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文檔簡介

1、一、商品入庫的相關(guān)單據(jù)入庫管理的單據(jù)流程模型圖圖為商品入庫的單據(jù)流程,主要的單據(jù)有貨物清單、入庫訂單、入庫作業(yè)計劃單、儲位分配單、驗收單、入庫單、庫存報表等單據(jù)。1、 貨物清單貨物清單是客戶發(fā)貨時對所要發(fā)的貨物的詳細情況列出的單據(jù),方便雙方核對。貨物清單名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額備注2、 儲位分配單儲位分配單是配送中心倉庫對經(jīng)過入庫審核的采購品所安排存儲的地方的記錄表。 儲位分配單名稱規(guī)格型號數(shù)量單位貨架號備注3、 驗收單驗收單是對預入庫的商品進行檢驗后對通過檢驗允許入庫的商品的記錄。 商品驗收單采購預算編號采購中心登記流水號收貨單位收貨單位地址收貨單位聯(lián)系人收貨單位聯(lián)系人電話發(fā)票號碼送 貨

2、 清 單貨物名稱規(guī)格型號單價數(shù)量金額金額合計(元)驗收內(nèi)容: 1、供應商應在合同規(guī)定日期內(nèi)送貨。收貨方驗收貨物的外觀包裝完好;能正常使用。 2、需要安裝、施工的項目是否文明安裝、施工。 3、收到的貨物發(fā)票內(nèi),填寫的客戶名稱、合計金額、數(shù)量、品名和規(guī)格,經(jīng)核對應該與區(qū)政府采購中心開具的供貨通知單要求一致。 4、收到的貨物使用說明、保修卡及售后服務承諾應該明確。 5、 收到貨物的其他需要特別驗收的情況。 收貨單位(蓋章): 送貨供應商(蓋章): 收貨人簽字: 送貨人簽字: 驗收日期: 年 月 日 送貨日期: 年 月 日4、 入庫單入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控,

3、它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。 入庫單供應商: 合同號: 批號: 日期:供貨單位發(fā)票號碼驗收單位入庫日期商品類別商品名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注應繳實收財務審核: 記賬: 倉庫主管: 驗收: 單位部門主管: 制單:5、 庫存報表庫存報表主要負責庫存報表的管理功能,包括庫存匯總報表、倉庫存貨報表、入庫匯總表、入庫明細表、出庫匯總表、出庫明細表、庫存不足報警以及庫存超高報警。 庫存月報庫別: 統(tǒng)計日期: 年 月 日 年 月 日 制表日期: 年 月 日 制表:品 名規(guī)格型號單位期初結(jié)存本月入庫本月出庫期末結(jié)存二、商品出庫的相關(guān)單據(jù)出庫管理單據(jù)流模型圖圖為商品出庫的單據(jù)流程,主要的單據(jù)有貨物詳單

4、、配送通知單、補貨單、揀貨單、出庫單、庫存報表、費用報表等主要的單據(jù)。1、 配送通知單配送通知單是客戶對要求配貨中心配送的具體貨物的清單。配送通知單名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額備注2、 補貨單補貨單是指由于采購計劃的變化導致貨物不夠而需要多購買部分的商品的具體要求。補貨單單據(jù)編號補貨單日期要求到貨日期單據(jù)金額需求商品名稱需求數(shù)量制單人備注3、 揀貨單揀貨單是在倉庫管理中采取了庫位管理的時候才采用的,為了方便更加規(guī)范化管理庫存,啟用倉庫庫位管理,針對每次物品移庫,采購出入庫,調(diào)撥出入庫進行物品管理。通過從指定倉庫揀貨,揀入到該倉庫中的指定庫位中進行后續(xù)配貨管理。配送中心揀貨單揀貨單編號訂單編號用戶名稱地址電話出貨日期出貨貨位號揀貨日期:  年 月 日 至  年 月 日 揀貨人:核查時間:  年 月 日 至  年 月 日核查人:序號 儲位號碼 商品名稱規(guī)格型號商品編碼 包裝單位 數(shù)量 備注箱:整托盤:單件:備注:托運人(簽章)承運人(簽章)日期:年月日日期:年月日4、 出庫單出庫單是出庫商品的具體內(nèi)容,是調(diào)貨憑證。出

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