辦公自動化設備使用與維護課件第7講

1、第七講使用針式打印機使用針式打印機現(xiàn)以OKI 6300F打印機為例簡單介紹打印機的基本操作。1使用單頁打印紙使用單頁打印紙（1）單頁紙的放置第1步：將電源開關置于ON。如果正在使用連續(xù)紙時，將連續(xù)紙排出。第2步：將換紙桿置于單頁紙?zhí)?。?步：將導紙器置于單頁紙的左端位置。第4步：調(diào)整調(diào)節(jié)桿的刻度位置，使之符合正在使用的打印紙規(guī)格。第5步：將打印紙的打印面朝上，并將其左端對齊導紙器，筆直插入，直至其抵達內(nèi)側(cè)盡頭。大約1秒鐘后單頁紙被自動吸入。（2）單頁紙的排出方法第1步：按【聯(lián)機】開關，進入脫機狀態(tài)。第2步：持續(xù)按住【高復寫/進紙/退紙】開關，打印紙自動排出到載紙臺。 2使用連續(xù)紙使用連續(xù)紙 （

2、1）放置連續(xù)紙 第1步：打開打印機電源開關，將電源開關置于ON處。 第2步：將換紙桿設定于連續(xù)紙位置。 第3步：調(diào)整調(diào)節(jié)桿的刻度位置，使之符合正在使用的打印紙的規(guī)格。 第4步：向上拉起左側(cè)拖拉進紙器的鎖定桿，調(diào)整橫向打印位置。調(diào)整位置后，按下鎖定桿固定。 第5步：向上拉起右側(cè)拖拉進紙器的鎖定桿，根據(jù)連續(xù)紙的寬度移動右側(cè)拖拉進紙器，后部導紙器與左右拖拉進紙器等間距移動。第6步：打開左右拖拉進紙器蓋裝入連續(xù)紙，然后關閉拖拉進紙器蓋。注意：左右鏈狀孔與鏈狀突腳位置不要錯位。第7步：根據(jù)連續(xù)紙的寬度調(diào)整右側(cè)拖拉進紙器，然后按下鎖定桿將其固定。第8步：按【高復寫/進紙/退紙】開關，連續(xù)紙被自動吸入，直至

3、到達第一行打印位置為止，【聯(lián)機】指示燈點亮。（2）連續(xù)紙的排出第1步：在【聯(lián)機】指示燈點亮的狀態(tài)下，按【切紙】開關，在后部拖拉進紙器模式下，連續(xù)紙被排出到載紙臺上。第2步：從撕紙縫處切下連續(xù)紙。第3步：再按一次【切紙】開關，連續(xù)紙回到原來的位置。3單頁紙和連續(xù)紙的切換單頁紙和連續(xù)紙的切換由單頁紙切換到連續(xù)紙（后部拖拉進紙器）：將換紙桿設定于連續(xù)紙位置。由連續(xù)紙（后部拖拉進紙器）切換到單頁紙：將換紙桿置于單頁紙?zhí)帯?打印文稿打印文稿（1）編輯文檔使用文字處理軟件（如WORD）打開已有的文檔或新建文檔，并進行相應的排版及存儲。（2）設置文檔頁面通過“文件”菜單中的“頁面設置”命令打開“頁面設置”對

4、話框，并設定頁邊距、設置頁面方向、設定頁碼范圍、選定紙張大小等。（3）插入頁碼通過“插入”菜單中的“頁碼”命令打開“頁碼”對話框，并設定設置頁碼位置及對齊方式等。 （4）插入頁眉和頁腳 在“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令 ，調(diào)整頁眉及頁腳的格式。 （5）打印前預覽 單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕或選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令，對想要打印的文檔進行打印前排版效果的預覽。 （6）打印文檔 首先給打印機裝上指定規(guī)格的紙張，然后單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕或在“文件”菜單中選擇“打印”命令。5共享打印機設置共享打印機設置由于計算機操作系統(tǒng)不同，進行共享設置時會有所不同，現(xiàn)以W

5、indows XP環(huán)境下設置共享打印機進行說明。（1）在計算機中安裝相應的打印機驅(qū)動程序，本地打印機安裝完后，單擊【開始】按鈕，選擇【打印機和傳真】菜單項。（2）右鍵單擊想要共享的打印機圖標，然后選擇【共享】命令。（3）單擊【共享】標簽，然后單擊【網(wǎng)絡安裝向?qū)А堪粹o。（4）屏幕出現(xiàn)“網(wǎng)絡安裝向?qū)А贝翱?，單擊【下一步】按鈕。（5）根據(jù)屏幕提示，依次出現(xiàn)“繼續(xù)之前”、“為打印機提供描述和名稱”、“命名您的網(wǎng)絡”等窗口信息，均單擊【下一步】按鈕。（6）選擇“啟動文件和打印機共享”，兩次單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)“正在為這臺計算機配置家庭小型辦公網(wǎng)絡”的窗口信息，再單擊【下一步】按鈕。（7）在配置完成之

