廣告公司管理制度

1、西安頂點(diǎn)廣告有限公司管理制度9考勤制度1. 按國(guó)家規(guī)定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi)，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30 上班 ,下午 18:30 下班,（冬季上午9:00 上班，下午19:00 下班，）中午休息時(shí)間為12:00 至 14:00。2. 員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1 元 /分鐘扣除，以此累計(jì)，嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100 元，被代簽到者扣200 元。3. 事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后向行政部報(bào)批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天洋假天數(shù)）。4. 員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開(kāi)

2、具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天*假天數(shù)/2）.5. 如未能按上述第 3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3X基本工資/26 天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。6. 開(kāi)工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款10 元，不到會(huì)這視為曠工。7. 當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng)，100 元 /月 （試用期內(nèi)的員工不享受此待遇）。連續(xù)6 個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外，一次性獎(jiǎng)勵(lì)200 元 ,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12 個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500 元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。8. 各部門(mén)員工因工作需要加班應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，19

3、:00 以后開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間，20:00 以后離開(kāi)公司的員工可享受10 元晚餐補(bǔ)助（但日累計(jì)工作時(shí)間不到8 小時(shí)不享受此待遇）,22:00 之后，可打車(chē)下班，實(shí)報(bào)實(shí)銷（AE 除外） .9. 合同期內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30 天向行政部提交書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級(jí)，員工經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。10. 部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一 周內(nèi)調(diào)離。11. 員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。12. 上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人，不彳#隨意

4、修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ 聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。13. 例會(huì)，公司每周六下午4 點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工（除請(qǐng)假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”， “工作忙 ”， “回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì)，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工 資 制 度1. 公 司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15 號(hào)發(fā)放上月基本工資崗位工資績(jī)效工資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼。1） 試用期員工：只發(fā)放基本工資2） 正式員工工資構(gòu)成：基本工資崗位工資績(jī)效工資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼-遲到-病假-事假- 曠工-罰款其它。特設(shè)：?jiǎn)T工成績(jī)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。2. 員工試用

5、期為三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼（特別獎(jiǎng)除 外）。4. 員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇1. 公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30 天工資及各種福利補(bǔ)貼。2. 公司正式員工每年6-8 月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，100 元 /月。3. 節(jié)日補(bǔ)助：春節(jié)：500 元 /人；中秋節(jié)：200 元 /人；國(guó)慶節(jié)：200 元 /人；元旦：200元 /人（或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。4. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份；5. 公司每年組織員

6、工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；6. 按季度評(píng)選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200 元 /人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。7. 經(jīng)常加班的員工，由部門(mén)主管安排調(diào)休，得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。8. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：印務(wù)知識(shí)講座、市場(chǎng)營(yíng)銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。四、費(fèi)用報(bào)銷制度1 .每星期一和星期五為報(bào)銷日，只能報(bào)銷上周費(fèi)用（員工因休假、出差等除外），過(guò)時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)主管負(fù)責(zé)制，即各部門(mén)員工每周把要報(bào)銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長(zhǎng)處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部；2 .日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵

7、循以下步驟：1） 經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單；2） 部門(mén)經(jīng)理簽字；3）財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字；4）副總經(jīng)理簽字；6）到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。3 .報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單；報(bào)銷交通費(fèi)填寫(xiě)交通費(fèi)報(bào)銷單；報(bào)銷其它費(fèi) 用填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。4 .填制報(bào)銷單時(shí)，應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手 人，并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部上 報(bào)總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。5 .將填寫(xiě)粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后，交出納報(bào)銷領(lǐng) 款。6 .勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫(xiě)支出明細(xì)單，注明支出事由、金額

8、、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi) 10元/人/半天，補(bǔ)助餐費(fèi) 20元/ 人/全天。7 .為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。8 .節(jié)假日加班，由各部門(mén)主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門(mén)加班人次及天數(shù)，然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照國(guó)家的規(guī)定給予發(fā)放。9 .業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定:客戶級(jí)別公司陪同就餐人數(shù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷部門(mén)主管2-350元/人10 .代人報(bào)銷的費(fèi)用要與本人報(bào)銷的費(fèi)用明確區(qū)別開(kāi)，不能混在一起報(bào)銷。委托別人代為

