運(yùn)輸管理系統(tǒng)如何管理運(yùn)輸業(yè)務(wù)

1、運(yùn)輸管理系統(tǒng)如何管理運(yùn)輸業(yè)務(wù)？運(yùn)輸管理系統(tǒng)主要適用于運(yùn)輸公司的信息化平臺(tái)建設(shè)。該系統(tǒng)利用先進(jìn)的管理思想并結(jié)合運(yùn)輸行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程研發(fā)?？蓪?shí)現(xiàn)客戶(hù)訂單管理、貨運(yùn)業(yè)務(wù)管理、人車(chē)分配、車(chē)輛管理、財(cái)務(wù)管理、加油管理、安全管理、數(shù)據(jù)分析等多項(xiàng)功能，降低了人工配單、人工統(tǒng)計(jì)的工作量，增強(qiáng)了車(chē)輛調(diào)度功能，加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)流程間的信息交流與協(xié)作，提高了部門(mén)協(xié)同工作效率，從而大大提升了運(yùn)輸企業(yè)的整體效率。運(yùn)輸管理流程如圖：訂單管理、調(diào)度配送、出車(chē)管理、回車(chē)報(bào)賬，這種錄入方法的好處是可跟蹤訂單狀態(tài)、調(diào)度狀態(tài)，如訂單被調(diào)度了沒(méi)有？訂單的調(diào)度計(jì)量都可以跟蹤得到；調(diào)度單在出車(chē)登記時(shí)， 系統(tǒng)自動(dòng)將調(diào)度單中的車(chē)輛的狀態(tài)改為出車(chē)

2、狀態(tài)，相應(yīng)地回車(chē)登記即將車(chē)輛狀態(tài)改變?yōu)榇鼱顟B(tài)。訂單管理將客戶(hù)訂單登記在系統(tǒng)中，供調(diào)度員調(diào)派。Ø 訂單狀態(tài)：支持跟蹤訂單的狀態(tài)，訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。 Ø 托運(yùn)單位：發(fā)貨單位自動(dòng)讀取基礎(chǔ)資料中預(yù)先設(shè)置好的托運(yùn)單位信息。Ø 收貨單位：收貨單位自動(dòng)讀取基礎(chǔ)資料中預(yù)先設(shè)置好的收貨單位信息。Ø 訂單數(shù)量：也稱(chēng)訂單計(jì)量（噸、箱、臺(tái)等），在訂單錄入時(shí)必須輸入計(jì)量。Ø 運(yùn)費(fèi)單價(jià)：運(yùn)費(fèi)單價(jià)自動(dòng)讀取線(xiàn)路名稱(chēng)信息中預(yù)先設(shè)置好的運(yùn)費(fèi)單價(jià)，用戶(hù)在使用前可以預(yù)先設(shè)置。運(yùn)費(fèi)單價(jià)及運(yùn)費(fèi)在訂單被保存后可以根據(jù)權(quán)限做出修改，而被調(diào)度后中不可以修改。

3、6; 計(jì)費(fèi)方式：系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好四種計(jì)費(fèi)方式。噸數(shù)*運(yùn)費(fèi)單價(jià)、噸數(shù)*公里*運(yùn)費(fèi)單價(jià)、固定運(yùn)費(fèi)、固定運(yùn)費(fèi)*費(fèi)率等。選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)費(fèi)方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出運(yùn)費(fèi)合計(jì)。如上述四種方式都不是所需計(jì)算方式，則可以選擇“其他”，手動(dòng)錄入運(yùn)費(fèi)合計(jì)。Ø 修改或刪除訂單：訂單在未調(diào)度的情況，可以點(diǎn)擊訂單錄入窗口中的【修改】，找出需要修改或刪除的訂單，進(jìn)入修改或刪除，然后保存。調(diào)度管理將訂單安排到車(chē)輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。Ø 拆單組單：將訂單進(jìn)行拆分、組合運(yùn)輸。 拆分訂單：假如有一張訂單30噸，可以將自由拆成分別10、6、14噸進(jìn)行分別運(yùn)輸。 組合訂單：假如有二張訂單分別為5噸、6噸，可以將二個(gè)訂單組