6、后，出現(xiàn)“正在完成網(wǎng)絡安裝向?qū)А毙畔⒋翱冢瑔螕簟就瓿伞堪粹o，就完成了在局域網(wǎng)中共享打印機的設置。6打印機使用注意事項打印機使用注意事項為了使打印機能夠正常工作，在使用的時候要注意以下幾個方面，這不僅可提高打印機的使用效率，而且可以延長打印機的使用壽命。（1）認真閱讀打印機操作使用手冊，正確設置開關按鈕，使用操作面板，正確裝紙等，避免亂操作帶來的故障。（2）每次打印前，必須檢查打印機進紙和出紙是否暢通，打印機內(nèi)部是否有異物，打印機色帶是否在正確位置。（3）嚴禁打印過程中旋動調(diào)節(jié)手柄。（4）經(jīng)常檢查打印頭前端與打印輥之間的距離是否符合要求，根據(jù)打印紙的厚度來調(diào)節(jié)打印頭間隙調(diào)節(jié)桿位置。（5）注意機械

7、運動部件、部位的潤滑。（6）使用高質(zhì)完好的色帶。（7）打印蠟紙時不要將色帶取下。（8）注意開關機順序，按照常規(guī)的方法，先開打印機及其他外設，后開主機。先關主機，后關打印機及其他外設。切忌頻繁地開關機器電源。（9）使用標準打印紙進行打印，否則會引起卡紙和斷針故障的出現(xiàn)。（10）打印機供電、接地應該正確，不論是電源插頭或串并行電纜，都應在所有設備電源關閉的條件下進行插接。3.4 保養(yǎng)與維護針式打印機保養(yǎng)與維護針式打印機為了保證打印機的正常工作、充分發(fā)揮其效能、盡量減少故障的發(fā)生以及延長其使用壽命，我們需要了解打印機的正確使用方法和一些維護技巧，但本著預防為主的原則，只要我們平時多加強一些日常的維護

8、和保養(yǎng)，就一定能防止相當一部分故障的出現(xiàn)。1針式打印機的日常保養(yǎng)針式打印機的日常保養(yǎng)（1）注意打印機的擺放環(huán)境針式打印機的工作環(huán)境盡量要干凈并保證灰塵盡量少，而且一定要遠離帶有酸、堿腐蝕性的物品，擺放打印機的工作臺必須平穩(wěn)且沒有振動，尤其要注意的是不要在打印機上放置任何物品，以免這些物品掉進機器內(nèi)部進而影響機械部分的運轉(zhuǎn)、甚至造成嚴重故障。（2）注意打印機的電源打印機和眾多計算機設備一樣也是非常怕強磁場的，所以在使用打印機時應盡量避免打印機與大功率容性或感性電器使用同一個多功能電源插座，而且擺放位置還要遠離這些電器（如帶有大功率電動機的電器等）。（3）定期對打印機的打印頭進行清洗打印頭的結(jié)構(gòu)是

9、非常精密的，其價格在整個打印中也算是比較昂貴的，而且它還是針式打印機中最關鍵的部件，但由于打印頭與色帶上的油墨、紙屑以及灰塵等要經(jīng)常地接觸，所以打印頭前端的出釘處是很容易被這些臟物堵塞的，如果出釘處被堵塞了的話就會影響到打印效果，嚴重時甚至會引起斷針故障，正因為如此，我們一定要定期對打印頭進行清洗以防止這些故障的發(fā)生。（4）定期對打印機進行清潔和加強潤滑工作打印機是機械產(chǎn)品，所以我們要經(jīng)常地用小毛刷和“皮老虎”來掃、吹除打印機內(nèi)部散落的紙屑和灰塵，而且還要保持打印機的外觀清潔，有了灰塵和污跡應及時擦拭掉以免日后進入打印機內(nèi)部，尤其是字車導軸和所有傳動齒輪系統(tǒng)更要保持清潔且盡量要無灰塵。可以用柔