9、 報(bào)銷，委托人必須在報(bào)銷單背后簽字確認(rèn)。11 .各部門(mén)員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報(bào)銷出租車(chē)費(fèi)。部門(mén)主管安排的工作，由部門(mén)主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后，即可報(bào)銷。12 .部門(mén)主管每月簽字報(bào)銷權(quán)限如下：總經(jīng)理：10,000元/月副總經(jīng)理：5,000元/月總監(jiān)：3,000元/月13 . 任何報(bào)銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負(fù)。14 . 員工離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)結(jié)清各種款項(xiàng)，若員工離開(kāi)公司后尚有欠款，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理離開(kāi)時(shí)未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。15 . 一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并

10、要求更改或拒絕報(bào)銷。五、開(kāi)發(fā)票程序?yàn)楸ＷC所開(kāi)發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時(shí)間差，從今天起所有AE 要開(kāi)發(fā)票均需填寫(xiě)“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開(kāi)發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來(lái)，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。十二、個(gè)人檔案公司認(rèn)為，對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：在雇傭開(kāi)始時(shí)，真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠(chéng)信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對(duì)個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。十三、離職雇傭

11、終止時(shí)，雇員須填寫(xiě)“交接報(bào)告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE 、部門(mén)主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財(cái)務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門(mén)，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。十四、公司紀(jì)律1口頭警告用于針對(duì)輕度過(guò)失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。1) 上班遲到；2) 在工作時(shí)間扎堆、聊天；3) 使用公司紙杯4) 開(kāi)會(huì)遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；5) 在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等；6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；7) 上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛；8) 損

12、壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表；9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說(shuō)話、唱歌或做不雅動(dòng)作；10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?書(shū)面警告用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò)，屢犯過(guò)錯(cuò)或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1) ) 工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過(guò)程中受到客戶投訴或提出書(shū) 面意見(jiàn)；2) 不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上 級(jí)的命令；3) 擅自私用公司的工具、器具；4) 工作表現(xiàn)較差，或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求；5) 在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；3. 終

13、止聘用假使過(guò)錯(cuò)十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。1) 各種形式或手段向客戶行賄；2) 危害公司其他人的人身安全；3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架；4) 私自向客戶、客人索取報(bào)酬；5) 進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易；6) 泄露公司的機(jī)密情況；7) 惡意欺騙，或騷擾他人；8) 弄虛作假，開(kāi)假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物；10) 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；11) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；12) 觸犯國(guó)家刑法；卜六、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司

14、名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對(duì)通話人的態(tài)度和講話方式，都會(huì)影響到東方博文的形象。記 ?。簯?yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼，記下接電話的日期和時(shí) 間。如同事離開(kāi)辦公桌，要替他應(yīng)答電話。 如自己離開(kāi)辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)時(shí)間回 來(lái)。十七、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件 請(qǐng)?jiān)谒邢蛲獍l(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。2. 辦公文具 辦公室行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并

15、進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門(mén)共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無(wú)主文件容易被誤放或遺棄，請(qǐng)不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)3. 接待室/會(huì)議室為確保最大限度地利用接待室/會(huì)議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：1) ) 有重要客人來(lái)訪或開(kāi)會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。2) 取消使用或使用完畢時(shí)，應(yīng)盡速通知他人。3) 離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。4) 不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。西安頂點(diǎn)廣告有限公司頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工總經(jīng)理 主持全盤(pán)工作，籌劃公

16、司宏偉目標(biāo)，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績(jī)。副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí)；負(fù)責(zé)公司員工每日的績(jī)效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開(kāi)票）、安全后勤管理；分管副總 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作，負(fù)輯部?jī)?nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；策略總監(jiān) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE 部的行政管理，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE 團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE 做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議，對(duì)公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

17、財(cái)務(wù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬，完善財(cái)務(wù)檔案管 理；負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待； 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù)；行政助理 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨；負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包 括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購(gòu)置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障 排除等；頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制1. 遵守公司各項(xiàng)管理制度2. 上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA 系統(tǒng)，做好工作計(jì)劃與工作日志。3. 熱愛(ài)本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠(chéng)的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。4. 設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后，要及時(shí)與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。5. 嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn)，全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫(xiě)“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量，并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。6