律師事務(wù)所顧問(wèn)工作總結(jié)

1、2014 年 度 法 律 顧 問(wèn) 工 作 總 結(jié)（2014年1月26日2015年1月25日）XXXXX有限公司：XXXX年X月X日，我XXX律師事務(wù)所與貴公司簽訂常年法律顧問(wèn)合同，約定由我律所向貴公司提供常年法律顧問(wèn)服務(wù)?，F(xiàn)特將2014年度貴公司法律顧問(wèn)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)并匯報(bào)如下： 一、2014年度常年法律顧問(wèn)工作的基本內(nèi)容概述我所律師為貴公司形成或?qū)彶楦黝?lèi)文件共計(jì)X份，涉及金額共 XXX元。其中服務(wù)類(lèi)協(xié)議X份，涉及金額XXX元；合作類(lèi)協(xié)議X份，涉及金額XXX元；建設(shè)工程類(lèi)協(xié)議X份，涉及金額XXX元；租賃類(lèi)協(xié)議X份，涉及金額 XXX元；購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)協(xié)議X份，涉及金額XXX元；貸款類(lèi)協(xié)議X份；招標(biāo)文件

2、X份；法律意見(jiàn)書(shū)X份。另，多次提供電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)等法律服務(wù)； 我所律師為貴公司提供法律服務(wù)內(nèi)容涉及企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)對(duì)外合作經(jīng)營(yíng)以及代理涉訴涉裁案件等各個(gè)方面。為貴公司提供法律服務(wù)以來(lái)，經(jīng)我所律師審查、起草或參與處理的各類(lèi)合同，履行情況良好，均未出現(xiàn)訴訟、仲裁之情形；經(jīng)我所律師代理的涉訴涉裁案件均取得較好效果，為貴公司降低了經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn)，我所律師的法律服務(wù)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，能夠保證貴公司順利進(jìn)行對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外經(jīng)營(yíng)以及避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、對(duì)貴公司交審合同中突出問(wèn)題的概括建議根據(jù)常年服務(wù)中，貴公司交審合約反映出的常見(jiàn)問(wèn)題提出如下建議：（一）在起草合同過(guò)程中1.對(duì)于少數(shù)合同，有必要對(duì)其背景

3、進(jìn)行交代與說(shuō)明的，建議交代合同的簽訂背景。此可有效幫助律師對(duì)具體合同訂立的目的、條款的設(shè)計(jì)有較深刻和準(zhǔn)確的把握，可為貴公司提供更好的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。2.應(yīng)注意審查對(duì)方單位的主體資格，即核實(shí)是否依法經(jīng)過(guò)工商登記、是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等許可證件及是否按時(shí)年檢等相關(guān)情況，以避免因?qū)Ψ街黧w資格存在瑕疵而導(dǎo)致合同無(wú)效或在合同實(shí)際履行中對(duì)方發(fā)生違約行為時(shí)而出現(xiàn)追責(zé)障礙。3.合同抬頭處的協(xié)議雙方基本信息部分，除應(yīng)列明各自名稱(chēng)外，還應(yīng)包括各自的法定代表人、住所地、聯(lián)系電話(huà)等基本信息，以保證合同內(nèi)容的完整性與規(guī)范性。4.應(yīng)注意措辭嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，保證雙方對(duì)合同條款理解不發(fā)生分歧。（1）應(yīng)避免出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字及多余字等基本的書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤

4、，避免出現(xiàn)語(yǔ)句不通、斷句、語(yǔ)義分歧等明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用錯(cuò)誤，也會(huì)導(dǎo)致對(duì)合同條款的理解產(chǎn)生分歧。（2）在合同中，若對(duì)甲乙各方主體或合同標(biāo)的等已經(jīng)設(shè)有專(zhuān)用稱(chēng)謂的，則應(yīng)注意其稱(chēng)謂的全文統(tǒng)一，避免因稱(chēng)謂不統(tǒng)一或稱(chēng)謂錯(cuò)誤造成理解上的困難。（3）在起草“合同雙方的權(quán)利義務(wù)”部分時(shí)首先，盡可能的將雙方的權(quán)利義務(wù)分類(lèi)闡述，此既能夠體現(xiàn)合同條款的條理性；又可以避免“權(quán)利”與“義務(wù)”在內(nèi)容上錯(cuò)亂不清，出現(xiàn)雖設(shè)為義務(wù)卻實(shí)為權(quán)利或雖設(shè)為權(quán)利卻實(shí)為義務(wù)的邏輯錯(cuò)誤。（二）在設(shè)定合同的基本條款、構(gòu)思合同的基本結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)注意按具備合同法規(guī)定的必備條款，另再結(jié)合合同的性質(zhì)具體約定。1.應(yīng)保證合同條款的完整性。合