10、軟的棉紗布或紗口罩輕輕地擦拭字車導軸，擦干凈之后再加注少量的中、高級潤滑油就行了。如果字車導軸太臟的話是很容易使字車移動不暢的，在這種情況下如果工作時間稍長一些就可能會使字車驅(qū)動電路發(fā)熱嚴重直至燒壞。 （5）一定要正確調(diào)整打印頭和打印字輥之間的間隙 幾乎所有的針式打印機都有一個調(diào)整紙厚的開關，在我們打印不同厚度的紙張時，一定要選擇合適的調(diào)節(jié)桿位置，比如我們要打印一層紙的時候，調(diào)節(jié)桿應置于1或2的位置上，當我們要打印2層紙的時候，調(diào)節(jié)桿應置于2或3的位置上，諸如此類的就不再逐一列舉了，至于調(diào)節(jié)桿具體位置應根據(jù)打印機操作手冊設定。另外對于新買來的打印機或新?lián)Q的打印頭來說，宜將紙厚開關調(diào)得大一些，因

11、為新打印頭和打印針還沒有經(jīng)過磨損，最好將紙厚開關置在3檔或4檔的位置上，等打印機使用過一段時間后再慢慢將開關置在合適的位置上。（6）及時更換打印色帶打印機的色帶在使用一段時間后，其顏色就會變淺，這時要記得及時更換色帶，盡量不要強行調(diào)節(jié)針距或加重打印，這樣做很容易就會造成斷針故障，當然，您最好也不要用重新上色的舊色帶，因為舊色帶多數(shù)都已經(jīng)起毛了，其紡織密度早已被破壞了，所以使用重上油的舊色帶后極容易堵塞打印針導向孔，故我勸你不要為了貪一時的便宜而引發(fā)不必要的麻煩。另外當色帶的某些部位掛料以后，也要將其及時更換掉以免掛斷打印針。更換色帶的步驟：第1步：將色帶導引從色帶盒中取下，松開色帶盒蓋上的卡爪

12、（6處），取下蓋子。第2步：取出用完的色帶，去除色帶盒內(nèi)及其周圍、從動齒輪/驅(qū)動齒輪周圍的色帶屑和纖維屑。第3步：去除新色帶的包裝紙，從箱內(nèi)將色帶抽出 2030cm。 第4步：將色帶盒蓋于色帶箱上，將色帶盒與箱一起，按順時針方向翻轉(zhuǎn)。 第5步：色帶在色帶盒中形成反轉(zhuǎn)扭曲形狀。 第6步：輕輕地除掉色帶箱，不要將色帶從色帶盒中彈出。 第7步：確認色帶盒內(nèi)色帶是否斷裂、扭曲或從動齒輪/驅(qū)動齒輪是否從框架浮起，然后關閉蓋子。 第8步：按順時針方向轉(zhuǎn)動旋鈕，收緊色帶。 第9步：將色帶安裝到色帶導引上，在安裝時留意上下方向邊安裝新的色帶至色帶盒內(nèi)。提示提示：建議更換質(zhì)量好的色帶，而且盡量到信譽好的商家處購

13、買。（7）使用針式打印機時要合理打印蠟紙針式打印機有別于其它打印機的特點之一就是可以用來打印蠟紙，目前在許多部門仍有不少用戶在使用打印機來打印蠟紙（如一些學校等），其實這樣做是很容易損壞打印頭的，因為蠟紙上的油墨很容易就會將打印頭的針孔堵塞，蠟紙更易起毛而刮針，造成打印頭斷針故障，那么我們就不能打印蠟紙了嗎？當然可以打印，為了解決這個斷針“殺手”，我們可以在蠟紙上覆蓋一層薄紙以減輕蠟紙對打印頭的污染，另外在打印蠟紙時并不需要取下打印色帶，也不應該取下色帶，如果您經(jīng)常打印蠟紙的話，您清洗打印頭次數(shù)更要多一些。在打印蠟紙時，打印頭間隙要調(diào)整得比較合適才行，因為間隙過小則會使打印強度過大，這樣就會容

14、易造成蠟紙破損，而且也有可能會造成斷針，如果間隙過大的話其打印出的字跡就會很不清楚，效果自然就不是很好了。所以說，只要使用得當，就并不會像某些人說的那樣不能用打印機打印蠟紙。（8）不要進行“野蠻”操作當打印機出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，千萬不要強行拽拉紙張或按“進/退紙”按鈕，這樣做很容易就會損壞某些部件，其實當我們遇到這種情況時只要用一只手搬動單頁/連續(xù)紙轉(zhuǎn)換桿，另一只手輕輕拉出被卡住的紙張即可將問題輕松搞定。另外在聯(lián)機狀態(tài)下你不要用手去旋轉(zhuǎn)進紙手輪，以免影響微動進紙量。（9）要正確接插打印機在打印機和計算機均已加電的情況下，你千萬不要抱著僥幸心理而去插、拔通訊電纜插頭，這樣做很容易將接口元件損壞，也就

