實驗室分包檢測程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上分包檢測程序1 目的 明確合同的要求并行成文件，消除合同雙方的不一致，確保本中心有能力滿足顧客要求。 2 適用范圍 適用于本中心與顧客簽定關(guān)于檢測各類合同的評審、協(xié)調(diào)和修訂控制。對分包檢測只使用由于未預(yù)料的原因，如工作量大，本中心的某項專業(yè)技術(shù)欠缺或暫時不具備某種檢測能力或與其機(jī)構(gòu)(實驗室)簽訂長期固定分包協(xié)議，可以在客戶書面同意情況下對產(chǎn)(商)品相關(guān)項目分包。分包的比例不能超過報告檢測項目的50%,分包的項目僅限于儀器設(shè)備使用頻此低和價格昂貴的項目。 3 職責(zé) 3.1中心主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對合同的合法性、完整性、明確性進(jìn)行評審。 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分包協(xié)議。 3.2業(yè)務(wù)室負(fù)

2、責(zé)對分包方進(jìn)行調(diào)查，起草分包協(xié)議，編制分包單位名稱。與顧客簽訂正式合同與補(bǔ)充合同及與顧客的聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)識別顧客的要求。 3.3檢驗室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備樣品、送樣及取回檢測報告，檔案管理員負(fù)責(zé)保管分包協(xié)議及分包調(diào)查資料。 4 工作程序:合同的分類、（合同/協(xié)議)、用戶提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、樣品檢測各性質(zhì)抽樣單、委托書。 4.1樣品收發(fā)員接待客戶時，應(yīng)詳細(xì)了解客戶的檢測目的、樣品情況及對檢測方法的要求，協(xié)助客戶選擇適當(dāng)?shù)?、能滿足客戶檢測目的的檢測方法。常規(guī)檢測項目由委托方填寫檢測委托書。4.2當(dāng)檢測領(lǐng)取樣品時，仔細(xì)核對檢驗委托書內(nèi)容，確定無誤簽字領(lǐng)用。 4.3報告審核員在審核報告時首先核對檢驗委托書內(nèi)容完

3、整性，如有疑問及時報業(yè)務(wù)室根據(jù)程序進(jìn)行補(bǔ)正。4.2常規(guī)檢測項目由業(yè)務(wù)室主任對委托單進(jìn)行合同評審，有疑問的項目應(yīng)與檢測室主任或技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。評審的內(nèi)容包括檢測委托單全部項目，確認(rèn)無誤后在委托單上簽名。 4.3對于長期委托項目、仲裁項目和新項目，由業(yè)務(wù)室主任與檢測室主任一起對檢測方法、檢測能力和資源、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行協(xié)商，由檢測室主任填寫“新開展項目/重大項目合同評審表”，由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同。4.4當(dāng)檢測需要分包時，業(yè)務(wù)室主任應(yīng)明確告訴被檢測單位需分包的檢測項目及分包單位，征得被檢測單位同意后再行分包。由檢驗室主任提出需要分包的項目，報中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.5當(dāng)接到分包任務(wù)是應(yīng)提供選擇儀器設(shè)

4、備實驗環(huán)境、人員素質(zhì)、內(nèi)部質(zhì)量管理等符合實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則要求并通過了計量認(rèn)證的實驗室和檢驗項目。業(yè)務(wù)室列出符合要求的實驗室名單，有委托分包單位自行選擇合適的實驗室進(jìn)行分包檢測。 4.6對于分包合同，由檢測室主任起草合同，由本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同。 4.7被檢測單位要求與合同之間的任何差異，應(yīng)在檢測工作開始之前由合同聯(lián)系人與被檢測單位溝通解決。執(zhí)行合同過程中如有重大變化，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)室主任匯報，待與客戶溝通達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充合同。 4.8技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對分包方的工作進(jìn)行定期或不定期評審，評審應(yīng)記錄并做出結(jié)論報中心主任審定。 4.9如果在執(zhí)行合同中，分包實驗室的檢測條件發(fā)生變化，或檢測工作不