5、同法規(guī)定合同一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任以及解決爭(zhēng)議方式。除上述條款需要具備外，貴公司可按照合同的具體性質(zhì)及需求再行完善其它約定。按照上述分項(xiàng)內(nèi)容設(shè)定合同的基本條款，既能保證合同在內(nèi)容上的完整，又能保證在邏輯上的連貫，避免合同因基本條款的欠缺而導(dǎo)致合同履行延遲甚至是履行不能或需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.應(yīng)保證合同條款的有序性。合同條款的有序性是指除在履行合同時(shí)需按照常規(guī)的時(shí)間順序外，主體上的順序也應(yīng)加以注意：即應(yīng)先甲方后乙方，尤其在“雙方權(quán)利與義務(wù)部分”應(yīng)先闡述甲方的權(quán)利義務(wù)，后闡述乙方的權(quán)利義務(wù)。（三）在合同中約定爭(zhēng)議

6、解決方式時(shí)，建議明確約定是以訴訟還是以仲裁方式解決。仲裁程序?yàn)橐徊媒K局，即經(jīng)仲裁委做出仲裁裁決后，任一方不能再行提起訴訟，救濟(jì)機(jī)會(huì)有且只有一次；另，仲裁費(fèi)用相比訴訟費(fèi)用較高。而訴訟程序?yàn)閮蓪徑K審，任一方對(duì)一審裁判不服的，均可提出上訴啟動(dòng)二審程序，救濟(jì)機(jī)會(huì)有兩次。因此，在一般情形下，建議約定爭(zhēng)議解決方式時(shí)直接約定以訴訟方式解決。1.若選擇以訴訟方式解決爭(zhēng)議，在約定管轄法院時(shí)，應(yīng)注意：（1）級(jí)別管轄屬于法律強(qiáng)制性規(guī)定，不能在合同中隨意約定發(fā)生糾紛時(shí)由“XX市中級(jí)人民法院管轄”。該人民法院管轄涉訴標(biāo)的額在XX萬(wàn)以上或者在XX萬(wàn)以上且當(dāng)事一方住所地不在本轄區(qū)的第一審民商事案件，故，除上述兩種情形外，均

7、應(yīng)將合同糾紛的管轄法院約定在基層法院。（2）在約定合同糾紛的管轄法院時(shí)，僅可在“甲方住所地”、“乙方住所地”、“合同簽訂地”、“合同履行地”及“標(biāo)的物所在地”五項(xiàng)中進(jìn)行選擇。通常建議選擇由貴公司所在地的人民法院進(jìn)行管轄，或者建議結(jié)合合同的具體情形，在方便貴公司訴訟的前提下，選擇其中一處（僅可約定一處，否則視為沒(méi)有約定）的人民法院進(jìn)行管轄。需要注意的是，在約定由“合同簽署地人民法院管轄”或“合同履行地人民法院管轄”時(shí)，應(yīng)確保合同的簽署地或履行地為“XX市XX區(qū)”而非簡(jiǎn)單約定“XX市”；此時(shí)還需在合同中對(duì)合同簽訂地或合同履行地用獨(dú)立條款做出相一致的約定。（3）應(yīng)避免直接約定“由XX市人民法院進(jìn)行管

8、轄”或“由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行管轄”。因此兩種約定按照法律規(guī)定最終會(huì)導(dǎo)致視為沒(méi)有約定，此時(shí)應(yīng)由法定的“被告住所地”或“合同履行地”的人民法院進(jìn)行管轄。在貴公司作為原告提起訴訟且合同履行地并不在XX市XX區(qū)時(shí)，將很難保護(hù)到貴公司的訴訟利益。2.若選擇以仲裁方式解決爭(zhēng)議的，則必需明確約定仲裁機(jī)構(gòu)：若合同標(biāo)的額較小，考慮到解決爭(zhēng)議的時(shí)間成本，也可選擇仲裁方式作為爭(zhēng)議解決方式。依據(jù)仲裁法的規(guī)定，未明確約定的，雙方可另行達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議予以確定。但是，第一，此將增加雙方工作量，導(dǎo)致不能及時(shí)解決爭(zhēng)議；第二，若無(wú)法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，將違背簽訂合同時(shí)雙方均同意仲裁方式解決爭(zhēng)議的初衷；第三，無(wú)法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，同時(shí)