4、合成一張運(yùn)輸單進(jìn)行運(yùn)輸。Ø 車(chē)輛安排：調(diào)度員選擇運(yùn)輸?shù)能?chē)輛，系統(tǒng)提供了根據(jù)車(chē)輛的狀態(tài)來(lái)進(jìn)行安排車(chē)輛的附加輔助功能，即只能選擇待命狀態(tài)的車(chē)輛。 操作步驟：a. 選擇承運(yùn)單位；b. 選擇車(chē)輛；c. 懸著駕駛員；d. 選擇需要調(diào)度的訂單；e. 輸入當(dāng)前調(diào)度的計(jì)量；f. 點(diǎn)擊【保存】。出車(chē)管理車(chē)輛出車(chē)時(shí)操作人員進(jìn)行登記，需要填寫(xiě)司機(jī)出車(chē)的預(yù)支款以及實(shí)際的貨物出車(chē)量。 Ø 車(chē)輛狀態(tài)：車(chē)輛的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到出車(chē)狀態(tài)，并生成車(chē)輛狀態(tài)日志。 Ø 預(yù)支款：司機(jī)的預(yù)支金額會(huì)自動(dòng)從現(xiàn)金銀行里面進(jìn)行扣減。比如現(xiàn)金備用金1萬(wàn)，當(dāng)前司機(jī)當(dāng)次預(yù)支1千，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從備用金扣除1千，并生成備用金支

5、出日志。 操作步驟：a. 點(diǎn)擊按鈕。會(huì)出現(xiàn)出車(chē)登記的界面；b. 選擇調(diào)度單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出出車(chē)單位、車(chē)牌、駕駛員以及詳細(xì)信息；c. 錄入出車(chē)日期（默認(rèn)為當(dāng)天）、預(yù)計(jì)回車(chē)日期、出車(chē)預(yù)支等；d. 確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊回車(chē)報(bào)賬回車(chē)報(bào)賬：車(chē)輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。 Ø 出車(chē)費(fèi)用：填寫(xiě)出車(chē)費(fèi)用，如加油費(fèi)、路橋費(fèi)、罰款、過(guò)磅費(fèi)等，出車(chē)費(fèi)用項(xiàng)目可以操作人員自定義。出車(chē)費(fèi)用與單趟利潤(rùn)、回車(chē)交款的金額進(jìn)行關(guān)聯(lián)計(jì)算。 Ø 加油情況：填寫(xiě)該趟車(chē)的加油明細(xì)。如果為現(xiàn)金加油則輸入對(duì)應(yīng)金額、如果為加油卡加油，則選擇對(duì)應(yīng)的加油卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減加油卡上的金額 Ø 單趟耗油量計(jì)算：根據(jù)車(chē)輛

6、、貨物的重量、加油量、載重公里數(shù)、空載公里數(shù)計(jì)算出油耗的節(jié)超。同時(shí)將油耗的節(jié)超對(duì)司機(jī)的補(bǔ)貼進(jìn)行補(bǔ)貼或扣除。 Ø 貨物實(shí)收量：填寫(xiě)貨物的實(shí)收量。 Ø 應(yīng)收已收運(yùn)費(fèi)：運(yùn)費(fèi)的計(jì)算公式包括【實(shí)收量*運(yùn)費(fèi)單價(jià)】、【實(shí)收量*公里數(shù)*運(yùn)費(fèi)單價(jià)】、【固定運(yùn)費(fèi)】，如果運(yùn)費(fèi)是現(xiàn)結(jié)、預(yù)收，填寫(xiě)已收金額即可，應(yīng)收、已收運(yùn)費(fèi)與委托單位的往來(lái)余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算，已收運(yùn)費(fèi)的金額與現(xiàn)金銀行的余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算。 Ø 公司運(yùn)費(fèi)：與計(jì)算司機(jī)提成的金額。比如運(yùn)費(fèi)5000元，但與司機(jī)提成的金額只是4500元，這個(gè)4500元就是公司運(yùn)費(fèi)，默認(rèn)是等于實(shí)際運(yùn)費(fèi)。 Ø 司機(jī)提成：司機(jī)的單趟提成。計(jì)算公式為公司

7、運(yùn)費(fèi)*提成比例 + 節(jié)超油補(bǔ)貼 - 扣款。 Ø 往/返：系統(tǒng)默認(rèn)為往、如果為返程車(chē)，則選擇返。Ø 回程車(chē)（二次運(yùn)輸）：車(chē)輛回程帶貨時(shí)進(jìn)行登記，回程車(chē)也是作為同一張運(yùn)輸單進(jìn)行核算的。 操作步驟：a. 選擇要回車(chē)登記的調(diào)度單。b. 點(diǎn)擊【登記】或【雙擊】。c. 如果實(shí)收量與實(shí)發(fā)量不一致，輸入實(shí)收量。d. 輸入加油明細(xì)?？捎益I選擇【新增】、【刪除】。e. 輸入違章登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。f. 輸入事故登記?？捎益I選擇【新增】、【刪除】。g. 輸入路卡登記?？捎益I選擇【新增】、【刪除】。h. 輸入出車(chē)費(fèi)用的金額。i. 輸入回車(chē)還款的金額。不要包括現(xiàn)收金額。j. 如果有回程送貨，點(diǎn)擊工具欄會(huì)自動(dòng)新增一筆運(yùn)輸單。k. 保存。l. 可以打印報(bào)賬單進(jìn)