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文檔簡介
1、XXX公司法務(wù)部2015年工作總結(jié)及2016年工作計劃XXX公司法務(wù)部認真執(zhí)行集團公司有關(guān)法律事務(wù)工作文件的規(guī)定,嚴格按照工作安排有序推進法務(wù)部日常工作,結(jié)合法律事務(wù)工作要求的特殊性,在做好日常工作的同時,對部分常規(guī)性工作進行了梳理和完善。根據(jù)XXX公司的實際情況,積極拓展思路,努力打造出適合XXX公司企業(yè)發(fā)展的法務(wù)管理模式,提高法務(wù)工作的管控能力和完善法律風(fēng)險防范機制。一、201X年XXX公司法律事務(wù)工作的基本情況(一)法律顧問組織體系基本形成按照集團公司的有關(guān)規(guī)定,在推進法律風(fēng)險防范機制建設(shè)和依法治企水平不斷提高的同時,XXX公司法務(wù)部加快推行以建立企業(yè)總法律顧問制度為核心的法律顧問制度。
2、要求公司各下屬單位明確法律事務(wù)機構(gòu)及人員,為了加強法律事務(wù)工作力量,各下屬單位還對外聘請了常年法律顧問。至此,XXX公司法律顧問組織體系基本形成。(二)進一步落實三項審核工作,不斷完善法律風(fēng)險預(yù)防預(yù)控機制根據(jù)XXX集團有限公司文件精神,XXX公司法務(wù)部不僅加強規(guī)章制度、經(jīng)濟合同和重要決策的三項法律審核工作,還結(jié)合集團公司下發(fā)的XXX集團有限公司風(fēng)險防控管理辦法,把XXX公司法律風(fēng)險防范工作落到實處,針對XXX公司及下屬單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險,法律事務(wù)部落實了以下幾項工作:1、加強XXX公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位的風(fēng)險防范意識,對各類施工合同進行排查、把關(guān),對法律風(fēng)險大、存在問題多的
3、合同予以揭示和警告,在源頭上把關(guān),降低、減少法律風(fēng)險。2、明確各下屬單位的法律事務(wù)機構(gòu)和負責(zé)人,在日常法律工作中明確責(zé)任和審批流程,對各類合同實行層層把關(guān)制度,從源頭控制風(fēng)險點。3、法務(wù)部實行了對風(fēng)險較大的合同必須進行修改、存在問題較多的合同實行拒簽制度。(三)合同的管理逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道根據(jù)集團公司下發(fā)的關(guān)于XXX集團有限公司合同管理辦法,XXX公司法律事務(wù)部嚴格要求下屬各單位及部門,按合同審核程序進行合同審核,并在合同審查過程中附加合同審查、審批表,從源頭對合同進行把關(guān)。XXX公司法務(wù)部會同律師對系統(tǒng)內(nèi)合同認真把關(guān),并提出具體的修改建議或法律風(fēng)險意見,對合同主體資格、條款、擔(dān)保
4、、履行以及合同救濟等過程中的風(fēng)險進行評估,提出預(yù)防性措施,避免合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,產(chǎn)生法律隱患,力爭做到事前防范、事中控制為主、事后補救為輔,努力杜絕因合同法律糾紛給公司帶來經(jīng)濟損失,維護公司的合法權(quán)益。XXX公司法務(wù)部1-X月份共審合同X份,其中工程類合同X份,服務(wù)類合同X份,維修合同X份,買賣合同X份,運輸合同X份,租賃合同X份,以煤抵賬協(xié)議X份,債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓三方協(xié)議X份,三方轉(zhuǎn)賬協(xié)議X份,頂賬協(xié)議X份 ,機動車輛保險X份,其他合同X份。按金額劃分5萬以下合同X份,5-10萬(包含5萬)合同X份,10-20萬(包含10萬)合同X份, 20萬以上(包含20萬)合同X份。各金額段合同在
5、總審核合同中所占比例表合同金額所占比例5萬以下X%5-10萬(包括5萬)X%10-20萬(包括10萬 )X%20萬以上(包括20萬)X%為了提高合同規(guī)范化管理水平,進一步提高工作效率,我們在公司推進格式化合同模版,以便逐步建立起公司的合同模版庫。根據(jù)公司實際情況,201X年XXX公司法務(wù)部推出了XXX買賣合同模板XXX運輸合同工業(yè)品買賣合同物流輔助服務(wù)合作協(xié)議運輸合作協(xié)議等5份格式化合同。(四)加大依法維權(quán)力度,妥善處理法律糾紛案件近年以來XXX行業(yè)經(jīng)濟形勢持續(xù)下滑,法律糾紛案件日益增多,加之各出省站的撤銷,造成勞動爭議案件的大幅度增加,法務(wù)部工作量增大,為更好的完成法務(wù)工作,XXX公司法務(wù)部