15、是說在插拔通訊電纜插頭時一定要先關掉主機和打印機電源開關。（10）不要讓打印機強行帶“病”工作如果出現(xiàn)走紙困難或者字車運行困難等情況時，你最好先斷電并進行檢查，千萬不要強行讓打印機繼續(xù)工作，這樣就能最大限度地避免損壞電路部分和機械傳動部分，如果你自己不能維修的話，就要去找專業(yè)維修人員進行維修。2針式打印機常見故障與排除針式打印機常見故障與排除針式打印機在使用過程中，因為各種原因，經(jīng)常會出現(xiàn)一些故障，有些故障是由于使用過程中不注意而造成的，有些小故障自己動手即可解決。（1）打印機的故障檢測方法第1步：開啟打印機的電源并啟動計算機，讓系統(tǒng)進行檢測：若不能夠檢測到打印機，應該檢查打印機與計算機之間的

16、通訊線纜是否連接好？通訊線纜是否有問題？再檢查打印機的驅(qū)動程序是否有問題？最后檢查操作系統(tǒng)是否有問題？如果以上有問題則想辦法解決，如果以上沒有問題則進行下一步。第2步：進行打印機測試打印，不能打印則應檢查打印機的計算機并行接口是否有問題，沒有問題則再檢查打印機打印接口是否損壞，若以上均沒有問題，則是打印機出現(xiàn)了機械故障。針式打印機的結(jié)構(gòu)多為機械部件，各部件之間連接不妥當或部件受磨損、損壞會導致打印機出現(xiàn)故障而無法正常打印。 第3步：打印機如果出現(xiàn)硬件故障，最好找廠商指定的維修點進行維修，特別是保修期內(nèi)的打印機。 （2）打印機不走紙 故障現(xiàn)象：打印機不走紙，原因可能是走紙電機壞，也可能是驅(qū)動走紙

17、電機的大功率三極管燒毀。引起故障的主要原因是有些用戶在打印機工作過程中，當需要調(diào)節(jié)打印紙時，帶電轉(zhuǎn)動卷軸旋鈕，引起過載損壞打印機。 處理方法：送修！這就告訴我們盡量避免在帶電情況下卷動旋鈕，而用換行等按鈕調(diào)節(jié)紙的位置。這其實在打印機使用說明書里已經(jīng)有了很詳細的說明，所以使用前要多看說明書。 （3）打印機不打印 故障現(xiàn)象1：【暫?！恐甘緹舨涣恋蛴C不打印。 處理方法1：檢查是否正確安裝了打印機的軟件；檢查軟件的打印機設定值；檢查接口電纜的兩端，確認該電纜是否適合打印機和計算機的規(guī)格。 故障現(xiàn)象2：【暫?！恐甘緹艉汀救奔垺恐甘緹糸W爍且打印機嗚叫三聲。 處理方法2：打印機可能缺紙，重新在打印機中裝

18、入打印紙。 故障現(xiàn)象3：打印機的聲音似乎正在打印，但實際并無打印輸出。 處理方法3：確認是否正確安裝了色帶；可能色帶已用舊，更換色帶盒。 故障現(xiàn)象4：打印機發(fā)出奇怪的噪聲，蜂鳴器鳴叫五次，并且打印機突然停止打印。 處理方法4：關閉打印機電源開關讓打印頭冷卻，然后檢查是否打印機夾紙、色帶卡住或者有其它的問題，再重試一下打印。如果打印機仍然不能正常工作，請與售后聯(lián)系。 故障現(xiàn)象5：打印機嗚叫多次。 處理方法5：關閉打印機，再次打開；如果打印機嗚叫三次，檢查是否打印機缺紙；如果打印機嗚叫一次，可能對控制面板做無效的操作；如果打印機依然不能正常工作，關機并與售后服務聯(lián)系。（4）打印模糊或不均勻故障現(xiàn)象1：打印字符的底部部分丟失。處理方法1：可能未正確安裝色帶盒。 故障現(xiàn)象2：打印輸出模糊。處理方法2：可能色帶已用舊；更換色帶盒；紙厚調(diào)節(jié)桿可能未正確設置。（5）在打印的字符或圖形中丟點故障現(xiàn)象1：在打印輸出中丟失一行點。處理方法1：可能是打印頭損壞，停止打印并與售后服務聯(lián)系，更換打印頭。 故障現(xiàn)象2：在隨機位置丟失點。處理方法2：可能是在色帶中有許多空隙或者色帶松馳，重新安裝色帶盒。（6）打印的字符不對故障現(xiàn)象1：打印機不打印用應用軟件傳送的字體或字符。處理方法1：檢查是否打印機正確安裝了軟件。 故障現(xiàn)象2：在控制