右上方顯示為“與上一節(jié)相同”，中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”23工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，則右上方的“與上一節(jié)相同”消失，此時(shí)將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復(fù)上面的操作，修改好所有的章節(jié)就可以了。在24word2007文檔中設(shè)置頁眉頁腳時(shí)，