5、能滿足合同規(guī)定要求時應(yīng)及時終止合同，以防檢測結(jié)果有誤。4.10 所授權(quán)簽字人在批準(zhǔn)檢測報告時，應(yīng)檢查報告是否符合委托單內(nèi)容和合同條款。 4.11勞動合同和其他合同按中華人民共和國勞動法和合同法的要求，中心組織評審，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)簽訂。 4.2 顧客要求的識別 4.2.1業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)與顧客簽訂合同，其中應(yīng)包括顧客的名稱、送檢日期、交付日期、儀器名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、是否有特殊要求等內(nèi)容。 4.2.2 對于特殊合同，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)在日常工作中負(fù)責(zé)識別顧客的潛在要求，包括相關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、檢定規(guī)程、國家標(biāo)準(zhǔn)等的要求。 4.3 合同的評審 4.3.1對顧客的要求、標(biāo)書和合同的評審應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法、能

6、力、資源及顧客特殊要求，并形成文件。 4.3.2對于檢測能力表范圍內(nèi)的日常檢測項目，和顧客簽訂常規(guī)合同顧客檢測委托書，由業(yè)務(wù)室樣品接收人員負(fù)責(zé)評審，并簽字認(rèn)可。 4.3.3對于顧客有書面形式要求的檢測，可簽訂特殊合同，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和顧客草擬合同，合同的內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法、工作范圍、服務(wù)形式、技術(shù)規(guī)范、價格及付費(fèi)方式等，并將未簽署的合同草稿交業(yè)務(wù)室，由業(yè)務(wù)室組織進(jìn)行評審。 4.3.5合同既要符合法律要求，又要得到本中心與顧客雙方的認(rèn)可。4.3.6對于重復(fù)性例行的檢測，只要顧客的要求不變，只需進(jìn)行初次評審。4.3.7合同的評審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行，確保顧客的各項要求合理、明確、書面化，雙方

7、協(xié)調(diào)一致，本中心有能力滿足，評審內(nèi)容應(yīng)包括: a. 客戶的要求是否明確。 b. 技術(shù)能力和資源是否能夠滿足要求。 c. 標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法是否符合技術(shù)規(guī)范。 d. 商定檢測時間、費(fèi)用和付費(fèi)方式等問題。 4.3.8 在合同評審過程中，評審人員對合同中有關(guān)內(nèi)容和要求提出疑問或修改建議時，由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系，征求其書面意見。 4.4 合同的簽訂和執(zhí)行 4.4.1 合同評審并與顧客達(dá)成一致后后，報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。 4.4.2 由業(yè)務(wù)室代表本中心與顧客簽訂合同。 4.4.2 合同簽訂后，由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)將對應(yīng)的合同發(fā)到相關(guān)的檢測室，作為工作的依據(jù)。 4.4.3 業(yè)務(wù)室跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，根據(jù)需要及時反映給顧客，與顧客就要求或工作結(jié)果進(jìn)行討論，均應(yīng)予以記錄。 4.5 合同的修訂 4.5.1 當(dāng)顧客提出修改合同時，業(yè)務(wù)室應(yīng)組織有關(guān)部門、人員對合同的變更條款進(jìn)行評審，并報業(yè)務(wù)主任批準(zhǔn)。 4.5.2 當(dāng)本中心提出修改合同時，必須與顧客進(jìn)行協(xié)商，在征得顧客的書面同意后方可進(jìn)行，并對變更條款進(jìn)行評審。 4.5.3當(dāng)檢驗委托書提出修改時，必須征得顧客同意，經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人同意有當(dāng)事人更改簽字或蓋章。 4.5.4 業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)與顧客簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同簽署后，應(yīng)注明原合同編號，及時發(fā)放給相關(guān)部門和人員。 4.6 記錄的保存和應(yīng)用 4.6.1 與合同評審相關(guān)的記錄、合同由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)保存，分類歸