9、還將直接適用訴訟方式，此時(shí)只能適用一般訴訟管轄原則，即由被告住所地或合同履行地人民法院管轄，也無(wú)法全面保護(hù)貴公司的訴訟利益。因此，若約定仲裁作為爭(zhēng)議解決手段，建議直接約定由“XX仲裁委員會(huì)仲裁”。（四）在約定違約條款時(shí)，應(yīng)注意：1.應(yīng)該明確約定承擔(dān)違約責(zé)任的具體方式，而非簡(jiǎn)單約定“若違反某約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。”。為增加合同違約條款的可執(zhí)行性，加強(qiáng)對(duì)合同當(dāng)事人或?qū)Ψ降募s束，促進(jìn)高效履行合同義務(wù)，對(duì)承擔(dān)違約責(zé)任的方式應(yīng)該具體且有可操作性，例如違約金應(yīng)具體至數(shù)字或有明確的計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)，損失賠償則應(yīng)包括具體的范圍和構(gòu)成。2.依據(jù)接受約束的主體不同,設(shè)定違約責(zé)任的可承受范圍。此時(shí)需明確一點(diǎn)，即

10、“做此約定的目的是為制約對(duì)方還是為制約雙方”。若僅為制約對(duì)方，則可設(shè)定較為嚴(yán)格的違約責(zé)任；若對(duì)雙方均有制約作用，則應(yīng)將違約后的責(zé)任設(shè)定在貴公司可接受的范圍內(nèi)，以避免因貴公司違約而承擔(dān)預(yù)期以外超出承受范圍的違約責(zé)任。（五）在合同落款處1.簽字蓋章處應(yīng)緊隨合同正文，即確保與正文同頁(yè)；否則，則應(yīng)在正文最后一頁(yè)末尾處標(biāo)明“以下無(wú)正文”及在簽字頁(yè)抬頭處標(biāo)明“合同簽字頁(yè)”，以此防范公章被惡意挪用或合同內(nèi)容被惡意更改。2.應(yīng)注意對(duì)代表對(duì)方簽訂合同的代理人權(quán)限進(jìn)行審查，確保其持有合法有效的授權(quán)文件，避免合同因代理權(quán)限的瑕疵導(dǎo)致效力上的欠缺，從而影響合同的進(jìn)一步履行，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。三、對(duì)新年度增加服務(wù)方

11、式的建議貴公司XXX年建設(shè)項(xiàng)目合同諸多，XXX年應(yīng)將進(jìn)入建設(shè)工程合同全面履行和招商項(xiàng)目緊密跟進(jìn)的狀態(tài)，因此建設(shè)發(fā)展的兩大核心點(diǎn)的法律風(fēng)險(xiǎn)把控將會(huì)尤為重要。為了建設(shè)招商中更好的避免法律風(fēng)險(xiǎn)，亦結(jié)合之前服務(wù)時(shí)對(duì)合同審核中總結(jié)的一些問(wèn)題，我們建議在XXX年的服務(wù)中:1、在對(duì)重大項(xiàng)目的商務(wù)談判過(guò)程中讓法律服務(wù)提前介入，充分了解項(xiàng)目合作背景、雙方對(duì)合作項(xiàng)目的利益期待，在合同權(quán)利義務(wù)談判形成前為貴公司的利益保護(hù)和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供前期分析，協(xié)助貴公司完善對(duì)合同主體資信情況的調(diào)查工作。以利于公司在商務(wù)談判中為己方爭(zhēng)取最大利益和降低風(fēng)險(xiǎn)。2、在重大合同的擬定和審核過(guò)程中，律師同步介入，便于對(duì)合同簽訂的背景和細(xì)節(jié)，重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵條款與公司保持信息對(duì)等，企業(yè)能深入的理解法律意見(jiàn)的要點(diǎn)，盡可能規(guī)避未知風(fēng)險(xiǎn)。3、深入研究企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，盡量多的融入到企業(yè)的核心運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，根據(jù)貴公司的需要有針對(duì)性的提供增強(qiáng)法律意識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn)，為企業(yè)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的建立和完善提供參考意見(jiàn)，并提供法律依據(jù)。