6、加強了防范措施,防止以點帶面引發(fā)群體訴訟。法務(wù)部在依法維權(quán)和處理法律糾紛案件的工作中,積極探索,多次進行調(diào)查取證,出庭旁聽,詳細了解各個案件情況,處理法律糾紛不拘泥于解決問題的形式,著眼于在法律允許范圍內(nèi)最大限度維護公司合法權(quán)益,在法律糾紛案件處理過程中取得了一定的成效。(五)結(jié)合企業(yè)實際,不斷提高法制教育質(zhì)量和水平一直以來,XXX公司法務(wù)部針對各個部門工作中涉及到的法律知識通過公司大屏幕予以宣傳和講解,提高了管理人員的法律意識和合理合法處理業(yè)務(wù)的能力,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。 二、全年法務(wù)工作取得的成績1、本年度XXX公司法務(wù)部加強了對建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險排查力度,針對合同中不可
7、避免的不利約定,進行了重點排查和監(jiān)控,配合項目部做好風(fēng)險防范與落實工作。2、對于訴訟案件的處理,XXX公司法務(wù)部本著“盡量庭外和解與民事調(diào)解,減少民事判決”的工作原則,積極與訴訟相對方進行溝通,弱化矛盾,增進理解,制定雙方都能接受的調(diào)解方案,從而節(jié)約了訴訟成本。三、法律工作中存在的不足1、因法律知識的宣傳力度不夠,相關(guān)人員法律知識的缺失,造成法務(wù)部即使在堅持保護公司利益,也無法得到相關(guān)工作人員的理解。2、合同簽訂生效后的管理缺失,有待進一步加強。3.、法律事務(wù)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。四、201X年XXX公司法務(wù)工作的安排:(一)完善法務(wù)部工作管理制度1、明確法務(wù)部的工作職責(zé),為公司重
8、大經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。 2、制定法務(wù)部的工作流程,理清法律工作的順序,更好的履行法務(wù)部工作職責(zé),有效的提高工作效率。(二)做好合同及法律文件的審核、起草1、擬訂并完善XXX公司合同管理暫行辦法,加強合同審核的有效性,以期對審查合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。2、推進格式化合同進程,充實格式化合同模版庫,節(jié)約合同審核時間,進一步提高工作效率。3、協(xié)同律師及時審查合同及其他法律文件,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改。 4、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。5、保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中存在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。(三)做好法律糾紛管理工作,為XXX公司爭取合法利益。1、擬定并完善XXX公司法律糾紛案件管理暫行辦法,在處理法律糾紛案件過程中有章可循。2、積極聯(lián)系各業(yè)務(wù)口,及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準備。 (四)構(gòu)建XXX公司法律風(fēng)險防范體系依據(jù)集團公司下發(fā)的XXX集團有限公司風(fēng)險防控管理辦法,結(jié)合XXX公司實際,以事先防范和事中控制為主,事后補救為輔的法律風(fēng)險防范理念,加大法律知識宣傳力度,提高全體員工法律風(fēng)險防范意識,加強規(guī)章制度、經(jīng)濟合同和重要決策三項法律審核工作,建立企業(yè)法律風(fēng)險防范體系。(五)加強法律培訓(xùn)和宣傳計劃1、根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,
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